Учет движения основных средств (на примере УП « БелАвиа ГСМ»)

      На  первой ступени классификации выделены следующие группы основных средств:

      1 000 0000 Здания нежилые;

      2 000 0000 Здания жилые;

      3 000 0000 Сооружения;

      4 000 0000 Машины и оборудование;

      5 000 0000 Транспортные средства;

      6 000 0000 Инвентарь производственный  и хозяйственный;

      7 000 0000 Культивируемые активы;

      8 000 0000 Прочие основные средства.

      Подгруппы обеспечивают связь основных средств  различных групп (зданий, сооружений, машин и оборудования и т.п.), предназначенных для одних и тех же производственных процессов. Эта связь обеспечивается применением единых знаков кода во втором, третьем и четвертом разрядах кода. В качестве этих единых знаков используются коды групп видов экономической деятельности по Общегосударственному классификатору видов экономической деятельности (ОКРБ 005).

      Классы  обеспечивают дальнейшую детализацию объектов классификации;

      подкласс  раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс.

      Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для  выполнения учетных функций.

      К группе «Здания нежилые» относятся архитектурно-строительные объекты, назначением которых является создание условий для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей, а также исторические памятники. Здания имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

      К группе «Здания жилые» относятся здания, предназначенные для не временного проживания.

      Объектом  классификации двух первых групп  является каждое отдельно стоящее здание.

      К группе «Сооружения» относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций. Эта группа включает в себя также передаточные устройства.

      Объектом, выступающим в качестве сооружения, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.

      Сооружения  классифицируются по принципу функционального  назначения.

      К  группе  «Машины и оборудование»  относятся устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

      Подгруппы в этой группе образованы в основном по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих устройств, и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами.

      К группе "Транспортные средства" относятся средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, а также трубопроводный транспорт. Эта группа разделена на подгруппы по видам транспорта.

      К группе "Инвентарь производственный и хозяйственный" относятся:

      —производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям;

      -хозяйственный   инвентарь,  то  есть  предметы  конторского  и хозяйственного обзаведения, косвенно используемые в производственном процессе.

      Объектами классификации в группе "Инвентарь  производственный и хозяйственный" могут быть только предметы, имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта.

      К группе «Прочие основные средства» относятся:

      —библиотечные    фонды    (независимо    от стоимости отдельных экземпляров книг);

      — музейные ценности (независимо от их стоимости);

      —экспонаты  животного мира в зоопарках и  других учреждениях;

      —капитальные  вложения на улучшение земель (затраты  на мелиоративные, ирригационные и другие работы), не связанные с созданием сооружений.

      —капитальные  вложения в арендованные основных средств [9].

      Относительно  новой группой средств долгосрочного  использования в нашей экономике  являются нематериальные активы. Нематериальные активы

      - это активы, не обладающие физической  натуральной формой, но имеющие  «неосязаемую ценность» и приносящие  доход организации в течение  длительного периода. Их стали использовать недавно, с появлением совместных и иностранных организаций [21].

      Нематериальные активы представляют собой совокупность приобретенных и/или созданных идентифицируемых ценностей, не имеющих материально-вещественной (физической) формы (отсюда и их название), срок полезного использования которых более одного года, используемых для производства товаров и оказания услуг [6].

      На  всех предприятиях применяется типовая  классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы: производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относятся такие, которые прямо или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие культурно-бытовые нужды рабочих, служащих [20].

      По  характеру использования в процессе производства основные средства делят на действующие и недействующие. Недействующими считаются средства, находящиеся в запасе, который обусловлен самим характером производства и является экономически обоснованным. К ним относят и основные средства, находящиеся на консервации.

      По  вещественному составу основные средства делят на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относят объекты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся проверке, обмеру и подсчету в натуре, к неинвентарным - капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений) [20].

      Оценка предполагает использование цены, как денежного выражения стоимости натуральной единицы какого-либо объекта. В любом обществе существует целая система исторически сложившихся цен, изучение которых выделяется, как правило, в самостоятельную учебную дисциплину - ценообразование, поэтому, не рассматривая различных видов цены, скажем, что оценка, как прием бухгалтерского учета, заключается в установлении цены на единицу натурального измерителя и последующего умножения количества на цену. В результате оценки мы получим наличие средств или изменений в их объеме в денежном выражении, вместо натурального [18].

      Основные  средства, как и все объекты  учета, в бухгалтерском учете  отражают в денежной оценке [15]. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам оценки, а также для начисления налога на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования основных средств. Различают три вида стоимости оценки основных средств:   первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства в организацию поступают по первоначальной стоимости.

      Первоначальная  стоимость основных средств. Согласно ст. 11 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату его оприходования, изготовленного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

      В состав фактически произведенных расходов на покупку имущества включается стоимость самого объекта имущества, таможенные пошлины, иные платежи, а  также затраты на заготовку и  доставку имущества, в т.ч. осуществляемые другими организациями.

      Формирование  рыночной стоимости производится на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующий на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно. Сведения о действующей на дату оприходования имущества цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

      В стоимость изготовления имущества  включаются фактически произведенные  затраты, связанные с использованием а процессе изготовления имущества  основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и др. [4].

        Оценка имущества и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте, производится  в белорусских рублях путем  пересчета иностранной валюты  по официальному курсу, устанавливаемому Нацбанком РБ, на дату совершения хозяйственной операции [1].

      В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденным постановлением Минфина Республики Беларусь от 17.07.2000 №78, при приобретении имущества за иностранную валюту за пределами РБ при наличии таможенного контроля и таможенного оформления, датой совершения операций считается дата таможенного оформления, указанная в таможенной грузовой декларации. При отсутствии таможенного контроля – дата поступления этого имущества, указанная в накладной.

      Первоначальная  стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов, в случаях предусмотренных законодательством, основные средства подлежат  экспертной оценке.

      Оценка  объектов основных средств, внесенных  учредителями в счет их вклада в  уставный фонд организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату подписания учредительских документов, если иное не установлено законодательством [10].

      Восстановительная стоимость представляет    собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет правильное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования.

      В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. Перечень основных средств, подлежащих переоценке, и методы проведения переоценки определяются в соответствии с ежегодно утверждаемыми Министерством статистики и анализа положениями [4].

      Восстановительная стоимость основных средств, установленная  при переоценке, считается первоначальной стоимостью после ее отражения в бухгалтерском балансе.

      Восстановительная стоимость каждого объекта основных средств определяется по усмотрению организации одним из методов:

      - методом прямого пересчета стоимости отдельных объектов в цены, сложившиеся на 1 января года, следующего за отчётным  на новые объекты, аналогичные оцениваемым, и подтвержденные документально организацией, самостоятельно осуществляющей    переоценку,    или    субъектами    хозяйствования, занимающимися оценочной деятельностью;

      - методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов изменения стоимости основных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчётным, дифференцированных по группам основных средств, периодам принятия основных средств к бухгалтерскому учету [4].

      Кроме того, восстановительная стоимость  импортированных основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, по усмотрению организации может быть определена либо методом прямой оценки, либо индексным методом, либо путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Нацбанка РБ по состоянию на 31 декабря отчётного года.

      Выбор метода переоценки не зависит от того, какой метод применялся при предыдущей переоценке.

      Остаточная  стоимость основных средств при переоценке определяется как разность между восстановительной стоимостью и переоцененной суммой накопленной амортизации (износа). При этом пропорциональное соотношение восстановительной стоимости, остаточной стоимости и суммы накопленной амортизации (износа) после переоценки должно сохраниться по каждому отдельному объекту таким же, как и до переоценки [4].

      Затраты на приобретение объектов основных средств возмещаются или относятся за счёт соответствующих источников путём амортизации каждой организацией, у которой данные объекты находятся на праве собственности или включены в установленном порядке в бухгалтерский баланс. Поэтому возникает необходимость определения амортизируемой стоимости основных средств. Амортизируемая стоимость – стоимость, по которой объекты основных средств числятся в бухгалтерском учёте. Амортизируемая стоимость каждого объекта основных средств или его части: