Учет движения основных средств (на примере УП « БелАвиа ГСМ»)

      Используемых  в предпринимательской деятельности, --частями включается в затраты  на производство и реализацию продукции  в течение срока полезного  использования;

      Не  используемых в предпринимательской  деятельности,-- частями относится  на уменьшение источников коммерческой организации в течение нормативного срока службы.

      Амортизируемая  стоимость основных средств изменяется в случаях завершения модернизации оборудования, технического перевооружения, реконструкции и др., и при проведении переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь.    
 

       

 

Нормативно-правовая база, регулирующая осуществление хозяйственных  операций с основными  средствами. 

      Учет  основных средств в Республике Беларусь регламентируется нормативными документами:

      1.      ПОСТАНОВЛЕНИЕ     МИНИСТЕРСТВА    ФИНАНСОВ     РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ  от 20 декабря 2001 г. № 127 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ». Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счётах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с использованием объектов основных средств в коммерческих (кроме банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) и некоммерческих (кроме организаций, финансируемых из бюджета) организациях, и применяется с учетом Положения по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке. В Инструкции приведена классификация основных средств, первичная учетная документация, учет поступления, выбытия, ремонта основных средств, начисление амортизации.

      2.   ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 12 декабря 2001 г. № 118 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ». Настоящее Положение по бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с законодательством Республики Беларусь является элементом системы государственного нормативного регулирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь и применяется с учетом других положений по бухгалтерскому учету. Положение устанавливает единые способы и методы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах некоммерческих организаций, включая общественные и финансируемые из бюджета, коммерческих организаций, включая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, находящихся у них на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. Данное положение определяет порядок поступления, выбытия основных средств, оценку, восстановление стоимости.

      3.   ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА 
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 15 июля 2002 г. № 69 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ 11 "ОТЧЕТ О НАЛИЧИИ И ДВИЖЕНИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ (СРЕДСТВ) И ДРУГИХ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ". В данном Постановлении приводится форма статистической отчетности и 
указания по ее заполнению, а также распространение ее на юридических лиц.

      4.  ПОСТАНОВЛЕНИЕ     МИНИСТЕРСТВА     ЭКОНОМИКИ     РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 29 августа 2002 г. № 121/206 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ СПИСАНИЯ В 2002 ГОДУ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА БАЛАНСЕ У ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ»

      Списание  неиспользуемых основных средств и  передача на переработку лома и отходов  черных и цветных металлов, а также  драгоценных металлов, полученных в  результате списания указанных основных средств, осуществляется по решению самих юридических лиц при наличии согласования с республиканскими органами государственного управления, иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь, областными исполнительными комитетами и Минским городским исполнительным комитетом.

      5. ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ О МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПЕРЕХОДА   НА   НОВЫЕ   УСЛОВИЯ   НАЧИСЛЕНИЯ   АМОРТИЗАЦИИ.   Данное Постановление установило, что порядок начисления амортизации основных средств и нематериальных    активов    определяют    Министерство    экономики,    Министерство финансов,   Министерство   статистики   и   анализа,   Министерство   архитектуры   и  строительства. С 1 января 2003 г. в действие вводится Общегосударственный классификатор Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы"

      6. На уровне предприятий, организаций порядок ведения учета основных средств регламентируется в Учетной политике предприятия. Учетная политика составляется главным бухгалтером на один год и вводится в действие на основании приказа руководителя предприятия.

      Таким образом, основные средства предприятия  представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Учет основных средств регламентируется различными постановлениями.

 

Система и порядок  формирования показателей  отчетности по движению основных средств. 

      Важнейшие    показатели    отчетности    по    основным    средствам    и нематериальным активам содержатся в балансе (ф. 1 Приложение № 14), приложении к балансу (ф.5 Приложение № 3), отчет о наличии и движении основных средств и других  нефинансовых активов (ф. 11), сводной таблице основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия (объединения) (ф. 22).

      В балансе в разделе I «Долгосрочные активы» показывается остаточная стоимость основных средств, принадлежащих предприятию и долгосрочно арендуемых на начало и конец отчетного периода. К этому справочно приводятся данные об их первоначальной стоимости и износе. В разделе П содержатся остаточная стоимость нематериальных активов и справочно их первоначальная и износ.

      В отчетности формы 2 «Отчет о прибылях и убытках» в разделе VI «Движение амортизационных отчислений» приводятся данные об остатке износа на начало года, его начислении и списании за год, остатке на конец года и использовании для финансирования капитальных вложений. (Приложение  №4 ф-2)

      В приложении к балансу предприятия (ф. 3) в разделе I «Состав основных средств и их движение» показывают остаток основных средств на начало и конец отчетного периода, их поступление и выбьггие в разрезе классификационных групп. В разделе II этой формы «Состав нематериальных активов и их движение» аналогично приводятся данные по видам нематериальных активов. ( Приложение № 8 ф-3 Отчет о движении фондов и других средств).

      Более полная информация об основных средствах  содержится в годовом отчете о  наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов за год (форма 11). Он состоит из грех разделов:

      I   Наличие   и   движение   основных   средств   (включая   долгосрочно арендуемые основные средства и сданные в краткосрочную аренду) .

      II Амортизация основных средств.

      III Другие нефинансовые активы.

      В разделе I данного отчета приводятся данные о наличии основных средств на начало и конец года, поступление и выбытие за год всех основных средств, и в том числе государственных. Такие же данные приводятся по классификационным группам основных средств: средствам основного вида деятельности

      - зданиям, сооружениям, передаточным  устройствам, машинам и оборудованию (из них силовым машинам и  оборудованию, рабочим машинам и  оборудованию, измерительным и регулирующим  приборам и устройствам, лабораторному оборудованию, вычислительной технике), транспортным средствам, инструменту, производственному и хозяйственному инвентарю и принадлежностям (из них мебели, рабочему скоту, продуктивному скоту, многолетним насаждениям, библиотечным фондам); основным средствам других производственных отраслей

      -промьшшенности, сельского хозяйства (из них  обслуживания сельского хозяйства), лесного хозяйства, транспорта, связи,  строительства, торговли и общественного  питания и др.; основным средствам непроизводственных отраслей жилищного хозяйства (из них жилым зданиям), коммунального хозяйства, непроизводственных видов бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения, образования и т. д. Наличие основных средств на начало и конец года приводится по первоначальной (восстановительной) (гр. 1 и 9) и по остаточной (гр. 2 и 10) стоимости.

      Справочно показывается наличие основных средств  по балансовой стоимости и с учетом результатов последней переоценки отдельных видов:

      основных      средств       (здания      и  сооружения,                     являющиеся

      памятниками истории и культуры, взятые в долгосрочную аренду, сданные в аренду, кроме  долгосрочной аренды и т. п.).

      Раздел  II «Амортизация основных средств» содержит данные о начисленной за год амортизации, включенной в себестоимость продукции (работ, услуг), в том числе при применении ускоренной, индексации и замедленной амортизации по всем основным средствам, и в том числе по их видам: зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, транспортным средствам, инструментам, производственному и хозяйственному инвентарю и принадлежностям, другим видам основных средств.

      В разделе III «Другие нефинансовые активы» предприятия показывают стоимость неустановленного оборудования, незавершенного строительства, земельных участков, находящихся в их собственности, на начало и конец отчетного года. Данные на конец года приводятся в исчислении до переоценки и госле переоценки.

      В форме 22 «Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия (объединения)» годового отчета приводятся данные за отчетный и предыдущий годы о среднегодовой стоимости основных производственных фондов и оборотных средств, среднегодовой стоимости основных производственных фондов из их среднегодовой стоимости промьппленно-производственных основных фондов. Приводятся также данные об остатках основных фондов на начало и конец отчетного и предыдущего годов.

      Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающая имущественное и финансовое положения в результате деятельности хозяйственного субъекта за отчетный период.

      Показатели  отчетности обосновываются не только данными учета, но и инвентарным  имуществом и обязательств.

      Сущность  отчетности - ее показатели являются основой оценки деятельности предприятия и используются для анализа динамики его развития и составления планов на следующие периоды.

      Требования  бухгалтерской отчетности:

      —достоверность  и точность;

      —соответствие и сравнимость;

      —своевременность  и экономичность;

        —установленный порядок ее предоставления  и публикации.

      Достоверность и точность подтверждается данными  бухгалтерского учета.

      Соответствие  и сравнимость предусматривает  наличие единых принципов учета  и оценки.

      Своевременность - предоставление бухгалтерской отчетности в установленные сроки, регламентируется в законодательном порядке, согласно закона О бухгалтерском учете и отчетности.

      Составление годовой бухгалтерской отчетности хозяйственных субъектов регламентируется законом О бухгалтерском учете и отчетности и включает следующие обязательные формы:

      —бухгалтерский  баланс;

      —отчетность о прибылях и убытках;

      —отчетность о движении фондов и других средств;

        —отчетность о движении денежных  средств; 

      —приложение к балансу;

      —пояснительная  записка;

        —справка о целевом использовании  денежных средств.

      Формы бухгалтерской отчетности и инструкции по их заполнению устанавливает Минфин РБ.

      Пояснительная записка одна из составных частей годовой отчетности предприятия. В  ней отражается информация, не нашедшая отражение в формах бухгалтерского учета и дополняющая ее.

      Структура пояснительной записки:

      —общий  принцип организации производства;

      —характеристика состояния имущества и производственных запасов;

      —состояние  расчетной дисциплины;

      —характеристика дебита и кредита задолженности;