Собственный капитал банка

      В актах на списание указываются данные, характеризующие объекты основных средств:

      1) наименование;

      2) инвентарный номер;

      3) год изготовления объекта;

      4) дата его поступления (оприходование  на баланс);

      5) время ввода в эксплуатацию;

      6) первоначальная стоимость объекта;

      7) балансовая стоимость;

      8) сумма начисленного износа;

      9) сумма произведенной переоценки;

      10) остаточная стоимость;

      11) количество проведенных капитальных  ремонтов.

      Комиссия  банка (комиссия филиала) осматривает  объект основных средств и дает свое заключение, которое должно содержать следующие сведения:

      1) краткую характеристику списывающих  основных средств;

      2) перспективы дальнейшего их использования  (в случае возможности выполнения ремонта – обоснование и расчет);

      3) степень морального и физического  износа;

      4) техническое состояние и основные  причины, по которым данные основные средства подлежат списанию;

      5) другую необходимую информацию.

      При списании автотранспортных средств  указывается пробег автомобиля и дается техническая характеристика состояния основных агрегатов и узлов, возможности дальнейшего их использования. Подробно освещаются причины выбытия объекта основных средств, дается техническая характеристика основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и обосновывается нецелесообразность или невозможность их восстановления.

      При списании с баланса банка стоимости основных средств, выбываемых вследствие автомобильных аварий, в акте о списании указываются причины, вызвавшие автомобильную аварию и меры, принятые в отношении виновных лиц и прилагается копия акта (протокола) о дорожно-транспортном происшествии, акта осмотра транспортного средства и экспертное заключение о сумме материального ущерба.

      Составленные  комиссией банка (комиссией филиала) акты на списание основных средств утверждаются председателем комиссии (акты комиссии филиала утверждаются руководителем филиала). Акты составляются в 3-х экземплярах:

      - 1-й экземпляр передается в  бэк-офис подразделения банка  для отражения на внебалансовых счетах после получения выписок из лицевых счетов бэк-офиса банка о произведенном списании;

      - 2-й экземпляр направляется в  бэк-офис банка для списания  основных средств с баланса банка;

      - 3-й экземпляр остается у материально-ответственного  лица и служит основанием для сдачи на склад годных узлов и деталей, полученных при демонтаже основных средств.

      При списании автотранспортных средств  акты составляются в 4-х экземплярах, из которых 4-й экземпляр направляется в территориальные органы Дорожной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан как основание для снятия автомобиля с учета.

      Акты  на списание огнестрельного оружия оформляются  в 4-х экземплярах, из которых 4-й экземпляр передается в территориальные органы МВД вместе с выбывшим стволом;

      После выполнения бэк-офисом банка соответствующих  записей по балансовым счетам банка по списанию стоимости основных средств в филиале и соответствующем подразделении производится разборка и демонтаж имущества с составлением акта, в котором перечисляются полученные в результате демонтажа материальные ценности.

      Акт утверждается председателем комиссии (в филиале - утверждается председателем комиссии филиала). Ответственное лицо, которому поручено хранение имущества, списанного с баланса, расписывается в акте о его приеме. Акт передается головным банком в бэк-офис (в филиале – в бэк-офис филиала), где подшивается в дело по учету списанного с баланса стоимости имущества и переданного на хранение ответственному лицу.

      Детали, узлы и агрегаты списанной техники, годные для ремонта другой техники, а также другие материалы, полученные от разборки и демонтажа инвентаря и другого имущества, приходуются по указанной комиссией стоимости, за исключением малоценных узлов и деталей вычислительной техники, расход которых учитывается внесистемно по количеству.

      Hепригодные  для повторного использования  детали и материалы приходуются как вторичное сырье и подлежат сдаче организациям, на которые возложен сбор такого сырья. При этом учет, хранение, использование и списание лома и черных, цветных металлов, а также утильсырья осуществляется в порядке, установленном для первичного сырья, материалов и готовой продукции. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта другого оборудования подлежат сдаче в соответствующие организации.

      Полностью непригодные детали техники, предметы инвентаря, а также материалы, полученные при разборке зданий и сооружений, списанных за непригодностью, если они представляют какую-нибудь ценность в качестве утиля, лома, топлива и тому подобное записываются в книгу внесистемного учета списанного имущества, в которой указывается стоимость деталей, материалов и запчастей по ценам возможного использования. Материалы, полученные в результате демонтажа, полностью непригодные, не представляющие какую-либо ценность в качестве утиля, лома, топлива и тому подобное уничтожаются на основании акта, утвержденного в банке председателем комиссии по списанию (в филиале - председателем комиссии филиала).

      Сумма, вырученная от реализации утиля, относится  на доходы банка и записывается в книгу внесистемного учета.

      Разборка  и демонтаж имущества до получения  выписок из лицевых счетов бэк-офиса  банка о произведенном списании стоимости с баланса не допускаются. При получении выписки с лицевого счета бэк-офис подразделения банка делает соответствующие записи на внебалансовых счетах.

      В случае возникновения возможности  реализации списанных с баланса основных средств до их разборки и демонтажа, филиал или соответствующее подразделение могут самостоятельно произвести реализацию данных основных средств. Деньги, полученные от реализации списанных с баланса стоимости основных средств, филиал перечисляет в бэк-офис банка, а также направляет договор купли-продажи и информацию о дате списания с баланса, инвентарных номерах реализованных основных средств. Цена реализации списанных основных средств определяется комиссией банка (комиссией филиала) самостоятельно.

      Филиалом  и соответствующим подразделением может осуществляться реализация объектов основных средств, высвободившихся в связи со строительством, расширением, реконструкцией или техническим перевооружением филиала.

      Для реализации основных средств рекомендуется  определить размеры сумм при которых:

      - филиал реализует основные средства  самостоятельно;

      - реализует основные средства  на основании решения комиссии  банка, утвержденной Председателем банка;

      - реализует основные средства  с разрешения высшего руководства  банка.

      Цена  реализации выбываемых основных средств  определяется комиссией по списанию Банка (комиссией филиала) самостоятельно с учетом рыночных цен.

      Решение высшего руководства банка (Наблюдательного совета, Совета Директоров, Правления, временной администрации по управлению) о реализации основных средств должно содержать следующие сведения:

      1) наименование филиала или соответствующего  подразделения, которые ходатайствуют о реализации основных средств;

      2) наименование реализуемых основных  средств;

      3) цена реализации основных средств,  либо указывается стартовая цена  при проведении аукциона;

      4) поручение филиалу или соответствующему  подразделению о реализации основных средств и представлении соответствующих документов бэк-офис банка;

      5) поручение бэк-офису банка о  выполнении соответствующих записей  по балансовым счетам банка, на основании документов, полученных от филиала или соответствующего подразделения;

      6) приложение к постановлению, в котором указываются перечень наименований реализуемых основных средств, дату их приобретения, инвентарный номер, балансовую и остаточную стоимость, сумму начисленной амортизации (износа), сумму переоценки, а по автотранспорту дополнительно: государственный номер, номер двигателя, номер шасси.

      Реализация  залежалых товарно-материальных ценностей  используемых при строительстве, в том числе пришедших в негодность хозяйственных и строительных материалов, независимо от стоимости, филиалом и соответствующим подразделением производится с разрешения комиссии банка (комиссии филиала), при условии реализации их по балансовой стоимости. В случае невозможности реализации товарно-материальных ценностей по балансовой стоимости, цена реализации определяется комиссией банка (комиссией филиала).

      Реализация  основных средств может производиться:

      1) через публичные торги (аукционы), в том числе работникам системы  банка;

      2) организациям, на основании представленного  ходатайства;

      3) через комиссионные магазины;

      4) через внутренний (закрытый) аукцион.

      Реализация  огнестрельного оружия и боевых припасов производится с разрешения высшего руководства банка на основании ходатайства филиала или соответствующего подразделения.

      Заключение  по поступившим ходатайствам дается членом комиссии - специалистом по соответствующим реализуемым основным средствам, предварительно согласовав его со своим руководством (виза руководства). Заключение члена комиссии должно содержать следующие сведения:

      1) краткую характеристику реализуемых основных средств;

      2) перспективы дальнейшего их использования;

      3) степень морального и физического  износа;

      4) предлагаемая цена реализации;

      5) техническое состояние и основные  причины, по которым данные  основные средства подлежат реализации.

      Реализация зданий, сооружений (квартир) с последующим списанием их стоимости с баланса банка производится с разрешения высшего руководства банка на основании ходатайства филиала и соответствующего подразделения.

      Реализация  основных средств осуществляется в  установленном законодательством порядке с заключением Договора купли-продажи, заверенного печатями (если покупатель – юридическое лицо) и подписями руководителей обеих сторон. Заключаемые договоры предварительно визируются главным бухгалтером и руководителем юридической службы филиала банка.

      При централизованном порядке учета  основных средств бэк-офис банка, получив от филиала оплату за реализуемые основные средства, договор купли-продажи и типовую ведомость по учету основных средств, направляет извещение в филиал или соответствующее подразделение банка об отпуске реализуемых основных средств.

      Филиал  или соответствующее подразделение  на основании извещения бэк-офиса  банка отпускает основные средства покупателю.

      После списания стоимости автомобилей  или оружия с баланса банка, филиал или соответствующее подразделение обязаны снять выбывшие (реализованные) автомобили с учета в территориальном органе Дорожной полиции Министерства внутренних дел Республики Казахстан, а оружие в территориальном органе МВД.

      Безвозмездная передача основных средств и товарно-материальных ценностей юридическим или физическим лицам производится с разрешения высшего руководства банка на основании решения комиссии банка и ходатайства филиала или соответствующего подразделения.