Организация бухгалтерского учета в некоммерческой организации (на примере НП «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлто

 

  

  
 
 
 
 
 

 

     2.2.3. Учет расчетов

     Согласно  рабочему плану счетов Некоммерческого Партнерства «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлторов» учет расчетов в организации ведется на следующих счетах: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

1. Обязательства по расчетам с поставщиками и подрядчиками в НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» возникают по сделкам, оформленным договорами купли-продажи, оказания услуг а также оплаты членских взносов в Российскую Гильдию Риэлторов. Для учета расчетов за поступившие материалы, товары, выполненные работы и оказанные услуги согласно рабочему плану счетов предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», к данному счету открываются следующие субсчета:

     60.1 « Расчеты с поставщиками в  рублях»

     60.2 «Авансы, выданные в рублях»

     По  дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности и оказанные услуги, а также выданные авансы в рублях в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.), по кредиту – образование задолженности перед другими юридическими лицами в корреспонденции с дебетом счетов материально-производственных запасов (10 «Материалы») и соответствующих затрат (26 «Общехозяйственные расходы» и др.).

     Основанием  для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (Счета, Счета-фактуры) и документы свидетельствующие о факте свершения сделки (Товарно-транспортные накладные, Приходные кассовые ордера, Приемные Акты, Акты о выполнении работ и услуг и др.).

     Пример  № 3: НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» 08.12.2009 оплатило МУ «Служба транспорта и технического обеспечения» города Ярославля» 3481.00 (Три тысячи четыреста восемьдесят один) рублей за диагностику компьютера. Основанием для принятия на учет: Договор на техническое обслуживание, Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ, Платежное поручение и Выписка с расчетного счета. По дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками в рублях», по кредиту 51 «Расчетные счета». (Приложения 21, 22, 23, 24, 25, 26).

     2. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» получает право требования на платеж. Для учета расчетов с покупателями в Учетной политике НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» выделен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с субсчетом:

     62.1 «Расчеты с покупателями в  рублях».

     По  данному счету формируется информация о задолженности покупателей и заказчиков за оказанные услуги. НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» является некоммерческой организацией и практически не ведет предпринимательскую деятельность, поэтому крайне редко использует в учете счет 62 «Расчет с покупателями и заказчиками». При проведении ІV Межрегионального Форума Риэлторов для учета оказанных Партнерством услуг Северному банку Сбербанка России (ОАО) по дебету использовался счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», по кредиту счет 51 «Расчетные счета». Основанием послужили Договор на оказание услуг, Книга продаж (приложение 27), Счет и Счет-фактура (приложение 28), Акт выполненных работ (приложение 29), Выписка с расчетного счета.

      3. Расчеты с персоналом по оплате труда согласно рабочему плану счетов НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Оплата труда в Партнерстве осуществляется для Исполнительной дирекции, в состав которой входят: Исполнительный директор, главный бухгалтер (по внешнему совместительству) и офис-менеджер, а также для обслуживающего персонала – уборка помещения (совмещение). Для каждого сотрудника НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» оплата труда осуществляется на основе оклада.

      В бухгалтерии Партнерства выплата заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счетов 50.1 «Касса организации», 76.ЗП «Расчеты с банками по заработной плате».

      Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работающими  по начислению и выплате заработной платы главный бухгалтер использует следующие формы первичных документов:

      - Приказ о приеме работника на работу формы № Т-1 (приложение 30);

      - Личная карточка работника формы № Т-2 (приложение 31);

      - Приказ о переводе работника на другую работу формы. № Т-5 (приложение 32);

      - Приказ о предоставлении отпуска формы № Т-6 (приложение 33);

- Приказ о прекращении действия трудового договора формы № Т-8 (приложение 34);

      - Табель учета рабочего времени формы № Т-13.

      Учет  оплаты труда ведется по схеме документооборота (схема 3).

Схема 3

Документооборот оплаты труда в НП «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлторов»

     

  

  

 

 
 

 

 

      4. Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты между организацией и ее работниками, обусловленные авансовой выдачей им наличных денежных средств на оплату хозяйственных, командировочных и других расходов. Правила выдачи подотчетных средств сотрудникам регламентируются Порядком ведения кассовых операций и Учетной политикой НП «Ярославская Гильдия Риэлторов». Так, выдачу денежных средств в подотчет возможно производить лицам, на которых составлен Приказ Исполнительного директора о выдаче денежных средств в подотчет (приложение 39). Денежные средства выдаются на срок не более 30 (Тридцати) дней и в суммах, указанных в Расходных ордерах. Представление Авансовых отчетов по израсходованным подотчетным суммам осуществляется не позднее 03 числа следующего месяца за месяцем, в котором были получены подотчетные суммы.

      Пример  № 4: Исполнительному директору НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» Емельяновой И.А. 14.10.2009 выданы под отчет денежные средства в размере 11 000 (Одиннадцать тысяч) рублей для оплаты рекламных услуг в ЗАО «ПРОНТО – Ярославль». Основание для учета: Приказ № 3 от 01 декабря 2008 г. о выдаче денежных средств в подотчет, Расходный кассовый ордер № 071 и Авансовый отчет № 00037 от 14.10.2009. Авансовые отчеты нумеруются в хронологическом порядке и заносятся в Регистр документов. (Приложение 39, 40, 41, 42). По дебету счета 71.1 «Расчеты в рублях» и кредиту счета 50.1 «Касса организации в рублях».

      Согласно  рабочему плану счетов учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с субсчетом:

     71.1. «Расчеты в рублях»

      5. Рассмотрим установленный порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности в соответствии с Учетной политикой НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» (приложение 2). Учет расчетов с дебиторами и кредиторами согласно рабочему плану счетов ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с субсчетами:

     76.2. «Расчеты по претензиям в рублях»

     76.5. «Расчеты с дебиторами и кредиторами  в рублях»

     76.ЗП  «Расчеты с банками по заработной  плате»

     Учет  поступления вступительных и  членских взносов в рублях от компаний-членов Партнерства ведется по дебету счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и по кредиту счета 76.5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами в рублях». Основанием для учета являются  Приходные кассовые ордера, Платежные поручения и Выписки с расчетного счета.

     Учет  расчетов с ИКБР «Яринтербанком» (ООО) по выплате заработной платы ведется  по дебету счета 76.ЗП «Расчеты с банками  по заработной плате» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Основанием для  учета служит Трудовой договор, Приказ о приеме на работу, Штатное расписание, Табель учета рабочего времени, Расчетная ведомость, Платежное поручение, Выписка со счета.

     Все первичные документы регистрируются в Реестрах документов в хронологическом  порядке и составляют основу для формирования Журналов-ордеров и ведомостей, которые в свою очередь формируют Главную книгу.

 

Табл. 3 Журнал регистрации хозяйственных операций в Некоммерческом Партнерстве «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлторов»

 
 
     

 

      3. Применение МСФО в некоммерческих организациях

     Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО; англ. International Financial Reporting Standarts) – это набор документов (стандартов, интерпретаций), регламентирующих правила составления финансовой отчетности, необходимой внешним пользователям для принятия ими экономических решений в отношении предприятия.[№ 30]

     Бухгалтерская отчетность в Российской Федерации как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета. В соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету существует дифференцированный подход к формированию разными типами организаций объема информации, предоставляемой в составе бухгалтерской отчетности.                          [№ 30]