Особенности ведения учета и аудита в компьютерной среде

модулей настройки ведения главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к

компьютеру  и настройка плана счетов.

        Программа БЭСТ состоит из  следующих подсистем (модулей):

        Модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации,

настройка аппаратных средств, поддерживаются функции  сервисного обслуживания баз данных и

резервного  копирования информации.

        Модуль «АРМ главного бухгалтера».  Здесь выполняется формирование и ведение всей системы

синтетического  и аналитического учета и общих  системных классификаторов. Выполняются  также

функции учета хозяйственных операций, экспорт  и импорт данных, формирование всей сводной

отчетности  и аналитических ведомостей.

        Модуль «Касса, подотчетные лица» реализует возможность одновременного ведения нескольких

касс, в  том числе и валютной. В нем  составляется регистр кассовых документов, формируется отчет

кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов и документов по расчетам с подотчетными

лицами.

        Модуль «Расчетные и валютные  счета» обеспечивает учет операций  по расчетным, валютным и

специальным счетам, а также учет кредитов. В  нем формируются платежные документы (платежные

поручения, требования-поручения и др.).

        Модуль. «Основные средства и  нематериальные активы». Здесь  выполняется учет основных

средств и нематериальных активов. Аналитический  учет ведется в натуральном и  стоимостном выражении

в разрезе  групп объектов, подразделений и  материально ответственных лиц.

        Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет  производственных запасов.

Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому

модулю  формируется более 30 аналитических  отчетов.

        Модуль «Склад товаров и готовой  продукции» предполагает учет  товаров и готовой продукции

аналогично  модулю «Управление закупками».

        Модуль «Управление продажами»  обеспечивает ведение учета заказов  по предприятию, степени

их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций

по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем  «Склад

товаров и готовой продукции».

        Модуль «Заработная плата» реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты

и упрощенная форма (для предприятий с повременной  оплатой труда). В нем ведутся  лицевые счета по

сотрудникам предприятий, имеется возможность  настройки списка начислений (удержаний);

формирования  расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых

ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате.

        Другие модули.

        Комплексная информационная система  «ГАЛАКТИКА».

        Комплексная информационная система (КИС) «Галактика» предназначена для автоматизации всего

спектра финансово-хозяйственной деятельности средних и крупных предприятий.

        Масштабируемость и универсальность  системы «Галактика» позволяет  применять ее для

предприятий различных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), различного масштаба - от 20

сотрудников до нескольких тысяч работающих, различной  структуры (холдинги, разветвленные  сети

предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

        КИС «Галактика» позволяет наладить  эффективное управление материальными,  человеческими и

финансовыми ресурсами на предприятии. Основные блоки, из которых состоит система - это «Финансовый

контур», «Контур логистики», «Контур бухгалтерского учета», «Контур управления производством»,

«Контур управления персоналом», «Контур управления взаимоотношениями с клиентами», «Контур

администрирования».

        Система предназначена в первую  очередь руководителям предприятия,  но нужна всем

подразделениям  компании. Решение охватывает всю организационную структуру предприятия,

предоставляя  каждому менеджеру удобный инструмент и эффективные рычаги управления. 

                                                126 
 

       Грамотное использование системы  «Галактика» позволяет значительно увеличить эффективность

управления  предприятием, улучшить экономические  показатели деятельности.

       Система «Галактика» позволяет  решать в автоматизированном  режиме задачи планирования,

оперативного  управления, контроля результатов и корректировки планов, т.е. поддерживает так

называемую  «петлю управления».

       С точки зрения решаемых задач  систему «Галактика» можно условно  разделить на несколько

функциональных  контуров. При этом модульность построения системы допускает как изолированное

использование отдельных ее составляющих, так и  их произвольные комбинации, диктуемые

производственно-экономической  необходимостью, а также интеграцию с существующими программными

наработками.

       Контур управления персоналом  предназначен для автоматизированного учета кадров и

выполнения  вычислительных процедур, связанных  с оплатой труда персонала  предприятий.

       Управление персоналом. Модуль обеспечивает  процесс формирования, хранения  и корректировки

штатного  расписания и личных карточек сотрудников предприятия по подразделениям, а также получение

широкого  спектра отчетов по штатному расписанию и кадрам. Ведение картотеки осуществляется путем

формирования  типовых приказов о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении,

предоставлении  отпусков и формирование записей о нетрудоспособности.

       Заработная плата. Модуль предназначен  для автоматизации учетных и  вычислительных процедур,

связанных с оплатой труда персонала  предприятий при повременной  и сдельной формах оплаты.

Предусмотрена передача данных о сотрудниках из модуля «Управление персоналом».

       Контур управления финансами  обеспечивает решение задач финансового  менеджмента,

предоставляет набор средств для управления бюджетом, ведения платежного календаря  и финансового

анализа.

       Управление бюджетом. Модуль позволяет финансовым руководителям осуществлять

планирование  деятельности предприятий с помощью  экономически обоснованных планов с  точки зрения

их реализуемости  и эффективности.

       Платежный календарь. Модуль предназначен для решения задач оперативного финансового

менеджмента. Он является инструментом планирования и контроля исполнения финансовых обязательств,

обеспечения абсолютной ликвидности предприятия, минимизации риска неплатежеспособности.

       Финансовый анализ. Модуль ориентирован на предприятия всех форм собственности, в том числе

и с особенностями  предоставления отчетности по международным  стандартам. Основной задачей модуля

является  оценка финансового состояния предприятия  и выявление перспектив его дальнейшего развития.

       Контур бухгалтерского учета  – функционально полная система  ведения бухгалтерского учета  на

предприятиях  любой формы собственности и  видов деятельности. Единое информационное пространство

системы обеспечивает автоматическое отражение  в бухгалтерском контуре всех хозяйственных операций.

Механизм  типовых хозяйственных операций - универсальное средство для формирования проводок.

       Касса. В данном модуле выполняется  формирование приходных и расходных  кассовых документов,

а также  реализован учет полного цикла операций с подотчетными лицами.

       Финансово-расчетные операции (ФРО). Модуль обеспечивает автоматизацию  учета безналичных

расчетов, валютных операций, а также содержит полный комплект бухгалтерских отчетов.

       Материальные ценности. Модуль обеспечивает ведение складских документов и их распечатку по

установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки,

внутреннего перемещения. Несколько сотен отчетных форм позволяют получить достоверную  и полную

информацию  о состоянии складских запасов  в любой момент времени.

       Основные средства и нематериальные  активы. Модули обеспечивают автоматизированное

выполнение  операций по учету наличия, износа, движения, а также по переоценке объектов основных

средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) предприятия.

       Хозяйственные операции. Механизм  типовых хозяйственных операций  позволяет

автоматизировать  процедуру выполнения бухгалтерских  проводок по хозяйственным документам.

Реализована возможность формирования групповых проводок, уточнения сумм и отмены ошибочных

проводок. Расчет сумм проводок выполняется по описанным пользователем алгоритмам.

       Бухгалтерская отчетность. Модуль  предназначен для формирования  бухгалтерской отчетности

итогового характера. В комплект поставки системы включаются типовые формы для годового

бухгалтерского  отчета и расчета налогов. Кроме  того, предоставляется возможность  создавать собственные

формы для  произвольных бухгалтерских и экономических  отчетов.

       Консолидация. Модуль предназначен для получения обобщенной (консолидированной)

финансовой  и бухгалтерской отчетности по корпорации. 

                                                 127 
 

        Векселя и кредиты. Модуль предназначен  для учета операций с векселями  и другими ценными