Учет денежных средств и расчетов

НДС взятый в зачет по предъявленным счетам за оказанные услуги или полученные запасы от поставщиков: Дебет счета 1420 «Налог на добавленную стоимость» - Кредит счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Для учета расчетов с бюджетом по НДС предназначена пассивная группа счетов 3130.

1) Покупателю предъявлен счет за реализацию готовой продукции: Дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - Кредит счета 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг».

2) На сумму НДС: Дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - Кредит счета 3130 «Налог на добавленную стоимость».

Сумма НДС, подлежащая перечислению в бюджет определяется как разница между суммой НДС полученной от покупателя и суммой НДС уплаченной поставщикам и подрядчикам. Для расчета НДС используется ставка 12%.

Чтобы выделить НДС из суммы необходимо воспользоваться следующей формулой: сумма НДС = сумма на которую выставлен счет * 12% : 112%

Кроме налога на добавленную стоимость организации перечисляют в бюджет косвенный налог акциз. Акциз взимается с продукции и включается в ее цену. Объектом обложения акциза являются товары отечественного и импортного производства, игорный бизнес и другой вид деятельности, который определен Налоговым Кодексом. Для учета акцизов предназначена пассивная группа счетов 3140.

1)     Сумма акцизов подлежащая перечислению в бюджет организацией производящей подакцизную продукцию: Дебет счета 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - Кредит счета 3140 «Акцизы».

     2) Сумма акцизов перечислена в бюджет: Дебет счета 3140 «Акцизы» - Кредит счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах».

Инвентаризация производственных запасов

       Цель инвентаризации заключается в контроле за сохранностью запасов в местах их хранения. Проводится инвентаризация не менее 1 раза в год (перед составлением годового отчета, если не наблюдалось каких либо отклонений).

Проводится инвентаризация комиссией, которую утверждает руководитель. В состав комиссии рекомендуется включить: бухгалтера, председателя службы внутреннего контроля, администратора и т.д. Комиссия осуществляющая инвентаризацию до ее начала должна опечатать склады. Результаты инвентаризации оформляются в инвентаризационную опись  запись в нее производится по каждому виду материалов. До начала инвентаризации с материально ответственного лица берется расписка. Составляется опись в 1 экземпляре. По окончании инвентаризации все члены комиссии расписываются. Далее производится сопоставление фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Выявленные отклонения заносятся в сличительную ведомость. По результатам инвентаризации может быть:

1)     Совпадение данных фактического наличия и бухгалтерского учета.

2)     Излишки.

3)     Недостача, которая может быть в пределах нормы естественной убыли и сверх нормы естественной убыли.

Недостача в пределах нормы естественной убыли относится на расходы организации. А недостача сверх нормы естественной убыли на материально ответственное лицо.

УЧЕТ  ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

Сущность оплаты труда и задачи учета заработной платы

В условиях рыночной экономики заработная плата представляет собой цену рабочей силы как товара, который формируется на рынке труда. Работодатель обязан оплачивать труд работника, в соответствие с Законом РК «о труде в Республике Казахстан», индивидуальным или комплектным трудовым договором. Квалификационные требования к работникам и сложность определения видов работ устанавливается на основании единого тарифно-квалифицированного справочника работ, квалифицированного справочника должностей руководителей, специалистов и других служб. Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме на не определенный срок, на определенный срок и на время выполнения определенной работы.

Основными задачами учета труда и его оплаты является:

1)     Правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы.

2)     Контроль за рациональным использованием рабочего времени и соблюдением трудовой дисциплины.

3)     Контроль за использованием фондом оплаты труда по подразделениям.

4)     Контроль за выполнением нормативных заданий.

5)     Контроль за соблюдением сдельных расценок, тарифных ставок и окладов.

6)     Соответствие начисленной суммы оплаты труда количеству и качеству принятой продукции.

В учете труда и его оплаты отражается следующие важные показатели:

1) Численность работников.

2) Изменение в их составе по профессиям и квалификации.

3) Соблюдение трудовой дисциплины.

4) Затраты рабочего времени.

5) Своевременность начисления и выплаты заработной платы.

Виды, формы и системы оплаты труда

Существуют две основные формы заработной платы — повременная, сдель­ная (поштучная). Использование той или иной формы зависит от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техничес­ким условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности.

При повременной заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в зависимости от количества отработанного времени. Опреде­ляется заработная плата путем умножения тарифной ставки или окладу за фактически от­работанное время.

Повременная заработная плата имеет две системы — простую повременную и повременно-премиальную.

При простой повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени. По ней оплачивается труд незначительной части рабочих-повременщиков, руководящих работников, специ­алистов и служащих. Поскольку она слабо заинтересовывает работников в конеч­ных результатах труда, для повышения материальной заинтересованности и улуч­шения производственных показателей полезно применять премирование.

При повременно-премиальной системе оплаты труда работник сверх заработ­ка по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время дополни­тельно получает премию за достижение определенных количественных и качес­твенных показателей.

Применение этой системы оплаты требует правильной тарификации рабо­чих, использования обоснованных норм обслуживания, нормативов численнос­ти

и нормативных заданий, максимального учета показателей работы повремен­щика для обоснованной выплаты премий.

При сдельной форме оплаты труда заработок рабочему начисляется за каж­дую единицу произведенной продукции или выполненного объема работ по специальным расценкам. Расценки рассчитываются, исходя из тарифной ставки, соответствующей разряду данного вида работ и установленной нормы выра­ботки (времени).

Сдельная форма оплаты труда в зависимости от способа учета выработки и применяемых видов дополнительного поощрения (премии, повышенные рас­ценки) подразделяется на системы: прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, аккордную. В зависи­мости от способа определения заработка рабочего (по индивидуальным или групповым показателям работы) каждая из этих систем может быть индивиду­альной или коллективной.

При прямой сдельной системе зарплаты труд оплачивается по расценкам за единицу произведенной продукции, которые определяются делением тарифной ставки разряда на соответствующую норму выработки или умножением тариф­ной ставки разряда работы на соответствующую норму времени. Общий зара­боток рассчитывается путем умножения сдельной расценки на количество про­изведенной продукции за расчетный период.

При косвенной сдельной системе размер заработка рабочего ставится в пря­мую зависимость от результатов труда, обслуживаемых им рабочих-сдельщи­ков, как правило, эта система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных технологических процессов (налад­чиков и настройщиков в машиностроении, помощников мастеров в текстильной промышленности и др.). Общий заработок рассчитывается либо путем умноже­ния ставки вспомогательного рабочего на средний процент выполнения норм обслуживаемых рабочих-сдельщиков, либо умножением косвенно сдельной рас­ценки на фактический выпуск продукции обслуживаемых рабочих. Расценка определяется как частное от деления тарифной ставки рабочего, оплачиваемого по данной системе, на суммарную норму выработки обслуживаемых производ­ственных рабочих.

При сдельно-премиальной системе рабочий сверх заработка по прямым сдель­ным расценкам дополнительно получает премию за определенные количествен­ные и качественные показатели, предусмотренные действующими на предприя­тии условиями премирования.

При сдельно-прогрессивной системе зарплаты труд рабочего в пределах вы­полнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм — по повышенным. Предел выполнения выработки, сверх которого работа оплачивает по повы­шенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического вы­полнения норм за последние месяцы, но не ниже действующих норм. Размер увеличения сдельных расценок в зависимости от степени перевыполнения ис­ходных норм определяется в каждом конкретном случае специальной шкалой. Данная система заработной платы не слишком стимулирует рост качества продукции, может провоцировать более быстрый рост зарплаты по сравнению с ростом произво­дительности труда.

При аккордной системе оплаты труда расценка устанавливается на весь объем работы, а не на единицу ее. Размер аккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок, а при их отсут­ствии — на основе норм и расценок на аналогичные работы. При дан­ной системе оплаты рабочие премируются за сокращение сроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производи­тельности труда.

При коллективной сдельной оплате труда применяют либо индивидуальные расценки по конечным результатам работы, либо коллективные сдельные рас­ценки. Эффективность коллективной сдельной зарплаты зависит от умелого сочетания материального стимулирования результатов коллективного труда с учетом индивидуальных показателей работы каждого рабочего на основе пра­вильного выбора показателей оплаты труда, порядка начисления коллективно­го сдельного заработка и его распределения между членами коллектива.

Применяются и иные формы заработной платы. Так, свою специфику имеет оплата труда в условиях коллективного подряда. Подряд — это договор, по которому одна сторона — подрядчик, обязуется выполнить определенную работу по заданию другой стороны — заказчика, ко­торый в свою очередь обязуется принять и оплатить выполненную работу. Оп­лата труда производится только по конечному результату. Средства на оплату труда подрядного участка включают основную зарплату, формируемую, как правило, по установленным нормативам зарплаты на конечный результат рабо­ты, и премии по коллективным результатам, кроме того, могут производиться некоторые индивидуальные выплаты, главным образом поощрительного харак­тера.

Нормирование труда включает определенные затраты труда (время) на выполнение работ отдельными работниками. При нормировании труда работников применяется следующие нормы:

1)     Норма времени – это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы каждого работника или бригады.

2)     Норма выработки – это установленный объем работы (количество единицы продукции, которую работник или бригада должны выполнить за единицу рабочего времени).

3)     Норма численности – это установленная численность работников, необходимая для выполнения конкретных производственных задач.

4)     Норма обслуживания – это количество производственных объектов, который работник или бригада обязаны обслужить за единицу времени.

Основным документом по учету рабочего времени является «табель учета использования рабочего времени», который применяется для учета рабочего времени всех категорий работников, а также для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего дня. Табель открывается в одном экземпляре первого числа каждого месяца и ведется лицом уполномоченным на его ведение. В табель заносят фамилию, имя и отчество работника, занимаемую должность  и дни явок и неявок на работу. На данном предприятии табель ведется  сплошным методом, т.е. ежедневно по каждому работнику отмечается, отработано или не отработано время.

Все документы поступают в бухгалтерию, обрабатываются бухгалтером и служат основанием для начисления заработной платы

Для учета заработной платы применяется группа счетов 3350 „Краткосрочная задолженность по оплате труда“. Сальдо начальное показывает задолженность предприятия перед работниками по заработной плате. По дебету отражается:

              сумма начисленной заработной платы;

              начисления стимулирующего характера (премии);

              начисление сумм компенсаций за неиспользованный отпуск;

              начисление пособий по больничному листу.

По кредиту счета отражается:

              выплата заработной платы;

              удержания из заработной платы.

Начислена заработная :

а) работникам строительной организации: Дебет счета 2330 «Убыток от обесценения инвестиций в недвижимость» - Кредит счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».

б) рабочим основного производства: Дебет счета  8110 «Основное производство» -  Кредит счета 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».