Требования к показателям бухгалтерской финансовой отчётности

Например, строка баланса "Финансовые вложения" имеет код 1150, "Резервы под условные обязательства" - 1430 и т. д.

Заполняя отчеты, можно обнаружить, что по отдельным статьям у фирмы отсутствуют числовые показатели (например, если у фирмы нет нематериальных активов или основных средств). В этом случае в соответствующей графе бланка ставят прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).

В бухгалтерской отчетности есть показатели, которые имеют отрицательное значение или вычитаются из других величин при подсчете промежуточных и итоговых данных. Такие показатели нужно указывать в круглых скобках. В утвержденных формах отчетности во всех строках, которые обозначают эти показатели, скобки уже расставлены.

По каждому показателю бухгалтерского баланса должны быть приведены данные по состоянию на отчетную дату отчетного года, предыдущего года и года, предшествующего предыдущему. Другими словами, приводятся данные не только за отчетный год, но и за предшествующий. Это требование не касается отчета за первый отчетный год.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, не должна содержать существенных ошибок, то есть таких, которые в отдельности или в совокупности с другими ошибками могут повлиять на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности.[20,c.13]

Порядок исправления существенных ошибок изложен в ПБУ 22/2010, утвержденном приказом Минфина России от 28 июня 2010 г. N 63н.

Вносить изменения  в учетную политику можно лишь в случаях:

- изменилось  законодательство или нормативные  акты Минфина России;

- разработаны  новые способы ведения бухучета, которые наиболее достоверно отражают факты хозяйственной деятельности;

- изменились  условия деятельности фирмы в  результате реорганизации (слияние,  разделение, присоединение).

Если изменения учетной политики существенно влияют на финансовое положение, финансовые результаты и движение денежных средств фирмы, их денежное выражение нужно ретроспективно отразить в отчетности - то есть так, как если бы изменения учетной политики применялись всегда, а не с момента их внесения.

Изменить придется показатели:

- "Нераспределенная прибыль" "(непокрытый убыток)" "(входящий остаток)" - за самый ранний представленный в отчетности период;

- всех других  связанных статей за каждый  раскрываемый в отчетности период.

Все существенные показатели деятельности фирмы (отдельные активы, обязательства, доходы, расходы и хозяйственные операции) должны отражаться в отчете обособленно (п. 11 ПБУ 4/99). Фирма может признать тот или иной показатель существенными, если:

- его нераскрытие может повлиять на решения владельцев фирмы, которые принимаются на основе данных бухгалтерской отчетности;

- он имеет  существенный удельный вес в  общей сумме соответствующих  данных (например, не менее 5 процентов).

Критерии существенности необходимо утвердить в учетной политике.

Можно установить и меньший "порог" существенности, например не 5, а 3 процента.

Остальные показатели указывают в общей сумме и  раскрывают в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

В новой форме Бухгалтерского баланса и Отчета о прибылях и убытках есть графа "Пояснения". В ней нужно указать номер соответствующего пояснения или номер раздела текста в Пояснительной записке.

Графу "Пояснения" нужно заполнять только в годовой отчетности.

Когда отчетность готова, ее должен подписать главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Если бухгалтерский  учет на фирме ведет специализированная организация (например, аудиторская  фирма), то вместо главного бухгалтера отчетность подписывает ее руководитель.

Если же учетом по договору занимается отдельный специалист, то за главного бухгалтера расписывается он. Руководитель фирмы может вести бухгалтерский учет самостоятельно. В этой ситуации на отчетности достаточно лишь его подписи.

Некоторые фирмы  обязаны проводить аудит своей отчетности. Годовая бухгалтерская отчетность таких фирм должна быть заверена у аудитора или аудиторской фирмы.

Кроме того, годовую  бухгалтерскую отчетность должны утвердить  собственники фирмы (участники или  акционеры).

Фирма должна хранить всю бухгалтерскую отчетность не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Такой же срок установлен архивным законодательством для  хранения квартальной бухгалтерской  отчетности. А вот годовую бухгалтерскую  отчетность придется хранить постоянно (приказ Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558).

Кроме того, Налоговый  кодекс требует хранить "данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые  для исчисления и уплаты налогов" в течение четырех лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Срок хранения документов, на основании которых определяют первоначальную стоимость амортизируемого имущества в целях уплаты налога на прибыль, отсчитывают после завершения начисления амортизации (письмо Минфина РФ 26 апреля 2011 г. N 03-03-06/1/270).

Если нарушаются сроки хранения документов, то руководителя фирмы могут оштрафовать на сумму от 2000 до 3000 рублей по статье 15.11 КоАП РФ.

Кроме того, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования  архивных документов руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

Хранить бухгалтерскую отчетность можно хранить как на своем предприятии, так и в архиве. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены.

Фирмы обязаны представлять бухгалтерскую  отчетность:

- участникам, акционерам или другим  собственникам ее имущества;

- в территориальное отделение  Росстата по месту своей регистрации;

- в налоговую инспекцию по  месту постановки на учет;

- другим заинтересованным лицам (пользователям отчетности), если это предусмотрено законами России.

Cдавать бухгалтерскую отчетность  нужно в такие сроки:

- промежуточную (за I квартал, полугодие, 9 месяцев) - не позднее 30 дней по  окончании отчетного периода;

- годовую - в течение 90 дней по окончании года.

Конкретные сроки представления  отчетности устанавливают учредители компании (п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Может получиться, что последний  день, в который фирма должна представить бухгалтерскую отчетность, окажется выходным (праздничным). В этом случае срок сдачи отчетности переносится на первый следующий за выходным рабочий день.

 

 

1.2. Классификация БФО, её качественные характеристики, значение бухгалтерской отчетности для предприятий

Бухгалтерская (финансовая) отчетность классифицируется:[17,c.153]

-по видам

-по периодичности составления

-по степени обобщения отчетных данных

-по объему сведений включаемых в отчетность

По видам отчетность подразделяется на:

а) бухгалтерскую – содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации в стоимостных показателях.

б) статистическую – составляется на основе данных бухгалтерского учета, в ней находят отражение отдельные  показатели хозяйственной деятельности предприятия, как в стоимостном, так и в натуральном выражении.

в) оперативную – составляется на основе данных оперативного учета, в ней отражаются данные за короткие промежутки времени (день, декада и  т.п.).

Эти показатели используют для оперативного контроля и управления предприятием.

По периодичности составления  отчетность подразделяется на:

а) внутригодовую (промежуточную) –  это отчетность за день, декаду, месяц, квартал, полугодие. Эта периодическая  бухгалтерская отчетность организации.

б) годовую – это отчетность организации за год, составляется на 1 января года, следующего за отчетным.

По степени обобщения отчетных данных отчетность подразделяется на:

а) первичную – составляет организация, как самостоятельный хозяйствующий субъект

б) сводную – составляет вышестоящая (головная) организация на основании  первичных отчетов зависимых  организаций

По объему сведений отчетность подразделяется на:

а) внутреннюю – характерна для  деятельности отдельного участка организации, составляется для использования внутри организации

б) внешнюю –  характерна для организации в  целом, составляется для внешних  пользователей 

 

Целью финансовой отчетности является представление информации о финансовом положении (бухгалтерский баланс), финансовых результатах (отчет о прибылях и убытках) и изменениях в финансовом положении (отчет о движении денежных средств) хозяйствующего субъекта. При этом особое значение приобретает такое понятие, как прозрачность отчетности, которое означает доступность и понятность информации об организации.

Немаловажными качественными признаками отчетной информации являются также  уместность и достоверность (надежность).

Уместность и достоверность  – это параметры, благодаря которым  отчетная информация становится полезной при принятии решений и, по существу, поскольку представляет объективную и правдивую картину. Отчетная информация считается уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. Уместность информации, в свою очередь характеризуется своевременностью, значимостью и ценностью для прогнозирования и сверки результатов.

Значимость  данных отчетности оказывает существенное влияние на оценку или управленческое решение. Составитель бухгалтерских  отчетов должен решать, какие из многочисленных имеющихся у него данных могут удовлетворять требования различных пользователей. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной в количественном выражении, но и ролью, которую тот элемент может играть. Элемент информации является значимым, если его исключение оказывает влияние на решения, принимаемые пользователем на основании бухгалтерских отчетов.[15 c.289]

 

Достоверность является другим важнейшим  признаком качества учетной информации, гарантирующим ее пользователям не только объективное описание, приемлемое отражение тех событий, которые она должна представлять, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. На достоверность (надежность) информации, представляемых в бухгалтерских отчетах, оказывают влияние следующие факторы:

- правдивость представления  данных;

- преобладание содержания над формой;

Иногда операции и события, представленные в бухгалтерских (финансовых) отчетах, допускают различное толкование. Их можно рассматривать с точки  зрения юридической формы или с экономической стороны. Организациям в своих отчетах (пояснительной записке) следует особо выделять экономическое содержание операций и событий, даже если юридическая форма отличается от экономического содержания и предполагает иную оценку события;

- нейтральность;

Информация должна быть объективной  по отношению к различным пользователям.

- осмотрительность;

При оценке достоверности информации, представленной в бухгалтерской  отчетности, необходимо учитывать факторы  неопределенности. Хотя отчеты основываются на событиях, имевших место в прошлом, смысл многих из них раскрывается только при их рассмотрении с точки зрения последствий для будущего (например, размеры сомнительных долгов). В момент подготовки отчетов точно определить эти последствия невозможно. Поэтому составителям бухгалтерских отчетов при оценке этих последствий необходимо проявлять осмотрительность;

- возможность проверки;

Данные об операции или событии, содержащиеся в бухгалтерских отчетах, могут быть проведены в том  случае, если независимые аудиторы согласятся, что они с разумной степенью точности соответствуют основным операциям или событиям;

- сопоставимость;

Составление бухгалтерских (финансовых) отчетов в сопоставимом виде дает возможность исследовать коммерческую деятельность различных организаций или одной и той же организации за определенный период.

 

Цели бухгалтерской отчетности, как и анализа, определяются потребностями  пользователей. Поэтому она должна содержать данные о результатах  финансово-хозяйственной деятельности, а также о текущем финансовом положении и происшедших в нем изменениях за отчетный период.

В современных условиях повышается самостоятельность предприятий  в принятии и реализации управленческих решений, их экономическая и юридическая  ответственность за результаты хозяйственной деятельности. Объективно возрастает значение финансовой устойчивости хозяйствующих субъектов. Все это повышает роль и значение финансового анализа в оценке их производственной и коммерческой деятельности и прежде всего в наличии, размещении и использовании капитала и доходов.