Организация бухгалтерского учета в некоммерческой организации (на примере НП «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлто

align="justify">     До  начала проверки фактического наличия  имущества члены инвентаризационной комиссии должны получить последние на момент инвентаризации Приходные и Расходные документы или Отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

     Материально-ответственные лица дают Расписки о том, что к началу инвентаризации все Расходные и Приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные Расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

     Сведения  о фактическом наличии имущества  и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные Описи или Акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

     Инвентаризационная  комиссия обеспечивает полноту и  точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

     Фактическое наличие имущества определяется при инвентаризации посредством  обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

     Для оформления инвентаризации необходимо применять типовые формы первичной  учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разработанные и утвержденные Минфином России.

     По  окончании инвентаризации могут  осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения, которые производятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц в обязательном порядке до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

     В результате инвентаризации могут быть выявлены излишки имущества или недостачи. Порядок регулирования инвентаризационных разниц установлен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

     Выявленные  при инвентаризации излишки имущества  приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится в коммерческих организациях - на финансовые результаты, а в некоммерческих организациях - на увеличение доходов. [№ 8, п. 28 а]

     Результаты  инвентаризации отражаются в учете  и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. При этом для целей финансового учета должны быть учтены события после отчетной даты. Материалы инвентаризации используются при создании резерва под обесценение материальных ценностей.

     Основное  отличие инвентаризаций, проводимых в некоммерческих организациях, от инвентаризаций, осуществляемых в организациях, где предпринимательская деятельность является основной, заключается в  отражении результатов инвентаризации.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества  и данными бухгалтерского учета  отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

    - излишек имущества приходуется  по рыночной стоимости на дату  проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на увеличение доходов у некоммерческой организации (на финансовые результаты у коммерческой организации);

    - недостача имущества и его  порча в пределах норм естественной  убыли относятся на издержки  производства или обращения (расходы), а сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

     Взаимный  зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться  по решению руководства организации  только за один и тот же проверяемый  период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

     Материально-ответственные  лица представляют подробные объяснения о допущенной пересортице инвентаризационной комиссии.

     Если  при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то вышеуказанная разница списывается в порядке, установленном для списания сумм недостачи, а именно: в общем случае разница относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостачи не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверх норм убыли и списываются на увеличение расходов у некоммерческой организации.

     Некоммерческие  организации составляют и представляют отчетность, установленную законодательными и нормативными актами для юридических лиц.

     Вместе  с тем состав отчетности для некоторых  форм некоммерческих организаций имеет  свою специфику.

     В соответствии со ст.13 Закона «О бухгалтерском учете» Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), состоит из:

    1. Бухгалтерского баланса;

    2. Отчета о прибылях и убытках;

    3. Приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

    4. Пояснительной записки;

    5. Аудиторского заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

     Состав  бухгалтерской отчетности бюджетных  организаций определяется Министерством  финансов Российской Федерации.

     Общественные  организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), представляют бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года в упрощенном составе:

1. Бухгалтерский баланс;
2. Отчет о прибылях и убытках;
3. Отчет о целевом использовании полученных средств.

     Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователю организацией непосредственно  или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления  с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Минфином России.

     Основными формами бухгалтерской отчетности НКО являются бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, пояснительная записка и отчет о целевом использовании полученных средств. Некоммерческие организации, не ведущие предпринимательскую деятельность, ввиду отсутствия соответствующих данных, могут не предоставлять в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и приложение к бухгалтерскому балансу. [№ 23, стр. 105]

     Пояснительная записка к годовой бухгалтерской  отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

     В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случае, если они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете.

     Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации. Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или  бухгалтером-специалистом, подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

     Отчетным  годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

     Первым  отчетным годом для вновь созданных  организаций считается период с  даты их государственной регистрации  по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных  после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. [№ 8, п. 36]

     Месячная  и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим  итогом с начала отчетного года.

     Представляемая  годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном  учредительными документами организации.

     День  представления организацией бухгалтерской  отчетности определяется по дате ее почтового  отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

     Бухгалтерский баланс составляется в соответствии с требованиями, общими для организаций  всех организационно-правовых форм.

     Практически единственной особенностью, которую  следует учитывать при формировании данных для баланса, является особый порядок учета целевого финансирования: по статье «Целевые финансирование и поступления» некоммерческие организации отражают остатки поступивших и неиспользованных целевых средств в качестве вступительных членских и добровольных взносов и иных источников. Данные об остатках средств целевого финансирования на начало отчетного периода по их видам и источникам, об их поступлении и использовании в течение отчетного периода, остатках на конец отчетного периода некоммерческими организациями приводятся в Отчете о целевом использовании полученных средств.

     В Отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются нарастающим  итогом с начала года до отчетной даты.

     ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» требует раздельно раскрывать, как минимум, выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению, доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы, внереализационные доходы и чрезвычайные доходы.

     Некоммерческие организации, не осуществляющие предпринимательской деятельности, заполняют строки, касающиеся отражения операционных доходов и расходов, а, получающие доходы от предпринимательской деятельности – отражают выручку от продажи, себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг и финансовый результат от продаж в соответствии с порядком, установленным для коммерческих организаций.

     В Отчете об изменениях капитала по статье «Целевые финансирование и поступления» отражается движение средств, полученных некоммерческой организацией из соответствующих источников на цели своей деятельности с расшифровкой источников поступлений. Данные по указанной статье учитываются при определении итогов по разделу «Капитал» Отчета об изменениях капитала.   [№ 27, с. 26]

     Отчет о целевом использовании полученных средств является специальной формой, применяемой только НКО, существующими  за счет целевых денежных средств.

     Форма № 6 в силу Закона «О бухгалтерском  учете» обязательна для представления  только общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательскую деятельность и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг). [№ 23, с. 25]

     Всем  другим НКО ее лишь рекомендовано  включать в состав годовой бухгалтерской отчетности. Это означает, что данную форму можно и не предоставлять в составе отчетности, однако практически все некоммерческие организации представляют этот отчет. [№ 23, с. 25]

     Некоммерческие  организации в Отчете о целевом  использовании полученных средств отражают данные по основной деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении вышеуказанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода. Эти сведения заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений. [№ 23, с. 25]