Аудит статутного капіталу в акціонерних товариствах

       У разі порушення умов цього  пункту ВИКОНАВЦЕМ ЗАМОВНИК має  право на судове переслідування  ВИКОНАВЦЯ та стягнення з останнього  збитків, розмір яких визначає  суд.

       Організація (форма, місце, методика, час виконання) послуг є виключною прерогативою ВИКОНАВЦЯ і регламентується тільки ним. Виконавець має право залучити до надання послуг окремих спеціалістів, сплачуючи їм винагороду згідно з положенням про сумісництво та договори підряду з особистих (власних) коштів. Дозволу на таке використання персоналу ЗАМОВНИКА з боку останнього не треба. У разі односторонньої відмови ЗАМОВНИКА в процесі надання послуг ВИКОНАВЦЕМ ЗАМОВНИК сплачує ВИКОНАВЦЮ 75 % від суми Угоди. У цьому випадку ЗАМОВНИК повинен попередити ВИКОНАВЦЯ про своє рішення за 12 днів до денонсації Угоди.

       За невиконання або неякісне  виконання взятих на себе зобов'язань  ВИКОНАВЕЦЬ та ЗАМОВНИК несуть  майнову відповідальність згідно  з чинним законодавством, а спори  між ними вирішуються судом або арбітражем.

       У разі відмови від підписання  акта прийому-передання виконаних  послуг без конкретних указаних  причин аудиторська фірма має  право перераховану суму віднести  на реалізацію.

       Нормативом 4 в "Угоді на здійснення  аудиторських послуг", ухваленій рішенням Аудиторської палати України №73 від 18 12 1998 р визначено порядок укладання договору, його зміст та структуру. Згідно з п. 1 нормативу "Угода на здійснення аудиторських послуг" чи відповідний договір є основним документом, який засвідчує факт досягнення домовленості між замовником та виконавцем про проведення аудиторської перевірки", а п. 2 наголошує: "Угода документально стверджує, що сторони дійшли згоди з усіх моментів, обумовлених у договорі [12]. Для того, щоб уникнути неправильного розуміння сторонами своїх обов'язків, умов виконання зобов'язань та прийнятого ступеня відповідальності, необхідно максимально ясно обумовити в договорі усі суттєві аспекти взаємовідносин, які виникають у зв'язку з укладенням договору". Зокрема, це стосується ціни на аудиторські послуги. Це особливо важливо у зв'язку з особливостями аудиту, крім того, аудиторські послуги дуже складно, якщо взагалі можливо, оцінити. Тому, укладаючи договір, треба бути дуже уважним та намагатися передбачити всі можливі випадки і наслідки тих чи інших обставин та дії сторін.

  Дуже важливо, щоб укладений договір мав юридичну силу і міг бути визнаним судовими органами. Для цього він повинен відповідати чинному законодавству України та бути підписаним уповноваженими на це посадовими особами. Уповноваженими на укладання договору вважаються особи, на яких покладені такі обов'язки статутом підприємства, при цьому слід враховувати обмеження, наприклад, суми, на яку мають право укладати договори ці особи.

  У випадках, коли особа, яка підписує договір (угоду), діє на підставі доручення, слід перевірити правильність оформлення цього доручення. Доручення оформляється на фірмовому бланку або в лівому куті проставляється штамп підприємства; у ньому треба вказати номер, дату видачі, строк дії (оскільки доручення - терміновий документ). Якщо номера або дати немає, доручення недійсне. У дорученні мають бути зазначені конкретні повноваження особи, формулювання на зразок "представляти інтереси фірми" не тягне за собою жодних юридичних наслідків, і договір, підписаний особою, яка діє на підставі такого доручення, є недійсним. Доручення підписується виключно керівником підприємства, при цьому засвідчується підпис особи, на ім'я якої воно видано. Доручення завіряється круглою печаткою підприємства (печатка повинна мати ідентифікаційний код підприємства), і назва фірми на ній має відповідати назві фірмового бланка та назві фірми в договорі.

  Підписи представників сторін за договором мають бути проставлені власноруч тими особами, які вказані у вступній частині договору. Крім того, договір має бути завірений круглими печатками сторін за договором (за винятком випадків, коли представник сторони за договором діє на підставі одноразового доручення, прикладеного до договору).

  Пунктом 3 нормативу № 4 вказано, що укладенню договору на проведення аудиту має передувати обмін листами між аудитором та клієнтом [2]. Після проведення аудиту складається Акт приймання-передавання виконаних аудиторських послуг.

  Лист-зобов'язання аудитора перед замовником підтверджує згоду аудитора з умовами, запропонованими клієнтом, розуміння поставленого завдання на проведення аудиту і рівень відповідальності перед клієнтом (Додаток А). Лист-зобов'язання, надісланий аудиторською фірмою своєму клієнтові до початку перевірки, допомагає уникнути різних конфліктів на завершальній стадії аудиту під час формування думки аудитора про достовірність звітності і складання аудиторського висновку.

     Основний  зміст листа охоплює:

 опис  об'єктів аудиту бухгалтерського  обліку, внутрішнього контролю, фінансової звітності.

  У листі мають бути визначені межі аудиту, включаючи джерела інформації з чинних законодавчих і нормативних документів, перелік видів аудиторських висновків, оцінка і визначення ризику невиявлення існуючих помилок в обліку, зобов'язання аудитора про дотримання комерційної таємниці тощо.

  У лист можна за бажанням аудитора включити короткий план проведення аудиту, прохання про надання матеріалів перевірки, які раніше проводились.

       Ваші пропозиції про проведення  аудиту достовірності інформації фінансової звітності нами прийняті. Згідно з національними нормативами аудиту України перевірці підлягатимуть баланс, додатки балансу, звіти про фінансові результати та їх використання, регістри бухгалтерського обліку і первинні документи. Аудит проводиться нами відповідно до чинного законодавства України. Мета аудиту - дати оцінку повноти і достовірності обліку Вашого підприємства. Для обґрунтування своїх висновків ми використовуємо тести перевірки достовірності інформації у фінансовій звітності. Відповідальність за надану інформацію несе керівництво. Просимо підписати і повернути копію цього Листа з Вашими зауваженнями.

       Для укладення договору на  проведення аудиту необхідно  обстежити підприємство ще до  початку аудиторської перевірки. Це потрібно для того, щоб ознайомитись з особливостями його діяльності, визначити ризики, оцінити обсяг аудиторських послуг. Цю роботу, як правило, виконує директор аудиторської фірми, менеджер або досвідчений аудитор, який знає методику оцінки ризику, галузь, де працює клієнт. На місці вивчається організація бухгалтерського обліку та її відповідність стандартам, наявність і ефективність внутрішнього контролю, фах працівників бухгалтерії, документація, складена іншими аудиторами, обсяги первинної документації; вивчаються статутні та установчі документи, документи про державну реєстрацію та ліцензії, патенти, сертифікати. Досліджуються облікові регістри і встановлюється форма бухгалтерського обліку та її відповідність установленим формам, оцінюється майно.

       Важливо встановити, на які структури чи на яких посадових осіб покладені функції контролю, проводився чи ні зовнішній аудит.

     Аудитор ці та інші питання вивчає вибірково, але ретельно, щоб мати уявлення про особливості діяльності підприємства.

     При  проведенні аудиторської перевірки Українсько-кіпрського виробничо-торговельного акціонерного товариства «Комета»  з іноземними інвестиціями буда зібрана повна інформація про органи управління, посадових осіб та засновників емітента, а саме:

Органи  управління емітента - Загальні збори акціонерів, Наглядова Рада, Правління та Ревізійна комісія.

Посадові  особи емітента:

Голова  Правління Бернацький Гліб Євгенович  призначений 16.12.2008р. на підставі рішення  загальних зборів акціонерів. Бернацький Г.Є. займав посади: ТОВ "Торговий Дім "Комета" - директор, АТ "Комета" - в.о. Голови правління.Стаж керівної роботи 5 років. Член правління, головний бухгалтер Обремська Наталія Володимирівна призначена 16.12.2008р. на підставі рішення загальних зборів акціонерів. Посадова особа займала посади: АТ "Комета" - бухгалтер, з 04.07.2008р. - в.о. головного бухгалтера. Стаж керівної роботи 4 роки.

Питання про обрання посадової особи  Заступника Голови Правління - Фінансового  директора буде винесено на чергові  загальні збори акціонерів.

Член  Наглядової ради ТОВ "КОМПАНІЯ КОМЕТА ІНВЕСТ", в особі Баришенського  Володимира Івановича призначений 16.12.2008р. на підставі рішення загальних  зборів акціонерів. Представник посадової  особи по теперішній час працює в  ТОВ "Чемпіон" директором. Стаж керівної роботи 33 роки.

Голова  Наглядової ради АТЗТ "УНІС-ЦЕНТР", представник Коваленко Микола Петрович призначений 16.04.2008р. згідно Протоколу  Загальних зборів акціонерів № 11 від 16.04.2008 р. Коваленко М.П. працює в ТОВ "Грімальді" - заступник директора. Стаж керівної роботи 18 років.

Член  Наглядової ради ТОВ "КРИВБАСЖИТЛОБУД", представник Бай Олександр Валерійович  призначений 16.04.2008р. згідно Протоколу  Загальних зборів акціонерів № 11 від 16.04.2008 р. Бай О.В. працює ПП "Інформа-Тел" - заступник директора. Стаж керівної роботи 3 роки 9 місяців.

Член  Наглядової ради МАКАТТА ТКАВШО ЬІМІТЕБ, представник Константинов Андрій Петрович призначений 16.04.2008р. згідно Протоколу  Загальних зборів акціонерів № 11 від 16.04.2008 р. Константинов А.П. працював в АТ "Комета" - Головою правління. Стаж керівної роботи 22 роки.

Посадова  особа Голова Ревізійної комісії  ТОВ "Нафтохімінвест", в особі  Костянецької Світлани Владиславівна призначена 16.12.2008р. на підставі рішення загальних зборів акціонерів. Представник посадової особи працює з 01.05.2008р. фінансовим директором ТОВ "Грімальді". Стаж керівної роботи 14 років.

Посадові  особи емітента непогашеної судимості  за корисливі та посадові злочини  не мають. Протягом 2008 року відбувались зміни у складі посадових осіб.

Засновники  емітента є: НВП "Дніпрчорметавтоматика" в особі Генерального директора  Гончарова Ю.Г. та завідуючого відділом Константинова А.П., та юридична особа- нерезидент фірма "Раrmа Тгаyding Со. Псі" в особі директора А.С.Т. Симмонса.

Фізичних  осіб серед акціонерів немає. Державна власність в статутному капіталі АТ «Комета» відсутня. 
 
 
 
 

     Таблиця 2.2.

  Журнал реєстрації акціонерів на Загальних зборах акціонерів

Українсько – кіпрського виробничо – торговельного акціонерного товариства «Комета» з іноземними інвестиціями (Товариство)

                                          50077, м. Кривий Ріг, вул. Івана Сірка,46,

                       Юридичні особи    приміщення АТ «Комета»