Учет движения основных средств (на примере УП « БелАвиа ГСМ»)

        Также можно отнести к вопросу  о совершенствовании то, что с  1 января 2004 г., согласно Постановлению Министерства финансов от 30 мая 2003 г. № 89, введен в действие Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. Это еще один шаг в выполнении Государственной программы перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь, принятой постановлением Совета Министров от 4 мая 1998 г. № 694.

      Предыдущий  План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 (далее - План счетов 1992), и Инструкция по его применению действовали в течение двенадцати лет. За такой период в теории и практике бухгалтерского учета возник ряд новых задач, что предопределяет необходимость его пересмотра.

      После многочисленных предложений по структуре  Плана счетов — 2004 признано целесообразным сохранить в целом действующую структуру. Она используется уже на протяжении 40 лет и в основном оправдала себя.

      Главное достоинство нового Плана счетов в том, что он в значительной степени  приближен к требованиям международных стандартов финансовой отчетности. Разработчикам удалось решить проблемы упрощения и упорядочения бухучета, а также во многом унифицировать его с российским Планом счетов. 

 

    

      Инвентаризация  основных средств, переоценка основных средств и отражение в учёте. 

      Инвентаризация  основных средств представляет собой  способ проверки их фактического наличия  в натуральных и стоимостных показателях в местах нахождения и использования.

      Основной  целью проведения инвентаризации основных средств УП «БелАвиа ГСМ» является контроль их сохранности, уточнение оценки для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности, выявление неучтенных, неиспользуемых либо непригодных к эксплуатации основных фондов.

      В соответствии со статьей 12 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно [13].

      УП  «БелАвиа ГСМ» проверяет:

      - соответствие между учетными  данными и фактическим наличием  основных средств, их комплектность,  техническое состояние.

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
• наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и  на хранение.

      При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

      Составленные  в ходе проведения инвентаризации инвентаризационные описи подписываются все члены  комиссии и материально ответственные лица. Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учету основных средств.

      Инвентаризация  основных средств включает:

• определение обоснованности включения активов в состав основных средств;
• проверку правильности оценки основных средств;
• проверку правильности определения амортизации основных средств и отражения ее в учете.

      В бухгалтерском учете УП «БелАвиа ГСМ» результаты инвентаризации оформляются следующими записями:

• неучтённые  объекты  основных средств, выявленные при инвентаризации, оприходуются по остаточной стоимости бухгалтерской записью:

      Д-т     сч.      01      «Основные средства»

      К-т  сч. 92/1 «Внереализационные доходы и расходы» (субсч. 92-1 «Внереализационные доходы»)

      Отражение суммы амортизации объекта основных средств:

      Д-т     сч.      01      «Основные средства»

      К-т     сч.      02      «Амортизация основных средств».

• Если при инвентаризации основных средств выявлена их недостача, то списание отражается бухгалтерскими записями:

       - Списывается первоначальная стоимость  основных средств:

           Д-т сч. 01 «Основные средства»  (субсч. «Выбытие основных средств»)

           К-т сч. 01 «Основные средства» 

       - Сумма амортизации этих средств:         

           Д-т  сч. 02 «Амортизация основных  средств»         

           К-т  сч. 01 «Основные средства»  (субсч. «Выбытие основных средств»)

       - Остаточная стоимость основных  средств       01/2

           Д-т сч.  94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»

           К-т сч. 01 «Основные средства»  (субсч. «Выбытие основных средств»). 01/2

       - Начисление НДС в бюджет, рассчитанного  от остаточной стоимости недостающего  объекта:

             Д-т сч.  94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»

             К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»

       - При выявлении конкретного виновника,  на остаточную стоимость

             Д-т сч. 73/2 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (субсч. 73-2 «Расчеты  по возмещению материального  ущерба»)

             К-т  сч.  94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.

      - При удержании из заработной  платы  

              Д-т сч.   70   «Расчеты с  персоналом по оплате труда»

              К-т сч. 73/2 «Расчеты с персоналом  по прочим операциям» (субсч. 73-2 «Расчеты  по возмещению материального  ущерба») 

         - Если конкретные виновники не установлены, или отказано судом вследствии необоснованности исков:

      Д-т  сч. 92/2  «Внереализационные доходы и  расходы» (субсч. 92-2 «Внереализационные расходы»)

      К-т     сч.     94           «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      Как правило, ежегодно на 1 января по решению  правительства производиться переоценка основных средств. Переоценка осуществляется двумя методами: на основании коэффициентов пересчета (индексации) их первоначальной стоимости или путем прямого пересчета первоначальной стоимости применительно к стоимости аналогичного объекта основных средств в момент переоценки.

      В бухгалтерии переоценка отражается следующими записями:

      1) Отражение дооценки основных  средств:

      Д-т   сч.   01 «Основные средства»

      К-т  сч. 83/1 «Добавочный фонд» (субсч. 83-1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»)

      2) Отражение дооценки износа основных  средств;

      Д-т  сч.   83/1 «Добавочный фонд» (субсч. 83-1 «Прирост стоимости имущества по переоценке)

      К-т   сч.    02   «Амортизация основных средств»

      После переоценки основные средства отражают в учете по восстановительной стоимости [17]. 

 

     

     Заключение. 

      В результате проведенных исследований и написания курсовой работы было установлено следующее:

      -Основные  фонды являются важнейшим фактором  процесса производства. От их величины, состава и степени использования зависят производственно- экономические показатели деятельности предприятия (объём выпуска продукции, производительность труда,  себестоимость, прибыль).

      - В основе классификации основных  средств на УП «БелАвиа ГСМ» использовано Постановление Минэкономики РБ от 21/11 2001г.№186 «0б утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы».

      - Целью бухгалтерского учёта основных  средств является представление информации, необходимой для контроля за их наличием, сохранностью, физическим и моральным состоянием и обновлением, а также для анализа эффективности использования основных средств.

      -Основные  средства на УП поступают в  результате: капитальных вложений, приобретения за плату у других предприятий. Выбытие основных средств происходит в результате списания и ликвидации по причине полного физического износа, а так же безвозмездной передачи.

      -Амортизация  ОС начисляется в соответствии  с Положением «О порядке начисления амортизации ОС и нематериальных активов» утверждённое постановлением Минэкономики, Минфина, Минстата, Минстройархитектуры от 23.11.2001г. №187/110/96/18, линейным способом.

      -Основные  средства ОАО переоцениваются  один раз в год в соответствии с решением правительства. Сумма зачисляется на увеличение или уменьшение фонда переоценки ОС.

      -Текущий  ремонт ОС на УП осуществляется  как хозяйственным так подрядным  способом. Все расходы по ремонту  относятся на себестоимость по фактически выполненным работам;

      -Инвентаризация  ОС на УП производится в  соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Переоценка ОС на УП проводилась в соответствии с Положением о порядке переоценки основных организаций по состоянию на 1 января 2003 года.

      -Отчётность  по основным средствам заполняется  в соответствии с законом «О  бухгалтерском учёте и отчётности»  и является информационной базой для анализа состава, структуры и определения эффективности использования ОС.

      В результате проделанной работы можно  сделать следующие выводы:

      ♦    для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены  нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

      ♦     независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

      ♦     основные средства могут оцениваться  как в натуральных, так и в  стоимостных показателях. Последние  являются базой для составления  баланса и годового отчета и могут  быть следующих видов:  первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

      ♦     аналитический учет,  организованный  с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;

      ♦     основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01  "Основные средства". При этом перемещение основных фондов внутри хозяйственного органа не оформляется системно, т.е. записями по счетам;

      ♦     особенность учета основных средств, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль либо на убытки: при составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в балансе предприятия.

      Изучив  деятельность предприятия "БелавиаГСМ", можно сделать вывод, что проблема повышения эффективности производства и качества работы предприятия определяется многими слагаемыми: ростом производительности труда, снижением материалоемкости,  повышением фондоотдачи, улучшением качества продукции и снижением ее себестоимости, при этом большое значение для успешной работы предприятий приобретают вопросы сохранности и эффективности использования основных средств. Рациональное использование основных средств обеспечит устойчивое развитие предприятия, а так же, соответственно, повлияет на улучшение показателей производственно-хозяйственной деятельности авиапредприятия: повышение производительности труда, снижение себестоимости авиаперевозок, увеличение прибыли и рентабельности производства.