Организация бухгалтерского учета в некоммерческой организации (на примере НП «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлто

     Для учета нематериальных активов применяется ПБУ 14/2007, в котором приведены определения нематериальных активов, а также установлен порядок отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с поступлением, использованием и выбытием объектов нематериальных активов.

     Оценка  нематериальных активов, так же как  и основных средств, зависит от того, для каких целей оцениваются  объекты.

     В Бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам на их приобретение, сооружение и изготовление за вычетом суммы начисленной амортизации. Так как документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета начисление амортизации по объектам нематериальных активов в некоммерческих организациях не предусмотрено, эти объекты будут отражаться в балансе таких организаций по первоначальной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, используемых при осуществлении предпринимательской деятельности).

     По  общему правилу нематериальные активы, так же как и основные средства, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Однако в зависимости от источников поступления понятие «первоначальная стоимость» имеет различное содержание. Оценка первоначальной стоимости объектов нематериальных активов в зависимости от источников поступления и определяется аналогично оценке объектов основных средств.

     Учет  кассовых операций для Некоммерческой организации ведется в том  случае, если она осуществляет предпринимательскую  деятельность, которая служит достижению целей, ради которых создана НКО. Такой деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика. [№ 6, ст. 24] Учет кассовых операций для некоммерческих организаций аналогичен учету в коммерческих организациях.

     Порядок организации кассы и учета  наличных денежных средств в некоммерческих организациях устанавливается Письмом Центрального банка Российской Федерации от 4 октября 1993 года №18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» (Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации).

     Классическое  отражение операций с наличностью  не принесет проблем руководству  НКО, так как в Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации все прописано и отражено.

     Согласно  п. 5 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, организация может иметь наличные деньги в пределах лимита остатка по кассе, который необходимо в обязательном порядке согласовывать с учреждением банка, обслуживающим организацию.

     Кроме этого следует помнить, что за нарушение установленного лимита остатка по кассе равную ответственность несут оба первых руководителя НКО, а именно и руководитель, и главный бухгалтер.

     При проведении кассовых операций НКО руководствуются  Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации. Согласно пункту 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации для осуществления расчетов наличными деньгами некоммерческая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

     Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» ст. 1, учитывая специфику НКО, применение контрольно-кассовых машин обязательно только при осуществлении торговых операций или оказании услуг, но это не относится к внесению членских взносов и благотворительных поступлений.

     В данном случае, передача средств, в  качестве вступительных членских взносов, целевых пожертвований физических лиц не является торговой операцией  и операцией по оказанию услуг.

     Следовательно, для приема наличных средств от физических лиц в качестве вступительных и членских взносов, а также целевых пожертвований от физических лиц, общественное объединение не должно применять контрольно-кассовые машины.

     Кассовые  операции оформляются на бланках типовых межведомственных форм, которые используются организациями всех организационно-правовых форм (Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 N 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 N 27н утвержден Порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации).

     Прием наличных денег кассами некоммерческих организаций производится по приходным  кассовым ордерам (форма КО-1), подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. [№ 5, п. 13]

     Члены НКО могут вносить вступительные  и членские взносы как в кассу  наличными, так и на расчетные  и валютные счета объединений.

     Уставом организации или решением руководящих органов НКО должен быть определен порядок поступления вступительных и членских взносов участников и членов НКО. В уставе организации должно быть прописано, что члены или участники (в зависимости от организационно-правовой формы НКО) должны уплачивать вступительные и членские взносы. [№ 22, с. 71]

     В уставе также указывается орган  управления, который устанавливает  порядок, размер и сроки уплаты вступительных  и членских взносов. Распоряжением  этого органа уплата вступительных и членских взносов может быть отменена.

     Важное  значение при оформлении платежного документа на поступление в кассу  или перечисление вступительного или  членского взноса безналичным путем  имеет формулировка. В этом документе  в назначении платежа должно быть указано «вступительный взнос», «членский взнос».

     Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету расчетов, осуществляемых некоммерческой организацией, такие же, как для организаций всех форм собственности. Определенные различия имеются не в бухгалтерских проводках, а в структуре расчетных операций: если некоммерческая организация не занимается предпринимательской деятельностью, расчеты по продажам продукции, работ или услуг не осуществляются. Расчеты с бюджетом по налогам и сборам, а также иным аналогичным платежам также несколько отличаются от подобных же расчетов в коммерческих организациях, что обусловлено особенностями налогообложения некоммерческих организаций.

     Учет  расчетов между участниками договоров  купли-продажи, поставки особенных  трудностей, как правило, не вызывает и в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности детально не регулируется. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ограничивается только требованием следующего содержания: расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. [№ 25, с. 75]

     Требования  к учету труда и затрат по его оплате заключаются в том, чтобы осуществлялся контроль за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающейся работникам заработной платы, своевременностью и правильностью ее выплаты. Оформляется учет оплаты труда в НКО также, как и в коммерческих организациях. Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы главный бухгалтер использует следующие формы первичных документов:

      - Приказ о приеме работника  на работу (ф. № Т-1);

      - Личная карточка работника (ф. № Т-2);

      - Приказ о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5);

      - Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6);

      - Приказ о прекращении действия трудового договора (ф. № Т-8);

      - Табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). [№ 20, с. 296-298]

     Расчеты с подотчетными лицами означают расчеты  между организацией и ее работниками, обусловленные авансовой выдачей им наличных денежных средств на оплату хозяйственных, командировочных и других расходов. Правила выдачи подотчетных средств сотрудникам регламентируются Порядком ведения кассовых операций и Учетной политикой НКО. Так, выдачу денежных средств в подотчет возможно производить лицам, с которыми заключены договоры о материальной ответственности, на основании рассмотренного руководителем заявления о выдаче денежных средств в подотчет. Денежные средства выдаются на определенный срок и в суммах, указанных в расходных ордерах.

     Если  некоммерческая организация для обеспечения дополнительных источников финансирования осуществляет предпринимательскую деятельность, себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг формируется в порядке, установленном для коммерческих организаций.

     При формировании себестоимости продукции  могут применяться различные  методы калькулирования - нормативный, позаказный, попередельный и т.п. В некоммерческих организациях чаще всего используется простой метод калькулирования затрат. [№ 25, с.80]

     При осуществлении практической деятельности хозяйствующих субъектов возникает  необходимость периодической проверки фактического наличия имущества, сопоставления  фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, регулярной проверки полноты отражения в учете обязательств.

     Вышеперечисленные задачи выполняются посредством  проведения инвентаризаций.

     Общие требования, предъявляемые к порядку  и срокам проведения инвентаризаций, определены ст.12 Закона о бухгалтерском учете и п.п.26 - 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

     В соответствии с вышеуказанными нормативными документами целью инвентаризации является обеспечение достоверности  данных бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности организации. В ходе инвентаризации имущества и обязательств проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

     Порядок и сроки проведения инвентаризации в некоммерческой организации определяются руководителем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

    Проведение  инвентаризации обязательно:

    - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при  преобразовании государственного  или муниципального унитарного  предприятия;

    - перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности;

    - при смене материально-ответственных  лиц;

    - при выявлении фактов хищения,  злоупотребления или порчи имущества;

    - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных  ситуаций, вызванных экстремальными  условиями;

    - при реорганизации или ликвидации организации;

    - в других случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации.

    Объектами проверки при проведении инвентаризации являются:

    - имущество организации;

    - финансовые обязательства.

     Инвентаризации  подлежат все имущество организации  независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

     Для проведения инвентаризации в организации  создается постоянно действующая  инвентаризационная комиссия. Порядок работы и объем функций, возлагаемых на постоянно действующую инвентаризационную комиссию, целесообразно установить в специально разработанном и утвержденном положении, которое необходимо закрепить в качестве приложения к учетной политике организации.

     Состав  постоянно действующей и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждается руководителем организации, о чем издается распорядительный документ (Приказ, Распоряжение и т.п.).