Особенности ведения учета и аудита в компьютерной среде

бумагами (ЦБ), а также операций кредитования.

        Фактические затраты. Модуль ориентирован  на использование в производственном  секторе

бухгалтерии предприятия и позволяет рассчитать свод фактических производственных затрат, фактическое

исполнение смет накладных расходов, калькуляции фактической себестоимости единиц продукции.

        Контур логистики охватывает  разнообразные задачи, связанные  с организацией и управлением

производственной  и коммерческой деятельностью предприятия.

        Управление договорами. Этот модуль предназначен для автоматизации бизнес-процедур,

связанных с заключением, исполнением и  учетом договоров и контрактов, и  может использоваться для

автоматизации договорной деятельности во многих отраслях промышленности, транспорта торговли и т.д.

        Управление снабжением и Управление  сбытом. Эти модули позволяют  осуществлять управление

получением  и реализацией материальны ценностей, услуг на основании счетов на закупку  и продажу. По

документам-основаниям автоматически формируются как товарные, так и финансовые сопроводительные

документы. Разнообразные отчеты позволяют  контролировать исполнение документов-оснований, в том

числе, в  интерактивном режиме.

        Складской учет. Модуль обеспечивает  ведение складских документов и их распечатку по

установленным формам; автоматизированное проведение операций инвентаризации, переоценки,

внутреннего перемещения. Несколько сот отчетных форм позволяют получить достоверную  и полную

информацию  о состоянии складских запасов  в любой момент времени.

        Поставщики, получатели. Модуль предназначен  для контроля за исполнением  расчетов с

контрагентами.

        Производство. Модуль позволяет  вести учет движения материальных  ценностей (сырья,

полуфабрикатов, готовой продукции) в процессе производства.

        Контур управления производством  позволяет автоматизировать техническую  под готовку

производства, технико-экономическое планирование на предприятиях различных отраслей

промышленности, таких как: машиностроение и приборостроение; легкая, пищевая, химическая,

горнорудная промышленность; черная и цветная  металлургия.

        Техническая подготовка производства (ТПП). Качество и полнота технической  подготовки

производства  определяют в конечном итоге качество планирования и управления процессом производства.

Модуль  ТПП предназначен для использования  в конструкторских отделах, службах  технической

документации, технологических, планово-экономических  и планово-диспетчерских службах  предприятия.

        Технико-экономическое планирование (ТЭП). Основное назначение модуля - автоматизация

формирования  плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и

трудовых  ресурсах, калькуляция плановой себестоимости  выпускаемой продукции.

        Убавление ремонтами. Модуль предназначен для планирования ремонтных работ на предприятии

и расчета  фактических затрат на их проведение.

        Контур отраслевых и специализированных  решений осуществляет учет сырья,  переданного для

переработки сторонней организации, а также  полученной от этой организации готовой продукции, также

включает  решение для автотранспортных предприятий; предприятий розничной торговли; организаций, где

необходимо  вести учет специальной и форменной  одежды.

        Консигнация. Модуль предназначен  для управления операциями с товаром, принятым либо

переданным  на реализацию.

        Давальческое сырье. Модуль предназначен  для учета сырья, переданного  для переработки

сторонней организации, а также полученной от этой организации готовой продукции.

        Розничная торговля. Учет товаров в розничной торговле имеет ряд особенностей, связанных с

формированием различных составляющих отпускной  цены и отражением их на соответствующих  счетах

бухгалтерского  учета, а также формированием  отчетов. Все эти особенности  учтены при разработке модуля

«Розничная  торговля», который выполняет функции  учета товаров в подразделениях розничной торговли (в

сущности, это аналог модуля «Складской учет») и осуществляет связь программного обеспечения,

используемого на кассовых аппаратах, с остальными модулями «Галактики».

        Автотранспорт. Модуль предназначен  для учета и анализа работы  автотранспорта как на

предприятиях, обеспечивающих перевозку грузов собственными средствами, так и на автотранспортных

предприятиях, оказывающих услуги по перевозке  грузов и пассажиров.

        Сервисное обслуживание. Модуль  предназначен дм учета оказываемых  услуг по ремонту и

усовершенствованию  изделий заказчика. 
 
 

                                                128 
 

       Спецодежда. Модуль является функциональной  надстройкой модуля МБП и предназначен  для.

учета наличия  и выдачи специальной и форменной  одежды (СФО) на промышленных предприятиях, в

таможенных  службах и воинских частях.

       Контур управления взаимоотношениями  с клиентами ориентирован на  сотрудников отделов

сбыта, технической  поддержки, маркетинга, которые непосредственно  взаимодействуют с клиентами,

ответственны за регистрацию контактов с клиентами, продаж, сделок и договоров на гарантийное и

абонентское обслуживание.

       «Клиент» и «Управление рекламными  кампаниями». Модули предназначены  для сотрудников

отделов сбыта, технической поддержки и  маркетинга, которые непосредственно взаимодействуют с

клиентами, ответственны за регистрацию контактов  с клиентами, продаж, сделок и договоров  на

гарантийное и абонентское обслуживание и  не имеют специальной подготовки в области

программирования. Формируемая модулями агрегированная отчетность предназначена для менеджеров

предприятий: начальников отделов сбыта и  маркетинга и, возможно, президента или  исполнительного

директора.

       Контур администрирования - набор  сервисных средств для квалифицированного  пользователя и

программиста, обеспечивающих администрирование  базы данных, корпоративный обмен  данными, обмен

документами с внешними информационными системами, а также проектирование пользовательского

интерфейса  и отчетов.

Выбор информационных технологий и программ.

       Компьютер как физический объект (hardware) не решает все проблемы. Необходимо иметь также

программы (software), которые помогут обеспечить эффективное функционирование предприятия  во всех

аспектах - в производстве (производительность), менеджменте, бухгалтерском учете, финансах,

делопроизводстве  и т. д. Для достижения гарантированного успеха при автоматизации бухгалтерского дела

необходимо  наличие следующих семи факторов:

    1. Система, которую выбирают, должна  удовлетворять следующим требованиям:

• быть адаптируемой, то есть ее можно приспособить для  существующего бизнеса и модифицировать,

   если время от времени меняются внутренние и внешние условия его функционирования;

• быть хорошо документированной и легкой в  использовании;

• иметь  поддержку и сопровождение со стороны местного представительства  производителя программ,

    которое в состоянии профессионально и в срок отвечать на все вопросы пользователя.

    2. Перед переходом на автоматизированную  систему необходимо иметь хорошо  отлаженную систему

       бухгалтерского учета с ручной  обработкой.

    3. Один из сотрудников фирмы  должен нести полную ответственность за проект.

    4. Весь персонал, так или иначе  связанный с проектом (включая  даже тех, кто будет вводить  данные),

       должен участвовать как в планировании, так и во внедрении системы.

    5. Директор фирмы обязан знать  весь проект в деталях.

    6. Менеджер по внедрению должен  определять приоритет задач и  быть готовым к их поэтапному

       выполнению.

    7. Фирма должна спланировать бюджет  для закупки необходимых компьютерных  и программных

       средств в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.

       Рынок программных продуктов  по автоматизации бухгалтерского  учета непрерывно меняется,

причем  это касается структуры как предложения, так и спроса. Такие перемены обусловлены  ростом

уровня  компьютерной подготовки специалистов-бухгалтеров, потребностями развивающихся малых

предприятий, а также появлением более совершенного технического обеспечения по доступным  ценам.

Зачастую  пользователю предлагаются десятки  и сотни программных продуктов  одного назначения,

значительно отличающихся друг от друга по качеству и по цене. При этом как цена, так и количество

продаж  зачастую мало зависят от реального  качества программного продукта. Это  создает серьезную

проблему  для потенциальных пользователей. Перед ними стоит задача сориентироваться в многообразии

программных продуктов и сделать правильный выбор.

       Если бы разработчики программ  заранее, еще до начала проектирования  имели возможность

получить  достоверные данные о потребительских  свойствах существующих программных  продуктов, то

вряд ли возникла необходимость наводнять  рынок слишком большим числом программ одного назначения,

несопоставимых  по качеству.

       При этом если бы покупатель  мог сам оценить качество программного  продукта, сравнить

экономическую эффективность предлагаемых программных средств, провести оценку достоверности