В соответствии с п. 1 ст. 9 закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это невозможно-непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, подготовившие и подписавшие эти документы в соответствии с графиком документооборота.

    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Для отражения в учете финансово-хозяйственных операций с НМА утверждены только два унифицированных документа: Карточка учета нематериальных активов (форма НМА-1, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а); Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а, утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). 
Следовательно, все остальные документы организациям необходимо разработать самостоятельно и закрепить в качестве Приложения к Положению по учетной политике.

    При формировании документации необходимо иметь в виду, что первичные учетные документы, форма которых не приводится в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 закона о бухгалтерском учете.

    Для раскрытия вопросов, касающихся организационных аспектов учетной политики, рядом авторов были предложены формы Акта о приеме-передаче нематериальных активов и Акта о списании нематериальных активов. Перечень документов, необходимых для отражения информации по учету НМА, представлен в таблице 6.

    Таблица 6. – Перечень первичных учетных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм 

    Все эти документы необходимы для применения в учетной деятельности хозяйствующих субъектов, поскольку они позволяют организации надлежащим образом оформлять операции по передаче объектов НМА, вводу в эксплуатацию, списанию, начислению амортизации. Своевременное и надлежащее оформление предложенной документации обеспечивает прозрачность учета, служит для целей управления и контроля над движением НМА.

    При разработке форм вышеназванной первичной документации были учтены особенности правового регулирования НМА, регламентированные в главе четвертой ГК РФ, и нормы ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов». Отметим, что данные документы могут применяться при ведении бухгалтерского учета в соответствии с требованиями международных стандартов финансовой отчетности, что актуально для ОАО «САН ИнБев»,  т.к. как компания международная.

    Акт о приеме-передаче НМА следует разделить на два самостоятельных документа, предусматривающих передачу исключительных прав и прав на использование. Это необходимо для квалификации операции с целью ее последующего отражения на счетах бухгалтерского учета. Операция по передаче исключительных прав предусматривает списание с баланса НМА передающей стороной и принятие к учету объекта в качестве НМА принимающей стороной.

    Операция по передаче прав на использование предусматривает только обособленное выделение НМА на отдельном субсчете предающей стороной и его принятие к учету в договорной оценке на забалансовый учет принимающей стороной.

    За основу формы Акта о приеме-передаче исключительного права на НМА и Акта о приеме-передаче исключительного (неисключительного) права на использование НМА взята форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

3.2 Учетная политика предприятия в части НМА

    Совокупность названных документов представляет собой систему документального оформления операций по НМА. Данная система разработана в рамках действующего законодательства и позволяет в полной мере учесть специфику объекта учета, предусматривает оформление операций, обусловленных нововведениями ПБУ 14/07 (таких как изменение в оценочных значениях).

    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, подготовившие и подписавшие эти документы в соответствии с графиком документооборота.

     Согласно ГОСТ Р51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

    Порядок организации документооборота в бухгалтерском учете организаций определен в п. 5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. №105.

    На основании п. 5.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете создание первичных учетных документов, установление порядка и сроков передачи их для отражения в бухгалтерском учете производится в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. График документооборота должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

    График может быть оформлен в виде схемы (динамический график) или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации и всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ (статический график). Динамический график документооборота представляет собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами.

    Каждому исполнителю должна быть вручена выписка из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые указанные документы подаются.

    В графике документооборота приводятся сведения относительно количества экземпляров, сроков исполнения и передачи в бухгалтерию, фамилии, имена и отчества лиц, ответственных за составление и исполнение вышеназванных документов.

    Использование графика позволит хозяйствующим субъектам своевременно оформлять необходимые документы, подтверждающие те или иные операции по НМА, и применять меры воздействия в отношении конкретных исполнителей, виновных в несоблюдении графика документооборота, повлекшем за собой ошибки в учете, а также обеспечивает представление пользователю полной и достоверной информации о состоянии и движении столь значимого актива как НМА.

3.3 Автоматизация учета нематериальных активов

    В данный момент ОАО «САН ИнБев» использует для бухгалтерского учета программу 1С. Предприятия 7.7. Если компания перейдет на новую версию программы, это позволит усовершенствовать учет нематериальных активов. Учет нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов".

    В «1С. Предприятие 8» автоматизированы операции поступления, выбытия и  изменения состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может  быть зарегистрирован как результат  научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта. При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах учета и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. В налоговом учете можно указать единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу.

    Амортизация нематериальных активов начисляется  в конце каждого месяца автоматически регламентными операциями закрытия месяца. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     Данная  курсовая работа рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета нематериальных активов. До утверждения Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007 Приказом Министерства Финансов Российской федерации от 27 декабря 2007 г. N 153н для организации учета нематериальных активов было принято руководствоваться «Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению» (приказ МФ РФ от 1 ноября 1991 г. № 56 в редакции изменений и дополнений), «Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» (приказ МФ РФ от 26 декабря 1994 г. № 170) и «Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций» (письмо МФ РФ от 30 декабря 1993 года, № 160), которое предусматривало, что «под долгосрочными инвестициями... понимаются затраты на создание, увеличение размеров и приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше 1 года), не предназначенные для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий».

     Это определение не содержало прямого  указания на нематериальные активы, но оно непосредственно раскрывало их сущность и определяло место в составе внеоборотных активов.

     В настоящее время ПБУ 14/2007 определяет методику отнесения активов к  нематериальным, правила их стоимостной  оценки и учета их поступления, амортизации  и выбытия с учетом всех особенностей НМА.

    В результате проделанной работы были достигнуты цели посредством решения задач. В первой главе работы было рассмотрено 
понятие НМА  и их классификация, движение нематериальных активов и основные задачи их бухгалтерского учета, документальное оформление движения нематериальных активов, оценка НМА, учет поступления нематериальных активов, учет амортизации нематериальных активов, учет выбытия нематериальных активов,  инвентаризация НМА и учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. В первой главе также были представлены бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций.

    Во  второй главе была представлена организация бухгалтерского и налогового учета нематериальных активов на промышленном предприятии. Также представлена его основная характеристика.

       В третьей главе данной курсовой  работы были вынесены конкретные  рекомендации по совершенствованию  бухгалтерского и налогового  учёта в  ОАО «САН ИнБев».

    В работе по возможности были отражены и освещены все операции связанные с учетом нематериальных активов, особое внимание уделялось тем вопросам учета, которые вызывают наибольшее затруднение и которые претерпели изменения в связи с изменением законодательной базы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ). 
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ (в ред. от 04.10.2010 № 259-ФЗ).
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ).
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в ред. от 28.09.2010 № 243-ФЗ).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утв. приказом Министерства финансов РФ от 6.05.1999 № 32н (в ред. от 27.11.2006 №156н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. приказом Министерства финансов РФ от 6.05.1999 № 33н (в ред. от 27.11.2006 № 156н).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007: утв. приказом Министерства финансов РФ от 27.12.2007 № 153н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» ПБУ 17/02: утв. приказом Министерства финансов РФ от 19.11.2002 № 115н (в ред. от 18.09.2006 № 116н).
10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: утв. приказом Министерства финансов РФ от 10.12.2002 № 126н (в ред. от 27.11.2006 № 156н).
11. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций: утв. письмом Министерства финансов РФ от 30.12.1993 № 160.
12. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49.
13. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации: утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1999 № 88.
14. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету нематериальных активов: утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 6.
15. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет: учеб - практ. пособие / Р.З. Тумасян. – 7-е изд., стер. – М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 794 с. 
16. Каморджанова Н.А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. – 6-е изд. – СПб.: Питер, 2009. – 320 с.
17. Агабекян О.В. НМА: бухгалтерский и налоговый учет / О.В. Агабекян, К.С. Макарова // Налоговый вестник. – 2010.
18. Здоровенко А.О. НМА: вопросы бухгалтерского учета / А.О. Здоровенко // Налоговый вестник. – 2010. – № 1.
19. Куреева О. Учет нематериального актива / О. Куреева // Московский бухгалтер. – 2009. –  № 12.
20. Семенихин В.В. Документооборот по учету НМА / В.В. Семенихин // Бухгалтер и закон. – 2009. – № 5.
21. Семенихин В.В. Учетная политика / В.В. Семенихин // Налоговый вестник. – 2010. – 71-83 с.
22. Устинова Я.И. Учет НМА / Я.И. Устинова // Бухгалтерский учет. – 2009. – № 14.
23. Ширикова К.С. Переоценка НМА / К.С. Ширикова // Бухгалтерский учет. – 2010. – № 1.
24. Устав ОАО «САН ИнБев», утвержденный общим собранием акционеров ОАО «САН ИнБев» 28 августа 2006г.