Инвентаризация и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

    Министерство  образования Республики Беларусь 

    Учреждение  образования

    «Гомельский государственный  университет

    имени Франциска Скорины» 
 

    Факультет экономический 
 

    Кафедра бухгалтерского учета, контроля и анализа  хозяйственной деятельности 
 

    Инвентаризация  и отражение ее результатов в бухгалтерском учете 
 
 
 
 

    Курсовая  работа 
 
 
 
 
 
 
 

    Исполнитель:

    студент группы БУ-31                                                                 Волкова Е.Л. 

    Научный руководитель:

    Профессор                                                                                     Бабына В.Ф. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Гомель 2010

    СОДЕРЖАНИЕ 

    Введение…………………………………………………………………………..3 

    1. Теоретические основы проведения и оформления инвентаризации…….….5 

    

1.  Понятие инвентаризации, ее цели и задачи………….……………………..5

 
    

2.  Связь инвентаризации с другими элементами метода

бухгалтерского  учета…………………………………………………………….11 

    

3.  Порядок проведения и оформления инвентаризации…………………….13

 
    

2. Исследование  вопросов проведения инвентаризации и  отражения ее результатов в учете (на примере РДТУП «Медтехника»)……………………………24

 
    

1. Технико-экономическая  характеристика предприятия…………………...24

 
    

2. Оформление  результатов инвентаризации имущества  и обязательств; отражение в учете ее результатов……………………………………………………...31

 

2.3. Отражение  результатов инвентаризации в бухгалтерском учете………..40 

    3. Рекомендации по совершенствованию порядка проведения, оформления и отражения в учете результатов инвентаризации……………………………………45 

    Заключение……………………………………………………………………….52 

    Список  использованных источников…………………………………………...53 

    Приложения……………………………………………………………………...55 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    ВВЕДЕНИЕ 

    Одной из основных задач бухгалтерского учета  является формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации  и ее имущественном положении, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

    Одним из основных способов контроля полноты  и достоверности бухгалтерских данных является проведение инвентаризации всех объектов бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризаций признается одним из способов ведения бухгалтерского учета и должен быть утвержден в составе учетной политики организации на соответствующий финансовый год.

    В данной курсовой работе приведены основные сведения о целях, порядке назначения и проведения инвентаризации, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

    Инвентаризация. Казалось бы, все просто в этом процессе: проставил инвентарные номера, сделал инвентаризационную опись - и все. Но это только на первый взгляд. На самом деле – это очень длительный, монотонный процесс, отнимающий много времени и сил у бухгалтеров, материально-ответственных лиц, руководителей организации. Специальной литературы по проведению инвентаризации и отражению ее результатов в учете практически нет, поэтому бухгалтерам приходится пользоваться лишь методическими указаниями по проведению инвентаризации. В связи этим уже на этапе составления инвентаризационной описи возникает множество кривотолков. Инвентаризация – операция очень ответственная, потому что по данным проведенной инвентаризации планируется работа на весь год. Ведь просто необходимо знать, что в организации есть в наличии и в каком количестве. Или взять, к примеру, случай, когда обнаруживаются недостачи товарно-материальных ценностей, причины которых в одночасье нельзя определить. Тогда перед руководителем ставится сложная задача, которая, в результате неправильного решения, может повлечь за собой финансовую и уголовную ответственность, определить виновника недостачи, списать товарно-материальные ценности в пределах норм естественной убыли или списать на издержки производства.

     Целью работы ставлю изучение инвентаризации вообще как процесса, правила отражения ее данных в бухгалтерском учете. Кроме того, постараюсь выявить практически допущенные ошибки и недочеты. Необходимо определить область применения полученных в результате инвентаризации данных.

     Достижение  поставленной цели обуславливает решение  следующих задач:

1. Рассмотреть сущность инвентаризации, ее цели и задачи.
2. Изучить принципы организации проведения и оформления инвентаризации.
3. Изучить организацию бухгалтерского учета результатов инвентаризации.
4. Изучить документальное оформление результатов инвентаризации на РДТУП «Медтехника».
5. Выявить недостатки и предложить пути улучшения порядка проведения инвентаризации.

 

     Объектом исследования является РДТУП «Медтехника», которое является одним из крупнейших поставщиков медицинского оборудования в Республике Беларусь.

     Предметом исследования является практика осуществления инвентаризации на примере РДТУП «Медтехника».  

    На  мой взгляд, приведено достаточно причин, чтобы как следует изучить процесс инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете. Это и произойдет в ходе работы.

    Инвентаризация  актуальна, потому что налаживает бухгалтерский учет  и с ее помощью мы проверяем фактическое наличие имущества  у  организации  или предприятия

    При написании курсовой работы изучены  и использованы законодательные, нормативные и методические материалы, регламентирующие проведение инвентаризации в Республике Беларусь; статьи отечественных авторов по исследуемой проблеме; экономические обзоры, опубликованные в периодической печати. Исследование выполнялось на материалах РДТУП «Медтехника».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Теоретические основы  проведения и оформления  инвентаризации 

1. Понятие инвентаризации, ее цели и задачи.

 

    Важным   этапом   подготовки   к   успешному    составлению    годового бухгалтерского  отчета  за  год  является   своевременное   и   качественное проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных  ценностей, другого  имущества,  денежных  средств  и  прочих   финансовых   активов и обязательств организации. 

    В тех  организациях  где,  эта  работа  проведена  на  должном  уровне, реальность показателей баланса на 1 января следующего года, как правило,  не вызывает  никаких сомнений.  Если же проведению   инвентаризации   не уделяется должного внимания  (или она не  проводится  вообще),  показатели баланса по отдельным его статьям бывают нереальны.  

    В  ходе  осуществления  хозяйственной  деятельности организация должна иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в ее распоряжении:  его  количестве,  состоянии, оценке при постановке на учет  и т.д. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация. 

    Так что же такое инвентаризация? В  какие сроки она должна  проводиться? Какие имущественные  ценности  подлежат  инвентаризации?  Ответы  на  эти  вопросы содержатся в статье 29 Закона Республики Беларусь  "О  бухгалтерском  учете  и отчетности" от  18.10.94  г.  и  Методических  указаниях  по  инвентаризации имущества  и  финансовых   обязательств,   утвержденных   Приказом   Минфина Республики Беларусь от 5.12.95 г. 

    Мною  было найдено несколько понятий  инвентаризации. 

    Инвентаризация  -  это документы,   оформленные   в   соответствии   с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль  за состоянием и изменением хозяйственных  средств  (активов)  и  источников  их формирования. (А. Борисов) 

    Инвентаризация - установление на определенную дату фактических  средств в натуральном  и  денежном  выражении  и  источников  их  образования  путем непосредственного пересчета (снятия  остатков)  инвентаризуемого  объекта  в натуре и сличения фактических остатков с данными  бухгалтерского  учета. (А. Ганаго) 

    Инвентаризация - прием, который позволяет получить точную информацию  о наличии  имущества  экономического  субъекта   и   получить   ориентировочную информацию  о  состоянии  и  стоимости  такого   имущества. (В.И. Евдокимович) 

    На  мой взгляд инвентаризация - это периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.  

    Таким  образом,  Существует  множество  определений   инвентаризации, которые  по  сущности  говорят  одно  и  тоже.  Для  меня  предпочтительнее придерживаться трактовки, которая  приводится  в  "Законе  о  бухгалтерском учете  и  отчетности".   

    Инвентаризации  подлежит  имущество  клиента  и  его  финансовые   обязательства.   В   ходе аудиторской проверки  аудиторы  могут наблюдать  за  процессом  проведения инвентаризации.  Такое  наблюдение  может  помочь  аудиторской   организации правильно оценить надежность системы бухгалтерского  учета  и  действенность системы внутреннего контроля. 

    Инвентаризация  имущества и финансовых обязательств  -  это  проверка  и документальное подтверждение фактического наличия  имущества  и  финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета. 

    С помощью инвентаризации проверяется  правильность данных текущего учета материальных и денежных средств,  выявляются  ошибки,  допущенные  в  учете, принимаются на  учет  не  учтенные  хозяйственные  объекты,  контролируется сохранность  хозяйственных  средств,   которые   числятся   у   материально ответственных  лиц.  Практика  показывает,   что в отдельных   организациях инвентаризацией охватываются не все имущественные ценности. 

    Под инвентаризацией понимается последовательность практических   действий   по   документальному подтверждению  наличия,  состояния,  оценки имущества и обязательств организации. Иными словами, инвентаризация - это контрольная функция учета,   позволяющая   выявить   случаи  необоснованного  уменьшения (увеличения)   капитала   хозяйствующего   субъекта,   вложенного  в различные виды имущества.  

    Инвентаризация  производится путем физического  пересчета инвентаризируемых объектов, проверки учетных записей, проверки соответствия учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализа событий в жизни организации для выявления объектов, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, а также путем сопоставления учетных данных с внешней информацией (данными контрагентов, государственных структур, биржевых котировок и т.п.). 

    Инвентаризация  преследует следующие цели: 

• выявление фактического наличия имущества (как  собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;