Учет и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Полученные результаты позволяют назвать общие причины изменения трудового потенциала. Тенденция к непрерывному ухудшению выяснилась по данным анализа трех компонентов – «возраст», «опыт», «симпатии». Анализ компонента «возраст» связан с межвозрастной выработкой, т.е. напрямую – с конечными результатами производства. Значит, повышение показателей характеризующих этот компонент, неминуемо влечет за собой ухудшение итогов деятельности предприятия независимо от состояния остальных компонентов. Опыт увязан с уровнем заработной платы: чем ценнее работник для предприятия, тем выше должен быть уровень его заработной платы. Непрерывное ухудшение состояния компонента «опыт» свидетельствует о незаинтересованности руководства предприятия в сохранение наиболее ценных работников, и соответственно, трудового потенциала. Значительное ухудшение компонента «симпатии» свидетельствует о недоверии работников предприятия, как к руководству, так и друг к другу. Подобная неблагоприятная ситуация негативно скажется на достижении любой цели предприятия, низкий уровень доверия не будет способствовать ни максимизации прибыли, ни сохранению трудового потенциала. Чтобы работник стремился вложить в развитие своего предприятия максимум усилий, он должен доверять в первую очередь руководителям среднего звена, быть уверенным в том, что его работу и полученные результаты оценят по достоинству.

Наблюдается тенденция улучшения компонентов «здоровье», «образование», «стремление к труду». Эффективность работы предприятия может изменяться в отрицательную или положительную сторону независимо от влияния данных компонентов. Улучшение компонента «профессионализм» указывает на соответствие уровня профессионализма работников условиям работы и, как следует, ведет к повышению ее отдачи. Улучшается и компонент «нравственность», что можно объяснить укреплением дисциплины.

Общие выводы приведенного анализа трудового потенциала исследуемого предприятия показывают, что цель «максимальная прибыль» для него более важна, нежели цель «сохранение трудового потенциала». Зная приоритеты и цели предприятия, далее следует обращать внимание на компоненты, от которых зависит успех в каждом конкретном случае.

Так, цель «максимизация прибыли» в наибольшей степени определяется компонентами «образование», «рентабельность труда», «здоровье»,«возраст»,«профессионализм», «опыт», «предпринимательские способности». Цель «сохранение трудового потенциала» – компонентами «образование», «профессионализм», «опыт», «удовлетворение работой», «здоровье», «симпатии».

Таким образом, на основании анализа динамики показателей трудового потенциала в зависимости от целей предприятия можно отслеживать изменение приоритетных компонентов и своевременно принимать меры для разрешения (или предотвращения) нежелательных для предприятия ситуаций.

1.2. Показатели эффективности использования трудовых ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия характеризуется производительностью труда, которая определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, или затрат труда на единицу произведенной продукции или выполненной работы.

Основными показателями производительности труда на уровне предприятия являются показателями выработки (В) и трудоемкости продукции (Тр), рассчитанные по следующим формулам:

В = g / Чсп

Тр = Т / g,

где g –    количество произведенной продукции или выполненных работ в натуральных или условно натуральных единицах измерения;

      Чсп – среднесписочная численность работающих, человек;

       Т -  время, затраченное на производство всей продукции; нормо-часы.

Наиболее распространенным и универсальным показателем производительности труда является выработка продукции. На промышленных предприятиях, в зависимости от единицы измерения объема производства (g) различают три метода определения выработки:

- натуральный;

- стоимостной;

- нормированного рабочего времени.

Наиболее наглядно производительность труда характеризует показатель выработки в натуральном выражении, измеряемый в тоннах, метрах и т.д. Если предприятие выпускает несколько видов однородной продукции, то выработка может быть выражена в условно натуральных единицах.

Натуральные  и  условно натуральные показатели наиболее объективно отражают производительность труда (выработку) на предприятии, однако их применение ограничивается лишь предприятиями, производящими однородную продукцию; на предприятиях, производящих разнородную продукцию, показатель выработки может исчисляться лишь в стоимостном выражении.

В стоимостном выражении выработку на предприятии можно определять по показателям валовой, товарной, реализуемой и чистой продукции в зависимости от области применения данного показателя.

На рабочих местах, в бригадах, участках и цехах, производящих однородную и незавершенную продукцию, которую невозможно измерить, ни в натуральных, ни в стоимостных единицах, показатель выработки определяется в нормо-часах.

Одной из основных причин проигрыша директивной системы управления экономикой в ее соревновании с развитой рыночной явилось снижение эффективности производства и прежде всего производительности труда. Переход нашей страны к рынку был призван дать мощный импульс к росту эффективности труда. Но к сожалению, за годы реформ ситуация в этой сфере только ухудшилась: эффективность труда по сравнению с дореформенным периодом снизилась почти на половину. Однако внимания к этой проблеме не проявляется ни на государственном, ни на производственном уровнях.

В экономике есть правила, действующие независимо от общественного строя и политической коньюктуры. К их числу относится следующее: повышение уровня жизни нации и достижение лидирующих позиций в мировой экономике можно достичь только за счет роста производительности. Причем с этим понятием мы связываем эффективное использование не только живого труда, но и всех ресурсов: труда, капитала, земли, материалов, энергии, информации на производстве различных товаров и услуг. Однако именно это важнейшая проблема – повышение производительности труда – в последнее десятилетие предана полному забвению, что можно расценивать как серьезнейший недостаток в работе высшего управленческого звена. Термин «производительность труда» практически вышел из употребления хозяйственных руководителей, из системы статистических показателей оценки эффективности экономики страны.

С началом проведения экономических реформ в большинстве отраслей возникла принципиально новая ситуация с использованием трудового потенциала. Такие проблемы, как масштабное недоиспользование наличной рабочей силы, снижение уровня реальной заработной платы, задержки ее выплаты – отодвинули на второй план вопросы производительности труда. Предметом внимания стали причины инерционности процессов в сфере занятости – на фоне заметного сокращения объемов производства, снижения численности занятости было менее интенсивным, что является свидетельством эффективности труда.

В условиях трансформации экономики в рыночную реализуется программа перехода на новую систему учета и статистики, основанную на системе национальных счетов, ключевым показателем которой является валовой внутренний продукт, заменивший применявшийся ранее показатель «национальный доход». Наряду с этим в настоящее время на фоне ежегодных изменений основных экономических показателей: валового внутреннего продукта, промышленного производства, инфляции – возникает необходимость восстановления практики расчетов производительности труда. При этом важно пересмотреть систему показателей, отражающих уровень и динамику производительности труда и методы их получения.

Наиболее важной проблемой при измерении производительности труда на агрегированном уровне является обеспечение точного соизмерения произведенной продукции с затратами труда на ее изготовление. Важно определить, какие категории работников, участвовавших в выпуске товаров и услуг, следует включать в расчет уровня и индексов производительности труда.

В случае  использования в качестве источника информации сведений предприятий и организаций, необходимо учитывать не только работников списочного состава, но и совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, в результате чего те, кто работает на нескольких работах, будут учтены несколько раз по отработанным часам в соответствующим виде деятельности.

Проблемы соизмеримости объемов производства с затратами труда обуславливаются также тем, что российская экономика конца 90-хгг, имеет большие отличия, в том числе – структурные, по сравнению с экономикой 1990 г. Кроме того, отработанное время, как правило относится ко всем операциям, выполненным работником, в то время как объем производства обычно измеряется через конечный продукт. Если работники предприятия в течение отчетного периода выполняли дополнительные операции, не связанные с выпуском основной продукции, индексы объемов производства на один человеко-час могут быть искажены.

Из сказанного следует, что дальнейшие расчеты производительности труда требуют разработки научных подходов в определении методологии и анализа ее показателей, методов более точного измерения затрат труда и их результатов.

То есть дальнейшие расчеты производительности труда требуют разработки научных подходов в определении методологии и анализа ее показателей, методов более точного измерения затрат труда и их результатов.

Если мы хотим занять достойное место в мировом экономическом сообществе, то должны уделить особое внимание к производительности труда. А следовательно, важным этапом аналитической работы на предприятии должен являться поиск резервов производительности труда, разработка организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и непосредственное внедрение этих мероприятий. Под резервами роста производительности труда понимаются неиспользованные еще возможности экономии затрат живого и овеществленного труда. Внутрипроизводственные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием техники и рабочей силы, сокращение рабочего времени, экономией сырья и материалов, рациональным использованием оборудования. Внутрипроизводственные резервы включают резервы снижения трудоемкости, резервы улучшения и использования рабочего времени, резервы совершенствования структуры кадров, резервы экономии предметов труда и резервы экономии средств труда.

В отечественной практике получила распространение следующая классификация резервов повышения производительности труда:

1.      повышение технического уровня производства за счет механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов; улучшения конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и новых конструктивных материалов.

2.      улучшение организации производства и труда за счет повышения норм и зон обслуживания; уменьшения числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощения структуры управления; механизации учетных и вычислительных работ; изменения уровня специализации производства; изменения рабочего периода.

3.      изменение внешних, природных условий за счет изменения горногеологических условий добычи угля, нефти, газа, руд, торфа; изменения содержания полезных веществ.

4.      структурные изменения в производстве за счет изменения удельных весов отдельных видов продукции; изменения трудоемкости производственной программы; изменения доли крупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; изменения удельного веса ново продукции.

• Прирост производительности труда за счет увеличения объемов производства и изменение численности работников определяется по следующей формуле:

/\Р =  (100 х  /\ В + Рп) / (100 х Рп) ,

• где /\В - процент прироста выпускаемой продукции на предприятии в данный период;

/\Рп - процент уменьшения численности работников предприятия.

Рост производительности труда работающих на предприятии /\Р(%) за счет увеличения удельного веса кооперативных поставок продукции определяется по формуле:

/\Р = dк1 – dк0 / 100 – dк1

где dк1, dк0 - удельный вес кооперативных поставок в валовой продукции предприятия соответственно в базовом и планируемом периодах, %.

Рост производительности труда за счет лучшего использования фонда рабочего времени рассчитывается по формуле:

/\Р = (Фэ1 – Фэ0) / Фэ0  х  100

где Фэ1, Фэ0 - эффективный годовой фонд работы одного рабочего соответственно в базисном и планируемом периодах, чел. -час.

Показатель производительности, т.е. сумма выхода продукции на единицу вводимых факторов производства, является базовым критерием здоровья эко­номики. Эта позиция признана в международной практике и находит применение во многих странах. В нашей стране в последние годы показатель производительности исчез из официальной статистики, прекратилась работа по плани­рованию повышения производительности на всех уровнях управления, начиная с организаций, перестал пропагандироваться передовой опыт в этой области.

Ни один из федеральных органов исполнительной власти России не считает себя ответственным за использование этого показателя в экономических расчетах, программах, развитии методологии управления повышением производительности на микро- и макроуровнях экономики.

То, что это необходимо делать, сомнений не вызывает, особенно если учесть, что по показателю валового внутреннего продукта (ВВП) на душу на­селения в 1998 г. Россия занимала всего лишь 100-е место среди 209 стран мира, год от года уступая свои позиции (в 1992 г. было 60-е место).

Правомерен вопрос: а что делается в этом отношении, например, в евро­пейских странах? Каковы подходы к проблеме производительности? Идея развертывания движения за повышение производительности пришла в Европу из США вместе с мероприятиями плана Маршалла, предусматривавшего оказание помощи странам Западной Европы в восстановлении экономики после Второй мировой войны. В рамках этого плана, осуществлявшегося с 1947 по 1952 гг., в производственную базу инфраструктуры 16 стран-участниц было вложено около 13 млрд. долл. Приблизительно 5% этой суммы отводилось на «техническое содействие», осуществлявшееся в двух формах: командирование в Европу. американских экспертов; «стажировки по производительности» в США для европейских специалистов, в которых приняло участие 25 тыс. человек. По условиям плана Маршалла в каждой стране-участнице должны были быть сформированы центры по пропаганде методов организации труда, производства и управления (центры производительности).