Международные выставки

Содержание 

Введение           3

1.Становление  и развитие выставок и ярмарок     5

2.Классификация  выставок и ярмарок      6

3.Подготовка  и проведение выставки      9

      3.1 Основные этапы подготовки фирмы  в работе выставок   9

      3.2 Цели участия         10

      3.3 Подготовка к участию в работе  выставок и ярмарок  12

      3.4 Выставочный стенд        14

      3.5 Проведение выставки       17

      3.6 Структура мероприятий деловой  программы выставки  18

      3.7 Информационная поддержка выставки    20

      3.8 Подведение итогов выставки      23

4.Успешное  участие в зарубежной выставке     25

Заключение          30

Список  литературы         32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Участие в международных выставках и  ярмарках является действенным средством  коммуникационной политики в международном  маркетинге, стимулирующем продажи  товаров и услуг на зарубежных рынках, эффективным методом в  конкурентной борьбе. Международные  выставки и ярмарки организуются в различных странах. Особенно активно  они проводятся в таких странах, как Германия, Англия, США, Франция, Италия, на долю которых падает около 2/3всех проводимых выставок и ярмарок. При этом наблюдается увеличение числа международных выставок и  ярмарок, расширение их выставочных  площадей, рост специализации, повышение  доли машин и оборудования в номенклатуре экспонируемых товаров, рост сумм заключаемых  экспортно-импортных сделок.

     Международная выставка - это показ и демонстрация товаров перед зарубежными специалистами, потребителями и широкой общественностью с целью ознакомления с передовыми достижениями в соответствующих отраслях и результатами научного прогресса.

     Выставки - эффективный ресурс для организации и проведения маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать в выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов. Каждая выставка – важная и емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или организатора.

     Выставки  и ярмарки занимают особое место  в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие  возможности демонстрации рекламируемых  изделий для установления прямых контактов с непосредственными  покупателями и потребителями.

     Выставка  или ярмарка несут выгоду не только предприятию-экспоненту, но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок  и выставок является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых в разных странах. Это  дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться с существующими  на рынке предложениями, получить необходимую  консультацию от специалистов, сделать  необходимые сопоставления цен  и качественных характеристик, провести переговоры и осуществить сделку. При этом покупатель может ознакомиться  с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и  эффективностью. Эти факторы обеспечивают большую популярность выставок и ярмарок  и привлекают огромное количество посетителей.[10, c.203]

     В современной концепции маркетинга ярмаркам и выставкам придается  особое значение. Многие американские фирмы более 20% всех средств, выделенных на маркетинг, используют в качестве затрат на подготовку и участие в ярмарках и выставках. Еще более значителен удельный вес последних затрат для европейских фирм. Он достигает 25%. Такое положение обусловлено тем, что многие фирмы видят в ярмарках и выставках важный инструмент маркетинга, позволяющий им успешно решать существующие проблемы, обусловленные, прежде всего необходимостью обеспечения эффективной товарной и ценовой политики, политики распределения и продвижения.

     Особую  роль в стимулировании сбыта на международных  рынках играют выставки, так как:

• общая для всех проблема нехватки времени, расстояние и затраты, необходимые для контактов с потребителями и потенциальными покупателями частично решаются при участии в выставке,
• демонстрация товара автоматически преодолевает коммуникационные барьеры,
• выставки и ярмарки являются одним из немногих средств, при которых возможен личный контакт продавца и конечного потребителя.

     Поэтому целью настоящей работы является раскрытие сущности понятия международные  выставки и процедуры их проведения, а также выявить секреты успеха в зарубежной выставке. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Становление и развитие выставок и ярмарок

 

     Становление ярмарок и выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием рыночных  отношений развивалась ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок  и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи.

     Поступательное  развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности.

     Такая деятельность особенно активной стала  в XIX в. В эти годы стали проводиться  всемирные выставки. Первая из них  состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии.

     В конце XIX в. ярмарочная и выставочная  деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том  числе и в России. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах.

     Выставка  обычно рассматривается как кратковременное  мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число  фирм с помощью образцов демонстрируют  новые товары, идеи или услуги для  информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции  в целях содействия продажам.

     Из  приведенного определения выставки следует, что основной ее задачей  является демонстрация достижений в  одной или нескольких областях человеческой деятельности.

     Ярмарочная  торговля в России имеет достаточно древние исторические корни. В 1641 году по указу царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. После пожара гостиного двора с 1816 года ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка.

     В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли.

     Возрождение ярмарочной торговли в России можно  отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская  ярмарка" вручена высокая награда  в Мадриде "Арка Европы Золотая  Звезда", которая ранее вручалась  лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании.

     Ярмарочная  торговля в России как организационная  форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию  торговли в виде выставок-продаж или  выставок-салонов.[1, c.47] 

2. Классификация выставок и ярмарок

     Выставочный рынок  прочно занял свое место  в продвижении товаров и услуг  от производителя к потребителю. Участие в выставках сегодня  является непременной составляющей успеха той или иной фирмы. Количество выставок и разнообразие их тематик в последние годы заметно расширилось.

     Выставки  принято классифицировать по территориальному, отраслевому и тематическому  признакам.

     Классификация выставок по территориальному признаку:

• международные – с участием представителей из разных стран,
• межрегиональные – с участием представителей из разных регионов внутри одной страны,
• региональные – с участим представителей из различных городов, станиц, колхозов одного региона.

     Выставки  могут проводится в различных географических точках мира, в различное время и иметь различную продолжительность работы.

     Международные выставки могут быть всемирными (ЭКСПО), универсальными, тематическими, специализированными  или отраслевыми. Всемирные выставки ЭКСПО не преследуют коммерческих целей  и носят преимущественно политический, научно-экономический и пропагандистский характер, в них принимает участие  подавляющее большинство стран мира. Организация таких выставок поддерживается государством и дипломатическими каналами.

     Универсальные выставки не ограничивают товарную номенклатуру выставляемых образцов и охватывают все или большинство отраслей народного хозяйства. Пример выставок продукции и услуг смежных  отраслей являются тематические выставки, например «Новогодняя ярмарка», «Южный туристический форум».

     На  специализированных выставках выставляются товары одной или смежных отраслей производства и науки. Например, «Южный архитектурно-строительный форум», «Вина  и напитки», «Весенний шарм».

     На  современных многоотраслевых выставках с подробной и продуманной классификацией представлен основной ассортимент многих отраслей крупной и мелкой промышленности. Отраслевые выставки или выставки по специальным интересам концентрируются на одной или нескольких группах производителей или потребителей или же на определенной сфере услуг. С точки зрения территориального охвата и значения таких выставок они могут быть как международными, так и национальными или региональными.

     Наибольшую  эффективность с точки зрения маркетинга и увеличения объемов  продаж имеют торгово-промышленные выставки, особенно специализированные отраслевые, посвященные отдельной  отрасли народного хозяйства, прикладной науки и техники. Отмечается рост числа выставок товаров машинно-технической группы. Машины и оборудование эффективно показывают потенциальным покупателям в действии, в рабочем режиме, что позволяет наглядно познакомить посетителей выставки с их технологическими свойствами, особенностями. Например, это выставки «MOBI», «ЮгАгроПром. ЮгАгроПищеМаш», «Медима».

     Выставки, организуемые при проведении конгрессов, выполняют главным образом функцию дополняющих и иллюстрирующих экспозиций. Посетители этих выставок обычно не так многочисленны, но представляют собой круг высококвалифицированных специалистов.[8, c.125]

       Глобализация - Глобальные выставки являются наиболее значительными выставочными событиями определенных отраслей в мировом масштабе. Они вызывают интерес и привлекают как экспонентов, так и посетителей со всего мира.

     Европеизация - Выставочное событие европейского масштаба - место встречи участников и посетителей-специалистов из самых  различных стран Европы (ЕС, Европейская  зона свободной торговли, государства - бывшие члены СЭВ).

     Регионализации  - В связи с объединением Европы выставки, бывшие до сих пор событиями национального масштаба, приобретают значение региональных и позволяют прослеживать развитие рынка того или иного европейского региона. По составу экспонентов и посетителей эти региональные в масштабах всей Европы выставки будут многоязычными. Такие выставки будут отражать, главным образом, специфику "регионально-европейских" рынков.