Отчет по производственной практике в страховой компании

    Выписка из Единого государственного реестра  юридических лиц содержит информацию о страховой компании, ее организационно-правовую форму, юридические о почтовые адреса головного офиса в г. Москва, а  также всех представительств и филиалов и т.д.

    Подробно  мною были изучены документы, касающиеся филиала страховой компании в  г. Санкт-Петербург. По этому вопросу было рассмотрено Положение о Санкт-Петербургском филиале Общества с ограниченной ответственностью Страховой компании «Гелиос Резерв».

    Данный  документ определяет правовой статус филиала и его руководителя, главного бухгалтера, ответственность работников филиала, учет, отчетность и контроль в данном подразделении компании.

    Вся изученная документация в полном объеме охватывает указанные в ней  понятия, содержит подробное и четкое описание основных критериев финансово-хозяйственной деятельности , что говорит о высоком уровне контроля и разумном подходе к оптимизации работы компании с целью дальнейшего динамического развития.

    В приложенных к отчету документах содержатся доверенности руководителей  Санкт-Петербургского филиала СК «Гелиос», подтверждающие их правовой статус, лицензии на страхование и перестрахование, а также лицензии на страховые  услуги, оказываемые обществом.

    В период прохождения практики я убедилась  в высоком уровне контроля и дисциплины в компании. В этом можно убедиться, рассмотрев введенные в действие соответствующими Приказами Головного  офиса организации различными инструкциями и положениями. Например, Инструкция по передаче и принятию рисков в  перестрахование, Инструкцию о порядке  изготовления, транспортировки, учета, хранения и уничтожения бланков  строгой отчетности, Положение об обороте страховых документов. Данными  документами описываются важные вопросы успешного функционирования компании.

    Для эффективной работы сотрудников  компании разработаны такие документы  как:

    - Стандарты качества работы;

    - Кодекс корпоративной этики;

    - Правила внутреннего трудового  распорядка;

        - Стандарты качества приема входящих  звонков и прочее.

6. Автоматизация  бухгалтерского учета и документооборот в компании

 

    Автоматизация страхования – процесс автоматизации деятельности страховых компаний, который позволяет повысить конкурентоспособность компании и эффективную разработку новых бизнес-моделей, улучшить качество обслуживания клиентов и возмещения убытков, а также поднять уровень эффективности продаж и введения продвинутых методов вознаграждения и мотивации.

    Автоматизация не только способствует изменениям, но чаще всего их стимулирует. Ведение бухгалтерского учета в страховой компании автоматизировано и осуществляется в электронном виде в различных информационных системах. Первичные данные о хозяйственных операциях ведутся отдельно по видам бизнеса в различных системах. В СК «Гелиос» используется программа первичная 1С Предприятие «Управление страховой организацией» для преобразования первичной информации в бухгалтерскую. При использовании данной программы первичная информация заносится в базу, формируются проводки и увязки хозяйственных операций со счетами бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет ведется согласно утвержденной учетной политике в соответствии с российским законодательством  в части бухгалтерского учета, налогообложения, валютного законодательства и нормами  юридического права.

    Все операции, связанные с автоматизацией бухгалтерского учета можно разграничить на операции по страховой деятельности и операции, характерные для любой коммерческой организации. Специфика бухгалтерского учета деятельности страховой организации проявляется в отражении операций по страхованию. 

Рис. 1.6.1. Комплексная автоматизации учета в страховой компании 

    Все страховые операции по своему характеру  и особенностям отражения в бухгалтерском  учете подразделяются на:

    - операции по прямому страхованию;

    - операции по перестрахованию,  которые предполагают передачу (принятие) рисков между страховыми организациями;

    - операции по сострахованию, осуществляемые с участием нескольких страховые организаций в страховании.

    Для целей эффективного управления страховой деятельностью большое значение имеет организация аналитического учета страховых организаций.

    Большое значение в деятельности любого предприятия отводится организации документооборота.

    Рис. 3.3.1. Документооборот между Страховщиком и Страхователем 

    На 1-м этапе документооборота:

    Страхователь  предоставляет Страховщику документы на ТС (Регистрационный знак, ПТС), паспорт, водительские права лиц допущенных к управлению, договор купли-продажи ТС и т.п. документы подтверждающий факт права владения (пользования) транспортным средством.

    Производится  расчет стоимости страхования.

    На 2-м этапе документооборота:

    Страхователь  оплачивает наличным или безналичным  путем сумму страховой премии, получает свой экземпляр полиса и  квитанцию. Страховщик же на данном этапе документооборота заносит контактную информацию о Страхователе и об застрахованном объекте в информационную базу. Далее Страховщик формирует проводки, начисляет комиссионное вознаграждение по полису, производит отчисления резервов.

    На 3-м этапе документооборота:

    При наступлении страхового случая Страхователь обращается в страховую компанию, предоставляя полис, квитанцию (чек) и  документы из компетентных органов. Страховщик формирует журнал заявленных убытков, составляет Акт на страховое  возмещение и оплачивает сумму убытков, согласно нормативным документов (счетам со станций технического обслуживания и т.п.).

    Программа, используемая  СК «Гелиос» в действительности позволяет автоматизировать систему работы, т.к. вся информация о заключенных договорах страхования, информация о поступлении денежных средств (оплате договоров), информация о выданных и использованных бланках строгой отчетности отражается именно в этой программе. Любой сотрудник может воспользоваться данной программой в рамках своих должностных полномочий, т.е ряд операций имеет ограничения по доступу. К примеру, менеджер по страхованию может лишь видеть внесенных договор страхования, наличие оплаты, всю информацию о Страхователе, наличие заявленных и выплаченных убытков по конкретному договору, информацию о предыдущих договорах страхования, но не может внести изменения, к примеру, адрес Страхователя, если он поменялся. Данное изменение может осуществить только сотрудник отдела учета договоров.

7. Налогообложение и налоговый учет

 

    Финансовые  взаимоотношения страховщиков с  налоговыми органами заключаются в  уплате страховщиками налогов, предусмотренных  Налоговым кодексом РФ. Страховщик является плательщиком федеральных, региональных и местных налогов, осуществляет их уплату в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Федерации  и бюджеты территориальных подразделений.

      Основным  налогом, уплачиваемым страховщиками, является налог на прибыль. Налогооблагаемой базой является прибыль организации  за отчетный налоговый период.

      Для определения налогооблагаемой прибыли  организация ведет налоговый  учет в налоговых регистрах по основным видам доходов и расходов. Ставка налога на прибыль по основной деятельности страховщика утверждена на территории Российской Федерации  в размере 20% (2% из них перечисляются в федеральный бюджет, 18% -  в бюджет субъектов Федерации по месту регистрации страховщика). Налог на прибыль уплачивается частями в течение налогового периода в виде авансовых платежей до 28-го числа каждого месяца по окончании налогового периода. На основе годовой налоговой декларации делается перерасчет налога на прибыль. Если налог превышает сумму авансовых платежей, страховщик вносит недостающую сумму налога; если сумма авансовых платежей превысила сумму уплаченного налога, платеж переносится на следующий налоговый период и не возвращается страховщику.

      В составе прибыли страховщика  есть прибыль, облагаемая  по иным ставкам  налога. Так, прибыль, полученная по государственным  ценным бумагам, облагается налогом  по ставкам 15%, 9%, 0% в зависимости  от вида бумаг, а дивиденды – по ставке 9%.

      Страховщик  уплачивает и другие федеральные  налоги:

- НДС по операциям, не подпадающим под определение страховой деятельности (при реализации имущества, оказании брокерской деятельности и др.);

- государственные  пошлины при получении лицензии  на страхование, при разрешении  споров в суде;

- страховщик  является налоговым агентом по  уплате налогов на доходы физических  лиц, числящихся в штате страховщика,  выполняющих работу по гражданско-правовым  договорам, оказывающих услугу  агентов; ставка налога установлена  в размере 13% фонда оплата труда  за месяц.

      Страховщик  выплачивает следующие налоги по видам имущества:

- транспортный  налог на автомобили, имеющиеся  на балансе страховщика; ставка  налога зависит от мощности  автомобиля, выраженной в лошадиных  силах;

- налог  на имущество юридических лиц,  который определяется исходя  из средней балансовой стоимости  имущества на конец каждого  месяца в течение отчетного  налогового периода. Первый датой  определения балансовой стоимости  имущества является 1 января отчетного  периода. Ставка налога на имущество  устанавливается субъектом Федерации,  на территории которого зарегистрирован  налогоплательщик; максимальная ставка  установлена в размере 2,2%;

- земельный  налог, который устанавливается  местными территориальными органами  и уплачивается с земельных  участков, находящихся на балансе  страховщика;

- другие  налоги, предусмотренные Налоговым  кодексом РФ по отношению к  юридическим лицам, осуществляющим  те или иные виды операций.

      Кроме налогов страховщик перечисляет  штрафы и пени в налоговые органы, выявленные по результатам налоговых  проверок налоговыми органами в случае обнаружения ошибок и неточностей, допущенных в расчете налогооблагаемой базы, а также в случае несвоевременной  уплаты налогов, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

      Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налог, утвержденной соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

      Изменение порядка учета отдельных хозяйственных  операций и (или) объектов в целях  налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства или применяемых методов учета. При этом решения о любых изменениях должны отражаться в учетной политике для целей налогообложения и  применятся с начала нового налогового периода при изменении методов налогового учета и с момента вступления в силу закона – при изменении законодательства.

      Если  налогоплательщик начал осуществлять новые виды деятельности, он также  обязан определить и отразить в учетной  политике для целей налогообложения  принципы и порядок отражения  для целей налогообложения этих видов деятельности.

      Данные  налогового учета должны отражать порядок  формирования доходов и расходов, порядок определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения  в текущем налоговом (отчетном) периоде, сумму остатка расходов (убытков), подлежащую отнесению на расходы  в следующих налоговых периодах, порядок формирования сумм создаваемых  резервов, а также сумму задолженности  по расчетам с бюджетом по налогу на прибыль.

      Содержание  данных налогового учета (в том числе  данных первичных документов) является налоговой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в данных налогового учета, обязаны  хранить налоговую тайну. За ее разглашение  они несут ответственность, установленную  законодательством.