Особенности ведения учета и аудита в компьютерной среде

                                                 129 
 

информации, содержащейся в рекламных сведениях, то наверняка было бы меньше разочарования  после

покупки программных продуктов данного  направления.

      Такая ситуация не выгодна  никому:

   1. Ни самому продавцу, поскольку  производить и предлагать рынку  программные средства с заведомо

      худшими эксплуатационными возможностями  бессмысленно, ибо слишком велики  затраты на их

      разработку и слишком велик риск, что они не окупятся.

   2. Ситуация не выгодна и обществу, которое несет при этом прямые  и косвенные убытки.

      Произведенный, но не востребованный  покупателем программный продукт,  не имеет остаточной

      потребительской стоимости, его нельзя продать на запчасти, переплавить и т. д. Общество не

      получает отдачи от затрат  интеллектуальных и финансовых  средств, отвлеченных из других  сфер.

      Чтобы сделать правильный выбор,  пользователю важно знать основные  показатели

потребительского качества программных продуктов. Известно множество показателей,

используемых  для характеристики качества разрабатываемых  программ. Наиболее важные из них

следующие:

   1.  Функциональная полнота.

   2.  Завершенность разработки.

   3.  Быстродействие.

   4.  Уровень требований к комплексу  технических средств.

   5.  Возможность перенастройки на  новые условия применения.

   6.  Возможность работы в сети.

   7.  Качество предоставляемой поддержки  и сервиса.

   8.  Трудоемкость освоения и внедрения.

   9.  Качество пользовательского интерфейса.

   10. Требования к уровню квалификации  пользователя.

   11. Удобство копирования и вывода  информации.

   12. Наличие и качество средств  защиты от несанкционированного  доступа.

   13. Качество документации.

       Каждый из названных показателей в зависимости от вида программного продукта может иметь

разный  удельный вес и разделяться на более мелкие составляющие.

       Наглядное представление о параметрах  перехода к компьютеризированной  обработке данных

представлено на рисунке: 

         Основные параметры, учитываемые  при выборе информационных технологий. 
 
 
 

                                               130 
 

Разработка  мероприятий по переходу на автоматизированную систему учета.

       Автоматизация бухгалтерского учета требует решения следующих задач:

   1. Правильно выбрать необходимые  программные средства, что весьма  сложно в условиях их

       большого многообразия и отсутствия  достаточной информации об их  возможностях и

       достоинствах.

   2. Формирование комплекса необходимых технических средств; определение их количества, учета

       технических и эксплуатационных  характеристик, способа размещения, объема обрабатываемых

       данных, технологии автоматизированной  обработки.

       Бухгалтерский учет характеризуется рядом особенностей, которые предъявляют свои,

специфические требования, как к используемым программным  средствам, так и к возможностям

вычислительной  техники. К таким особенностям относятся  следующие:

   1. Система бухгалтерского учета  охватывает весь воспроизводственный процесс предприятия,

       поэтому совокупность учитываемых  явлений, факторов и процессов  имеет разнообразный характер,

       а учетные информационные массивы  содержат большое количество  различных элементов. Это

       предполагает значительный объем постоянной и переменной информации, следовательно,

       используемые ЭВМ должны обладать  большой памятью.

   2. Алгоритмы обработки информации  включают как несложные арифметические  действия, так и

       сложные логические операции.

   3. Между различными учетными объектами  существуют сложные связи. Это  означает, что

       осуществляемые хозяйственные операции  имеют много измерений, каждое  из которых должно

       своевременно отражаться в учете  и быть доступным одновременно  для различных структурных

       подразделений предприятия. Следовательно,  ЭВМ должны обладать системой  поддержки и

       возможностью управления большими  динамическими массивами.

   4. Система бухгалтерского учета  призвана регистрировать все  явления и факторы, которые вызывают

       изменения средств предприятия  и их источников при условии,  что информация возникает в

       различных местах. Используемые  для этого технические средства  должны обладать конкретными,  а

       не универсальными возможностями;  их следует размещать в местах возникновения и регистрации

       информации.

       Автоматизация учетного процесса  не только обеспечивает ряд  общих преимуществ, но частично

изменяет  и саму методику бухгалтерского учета. В частности, это проявляется  в следующем:

   1. При внедрении системы автоматизированного  документирования, в рамках которой  первичный

       документ создается на машинном  носителе (а в случае необходимости  - его копия создается на

       бумажном носителе), появляется возможность  одновременно с разработкой документа формировать

       типовые бухгалтерские проводки, что значительно сокращает учетный  процесс и позволяет

       своевременно создавать необходимые  отчеты.

   2. Повышается аналитичность расчетов  за счет возможности добавления  к отдельным бухгалтерским

       счетам дополнительных признаков  аналитики|, в результате чего  на этих счетах, кроме учетных

       данных, могут отражаться плановые  или нормативные показатели.

   3. Ускоряется процесс калькулирования  за счет увеличения скорости, выполнения арифметических

       расчетов, повышается аналитичность  информации калькуляционных листов  благодаря

       одновременному привлечению большого  круга статей.

   4. Быстрее происходит процесс формирования  бухгалтерской отчетности и, следовательно,

       сокращается отчетный период. Баланс, в случае необходимости, можно  по запросу формировать

       ежедневно, еженедельно. Повышается  достоверность и аналитичность  отчетности.

       Перевод бухгалтерского учета  на автоматизированную форму  одновременно с увеличением

скорости  учетного процесса, обеспечением простоты и доступности при работе с  документами становится

важным  элементом учетной политики любого предприятия. 
 

Примеры организационных изменений в  учете и аудите при переходе к

                      компьютеризированной обработке данных. 

      Наименование                                    Примеры

Необходимые технические Выбор и приобретение компьютеров и бухгалтерских  программ

средства.                (ППП), наиболее соответствующих потребностям и финансовым

                         возможностям предприятия-клиента.

                         Один ППП требует самого минимального  обучения бухгалтера, а для

                         эксплуатации других полномасштабных  ППП нужна

Персонал.                квалифицированная команда системных администраторов и

                         прикладных программистов, операторов, а также операторов по

                         контролю за данными.

                         Возможны изменения организационной структуры бухгалтерии.

                         Можно обрабатывать и тщательно  контролировать данные в одном

Централизация данных и

                         отделе, однако это потенциально  ослабляет контрольные возможности

разделение  обязанностей.

                         сотрудников из других подразделений, в том числе для сравнения и

                         анализа результатов.

                         Автоматическое подтверждение (санкционирование) некоторых

Методы  подтверждения. типовых операций, например, удержания из всех видов заработка и

                         начисления на них взносов  во внебюджетные фонды. 

        Процесс создания программного  продукта, период обладания правами  на него и его модификации,

защити  от «пиратского» использования в  совокупности составляют понятие «жизненный цикл

программного  продукта», который вовлекает в  себя определенный круг участников. В  частности, к ним

относятся:

    1. Авторы - постановщики задания.

    2. Непосредственные исполнители  задания.

    3. Инвестор, на чьи средства создается продукт.

    4. Фирма-правообладатель.

    5. Дилеры, копирующие и распространяющие  программу.

    6. Конечные пользователи и иные  участники.

    7. Налоговые инспекторы.

    8. Таможенники.

    9. Бухгалтеры-пользователи.

        Каждый из указанных участников обладает или хочет обладать определенными правами на

создаваемый программный продукт, в силу чего между ними возникает целая система  взаимоотношений,

интересов, пожеланий и претензий. В настоящее  время в России только начала создаваться нормативно-

правовая  база отношений в сфере интеллектуальной собственности и появился ряд  организаций,