Бухгалтерский учет движения основных средств

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение

 

Тема курсовой работы: «Бухгалтерский учет движения основных средств»

Основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Актуальность темы исследования определяется ролью основных фондов в деятельности предприятия, а также в развитии экономики страны. Состав основных фондов и их состояние предопределяют дальнейшее совершенствование производства, уровень конкурентоспособности производимых предприятием товаров, выполняемых работ, услуг. От величины и динамики возрастных характеристик основных фондов и прежде всего их наиболее активной части: машин и оборудования, во многом зависит технический уровень и эффективность производства. Незагруженные и устаревшие мощности увеличивают затраты предприятия и препятствуют экономике производственных издержек для оживления потребительского спроса и роста деловой активности

Т.о. основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.

Бухгалтерский учет основных средств  выполняет контрольную и учетную  функции. Обеспечивает внутренних и  внешних пользователей информацией  о наличии, составе и стоимости основных фондов. Своевременная и качественная информация позволяет пользователям принимать взвешенные управленческие решения и предотвращать возможные убытки. Достоверные данные бухгалтерского учета обеспечивают также правильное и объективное исчисление налоговых обязательств.

Отсюда главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные далее функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования, правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонта;
• контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

Эти задачи решаются с помощью надлежаще  оформленной документации и при условии обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных, средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

Предметом исследования является изучение основных аспектов учета движения объектов основных средств в бухгалтерском учете.

Объектом исследования является ООО «Компьютер Байт», целью которого является получение прибыли за счет удовлетворения потребностей населения в предоставлении качественной компьютерной техники.

Целью курсовой работы является комплексное изучение организации учета движения основных средств.

Теоретической основой для написания курсовой работы являются современное российское законодательство, труды современных экономистов по изучаемому вопросу, таких как, Кочергов Д.С., Касьянова Г.Ю., Филина Ф.Н., Бакаев А.С., Кондраков Н.П., Журавлев В.Н., Клокова Н.В. и др., учебные и методические пособия по бухгалтерскому учету, журнал «Бухгалтерский учет».

 

Глава 1. Понятие и классификация  основных средств

1.1. Понятие основных средств

Основные фонды (средства) — это имущество организации, не предназначенное для кратковременного использования или перепродажи, а участвующее в его коммерческой деятельности в течение длительного периода времени и подверженное постепенному износу.

С точки зрения современного бухгалтерского учета основные фонды рассматриваются еще и как часть имущества организации, используемая в качестве средств производства или для целей управления в течение периода свыше одного года или одного операционного цикла, если он длится более года. Здесь акцент делается на финансовой составляющей основных средств, поскольку с позиций бухгалтерского учета основные фонды не изнашиваются, а амортизируются.

В соответствии с Международным  стандартом финансовой отчетности (МСФО) № 16 «основные средства — это материальные активы, которые:

— используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду... или для  административных целей;

— предполагается использовать в  течение более чем одного периода» (п. 6).

Кроме того, актив можно отнести к основным фондам, если:

— с высокой степенью вероятности  можно утверждать, что предприятие получит связанные с активом (напрямую или опосредованно) будущие экономические выгоды;

— себестоимость актива можно надежно  оценить.

Критерии, по которым актив может  быть квалифицирован как объект основных средств, указаны в п. 4 Положения  по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.

«Актив принимается  организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а)   объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б)   объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в)   организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г)   объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем».

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организаций;

2) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (п. 4 ПБУ 6/01).

Некоммерческие организации  принимают объект к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей их создания, для управленческих нужд, а также если выполняются условия, установленные п. «б» и «в».

Отметим, что в отличие от МСФО № 16 ПБУ 6/01 не устанавливает ограничение  в виде материальной составляющей при  квалификации основных фондов, а следовательно, формально не запрещает включать в состав основных средств объекты в нематериальной форме (нематериальные активы), что также не противоречит Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ).

Объект основных фондов (инвентарный объект) — это законченное устройство со всеми приспособлениями для него или конструктивно отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций, либо обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, которое способно функционировать, лишь сохраняя свою целостность.

Если объект основных средств состоит из частей, сроки полезного использования которых существенно различаются, то каждая из них может учитываться в бухгалтерском учете как отдельный инвентарный объект основных фондов.

Объект основных фондов, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности (п. 6 ПБУ 6/01).

На каждый объект основных фондов должна быть заведена инвентарная карточка и (или) страница книги учета, где фиксируется первоначальная стоимость, состояние, история эксплуатации и движения объекта, а также сумма накопленной амортизации. Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основании акта (накладной) приема-передачи (форма № ОС-1), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных фондов. После списания основного средства его инвентарная карточка хранится в организации не менее пяти лет.

Основными нормативными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 г. № 26н (далее - ПБУ 6/01) и "Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств", утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.10.2003 г. № 91н."

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1) формирования фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

2) правильного оформления документов и своевременного отражения поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

3) достоверного определения результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

4) определения фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и другое);

5) обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

6) проведения анализа использования основных средств;

7) получения информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

1.2. Классификация основных фондов

Для организации правильного учета  и получения достоверной информации об объектах основных фондов используют ряд классификаций, позволяющих выделить группы объектов с характерными признаками.

По функциональному назначению различают: Производственные основные фонды, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе или оказывают содействие его осуществлению (здания, сооружения, силовые машины и оснащения, рабочие машины и оснащения и т.п., использующиеся в сфере материального производства);

Непроизводственные основные фонды, которые не принимают непосредственного или опосредованного участия в процессе производства и предназначены в основном для обслуживания коммунальных и культурно-бытовых потребностей трудящихся (здания, сооружения, оснащение, машины, аппараты и т.п., использующиеся в непроизводственной сфере).

По отраслевому признаку основные фонды классифицируют так:

промышленные,

сельскохозяйственные,

строительные,

транспортные и др. (всего по 24 отраслям).

По факту использования основные фонды подразделяются на:

действующие (использующиеся в хозяйственной деятельности),

недействующие (не использующиеся в данный период в связи с их временной консервацией)

запасные (резервное оборудование, предназначенное для замены действующих  объектов основных средств по мере их списания или передачи в ремонт).

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся (п. 20 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н):

•  в эксплуатации;

•  в запасе (резерве);

•  в ремонте;

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

•  на консервации.

К основным средствам  в эксплуатации относятся все  числящиеся на балансе организации  действующие основные средства, в том числе временно не используемые, сданные в аренду по договору аренды.

К основным средствам  в запасе (резерве) относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные  для этой цели согласно проектно - сметной  документации.

На консервацию переводятся, как правило, основные средства, находящиеся в определенном комплексе, объекте, имеющие законченный цикл производства.

Руководство организации  может принять решение о консервации  некоторых объектов и комплексов основных средств вследствие их временного неиспользования.

В зависимости от имеющихся у  организации прав основные средства подразделяются на (п. 21 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н):

•  принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

• находящиеся у организации  в хозяйственном ведении или  оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

•  полученные организацией в аренду;

•  полученные организацией в безвозмездное  пользование;

•  полученные организацией в доверительное  управление.

Фактически основные фонды —  это основа производственного процесса любого предприятия вне зависимости от вида выпускаемой продукции (товаров или услуг). Это главный производственный капитал, требующий пристального внимания и тщательного бухгалтерского учета.

Существует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013—94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, введенный в действие с 1 января 1996 г. и содержащий перечень и группировку по классам всех основных средств, в котором основные фонды подразделяются на: материальные активы, нематериальные активы