Управление формированием кадровой политики предприятия (на примере ЗАО "Мелькрукк")

     5. Взаимосвязь ОУП с другими  подразделениями.

     5.1. Со всеми подразделениями предприятия:

     - табель учёта рабочего времени;

     - оценочный табель дополнительной  заработной платы;

     - графики отпусков;

     - предложения о совершенствовании  организации труда и заработной платы;

     - служебные записки о поощрении и наказании;

     - служебные записки об изменении  и установлении окладов;

     - служебные записки о вводе / сокращении штатных единиц;

     - акты о нарушении трудовой  дисциплины;

     - больничные листы;

     - проекты программ обучения;

     - другие документы касающиеся  кадровых вопросов. 

 

      Приложение 4 

     Фрагмент  из стандарта предприятия "Организация обучения персонала" 

     4.6. Руководители структурных подразделений  несут ответственность за:

     - организацию обучения и создания  соответствующих условий для  подготовки кадров своих подразделений;

     - своевременное предоставление в  ОУП заявок о потребности в  подготовке и переподготовке кадров;

     - организация непрерывного повышения  квалификации персонала на рабочих  местах.

     7.1. Планирование профессионального  обучения.

     Годовые планы подготовки, переподготовки и  повышение квалификации рабочих, служащих, специалистов и руководителей разрабатываются руководителями подразделений, на основании ОУП составляет общий годовой план.

     Для руководителей и специалистов, внесённых  в список кадрового резерва на выдвижение, самостоятельное обучение регламентируется индивидуальным планом (годовым). Отчёт руководителю структуры подразделения и предоставляется в ОУП. 

 

      Приложение 5 

     Бланк опроса экспертов по проблеме формирования кадровой политики предприятия (по А. В. Кустовой) 

     Ознакомившись с приведёнными высказываниями о  характере кадровой политики организации, по каждому из трёх утверждений выделите номер высказывания, наиболее достоверно отражающего опыт управления персоналом вашего предприятия (только одно высказывание по каждому утверждению).

     I. Говоря о кадровой политике в нашей организации можно констатировать, что:

     1. На уровне высшего руководства  предприятия выработана система  правил и норм работы с персоналом. Мероприятия по работе с кадрами  заранее планируются и согласовываются  с общим пониманием целей и  задач организации. Линейные руководители принимают стратегию работы с персоналом как собственную и реализуют её в своей оперативной деятельности.

     2. Работа с персоналом находится  в ведении непосредственных руководителей  и осуществляется исходя из  их индивидуальных преставлений  о правилах и нормах управления персоналом.

     3. К работе с персоналом привлечены  непосредственные руководители  и работники кадровой службы, которые осуществляют в основном  учётную функцию,

     II. Если рассматривать процесс формирования кадровой политики, то можно сказать, что:

     1. На предприятии существует документально закреплённое представление о кадровой политике, кадровых процессах , мероприятиях и нормах их осуществления.

     2. Представление о том, как работать с персоналом предприятия, существует на уровне понимания, но не закреплено документально, находится в стадии формирования.

     III. Какой тип кадровой политики реализуется в вашей организации?

     1. Руководство организации не имеет  выраженной программы действий  в отношении персонала, а кадровая  работа сводится к ликвидации возникающих проблем.

     2. Руководство осуществляет контроль  за симптомами негативного состояния  в работе с персоналом, причинами  и ситуацией развития кризиса  (возникновение конфликтных ситуаций, отсутствие достаточно квалифицированной  рабочей силы, мотивации к высоко продуктивному труду) и принимает меры по его локализации.

     3. В программах развития организации  содержатся краткосрочные и среднесрочные  прогнозы потребности в кадрах, сформулированы задачи по развитию  персонала. Основная проблема - отсутствие средств и возможности влияния на ситуацию.

     4. Руководство имеет не только  прогноз, но и средства воздействия  на ситуацию, а кадровая служба  способна разработать антикризисные  кадровые программы, проводить  постоянный мониторинг ситуации  и корректировать выполнение программ. 

     Ключ  для оценки типа кадровой политики (по данным опроса экспертов по проблеме формирования кадровой политики):

     I П

     1 - стратегический 1 - нормативные

     уровень управления; основы сформулированы;

     2- тактический уровень обновляются, действуют

     управления; 2- нормативные основы

     3- операционный отсутствуют, устарели,

     уровень управления не действуют

     III

     1- пассивный тип кадровой политики;

     2- реактивный тип кадровой политики;

     3- превентивный тип кадровой политики;

     4- активный тип кадровой политики.

 

      Приложение 5 

     Анкета  удовлетворенность трудом и управление персоналом 

     Экономика нашей страны вступает в рыночные отношения. Как этот переход отражается на работниках, их трудовой жизни? Без  ответа на этот вопрос не возможно эффективное  управление персоналом. Просим Вас принять участие в анонимном анкетном опросе по этой проблеме.

     Отвечая на вопросы, будьте внимательны. Пожалуйста, полностью прочитайте КАЖДЫЙ ВОПРОС анкеты с вариантами ответа на него. Затем обведите кружком НОМЕР  варианта, который совпадает с Вашим мнением. Если ни один из предложенных вариантов ответа Вам не подходит, изложите своё мнение на свободных строках анкеты. Перед некоторыми вопросами даны дополнительные указания. Пожалуйста, отнеситесь к ним внимательно:

     Для начала расскажите, пожалуйста, немного о себе

     Удовлетворены ли вы, в общем и целом, своей  жизнью?

     5. вполне удовлетворён

     4. скорее удовлетворён, чем нет

     3. не могу сказать, удовлетворён  или нет

     2. скорее не удовлетворён

     1. совершенно не удовлетворён

     другое: _________________________________

     2. Удовлетворены ли вы в целом  своей нынешней работой ?

     5. вполне удовлетворён

     4. скорее удовлетворён, чем нет

     3. не могу сказать, удовлетворён  или нет

     2. скорее не удовлетворён

     1. совершенно не удовлетворён

     другое: _________________________________

     3. Как бы вы оценили практическую  необходимость, полезность того, что вам приходится делать  на работе?

     3. то, что я делаю, действительно  необходимо 2. не всё, что приходится  делать, необходимо 1 .приходится делать  много бесполезной работы

     другое: _________________________________

     4.Как  бы вы оценили уверенность  в завтрашнем дне у работников  вашего предприятия?

     5. большинство вполне уверенно

     4. большинство скорее уверенно, чем  нет

     3. большинство затрудняется определить  свою позицию

     2. пожалуй, большинство не уверенно

     1. большинство совершенно не уверенно  в завтрашнем дне

     другое: __________________________________

     5. С чем могут быть связанны  основные причины неуверенности  в завтрашнем дне у работников  вашего предприятия?

     6. они не совсем готовы к условиям жизни, в которых сейчас приходится жить и работать

     5. неуверенность связанна с изменением  их положения в коллективе

     4. основная причина в том, что  многие рассчитывают, кто-то решит  их проблемы, тогда как сейчас  человек должен сам создавать  свою жизнь

     3. большинство связывает свою неуверенность  с отсутствием политической и  экономической стабильности в  стране

     2. с особенностями профессии, не  защищающей от возможной безработицы

     1. другие причины (назовите, пожалуйста, какие именно)

     другое: ___________________________________

     6. Как бы вы оценили положение  дел на вашем предприятии?

     5. положение дел на предприятии  очень хорошее

     4. скорее хорошее, чем нет

     3. затрудняюсь оценить

     2. скорее плохое, чем хорошее

     1. определённо плохое

     другое: _________________________________

     7. Как бы вы оценили конкурентоспособность продукции на вашем предприятии?

     5. конкурентоспособность продукции  высокая

     4. конкурентоспособность средняя

     3. затрудняюсь ответить

     2. скорее продукция не конкурентоспособная

     1. определённо неконкурентоспособная

     другое: _________________________________

     8. Как бы вы оценили отношение  работников вашего предприятия  к условиям труда?

     5. в целом отношение . положительное;  большинство довольны существующими  условиями

     4. отношение скорее положительное, чем отрицательное 3. затрудняюсь сказать112

     2. отношение скорее отрицательное,  чем положительное 1. в целом отношение отрицательное; большинство не довольны сложившимися условиями

     другое: ___________________________________

     9. Удовлетворенны ли вы организацией труда на вашем предприятии?

     5. вполне удовлетворён

     4. скорее удовлетворён, чем нет