Учет и анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Как видно из таблицы № 2.1.8. в 2001 году себестоимость услуг оказываемых предприятием оказалось выше плановой на 1308,5 тыс.руб. или на 2,1%, при этом план доходов (таблица № 3) в 2001 году выполнен только на 96,1%. МП «Водоканал» не дополучило доходов на сумму 2499 рублей. Убытки предприятия от основной деятельности составили 1312,4 тыс.руб.

Анализ платежеспособности предприятия.

Платежеспособность – способность предприятия своевременно и полностью выполнять свои обязательства по расчету.

Условие платежеспособности:

ДЗ + КФВ + ДС > КК + КЗ

где:

ДЗ – дебиторская задолженность сроком менее 12 месяцев

КФК – краткосрочные финансовые вложения

ДС – денежные средства на счетах

КК – краткосрочные кредиты

КЗ – краткосрочная кредиторская задолженность

По  МП «Водоканал» условие платежеспособности не соблюдается.

38890+282+508 < 106047 => 39680 тыс.руб. < 106047 тыс.руб.

т.е.предприятие не имеет в достаточном количестве маневренных оборотных средств, чтобы в ближайшее время покрыть все свои долги и обязательства.

Определим по балансу коэффициент платежеспособности на начало отчетного периода и на конец.

К пл.= активы предприятия/обязательства предприятия

На 1.01.2001г. Кпл.= 250440тыс.руб./92188тыс.руб.= 2,72

На 1.01.2002г. Кпл.= 272606тыс.руб/106047тыс.руб.= 2,57

Коэффициент платежеспособности показывает, во сколько раз стоимость собственного имущества предприятия превышает общую сумму краткосрочной кредиторской задолженности.

Снижение коэффициента платежеспособности свидетельствует о том, что предприятие наращивает свои активы, но делает это за счет заемного капитала.

2.2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. №71а.

        Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. №Т-1) составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников.

         На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать сотрудник, указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию  и подписывается руководителем организации, С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

         Личная карточка (ф. №Т-2) заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре. В десяти ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении  квалификации, профессиональной переподготовке, отпуске, аттестации, поощрениях, наградах, навыках работы и дополнительные сведения.

          Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. №Т-5) составляется в одном экземпляре в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации. На оборотной стороне приказа изложено заключение медицинского осмотра, сделаны отметки о прохождении инструктажа по технике  безопасности и противопожарному минимуму, дается справка о несданных имущественных ценностях.

      Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. №Т-8) составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем  подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину  и основание увольнения, номер и дату постановления профкома, давшего согласие на увольнение. В форме №Т-8 содержится расчет по начисленным и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

        Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. №Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма №Т-12предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13 только для учета использования рабочего времени. При использовании формы №Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. №Т-54), расчетной ведомости (ф. №Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. №Т-49).

         Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы  с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

          Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий   и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

           Табельный учет осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

        Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов – справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

       Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

       Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится заработная плата; количество норма-часов по выполненной работе.

        Учет выработки и вместе с тем выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

       Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

       Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (ф. №49), которая, кроме того, служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

         В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

        В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (ф. №Т-51) и платежные ведомости (ф. №Т-53).         В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получение заработной платы.

         Расчетно-платежные ведомости или замещающие их расчетные и платежные ведомости применяют для расчетов с работниками за целый месяц. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.

        Заработную плату выдают из кассы в течение 3 дней. По истечение этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и неполученную работниками сумму заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечение трех дней сдают в банк на расчетный счет.

       Выплаты, на совпадающие со временем общей выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т. п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

         Все расчеты по заработной плате с работником бухгалтер записывает в расчетные книжки, которые хранятся у работников и сдаются ими в бухгалтерию только на время записи.

        Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчета с работниками по заработной плате.

       Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей.

        Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (ф. №Т-55 и ф. №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

      Форма №Т-54 используется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме №Т-51.

       Форма №Т-54а применяется при обработке данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные данные о работнике.       Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

       Для получения аванса за первую половину месяца в банк представляют следующие документы: чек, платежные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм, удержанным по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на социальные нужды (в фонды - пенсионный, социального страхования, обязательного медицинского страхования, занятости).

2.3. Учет расчетов с персоналом по заработной плате на предприятии

На предприятии МП «Водоканал» ведется синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по заработной плате.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику. В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.                    

  Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета. В МП «Водоканал» используется второй вариант расчета.

  В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.    

В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц. Многочисленные документы по учету выработки и заработной платы поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.