Лекции по "Бухгалтерскому учету"

Если позволяет настройка  пользовательского интерфейса (см. ниже), ввод документов можно проводить, не открывая журнала.

В списке видов документов необходимо клавишами или мышью  выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для заполнения реквизитов нового документа.

Если в журнале хранятся документы только одного вида, список видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.

Ввод из меню. Ваш пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, которые могут позволять сразу начать ввод документа — без открытия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого следует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.

Информация о порядке  ввода конкретных документов может  находиться в общем описании конфигурации. Чтобы вывести описание на экран, следует выбрать пункт «Общее описание» в меню «Помощь» главного меню программы.

Если в общем описании информация недостаточна или отсутствует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в общее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.

Ввод документов из журналов операций и проводок. При работе в журналах операций и проводок также существует возможность ввести новый документ.

?4.Корректировка  документа .

Для корректировки  документа  следует сначала открыть журнал  документов , в котором хранятся документы нужного вида. Если вы не помните , в каком журнале лежат нужные вам документы, открывайте  полный журнал: он содержит все введенные документы. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.

Работая в журнале  документов, документ можно открыть  для корректировки или просмотра, одним из следующих способов: нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или выбрать пункт «Открыть» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате любого из этих действий на экран будет выведена экранная форма документа.

Корректировка реквизитов документа производится по общим  правилам, изложенным в параграфе  «Редактирование реквизитов документа». Если корректируется проведенный документ, нельзя изменить его дату.

Вы можете открыть для корректировки одновременно несколько документов и переключаться между ними с помощью мыши или команд меню «Окна».

Копирование документа

Новый документ может  быть введен путем копирования уже  существующего документа. Для этого следует в журнале с документами нужного вида поместить курсор на строку с документом, который предполагается копировать, и нажать клавишу F9 или выбрать пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

В результате на экран  будет выдана форма документа, в которой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из реквизитов документа-образца. Новому документу, если это обусловлено конфигурацией, присваивается очередной порядковый номер, а в качестве даты будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах.

Корректировка реквизитов документа производится по общим  правилам, изложенным в параграфе  «Редактирование реквизитов документа»

  Просмотр документа

При открытии в режиме редактирования документ блокируется  от изменений: этот же документ не может быть открыт другим пользователем для редактирования.

Режим просмотра позволяет  открыть документ без возможности  редактирования и без блокировки документа. Это позволяет открывать документ, заблокированный другим пользователем, а также открывать документ так, что другие пользователи смогут редактировать этот документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в многопользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно несколько пользователей.

Для открытия документа  в режиме просмотра нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

Удаление (пометка на удаление) документов

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное удаление таких объектов системы, как элементы справочника и документы, при этом возможно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помеченных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.

Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необходимо открыть журнал, в котором отображаются документы нужного вида. Это может быть полный журнал, в котором отображаются все введенные документы, или какой-либо определенный журнал.

Для пометки на удаление или удаления документа поместите  курсор на строку с удаляемым документом и нажмите клавишу Del, или нажмите кнопку Js на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи документ будет  удален (помечен на удаление). Помеченный на удаление документ обозначается перечеркнутым значком в крайней левой графе таблицы журнала.

Отмена пометки на удаление документа

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие),система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме документы лишь помечаются для удаления. При этом возможно, если это допускает уровень прав пользователя, снятие пометки на удаление с ранее помеченного для удаления документа.

Для отмены пометки на удаление документа откройте журнал, в котором отображаются документы  нужного вида, поместите курсор на строку с ранее помеченным документом и нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна журнала документов, или выберите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление документ будет «восстановлен». Это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Ввод документа на основании

Система 1 С Предприятие  имеет возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для  ввода новых документов можно использовать механизм «ввода на основании». Этот механизм позволяет, например, создать расходную накладную, перенеся в нее информацию из ранее выписанного счета.

Порядок переноса информации из конкретных реквизитов документа-образца в документ-копию задается при создании документов в процессе настройки конфигурации задачи, и описывается на встроенном языке. Информацию об использовании возможности ввода документа на основании другого документа можно получить в описании конфигурации.

Для ввода документа «на основании» другого документа следует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и нажать клавиши Alt+F9,  или выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы.

На экран будет выдан  список видов документов. В нем необходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для ввода нового документа выбранного вида, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопированной из документа-основания.

В процессе настройки  конфигурации задачи в пользовательский интерфейс также могут быть включены пункты меню или кнопки панели инструментов, позволяющие выполнять ввод документа  конкретного вида на основании выбранного документа. Использование подобных пунктов меню или кнопок позволяет при вводе документа «на основании» исключить этап выбора вида документа и, таким образом, ускорить и облегчить работу. О наличии подобных возможностей в конфигурации можно узнать из описания конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы) или из информации, которая выдается в строке состояния главного окна программы при выборе пункта меню или кнопки панели инструментов.

      Новому  документу присваивается очередной порядковый номер. В  качестве даты документа  

  Будет проставлена  рабочая дата, установленная   в общих  параметрах. В любом  случае, предложенные программой  номер и дату документа можно  изменить.

    

9. «Работа  над документами»

?1. Подчиненные документы.

?2. Сохранение документа, его проведение.

?1. Подчиненные документы.

Наряду с режимом  ввода «на основании», в системе 1С Предприятие существует возможность создания подчиненных документов, которая позволяет организовывать цепочки взаимосвязанных документов.

Рассмотрим  типичный пример реализации такой возможности.

Клиенту был  выписан счет на оплату товаров. При  получении денег информация о платежном поручении была введена в систему со ссылкой на ранее выписанный счет. Позже, при выписке накладных на отпуск товаров по оплаченному счету, в накладные также была введена ссылка на счет. В этом случае между счетом и документами, которые «последовали» за счетом, устанавливаются отношения подчинения. При работе с таким счетом можно вызвать на экран список всех подчиненных ему документов для просмотра и редактирования этих документов.

Возможность установки между документами  отношений подчинения задается на этапе конфигурирования. Узнать, может ли какой-либо из документов быть подчиненным другому документу, можно по следующему формальному признаку, в структуре документа (в шапке или табличной части) должен быть реквизит типа «документ». Однако следует иметь в виду, что реквизит типа «документ», присутствующий в структуре документа, может отсутствовать в диалоге для ввода документа. В этом случае для определения того, может ли документ быть подчинен какому-либо документу, следует обратиться к описанию конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы, книга «Описание конфигурации»).Часто режим ввода «на основании» и возможность создания подчиненных документов используются совместно. В приведенном выше примере заполнение накладных на отпуск товара удобно организовать при помощи ввода «на основании», тогда накладные можно будет заполнять путем переноса информации из ранее выписанного счета.

Для просмотра  подчиненных документов необходимо открыть документ для редактирования и выбрать пункт «Подчиненные документы» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан журнал, в котором будут содержаться все документы, подчиненные текущему документу. Если текущий документ не имеет подчиненных, журнал починенных документов будет пуст.

В общем случае, форма журнала подчиненных документов может быть такой же, как и у полного журнала. Однако, в Конфигураторе может быть создан специальный журнал для работы с подчиненными документами.

Создание печатной формы документа

Если в  процессе настройки конфигурации задачи для документа была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, присутствует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись «Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. После нажатия кнопки «Печать» (или выполнения каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) будет построена печатная форма документа. Созданная печатная форма открывается в стандартном редакторе таблиц системы Ю.Предприятие. Если в окне редактора таблиц видна только часть формы, можно использовать клавиши управления курсором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной части формы. При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирования путем выключения пункта «Только просмотр» в меню «Вид» главного меню программы или в соответствующей панели инструментов. Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Печать документа. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати. В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть документ в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно  использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.