Организация бухгалтерского учета в некоммерческой организации (на примере НП «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлто

6. Предоставление  научно-методической и организационной  помощи членам Партнерства в  освоении и проведении операций  с ценными бумагами на рынке  недвижимости.

7. Представительство  и защита прав и законных интересов членов Партнерства в отношениях с Российской Гильдией Риэлторов, органами власти и управления, лицензированием, судебными органами, средствами массовой информации и другими органами.

8. Рассмотрение  и решение спорных вопросов  в отношении между членами партнерства.

9. Содействие  развитию информационной, консультативной,  образовательной и просветительной  деятельности, способствующей становлению  и совершенствованию цивилизованного  рынка недвижимости в России  и повышению профессионального  уровня ее участников, в том числе проведении конференций, семинаров, лекций, круглых столов и т.д.

10. Участие  в просвещении населения по  вопросам совершения сделок с  недвижимым имуществом.

     Партнерство вправе осуществлять предпринимательскую  деятельность, соответствующую целям, для достижений которых оно создано, но на данный момент такой вид деятельности Ярославкой Гильдией Риэлторов не осуществляется.

    На  базе Гильдии с 2003 года работает Единый информационный центр, где все желающие могут получить бесплатную консультацию по любому жилищному вопросу. Информация о составе НП ЯРГПР, местоположении, контактах, планируемых мероприятиях и прочих новостях размещается в рекламном модуле газеты «Из рук в руки». С 2005 года функционирует сайт Ярославской Гильдии Риэлторов, где можно узнать подробную информацию о Партнерстве, получить консультацию специалистов, просмотреть Базу данных объектов недвижимости и ознакомиться с новостями. Сайт  непрерывно реконструируется, видоизменяется и становится удобнее и проще в использовании.

     Также создан и работает аналитический  центр, который взаимодействует  с органами законодательной и  исполнительной власти города.       

     20-21 ноября 2009 года совместно с Мэрией  города Ярославля, Российской  гильдией риэлторов, НП «Межрегиональный  союз риэлторов», Ярославская Гильдия Риэлторов провела ΙV Межрегиональный Форум Риэлторов «Развитие рынка недвижимости Центрального региона России в новых экономических условиях».

     16 декабря в Ярославле состоялся  Межрегиональный профессиональный  конкурс «Риэлтор 2009», организатором которого выступила Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлторов.

     К органам управления и контроля Партнерства  относятся: Общее собрание членов Партнерства, Президиум, Президент, Исполнительная дирекция Партнерства, Исполнительный директор, Ревизионная комиссия, Комиссия  по профессиональной этике.

     Для контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью Партнерства избирается Ревизионная комиссия на три года. Заседания Ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

     Ревизионная комиссия:

1) контролирует финансовую и хозяйственную деятельность Партнерства;

2) осуществляет ревизию расходования денежных средств и материальных ценностей;

3) проверяет сроки и правильность прохождения дел, работу с предложениями и заявлениями в исполнительном органе;

4) осуществляет контроль за подготовкой отчетов об исполнении сметы доходов и расходов;

5) привлекает для проверок аудиторские организации за счет средств Партнерства.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности Партнерства проводится не реже одного раза в год.

     Ревизионная комиссия докладывает о результатах  своей деятельности Президиуму и, если он не принимает мер к устранению выявленных недостатков, то Ревизионная  комиссия вправе выступить инициатором созыва внеочередного Общего собрания Партнерства.

     Партнерство ведет оперативный, бухгалтерский  учет и статистическую отчетность в  порядке, установленном законодательством  Российской Федерации.

     Учетный год совпадает с календарным  годом. Первый учетный год начинается со дня регистрации Партнерства и продолжается до 31 декабря соответствующего года.

     Партнерство представляет информацию о своей  деятельности органам государственной  статистики и налоговым органам, иным лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом. 
 

 

     2.2. Бухгалтерский учет на примере НП «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлторов»

     В Некоммерческом Партнерстве «Ярославская Региональная Гильдия Профессиональных Риэлторов» (НП «Ярославская Гильдия Риэлторов») ведется бухгалтерский учет денежных средств: учет кассовых операций, учет операций на расчетном счете и учет расчетов. Бухгалтерский учет ведет главный бухгалтер, работающий по внешнему совместительству и выполняющий функции бухгалтера – кассира.

     Денежные  средства находятся в кассе в  виде наличных денег и денежных документов и  на счете в банке. Лимит денежных средств рассчитывается главным бухгалтером НП «Ярославская Гильдия Риэлторов», а разрешение на расходование лимита оформляет ИКБР «Яринтербанк» (ООО). В 2009 году лимит остатка денежных средств в кассе составил 6000 (Шесть тысяч) рублей (приложение 3).

     Денежные  средства в кассу и на расчетный  счет НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» поступают в основном при внесении членских и вступительных взносов. Порядок взыскания и суммы взносов прописаны в Уставе НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» и в Положении о приеме новых членов.

     Денежными средствами производятся расчеты с  поставщиками за приобретенные у  них основные средства, с заказчиками  за выполненные работы и оказанные услуги, с кредитными учреждениями по финансовым операциям, с бюджетом по различного рода налогам и сборам, с другими юридическими и физическими лицами по разным хозяйственным операциям.

     НП  «Ярославская Гильдия Риэлторов» ведет  журнально-ордерную форму бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия.

     2.2.1. Учет кассовых операций

     Учет  движения наличных денежных средств  в кассе НП «Ярославская Гильдия  Риэлторов» регулируется Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации  и Учетной политикой (приложение 2).

     Поступление наличных денег в кассу НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» оформляется Приходными кассовыми ордерами формы № КО-1 (приложение 4, 8), которые пронумерованы по порядку с начала отчетного года, подписаны главным бухгалтером и составляют Реестр приходных документов (приложение 5). Для подтверждения приема денег выдается Квитанция к Приходному кассовому ордеру, которая представляет собой доказательство факта совершения операции с наличными денежными средствами лицом, получившим на руки Квитанцию.

     Так как в организации ведется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, то все первичные документы (Приходные и Расходные кассовые документы) отражаются автоматически в хронологическом порядке в Журнале-ордере и Ведомости по счету 50 «Касса» (приложение 6). Из журнала-ордера и ведомости составляется карточка счета 50 «Касса», где отражается: дата, основание, содержание хозяйственной операции, дебет счета, кредит счета и сумма денежных средств (приложение 7). 

     Приходные кассовые ордера составляются на основе документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции, которые указываются как приложение.

     Пример № 1: в кассу НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» поступил вступительный взнос от ООО «КАПИТАЛЪ – Недвижимость» в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей, оформленный Приходным кассовым ордером № 00188 от 30.10.2009 и подтвержденный ксерокопией протокола Общего собрания № 6 от 21 октября 2009г.  (приложения 8, 9). По дебету счета 50.1 «Касса организации в рублях» и кредиту счета 76.5 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами в рублях: вступительные взносы».

     Наличные  деньги из кассы НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» выдаются по Расходным кассовым ордерам формы № КО-2 (приложение 10). Документы также подписываются Исполнительным директором и главным бухгалтером. Расходные кассовые ордера также нумеруются с начала отчетного года и составляют Реестр расходных документов (приложение 12).

     Деньги  из кассы выдаются только на основании  распоряжения Исполнительного директора  и с разрешения главного бухгалтера.

     Приходные и Расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов: Реестры (приложение 5 и 12).

     Информация  о всех фактах поступления и выдачи наличных денег организации на основании Приходных и Расходных кассовых ордеров обобщается в кассовой книге, которая формируется из Вкладного листа кассовой книги и Отчета кассира (приложение 13). Записи в кассовую книгу производятся по мере совершения кассовых операций, оформленных первичными документами. В кассовой книге фиксируется остаток денежных средств на начало дня, который соответствует остатку на конец предыдущего дня, а также приход и расход денежных средств за день. Таким образом, в кассовой книге отражается движение денежных средств в организации за день, оформленное Приходными и Расходными кассовыми ордерами. [№ 21, с. 203]

     В НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» учет бухгалтерской информации ведется автоматизировано в программе 1С: бухгалтерия. В связи с этим кассовая книга ведется автоматизированным способом, при котором формируется ведомость Вкладной лист кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этой ведомости осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала отчетного года.

     НП  «Ярославская Гильдия Риэлторов» может держать в своей кассе денежные средства в пределах лимита на 2009 год в размере 6000 (Шесть тысяч) рублей, который был рассчитан главным бухгалтером по форме обслуживающего банка (приложение 3) и одобрен им – ИКБР «Яринтербанк» (ООО). Наличные денежные средства сверх лимита главный бухгалтер организации сдает в ИКБР «Яринтербанк» (ООО).

     Пример № 2: 25.12.2009 из кассы Ярославской Гильдии Риэлторов главному бухгалтеру были выданы наличные денежные средства в размере 25 000 (Двадцать пять тысяч) рублей для сдачи в ИКБР «Яринтербанк» (ООО), Расходный кассовый ордер № 095. Основанием для учета являются: Договор банковского обслуживания, Квитанция № 134 от 25.12.2009 (приложение 14, 10, 11). По дебету счета 71.1 «Расчеты в рублях» по кредиту счета 50.1 «Касса организации в рублях».

     Согласно  Плану счетов учет кассовых операций ведется на счете 50 «Касса».

     Характеристика  счета 50 «Касса»:

     По  экономическому содержанию – счет для учета активов в сфере  обращения

     По  назначению – инвентарный счет

     По  структуре – активный.

     К счету 50 «Касса» в НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» согласно учетной политике и рабочему плану счетов (приложение 2) открыты следующие субсчета:

     50.1 «Касса организации в рублях»

     50.3 «Денежные документы»

     Субсчет 1 «Касса организации» применяется  для учета движения денежных средств в кассе.

     Субсчет 3 «Денежные документы» используется НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» для учета денежных документов – авиабилетов, почтовых марок, командировочных выписок и др. Денежные документы оформляются аналогично денежным средствам в кассе организации по Приходным кассовым ордерам и Расходным кассовым ордерам, на основе которых составляется Отчет о движении денежных документов.

     По  дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств и  денежных документов в кассу организации. По кредиту счета отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

     Синтетический учет кассовых операций НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» в условиях компьютерной обработки информации в программе 1С: Бухгалтерия ведется в ведомостях по поступлению и расходованию денежных средств и денежных документов, которые составляются по окончании учетного периода на основании первичных документов.

     Оформление  хозяйственных операций в НП «Ярославская Гильдия Риэлторов» ведется на основании движения первичных документов, то есть схемы документооборота. Учет поступления вступительных, членских и целевых взносов ведется согласно схеме 1.