Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Внешний вид формы  справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации. Однако существует несколько общих  элементов, которые имеет каждая форма справочника.

Прежде всего, в заголовке окна справочника  выдается название справочника.

Окно справочника, в общем случае, представляет собой  таблицу, набор граф которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, таблица содержит минимум две графы — код и наименование элемента справочника.

Состав и  взаимное расположение граф, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. То есть конфигурация может предлагать несколько визуальных представлений одного и того же справочника.

Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали.

Если справочник содержит много элементов (строк) и  имеет много граф, то в таблице справочника выводится только определенная его часть, а внизу и справа появляются линейки прокрутки. Линейки прокрутки также выводятся в дереве групп, если оно целиком не помещается в окне.

Если для  текущего справочника в меню «Действия» установлен показ в виде иерархического списка (возле пункта «Иерархический список» в этом меню стоит знак «галочка» ), то в крайней левой графе таблицы справочника выводятся условные знаки, обозначающие тип строки;

-   строка является  элементом справочника;

- строка соответствует  группе элементов;

- строка содержит название  группы, открытой для просмотра.        

       Заголовки  групп в большинстве справочников помещаются в верхней части справочника, для удобства быстрого перехода к нужной группе. Однако в некоторых справочниках группы могут располагаться среди элементов в общей последовательности.

Двойной щелчок левой  кнопкой мыши на знаке  открывает  доступ к элементам справочника, входящим в эту группу.

Кроме того, в справочнике  могут присутствовать «зачеркнутые»  условные знаки, обозначающие помеченные на удаление элементы и группы справочника.

Если справочник отображается не в виде иерархического списка, а «линейно», заголовки групп и элементы справочника в таблице выдаются «вперемешку» и отличаются только цветом знака   в крайней левой графе: для заголовков групп знак имеет желтый цвет, для обычных элементов — голубой.

Просмотр реквизитов справочника. При большом количестве реквизитов справочника, как правило, форма справочника построена таким образом, чтобы не отражать все реквизиты справочника как графы его визуального представления (формы), — иначе таблица получилась бы слишком широкой. В процессе настройки конфигурации задачи, как правило, в таблицу включаются лишь наиболее важные реквизиты справочника, а для просмотра и редактирования других предлагается использовать форму элемента справочника. Такая форма отражает все или большинство реквизитов справочника и может использоваться также при вводе в справочник нового элемента.

Если в процессе настройки  конфигурации задачи указано, что единственный способ редактирования справочника  — использование формы редактирования элемента, то для просмотра и редактирования реквизитов справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter. На экран будет выдан диалог для редактирования элемента справочника. Для закрытия диалога можно нажать Esc или крестик, или закрыть.

Окно справочника может содержать панель инструментов для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам работы со справочником. Одна ячейка в таблице справочника всегда выделена инверсным цветом и называется активной или текущей.

?3.Ввод нового  элемента.

Для ввода нового элемента в справочник нажмите кнопку «Новая строка» на панели инструментов, или  нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в многоуровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справка, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.

Замечание. Если для многоуровневого справочника отключен показ в виде иерархического списка (пункт «Иерархический список» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.

В диалоге, как  правило, заполняются реквизиты  «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

После того, как реквизиты  заполнены, для записи элемента в  справочник следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кнопку, предназначенную для сохранения результатов редактирования, или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна , кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран будет выдан запрос о сохранении изменений.

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник необходимо нажать кнопку «Новая группа» на панели инструментов.

Если необходимо, чтобы  новая группа, вводимая в многоуровневый справочник, сразу попала в определенную группу справочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В общем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.

В диалоге, как  правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизитам справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

Для записи новой группы в справочник следует нажать кнопку ОК» (если таковая присутствует в диалоге) или закрыть окно диалога нажатием на кнопку «закрытия окна». Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник новой группы, или «Нет» — для отказа от записи. Если редактирование группы осуществляется непосредственно в строке справочника, то для новой группы в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы «Код» и «Наименование», заполнение других граф можно отложить «на потом». Заполнение каждой графы следует завершать нажатием кнопки ОК.

?4. Редактирование, удаление, копирование.

Порядок редактирования элемента справочника несколько  отличается в случае, если редактирование производится непосредственно в  строке справочника, и если редактирование производится в диалоге.

Редактирование в строке. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника, значение которой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка переключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для переключения ячейки в режим редактирования следует нажимать клавиши Shift+Еntег.

При редактировании реквизита  можно перемещаться в другие графы  строки, используя клавиши ТаЬ и Shift+ТаЬ. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Епter.

Чтобы отказаться от редактирования реквизита, следует  нажать клавишу Esc. Ячейка вернется в режим просмотра.

Редактирование  в диалоге. Для редактирования элемента необходимо установить курсор в любую ячейку строки, реквизиты которые требуется отредактировать, и нажать клавишу Епtег или дважды щелкнуть мышью в любом месте этой строки. На экран будет вызван заполненный диалог для ввода элемента справочника, в котором следует отредактировать требуемые реквизиты.

Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента, для редактирования элемента следует нажимать клавиши Shift+Епtег.

          Удаление (пометка на удаление) элемента  справочника.

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы — можно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.

В каком режиме — непосредственного  удаления или пометки на удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

Для пометки на удаление или удаления элемента справочника  поместите курсор на строку с удаляемым  элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Del или нажмите мышью кнопку «пометить на удаление» на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удаление). Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Отмена пометки на удаление элемента справочника

Если это  предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система поддерживает ссылочную целостность информационной базы: в этом режиме элементы справочника лишь помечаются к удалению. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления элемента справочника.

Для отмены пометки  на удаление элемента справочника поместите курсор на строку с ранее помеченным элементом и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу Dе1 или нажмите мышью кнопку  на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление элемент справочника будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Копирование элемента справочника

Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого поместите курсор на строку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выполните одно из следующих действий: нажмите клавишу F9 или нажмите мышью кнопку «Копировать» на панели инструментов окна справочника или выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

Если для  справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (меню «Действия» главного меню программы), на экран будет выдан диалог для ввода нового элемента, в котором все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Код нового элемента копируется из кода элемента-образца, если для справочника не задано автоматическое присвоение кодов.

Корректировка реквизитов производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов элемента справочника» (см. ниже).

Печать справочника

Если в процессе настройки  конфигурации задачи при создании справочника  для какой-либо экранной формы — окна справочника, диалога для ввода элемента или группы справочника — была создана также печатная форма, то в таком окне должна присутствовать кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано  в описании конфигурации) на основе заполненных реквизитов диалога будет построена печатная форма.

Созданная печатная форма  открывается в редакторе таблиц системы 1С:Предприятие. Если в окне редактора видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для просмотра остальной ее части.

При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования, выбрав пункт «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы.