Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Мая 2013 в 19:28, курсовая работа
Целью данной работы является раскрытие особенностей бухгалтерского учета в бюджетных организациях, изучить учетную политику предприятия, проанализировать состояние имущества учреждения, выявить недостатки учета имущества.
Задачами данной работы являются:
- раскрыть теоретические аспекты учета и аудита имущества в бюджетных учреждениях.
- раскрыть особенности бухгалтерского учета МОУ СОШ №66.
- проанализировать состояние имущества.
Первая глава раскрывает теоретические основы организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях.
Введение…………………………………………………….………………….3
Глава 1 Теоретические аспекты учета и аудита имущества в бюджетных организациях………………………………………………….………………..5
1.1 Понятие и классификация имущества в бюджетных организациях……5
1.2 Учет и оценка имущества в бюджетных организациях……………...…10
1.3 Методика проведения аудита операций с имуществом и основными средствами учреждения…………………………………………………..…..15
Глава 2 Организация бухгалтерского учета МОУ СОШ № 66…………….24
2.1 Общая характеристика МОУ СОШ № 66…………………….…..……..24
2.2 Учетная политика МОУ СОШ № 66…………………………….……....29
2.3 Бухгалтерский учет имущества МОУ СОШ № 66………………….......31
Глава 3 Анализ и аудит имущества МОУ СОШ № 66………………...……45
3.1 Анализ состояния имущества МОУ СОШ № 66…………………......…..45
3.2 Аудит имущества МОУ СОШ № 66…………………………………..…51
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета имущества МОУ СОШ
№ 66…………………………………………………………………….………59
Заключение……………………………………………………………….……64
Библиографический список…………………………
Присвоенный инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в учреждении. Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов имущества не могут присваиваться другим вновь поступившим объектам18.
Арендованные основные средства учитываются у арендатора на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» (если арендатором является бюджетное учреждение) под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
Инвентарные номера обязательно указываются во всех первичных документах, которыми оформлено движение имущества и основных средств, и в регистрах аналитического учета.
При безвозмездном поступлении имущества и основных средств также составляется акт приемки-передачи, в котором указываются все необходимые для постановки на учет реквизиты. Все поступающие в безвозмездном порядке ценности ставятся на учет по рыночной стоимости, одновременно передается вся техническая документация к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). Если основные средства были в эксплуатации, указывается сумма износа.
Объекты имущества, приобретенные у поставщиков, приходуются на балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.
Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом по форме ОС-3, в котором указывается изменение технических характеристик и первоначальной стоимости объекта в результате реконструкции и модернизации. Акт подписывается ответственными лицами, производящими и принимающими работу, и сдается в бухгалтерию учреждения, на основании чего делаются записи в инвентарных карточках. При этом в технический паспорт объекта вносятся изменения в характеристики объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Учет имущества и основных средств ведется на счете первого порядка 01 «Основные средства», который разделяется на субсчета: 010 «Здания», 011 «Сооружения», 012 «Передаточные устройства», 013 «Машины и оборудование», 015 «Транспортные средства», 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь», 017 «Рабочий и продуктивный скот», 018 «Библиотечный фонд», 019 «Прочие основные средства». На всех имущества и субсчетах основные средства учитываются с выделением соответствующих групп.
На субсчете 010 «Здания» учитываются здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными и другими учреждениями (группа 1), а также полностью или преимущественно предназначенные под жилье (группа 2).
Субсчет 011 «Сооружения» применяется для учета водокачек, стадионов, бассейнов, дорог, мостов, памятников, ограждений парков, скверов и общественных садов, специальных (военных) сооружений и др.
На субсчете 012 «Передаточные устройства» учитываются линии электропередачи, трансмиссий и трубопроводов со всеми промежуточными устройствами.
Субсчет 013 «Машины и оборудование» предназначен для учета силовых машин и оборудования (группа 1), рабочих машин и оборудования (группа 2), измерительных приборов (группа 3), регулирующих приборов и устройств (группа 4), лабораторного оборудования (группа 5), вычислительной техники и оргтехники (группа 6), медицинского оборудования (группа 7), прочих машин и оборудования (группа 8), всех видов специальных (военных) машин и оборудования (группа 9).
На субсчете 015 «Транспортные средства» учитываются все виды средств передвижения людей и грузов с выделением подвижного состава железнодорожного, водного, автомобильного (группа 1), воздушного (группа 2), гужевого (группа 3), производственного (группа 4), всех видов спортивного (группа 5), всех видов специального (военного) (группа 6) транспорта19.
Субсчет 016 «Инструменты, производственный (включая принадлежности) и хозяйственный инвентарь» применяется для учета указанных предметов с выделением инструментов (группа 1), производственного инвентаря и принадлежностей (группа 2), хозяйственного инвентаря (группа 3), все виды специальных (военных) инструментов (группа 4).
На субсчете 017 «Рабочий и продуктивный скот» учитываются рабочий скот (группа 1), продуктивный и племенной скот (группа 2), животные, применяемые для служебных целей (группа 3).
Счет 018 «Библиотечный фонд» предназначен для учета библиотечных фондов независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются (без выделения групп): научная, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.
На субсчете 019 «Прочее имущество» учитываются следующие объекты независимо от стоимости: многолетние насаждения (группа 1), капитальные расходы по улучшению земель (группа 2), музейные ценности, кроме музейных экспонатов, которые учитываются в порядке, установленном Минкультуры России или другими органами исполнительной власти, художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства учреждений (группа 3), экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений (группа 4), сценическо-постановочные средства (группа 5), документация по типовому проектированию (группа 6), кинофильмы (группа 7), прочий инвентарь (группа 8), прочие виды специальных (военных) основных средств и имущества (группа 9).
Счета для учета имущества являются активными. В дебете этих счетов отражается поступление основных средств за счет их приобретения, строительства или реконструкции зданий и сооружений, безвозмездного получения от других организаций и физических лиц, изготовления хозяйственным способом. В кредите отражается выбытие основных средств при их списании в результате физического и морального износа, обнаружения недостач при инвентаризации, безвозмездной передачи и реализации неиспользуемых основных средств.
В бюджетных учреждениях образуется фонд в размере первоначальной стоимости имущества, для учета которого применяется пассивный субсчет 250 «Фонд имущества». В связи с этим сумма имущества на счете 01 «Основные средства и имущество» в активе баланса должна быть равна сумме счетов 250 «Фонд имущества» и 020 «Износ имущества» в пассиве баланса. При этом счета 010-019 «Основные средства и имущество» и 250 «Фонд имущества» корреспондируют между собой в случаях: безвозмездного получения основных средств от других организаций и физических лиц или безвозмездной передачи другим организациям и физическим лицам; приема в эксплуатацию вновь построенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений, вызывающих увеличение их первоначальной стоимости; списание имущества, выбывающих в результате физического и морального износа; списание недостач, образовавшихся вследствие стихийных бедствий и принятых за счет учреждения; обнаружение излишков основных средств, выявленных при инвентаризации.
Поступление имущества отражается по дебету субсчетов 010-019 «Основные средства и имущество», кредиту субсчета 250 «Фонд имущества» и субсчета 020 «Износ имущества», а передача и выбытие основных средств и имущества - по кредиту субсчетов 010-019 «Основные средства и имущество» и дебету субсчетов 20 «Фонд имущества» и 020 «Износ имущества» (если передаются или выбывают основные средства и имущество, по которым начислен износ)20.
При приеме в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений делаются записи:
Д 010 «Здания»
011 «Сооружения»
012 «Передаточные устройства»
К 250 «Фонд имущества».
Одновременно производится вторая запись:
- если строительство производилось за счет бюджетных средств:
Д 143 «Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное
строительство»
К 203 «Расходы по бюджету на капитальное строительство»;
- если строительство производилось за счет средств на содержание и развитие материально-технической базы:
Д 241 «Средства на содержание и развитие материально-технической базы»
К 224 «Расходы на капитальное строительство за счет средств
на содержание и развитие
- если строительство производилось за счет целевых средств и безвозмездных поступлений:
Д 270 «Целевые средства на содержание учреждения и другие
мероприятия»
К 225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и
другие мероприятия»
Приобретение машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, производственного (включая принадлежности) и хозяйственного инвентаря, рабочего и продуктивного скота, книг, включаемых в библиотечный фонд, и прочих основных средств оформляется следующей записью:
Д 013 «Машины и оборудование»
015 «Транспортные средства»
016 «Инструменты,
производственный (включая принадлежности)
и хозяйственный инвентарь»
017 «Рабочий и продуктивный скот»
018 «Библиотечный фонд»
019 «Прочие основные средства и имущество»
К 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Если основные средства и имущество приобретаются с использованием аккредитивов или лимитированных чековых книжек, дебетуются субсчета по учету имущества и кредитуются субсчета 130 «Аккредитивы» или 131 «Лимитированные чековые книжки».
Одновременно приобретенные основные средства и имущество отражаются в фонде имущества, при этом увеличиваются фактические расходы в зависимости от источника приобретения имущества:
Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия»
201 «Расходы за
счет дополнительных
финансирования»
220 «Расходы по
предпринимательской
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»
225 «Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия»
К 250 «Фонд имущества».
Безвозмездное получение имущества оформляется следующей записью:
Д 010 - 019 «Основные средства и имущество»
К 020 «Износ имущества» (на сумму износа)
250 «Фонд имущества» (на сумму остаточной стоимости).
Если основные средства и имущество изготовлены хозяйственным способом, они оприходуются записью:
Д 013 «Машины и оборудование»
016 «Инструменты,
производственный (включая принадлежности)
и хозяйственный инвентарь»
019 «Прочие основные средства и имущество»
К 222 «Расходы по изготовлению и переработке материалов».
Одновременно производится вторая запись:
Д 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие
мероприятия»
220 «Расходы по
предпринимательской
223 «Расходы за счет средств, формируемых из прибыли»
225 «Расходы по
целевым средствам на
К 250 «Фонд имущества».
Выдача имущества со склада и внутреннее перемещение имущества в учреждении не отражаются на счетах синтетического учета. Выдача имущества со склада ведется по накладным (требованиям) в двух экземплярах по форме 434, которые утверждаются руководителем учреждения. Внутреннее перемещение имущества при передаче от одного материально ответственного лица другому или при передаче от одного учреждения другому при централизованном учете оформляется накладной по форме ОС-2. В накладной указываются основание для перемещения имущества в учреждении, инвентарный номер и балансовая стоимость перемещаемого объекта, структурные подразделения, внутри которых производится перемещение. Данная хозяйственная операция регистрируется в инвентарной карточке учета имущества21.
При передаче имущества от одного материально ответственного лица другому производится их инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который утверждается руководителем учреждения.
Выбытие имущества в бюджетных учреждениях происходит в результате его безвозмездной передачи, сдачи в аренду, списания непригодных к дальнейшему использованию объектов в результате физического и морального износа, реализации неиспользуемых основных средств и имущества, обнаружения недостач при инвентаризации, в результате аварий и стихийных бедствий.
Безвозмездная передача осуществляется на основании приказа руководителя учреждения и оформляется актом приемки-передачи имущества по форме ОС-1, который служит бухгалтерии основанием для списания их с баланса. Основные средства и имущество, переданные безвозмездно, отражаются в учете по рыночной стоимости следующим образом: