Классификация и учет материально-производственных запасов

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги, связанные с приобретением  материально-производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением единицы  материально-производственных запасов;

- затраты по заготовке и доставке  материально-производственных запасов  до места их использования;

- расходы по доведению материально-производственных  запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в предусмотренных в организации  целях. Данные затраты включают  в себя затраты организации  по переработке, обработке и  улучшению технических характеристик  приобретенных материально-производственных  запасов, не связанных с производственным  процессом.

Работы по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором  они пригодны к использованию  в предусмотренных организацией целях, могут выполняться как  собственными силами организации-покупателя, так и сторонними организациями. При выполнении таких работ сторонними организациями в расходы по доведению  включается стоимость выполненных  работ и расходы по перевозке  к месту выполнения работ и  обратно, по погрузке и выгрузке, выполненные  сторонними организациями.

Определение фактической себестоимости  списываемых материально-производственных запасов, разрешается производить  согласно п.58 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  и п.16 ПБУ 5/01 одним из следующих  методов оценки запасов:

а) по себестоимости каждой единицы, материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные  камни и т.п.), или запасы, которые  не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких  запасов.

Согласно п.74 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов при списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы  запасов могут применяться два  варианта исчисления себестоимости  единицы запаса:

- включая все расходы, связанные  с приобретением запаса;

- включая только стоимость запаса  по договорной цене (упрощенный  вариант).

Применение упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности  непосредственного отнесения транспортно-заготовительных  и других расходов, связанных с  приобретением запасов, на их себестоимость (например, при централизованной поставке материалов).

В этом случае величина отклонения (разница  между фактическими расходами по приобретению материала и его  договорной ценой) распределяется пропорционально  стоимости списанных (отпущенных) материалов, исчисленной в договорных ценах;

б) по средней себестоимости, материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая  определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления  общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и  количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в  этом месяце.

Иначе говоря, оценка материалов при  их списании по средневзвешенной себестоимости  основана на использовании расчетов и определении на их базе средней  себестоимости единицы каждого  вида имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов, как оставшихся не использованными на конец месяца (периода), так и выбывших;

в) по себестоимости первых по времени  приобретений (метод ФИФО), оценка материально-производственных запасов может производиться  по себестоимости первых по времени  приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), которая основана на допущении, что материальные ресурсы  используются в течение месяца и  иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в  производство, должны быть оценены  по себестоимости первых по времени  приобретения с учетом себестоимости  запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся  в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости  последних по времени приобретения материальных ресурсов, а в себестоимости  реализации продукции (работ, услуг) учитывается  себестоимость ранних по времени  приобретения материальных ресурсов.

Применение одного из указанных  способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения  последовательности применения учетной  политики. В течение отчетного  года организация может применять  только один из способов применительно  к конкретной группе (виду) запасов.

К числу важных документов второго  уровня относится также План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. Для учета материально-производственных запасов в Плане счетов предусматриваются  следующие счета:

- 10 «Материалы»;

- 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей»;

- 15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

- 16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

- 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»;

- 41 «Товары»;

- 43 «Готовая продукция».

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99) «Доходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в  редакции от 27 ноября 2006 г. № 156н) - относит  продажу материально-производственных запасов к доходам от обычной  деятельности.

Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/99)"Расходы организации» Утверждено приказом МФ РФ от 6 мая 1999 г № 33н (в  редакции от 27 ноября 2006 г. № 156н) - В  элементе "Материальные затраты" отражается стоимость приобретаемых  со стороны сырья и материалов, полуфабрикатов, топлива, покупной энергии, работ и услуг производственного  характера. При этом стоимость материальных ресурсов формируется исходя из цен  их приобретения, наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим  и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата  РФ от 30.10. 1997 г. №71а (в редакции последующих  изменений).

Документы третьего уровня имеют рекомендательный характер, к ним, в частности, относятся:

- методические указания по бухгалтерскому  учету материально-производственных  запасов - наряду с определением  назначения материалов и основных  хозяйственных операций с ними, конкретизируют способы оценки  материально-производственных запасов;

- методические указания и инструкции  призваны конкретизировать учетные  стандарты в соответствии с  отраслевыми и иными особенностями.  Они разрабатываются Минфином  РФ и различными ведомствами.

К документам четвертого уровня относятся  указания, инструкции, положения приказы  и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно  созданные в организации и  являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной  политики, должностные инструкции и  пр).

Перед бухгалтерским-управленческим учетом и контролем над использованием материально-производственных запасов в организациях стоят следующие задачи:

а) правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материально-производственных запасов;

б) выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

в) получение достоверной информации об остатках и движении материально-производственных запасов в местах их хранения, определение  уровня обеспеченности ими предприятия;

г) правильный расчет и списание отклонений по направлениям затрат;

д) систематический контроль над выявлением излишних и неиспользованных материалов, их реализация и т.д.

1.3 Документальное оформление и  учет поступления материально-производственных  запасов в ООО «Владелита»

ООО «Владелита» приобретает материально-производственные запасы за плату, в соответствии и на условиях заключенных договоров с поставщиками.

Материально-производственные запасы доставляются в ООО «Владелита» следующими способами:

- доставка собственным автотранспортом;

- доставка наемным транспортом  по договорам экспедиционного  обслуживания;

- доставка хозяйственных принадлежностей  и канцелярии, сумма доставки  при этом включается в стоимость  материально-производственных запасов.

При доставке собственным автотранспортом  для получения материально-производственных запасов со склада поставщика организацией выдаются доверенности водителю на получение  материально-производственных запасов, которые оформляются и заполняются  уполномоченным на это лицом. В ООО  «Владелита» этим лицом является товаровед.

Оформление доверенностей производится в порядке, установленном действующим  законодательством. Доверенность выдается за подписью руководителя, главного бухгалтера с печатью организации. Доверенность выдается под расписку. Выдачу доверенностей  регистрируют в заранее пронумерованном  и прошнурованном журнале учета  выданных доверенностей.

Доставка ж/д транспортом осуществляется при оформлении компании перевозчику одной, генеральной доверенности на получение груза от нескольких поставщиков, в свою очередь для получения груза непосредственно с вагона (аэропорта), водителю выдается стандартная доверенность.

Поступающие в ООО «Владелита» материально-производственные запасы направляются на склад. На материально-производственные запасы, поступающие по договорам поставки, ООО «Владелита» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы. Расчетные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, товарные накладные форма ТОРГ-12 и др.) на поступающие материально-производственные запасы с приложенными к ним сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.) передаются на склад, как основание для приемки и принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

При приемке материально-производственных запасов документы на складе:

а) регистрируются в журнале учета  поступающих грузов;

б) проверяются на соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материально-производственных запасов, способу и срокам отгрузки и другим условиям поставки, предусмотренным  договором;

в) проверяется правильность расчетов;

г) устанавливается соответствие формы  оплаты договорным условиям;

д) далее документы передаются в бухгалтерию в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.

При приемке материально-производственные запасы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортимента, количества и качества требованиям, предъявляемым к данному виду материально-производственных запасов.

На складе приемка и оприходование поступающих в ООО «Владелита» материально-производственных запасов по сопроводительным документам оформляется путем составления акта приходования товаров, при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Акт приходования товаров в одном экземпляре составляет материально-ответственное лицо (заведующий складом) в день поступления материально-производственных запасов на склад. Акт приходования выписывается на фактически принятое количество материально-производственных запасов.

Принятый в ООО «Владелита» порядок оформления документов по приемке и оприходованию материально-производственных запасов закреплен в ее учетной политике.

Приемка перевозимых ж/д и авиатранспортом поступающих материально-производственных запасов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными).

В случае несоответствия поступивших  материально-производственных запасов  ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материально-производственных запасов  не соответствует предъявляемым  требованиям, на данный товар составляется претензия и отправляется поставщику.

После приемки материально-производственных запасов акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерию ООО  «Владелита» для учета движения материально-производственных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Приемные акты составляются в день поступления соответствующих материально-производственных запасов на склад или в другие установленные в организации  сроки, но не позже сроков, установленных  нормативными актами для приемки  поступающих грузов.

Документы на поступившие материально-производственные запасы содержат сведения о количестве и стоимости материально-производственных запасов, если же такие данные в документах отсутствуют, то такие документы  не принимаются к учету.

В ООО «Владелита» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету в соответствии в ПБУ 5/01 по фактической себестоимости. В организации фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных за плату, включает в себя сумму фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).