Особенности ведения учета и аудита в компьютерной среде

профессионально занимающихся авторскими правами на программные продукты. Право на результаты

интеллектуальной  деятельности - это исключительное право. Чтобы некий объект по закону считался

объектом  творческой деятельности и подпадал под защиту исключительного права, ему должна быть

свойственна или новизна решения, или оригинальность формы.

        Специально для компьютерных  программ и баз данных разработана процедура их регистрации.

Согласно  Закону Российской Федерации «Об  авторском праве и смежных  правах» от 09.07.93 № 5351-1 (с

измен от 19.07.95) к авторскому праву относятся  отношения, возникающие в связи  с правами на

программные продукты и базы данных, а Закон Российской Федерации «О правовой охране программ для

ЭВМ и  баз данных» от 23.09.92 № 3523-1 (с измен, от 24.12.2002) регулирует возникающие в  этой сфере

гражданско-правовые отношения.

        Однако существует большой класс  объектов интеллектуальной собственности (ОИС), которые

оказались «не охваченными» вышеназванными законами. К таким объектам относятся: идеи, принципы,

методики  обучения, алгоритмы, принципы организации  интерфейса, выбор программного инструментария

и др. Законодательством не предусмотрена регистрация этих ОИС, они не охраняются патентами, на них не

выдаются  свидетельства. Не возбраняются их свободные  заимствования и использование.

        Тем не менее, в ряде случаев  методики, алгоритмы и другие  подобные достижения человеческой

мысли все-таки можно защитить от незаконного использования, создав для них режим «коммерческой 

                                                132 
 

тайны». Понятие  коммерческой тайны («ноу-хау», «производственный  секрет») присутствует с недавнего

времени и в российском законодательстве. Оно позволяет авторам не только сохранять свои секреты, но и

преследовать  по закону тех, кто на них посягает. Одновременное применение норм авторского права и

положений о коммерческой тайне помогает защитить программный продукт не только как текст, но и более

глубоко - как комплексное интеллектуальное достижение.

       Окупаемость и целесообразность  приобретения конкретного программного  продукта можно

оценить, если известны стоимость самого программного средства и затраты на его освоение и

эксплуатацию (амортизационные отчисления по техническим  средствам, амортизация самого

программного  продукта, затраты на оплату труда  операторов и персонала, обеспечивающих

функционирование  программного средства и др.).

       Например, если система документооборота на предприятии автоматизирована (полностью или

частично), необходимо оценить экономический  эффект от этого мероприятия, проанализировав  надежность

хранения  документов на магнитных носителях, возникшие дополнительные затраты на осуществление

документооборота, степень освобождения работников бухгалтерии  и других служб от работ по созданию и

обработке документов.

       В качестве базы для сравнения  трудоемкости учетных работ рекомендуется  использовать

Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по бухгалтерскому учету и финансовой

деятельности  в бюджетных организациях, утвержденные постановлением Минтруда России от 26.09-95 №

56. Отдельные  нормативы, действующие при условии  выполнения учетных работ вручную,  приведены в

таблице: 

Наименование  видов                                              Единица      Нормативы

                              Содержание работ.

       работ.                                                  измерения.   времени, мин.

Учет наличия       Выписка данных о наличии основных        Инвентаризацио

основных  средств   средств в инвентаризационной             нная ведомость

при проведении     ведомости основных средств.              или инвентарная       3

инвентаризации.                                             карточка учета,

                                                            одна позиция.

Учет движения          Ведение картотеки основных средств  и Карточка, одна

основных  средств:      учет их движения в оборотной         запись в

1) вновь               ведомости по учету движения  основных ведомость,

выстроенных;           средств. Анализ полученных           мемориальный

2) безвозмездно        результатов в мемориальном ордере    ордер.              10-25

полученных;            соответствующей формы.

3) изготовленных

хозяйственным

способом.

Учет операций по       Запись в накопительную  ведомость           Ведомость, одна

выбытию и              (мемориальный ордер) по каждому            позиция

                                                                                           15

перемещению            документу.

основных  средств.

Учет амортизации   Составление оборотной ведомости  по             3апись в книгу,

основных  средств.  износу основных средств. Запись суммы          одна позиция.

                                                                                           15

                   износа в мемориальном ордере, в книге

                   «Журнал-главная».

Учет оприходования  Отражение поступления готовых                  Книга учета,

готовых изделий и  изделий и продукции, переданной из             одна позиция.

продукции,         производства на склад. Ведение книги

                                                                                           20

переданной  из      складского учета  готовых изделий.

производства  на    Сверка данных бухгалтерского и

склад.             складского учета. 
 
 
 

                                                133 
 

Учет реализации      Оприходование готовых изделий  и         Карточка, одна

готовых изделий и    продукции подсобных  хозяйств с          позиция.

продукции            помощью актов приемки или  других

подсобных хозяйств.  документов. Аналитический  учет по                         15

                     наименованию, количеству, стоимости и

                     местам хранения на карточках

                     соответствующих форм.

Учет корректировки  Корректировка плановой себестоимости      Карточка, одна

разницы между        в конце  года до фактической             позиция.

плановой  и           себестоимости  на сумму реализованной                      15

фактической          продукции. Расчет экономии плановой

себестоимостью.      себестоимости.

Учет получения  от    Аналитический учет оборудования и       Журнал, одна

поставщика           строительных материалов по              позиция.

оборудования  и       наименованиям  материалов, количеству

строительных         и стоимости на карточках

материалов  для       соответствующей  формы,

                                                                               4-6

строительства,       приобретенного молодняка по видам  и

приобретения         возрастным группам в книгах учета

животных  для         животных соответствующей формы,

откорма, материалов продуктов питания в  оборотных

и продуктов  питания ведомостях.

Учет списания        Списание оборудования, строительных     Карточка, книга

оборудования,        материалов, материалов длительного      учета, одна

строительных         пользования. Учет недостачи и потерь    позиция.

материалов,          материалов и продуктов питания

материалов           согласно актам списания.

                                                                               6

длительного

пользования;

списание  недостач и

потерь  материалов за

счет учреждения.

Учет прямых          Аналитический учет по научно-           Многографные

расходов  по          исследовательским  и конструкторским     карточки, одна

производству         работам ведется по темам и  статьям      позиция.

продукции и по       расходов на многографных карточках.

                                                                               20

выполнению  научно-

исследовательских и

конструкторских

работ.

Учет выдачи со       Регистрация  документации на отпуск со   Журнал, одна

склада  материалов и склада материалов и спецоборудования     позиция.

спецоборудования  на на производство продукции и

производство         выполнение научно-исследовательских

продукции и          работ. Отражение отпуска материалов в                     5

выполнение научно- журнале учета материалов. Сверка

исследовательских    данных бухгалтерского и складского

работ по             учета.

хоздоговорам. 
 
 
 

                                           134 
 

Учет начисления        Обработка первичных документов.         Ведомость, одна

заработной  платы       Удержание  начисленного аванса,          позиция.