Бухгалтерская отчетность в системе управления организацией

Необходимость составления  внутрисистемной отчетности обусловлена тем, что данный вид отчетности является важным элементом в системе управления расходами и доходами организаций потребительской организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для оценки финансового  положения организации и результатов ее хозяйственной деятельности органам государственного контроля, собственникам, учредителям, акционерам, банкам-кредиторам и иным заинтересованным лицам нужна экономическая информация о состоянии ее имущества, обязательств и об изменениях, в составе собственных средств. Одним из основных источников такой информации является бухгалтерская отчетность.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему  данных об имущественном и финансовом положении организации и о  результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основе данных бухгалтерского учета.

В настоящее время  организация должна составлять бухгалтерскую  отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала года.

Объем бухгалтерской  отчетности различен в зависимости  от периода, на который она составляется.

Состав бухгалтерской  отчетности, сроки и адресность ее представления определены Законом  Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности». Постановлением Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности организаций № 16 от 17.02.2004 г. разработаны и утверждены типовые формы бухгалтерской отчетности для организаций всех форм собственности, а также Правила составления и представления бухгалтерской отчетности и Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности.

К типовым формам бухгалтерской  отчетности относятся: бухгалтерский  баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о  движении источников собственных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5), отчет о движении целевых средств (форма № 6).

Промежуточная бухгалтерская  отчетность, составляемая за месяц, включает бухгалтерский баланс, а квартальная ─ бухгалтерский баланс и  отчет о прибылях и убытках.

Для организаций потребительской  кооперации Правлением Белкоопсоюза утверждены специализированные формы внутрисистемной (ведомственной) бухгалтерской отчетности: отчет о расходах на реализацию товаров (форма №3), отчет о себестоимости произведенной продукции (работ, услуг) и финансовых результатах (форма № 7), отчет о состоянии сохранности кооперативной собственности (форма № 11). Кроме того, бухгалтера ежемесячно составляют статистический отчет о задолженности организации (форма № 6).

К годовому бухгалтерскому отчету прилагается пояснительная  записка.

Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что организации обязаны представить годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, а квартальную ─ в течение 30 дней после окончания квартала.

Бухгалтерская отчетность является открытой для всех пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, поставщиков и др.

Что касается зарубежных стран, то бухгалтерский учет в них  отличается методологически (различия в правовой основе, традициях, практическом опыте), методически (отличия, связанные с субъективными факторами ─ привычки, характер профессиональной подготовки кадров и др.), организационно (структура управления, специализация и концентрация производства).

В странах с развитой рыночной экономикой уже несколько  десятилетий существует деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, а финансовых служб ─ на финансовую и управленческую. Отчетность составляется по данным финансовой бухгалтерии. Она включает баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении собственного капитала, отчет о движении денежных средств. Вместе с этими формами предприятия представляют пояснительную записку.

Какие же существуют особенности  в учете зарубежных стран?

В американской системе  учета отсутствует единый план счетов. Каждая корпорация сама формирует тот план счетов, который считает приемлемым для себя. Это делает бухгалтеров независимыми в выборе методологических решений, но осложняет сопоставимость данных. Кроме того, в США, например, отсутствуют единые отчетные формы и обязательные для всех бланки. Существенная особенность бухгалтерского учета в США ─ составление консолидированной отчетности. Для белорусской системы учета это понятие новое.

В отличие от англо-американских стран, в странах Европы бухгалтера ориентированы на возможно более точное соблюдение норм законодательства, прежде всего налогового. В Германии, например, не декларируется принцип приоритета содержания над формой, т. к. во главу угла ставится буква закона. В этой стране существует законодательно установленный план счетов, что не соответствует практике стран англо-американского учета. Кроме того, в странах Европы действует налоговый режим, при котором публикуемая отчетность служит основой для налогооблажения. Налоговые органы могут оспаривать содержание бухгалтерской отчетности и делать корректировки для определения базы налогообложения.

Возвращаясь к белорусской  системе учета, можно отметить, что  полнота и достоверность отчетных данных зависят от последовательности и своевременности проведенных подготовительных работ по составлению годовой бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской  отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету, по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях в учетной политике, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации.

Деятельность организаций  подвергается проверке со стороны органов  государственного и ведомственного контроля, а также аудиторских организаций и аудиторов. В случае установления органами государственного и ведомственного контроля искажения отчетных данных или ошибок в бухгалтерский учет вносят исправления.

Бухгалтерская отчетность служит основным источником информации для анализа финансового состояния организации, формирования и размещения его капитала.

Т. е. на основании бухгалтерской  отчетности можно проанализировать активы организации и источники их формирования, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость и деловую активность, прибыль и рентабельность организации.

Проведя анализ финансового  состояния Кореличского райпо, можно  отметить, что организация имеет низкие показатели ликвидности и платежеспособности, деловой активности, средства организации вложены экономически нецелесообразно.

Однако, в организации  наблюдается тенденция улучшения  финансового состояния, даже, если посмотреть в отчет о прибылях и убытках, можно визуально заметить этот факт (на 01.01.2004 г. убыток отчетного периода составил 145 млн р., а на 01.01.2005 г. прибыль отчетного периода составила 142 млнр.).

Одной из основных закономерностей  современной эпохи является возрастание роли внешнеэкономических связей в экономическом развитии всех стран. Хозяйственное сближение стран все ощутимее влияет на темпы и характер экономического и социального развития, на общую политическую обстановку в мире, открывает больше возможностей для экономического сотрудничества стран.

В связи с созданием  нового механизма внешнеэкономических связей, расширением деятельности совместных предприятий возникает необходимость изучения и использования организациями Республики Беларусь основных международных принципов организации бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности.

Кроме того, в настоящее  время осуществляются процессы по интернационализации экономик различных стран. Интернационализация бизнеса привела к тому, что многие аспекты как научного, так и практического направления приобрели международную окраску.

В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для организаций республики Беларусь является приведение существующей системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами. Однако необходимо учитывать и тот факт, что международные стандарты финансовой отчетности носят рекомендательный характер.

Совершенствование отчетности  и приближении ее к международным  стандартам является одной из основополагающей проблем качественной информационной базы для финансового анализа. От ее содержания зависит полнота и объективность оценки финансового состояния предприятия, стабильность хозяйственных связей между субъектами хозяйствования.

Необходима такая структура  и содержание отчетности, которые  бы, основываясь на международных стандартах, учитывали национальные особенности экономики, нормативно- правовой базы, методологии учета и в полной мере отвечали современным вопросам управления.

За последние годы сделаны существенные подвижки в  этом направлении в нашей республике, свидетельством чему является вновь утвержденная отчетность.

Что же положительного и  чего не достает в новой отчетности?

Прежде всего, следует  положительно оценить изменения  в третьем разделе баланса. Он стал более информационно емким  и понятным. К положительным моментом следует отнести и то, что резерв предстоящих расходов и платежей и доходы будущих периодов наконец-то вынесены из состава заемных средств и показываются в составе источников четвертого раздела, которые приравниваются к собственным. В результате отпадает необходимость в перегруппировке статей при расчете величины многочисленных финансовых коэффициентов, где участвуют собственные и заемные средства.

Правильно поступили  разработчики баланса, вынеся из состава  запасов товары отгруженные, поскольку по своей сути это уже не запасы предприятия, а средства в расчетах. Фактически это дебиторская задолженность, которую следовало бы показывать в балансе на по себестоимости, а по отпускным ценам. Тогда реальнее оценивалась бы структура оборотных активов.

Наряду с отмеченными  положительными моментами, которые  повышают аналитические возможности бухгалтерского баланса, следует остановиться и на некоторых недостатках нового баланса.

Одним из них является то, что долгосрочные и краткосрочные  финансовые вложения отражаются по одной статье.

В предыдущей форме бухгалтерского баланса раздельно отражалась сумма  долгосрочной дебиторской задолженности, сроки погашения которой наступят более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и краткосрочная дебиторская задолженность, погашение которой ожидается в течение ближайших 12 месяцев. В новом балансе она отражается общей суммой..

К недостаткам баланса  следует отнести также и то, что сейчас в одном разделе отражаются и краткосрочные и долгосрочные обязательства. При расчете многих финансовых коэффициентов придется из общего итога по пятому разделу вычитать долгосрочные кредиты и займы. Плохо и то, что одной суммой отражаются и кредиты и займы. Не отражаются в балансе и вексельные займы предприятия, хотя эти сведения можно найти в приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

В первый раздел актива можно  включить сумму долгосрочной дебиторской задолженности и отсроченных активов, которые по своей сущности можно приравнять к долгосрочным финансовым займам, предоставляемым другим субъектам хозяйствования. Расходы будущих также целесообразно отражать в первом разделе актива, поскольку по своей сути это амортизируемый актив долгосрочного характера, рассчитанный на будущие результаты деятельности.

Второй раздел актива необходимо очистить от статей долгосрочного характера, период оборота которых превышает продолжительность операционного цикла.

Рационально построен и  третий раздел пассива баланса, итог которого показывает реальную (оплаченную) величину собственного капитала или величину чистых активов предприятия. Сумма третьего и четвертого разделов — это собственные и приравненные к ним средства предприятия.

Заемные средства в данном балансе отражены в пятом и  шестом разделах. При этом сделана четкая их группировка по срокам до погашения, что упрощает процедуру оценки ликвидности баланса и методику расчета целого ряда показателей.

Предложения изменения  бухгалтерского баланса значительно  повысят его аналитические возможности, позволят более объективно оценивать финансовое состояние хозяйствующих субъектов и эффективность использования ими совокупного, оборотного, собственного и заемного капитала.

Наряду с бухгалтерским  балансом, важное значение имеет  дальнейшее совершенствование отчета о прибылях и убытках, содержание которого за последние годы хоть и претерпело существенные изменения, однако, как показывает опыт, его информационная емкость и аналитические возможности значительно ограничены. Это выражается в том, что он не дает полной информации для оценки эффективности отдельных видов деятельности (операционной, инвестиционной и финансовой), не позволяет увязать денежные потоки с финансовыми результатами по видам деятельности и т.д. Опыт зарубежных стран доказал целесообразность составления отчета о финансовых результатах, исходя из экономической концепции прибыли. Группировка доходов и расходов по характеру деятельности (основной, инвестиционной и финансовой) и другие специфические моменты этой модели позволяют всем заинтересованным сторонам оценить экономическую жизнеспособность предприятия, его надежность в финансовом отношении, определять степень операционного и финансового рисков. Такой дифференцированный учет доходов и расходов необходим также для определения цены собственного и заемного капитала, рентабельности совокупных активов, финансовых инвестиций, собственного капитала, эффекта финансового левериджа и других показателей.