Порядок заполнения отчетности в страховых организациях

    Деятельность  любой организации находит отражение  в бухгалтерской документации. Основные принципы бухгалтерского учета одинаковы  для всех предприятий и организаций, независимо от правовой формы и отраслевой принадлежности. Это достоверность информации, сплошное непрерывное документирование, инвентаризация, двойная запись, взаимосвязь форм обобщения информации, а также ее отражение в периодической отчетности.

    Главными  задачами бухгалтерского учета в  соответствии с Федеральным законом  № 129 «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. (с изменениями от 03.11.2006г.), являются:

• формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия (организации), необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, кредиторами, налоговыми, финансовыми, банковскими и иными заинтересованными организациями и лицами;
• обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

    К настоящему времени сложилась система  нормативного регулирования бухгалтерского учета, представленная четырьмя уровнями.

    Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996г. (с изменениями  от 3.11.2006г.) «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы  Президента РФ и постановления Правительства  РФ по вопросам бухгалтерского учета. Законодательство этого уровня содержит основные нормы – принципы, исходя, из которых строится содержание нормативных актов других уровней, а также императивные, строго определенные правила организаций бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности.

    Положения по бухгалтерскому учету. Документы  второго уровня определяют основную терминологию системы бухгалтерского учета, принципы и правила формирования полной и достоверной информации применительно к конкретным объектам бухгалтерского учета и представления информации в бухгалтерской отчетности. Это национальные российские бухгалтерские стандарты – положения по бухгалтерскому учету (ПБУ). Согласно приказу Министерства финансов РФ «О бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора» от 28.11.2000г. ( в редакции приказа Минфина России от 28 ноября 2001г.), на организацию и ведение бухгалтерского учета в страховых организациях распространено действие следующих ПБУ:

    Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность» (ПБУ 4/99);

    Положение по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» (ПБУ 9/99);

    Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99),

    Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

    На  втором уровне нормативного регулирования  находится также план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций, утвержденный приказом Минфина России от 04.09.2001г. с инструкцией по его применению, введенной в действие с 01.01.2002г.

    Методические  указания, инструкции, рекомендации и  иные аналогичные им документы. Документы  третьего уровня подготавливаются и  утверждаются федеральными органами, общественными объединениями профессиональных бухгалтеров, министерствами и ведомствами на основе и в развитие документов первого и второго уровней. Правила бухгалтерского учета, определенные документами второго и третьего уровней, реализуются организацией при разработке собственной учетной политики.

    Рабочие документы организации. Документы  четвертого уровня разрабатываются бухгалтерскими, финансовыми и экономическими службами и утверждаются руководителем. Документы данного уровня содержат:

• выбранные организацией способы бухгалтерского учета;
• способы бухгалтерского учета;
• особенности применения способов бухгалтерского учета.

    Согласно  Федеральному закону «О бухгалтерском  учете» (п.3 ст.6), организациям предоставляются широкие полномочия в организации бухгалтерского учета. Основное условие состоит в том, чтобы содержание рабочих документов не противоречило нормативным актам более высокого уровня.

    Организацией  самостоятельно утверждается:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;
• формы первичных учетных документов;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технологии обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    Важнейшим внутренним документом, регламентирующим организацию и порядок ведения  бухгалтерского учета, является учетная  политика организации. В учетной политике закрепляются методы и способы бухгалтерского учета, порядок применения которых непосредственно влияет на формирование конечных финансовых результатов организации. При формировании учетной политики страховая компания руководствуется Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).

3. Экономическая характеристика деятельности исследуемой организации

    Закрытое  акционерное общество Страховая  компания «Защита-находка» зарегистрировано 23 января 1992 года в Администрации  г. Находка.

    Закрытое  акционерное страховое Общество характеризуется следующими признаками:

• акции закрытого акционерного общества распределяются только среди его учредителей или иного определенного круга лиц;
• закрытое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции, либо иным образом распространять их среди неограниченного круга лиц;
• число акционеров закрытого общества 3 человека.

    ЗАО СК «Защита-находка» является юридическим  лицом, имеет фирменное наименование, зарегистрированный фирменный знак, печать со своим наименованием и  фирменным знаком. Общество не несет  ответственности по обязательствам государства, его органов и организаций. Государство не несет ответственности  по обязательствам Общества. Общество не несет ответственности по обязательствам своих акционеров. Акционеры отвечают по обязательствам Общества в пределах стоимости принадлежащих им акций.

    Общество  отвечает по обязательствам всем своим  имуществом, на которое по закону может  быть обращено взыскание. Акционеры  и служащие Общества обязаны хранить коммерческую тайну, ставшую им известной в связи с деятельностью Общества.

    Оплаченный  уставный капитал на 01. 01. 2003г. составил 10 000 тыс. руб. За 2003 год были внесены  изменения в устав и на 01.01.2004 г. уставный капитал составил 20 700 тыс. руб.

    Уставный  капитал увеличен за счет дополнительного  выпуска акций. На конец 2003 года весь заявленный уставный капитал был  полностью оплачен.

    В 2003 году компанией было принято решение  о размещении дополнительного выпуска  обыкновенных акций(с правом голоса) в количестве 1 070 штук, номинальной  стоимостью 1 000 рублей.

    Одна  обыкновенная акция дает один голос  при решении вопросов на Общем  собрании акционеров.

    Акции распределяются среди заранее определенного  круга лиц.

    Движение  акций фиксируется в книге  регистрации с указанием данных о каждой акции, даты приобретения акции, количества экземпляров акций у  каждого акционера. Акции Общества содержат реквизиты, предусмотренные  действующим законодательством.

    Основными уставными видами деятельности ЗАО  СК «Защита-находка» является страхование  и перестрахование.

    Для выполнения уставных задач Общество выполняет следующие функции:

• заключает договоры страхования и перестрахования, проводит расчеты
• по страховым операциям с гражданами и юридическими лицами;
• совершает сделки и иные юридические действия, необходимые для осуществления своей деятельности, не противоречащие требованиям законодательства и Устава Общества;
• разрабатывает условия страхования и перестрахования, устанавливает по
• ним размеры тарифных ставок (страховой премии);
• приобретает и отчуждает движимое и недвижимое имущество, получает на правах арендатора земельные участки, ведет строительство, арендует строения или их части, получает кредиты;
• выпускает акции, открывает и закрывает в банках счета Общества, его
• филиалов и распоряжается ими. Выдает в установленном порядке доверенности, ведет дела в судах и арбитражных судах, заключает мировые соглашения;
• осуществляет инвестиционную деятельность в соответствии с действующим законодательством;
• оказывает посреднические, консультационные и иные услуги своим клиентам, акционерам и партнерам;
• учреждает совместные предприятия в любой сфере деятельности;
• совершает иные действия, направленные на выполнение уставных задач, не противоречащих действующему законодательству.

    В целях расширения своей деятельности и обеспечения представительства  интересов страховой компании за пределами места ее нахождения компания создала филиалы. Филиал акционерной  страховой компании может осуществлять все виды деятельности страхового общества в пределах выданной государственной  лицензии на страховую деятельность.

    Страховщик  наделяет филиалы частью своего имущества. Не являясь юридическими лицами, филиалы  осуществляют свою деятельность от имени  юридического лица. Руководители филиалов акционерной страховой компании назначаются руководством страховщика  и действуют на основании доверенности, выдаваемой им. Ответственность за действия филиала несет акционерная  страховая компания. На имущество, переданное филиалам, может обращаться взыскание  по долгам акционерного страховщика. Сведения о созданных филиалах содержатся в уставе страховой компании.

    По  состоянию на 01. 01. 2005г. ЗАО СК «Защита-находка» имеет филиалы, не являющиеся юридическими лицами и осуществляющие страховую  деятельность на основании единой лицензии головной организации.

    Страховая деятельность - это лицензируемый  вид предпринимательской деятельности, поэтому обязательным требованием  к страховщику является наличие  лицензии на страхование соответствующего вида.

    Лицензирование  регламентируется Условиями лицензирования страховой деятельности на территории Российской Федерации, утвержденными  приказом Федеральной службы России по надзору за страховой деятельностью. Департамент страхового надзора лицензирует деятельность страховых организаций и осуществляет надзор за их деятельностью; ведет единый государственный реестр страховщиков и объединений страховщиков, а также реестр страховых брокеров, осуществляет контроль за обеспечением платежеспособности страховщиков [12].

    Как и целая организация, частью которой  они являются, филиалы представляют собой группы людей, деятельность которых  сознательно координируется и направляется для достижения общей цели.

    Общая численность занятых в ЗАО  СК «Защита-находка» составляет 55 штатных  сотрудников, 230 страховых агентов.

    Численность управляющей системы 25 человек, управляемой  системы 260 человек, коэффициент управляемости 0,096.

    СК  «Защита-находка» представляет собой  закрытое акционерное общество, высшим ее органом является собрание акционеров.

    Исполнительные  функции возлагают на избираемый собранием совет директоров и  его председателя, которого директора  выдвигают из своего числа. Председатель правления страховой компании выполняет  представительские функции, а так  же координирует взаимодействие с органами законодательной и исполнительной власти.