Учет и анализ основных средств Гомельского вагонного депо

 

2.5 Оценка действующей практики  учета основных средств на

 на Гомельском вагонном депо

 

Изучив  действующую нормативно-правовую базу в области учета основных средств  и рассмотрев организацию их учета  на Гомельском вагонном депо можно сделать следующие выводы.

Как уже  было сказано, в Инструкцию по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов впервые введено понятие  амортизационной ликвидационной стоимости, использовать или не использовать которое решает предприятие самостоятельно и прописывает в учетной политике. На наш взгляд, амортизационную ликвидационную стоимость необходимо использовать несмотря на то, что на первых шагах будут возникать трудности с правильной ее оценкой и отражением в учете. Однако, это позволит, во-первых, приблизить отечественный учет к международным стандартам бухгалтерской отчетности, что позволит белорусским предприятиям выйти на международный рынок и привлечь иностранные инвестиции, а, во-вторых, приведет к сокращению амортизируемой стоимости и как следствие, снижению себестоимости и повышению конкурентоспособности услуг, оказываемых железной дорогой.

При начислении амортизации Гомельское вагонное депо пользуется только линейным способом. Это упрощает расчет и отражение  начисленного износа на счетах бухгалтерского учета. Однако, как нам кажется, необходимо тщательно изучить все группы основных средств и для некоторых из них ввести в учетной политике свои, отличные от линейного, способы начисления амортизации. Так, например, на объекты вычислительной техники, скорость морального износа достаточно высока, можно использовать нелинейный способ начисления амортизации, при котором годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается методом уменьшаемого остатка с коэффициентом ускорения от 1 до 2,5 раза. Это позволит быстрее включить стоимость вычислительной техники в состав затрат и при ее моральном устаревании без потерь для предприятия списать старую и приобрести новую технику.

Согласно  Инструкции по бухгалтерскому учету  основных средств и нематериальных активов любое поступление основных средств осуществляется с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Однако, при приобретении объектов основных средств через отдел материально-технического снабжения, вагонное депо приходует их на счет 10 «Материалы» и только после принятия данных затрат отделением дороги извещением, основное средство отражается в составе основных средств на счете 01 «Основные средства». В данной ситуации происходит нарушение методологии  отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств, но объясняется несколькими причинами. Во-первых, от ОМТС в вагонное депо поступают не только основные средства, а в большинстве своем это различного рода материалы и поэтому в извещении отсутствует такое понятие как «основные средства». Объекты основных средств просто перечисляются вместе с материалами и поэтому кладовщик приходует все вновь поступившее в составе материалов. Во-вторых, практически все основные средства поступают от ОМТС в разобранном состоянии и требуют последующего монтажа, который осуществляется спустя довольно таки длительное время – от одного до нескольких месяцев. Поэтому объекты основных средств все это время хранятся на складе и числятся в составе материалов. Чтобы сократить время нахождения основных средств на складе в составе материалов, необходимо ускорить движение документов от депо в отделение дороги и обратно, а также рационально организовать работу по оформлению нужной документации, что приведет к скорейшему монтажу основных средств и вводу их в эксплуатацию. Наибольший эффект можно достичь в том случае, если соответствующим приказом отделение дороги установит максимальные сроки нахождения объектов основных средств в демонтированном состоянии и организует за его исполнением строгий контроль.

Как уже говорилось выше, в Гомельское вагонное депо довольно часто поступают контейнеры с истекшим сроком службы для их разрезки и последующей сдачи металлолома или для передачи другим организациям железной дороги. При данном поступлении на каждый контейнер составляется акт приема-передачи объектов основных средств, присваивается инвентарный номер, заводится инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. ОС-6), и объект принимается на баланс депо. После этого буквально через несколько недель (месяцев) происходит списание данного основного средства с оформлением всей сопутствующей документации. На наш взгляд, в данном случае затрачивается много сил, рабочего времени,усложняется документооборот движения основных средств, и поэтому целесообразнее  данные объекты принимать на какой-либо имеющийся забалансовый счет, или создать новый счет (например, счет 016 «Основные средства, поступившие на срок менее 3 месяцев») для данных объектов основных средств, что позволит сократить документооборот и облегчит труд бухгалтеру и процесс организации бухгалтерского учета основных средств.

Для наглядности представим сравнение двух способов отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств в таблице 2.16.

 

Таблица 2.16 – Варианты отражения безвозмездного поступления

основных средств

Содержание операции	Вариант 1 – без использования  забалансового счета  016			Вариант 2 – с использованием забалансового счета 016
	Дебет	Кредит	Документация, составляемая в депо	Дебет	Кредит	Документация, составляемая в депо
Принята к учету сумма первоначальной стоимости вагона	01	79	Акт о приеме-передачи объекта основных средств (ф. ОС-1) Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ф. ОС-6)	016	-	Извещение, ТТН-1
Принята к учету сумма начисленной  амортизации по вагону	79	02		-	-	Извещение
Списана первоначальная стоимость вагона при безвозмездной передаче	01(по субсчетам)	01 (по субсчетам)	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.ОС-4) ТТН-1	-	-	ТТН-1
Списана сумма начисленной амортизации по выбывающему объекту	02 (По субсчетам)	02 (По субсчетам)		-	-
Передается принимающей стороне сумма первоначальной стоимости вагона	79	01	Извещение	-	016	Извещение
Передается принимающей стороне сумма начисленного износа по вагону	02	79		-	-

 

 

Как видно из таблицы 2.16, при втором варианте отражения поступления основных средств количество проводок и объем сопутствующей документации значительно ниже, чем при первом варианте, что и является целью внедрения данного предложения. Данные основные средства на срок их пребывания в депо необходимо закреплять за материально-ответственными лицами, которые и обеспечат контроль за их сохранностью.

Также при  начислении амортизации на основные средства и нематериальные активы затраты, которые можно непосредственно без дополнительных расчетов включить в расходы основного производства, необходимо прямо относить на счет 2001 «Железнодорожные перевозки», а не на счета 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» с последующим отнесением в такой же сумме на основное производство.  Это позволит организовать учет более рационально и сократит объем работы бухгалтеров и экономистов.

Таким образом,  учет основных средств Гомельского  вагонного депо организован не совсем рационально и правильно с точки зрения методологии учета и поэтому требует внесения рекомендаций и предложений, представленных на рисунке 2.7.

 

 

Рисунок 2.7 – Предложения по улучшению организации и ведения бухгалтерского учета и результаты от их внедрения

 

Внедрение предложений, представленных на рисунке 2.3, позволит построить бухгалтерский учет более рационально, сократит трудозатраты работников бухгалтерии и экономического отдела, снизит себестоимость выполняемых работ, а также сэкономит материальные ресурсы (например, бумагу) предприятия и сделает отчетность по материалам и основным средствам более достоверной. Искажение отчетности по материальным запасам и основным средствам происходит в связи с использованием для оприходования основных средств счета 10 «Материалы». Это приводит к завышению количества запасов материальных ресурсов и занижению стоимости основных средств, числящихся на балансе депо на дату составления отчетности. Именно поэтому целесообразнее и правильнее применять для отражения операций, связанных с поступлением основных средств, счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

 

3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  ГОМЕЛЬСКОГО ВАГОННОГО ДЕПО

 

3.1 Методика анализа основных  средств 

 

Использование метода анализа хозяйственной деятельности проявляется через ряд конкретных методик аналитического исследования. Это могут быть методики исследования отдельных сторон хозяйственной деятельности либо методики комплексного анализа. Надо отметить, что каждому виду анализа соответствует своя методика.

В экономическом  анализе методика представляет собой  совокупность аналитических способов и правил исследования экономики предприятия, определенным образом подчиненных достижению цели анализа. Общую методику понимают как систему исследования, которая одинаково используется при изучении различных объектов экономического анализа в различных отраслях национальной экономики. Частные методики конкретизируют общую относительно к определенным отраслям экономики, к определенному типу производства или объекту исследования [6, c. 109].

Достижение основной цели предпринимательской  деятельности любой организации - получение прибыли - обеспечивается многими факторами, среди которых большое значение имеет модернизация действующих и ввод в эксплуатацию новых основных средств, в том числе оборудования, а также эффективное их использование.

Основные средства – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование, которое и должно быть установлено в ходе анализа, прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Для перевозок грузов и пассажиров, нормальной работы многочисленных организаций железная дорога должна располагать необходимыми основными средствами, рационально их использовать, своевременно пополнять и заменять.

Обеспеченность организаций и  структурных подразделений железной дороги современными и высокоэффективными основными средствами является одним из важнейших факторов удовлетворения экономики государства необходимыми и безопасными транспортными услугами.  Рациональное использование основных средств, способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе снижению стоимости транспортных услуг, а также повышает конкурентоспособность железной дороги на рынке транспортных услуг.

Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т. е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и  ведения регистров аналитического учета [10, c. 125].

Информационные источники анализа представлены на рисунке 3.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.1 – Источники информации для анализа основных средств

 

Анализ  основных средств может проводиться  по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет  дать оценку структуры, динамики и эффективности  использования основных средств  и долгосрочных инвестиций.

Последовательность осуществления  анализа состояния и эффективности  использования основных средств  приведена на рисунке 3.2.

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3.2 – Этапы анализа состояния  и эффективности использования  основных средств Гомельского вагонного  депо

 

На первом этапе анализа производится оценка изменений основных средств во времени в целом и по их составу, делаются соответствующие выводы и предложения.

На втором этапе, при изучении движения основных средств, определяется их наличие на начало и конец рассматриваемого периода с учетом их поступления и выбытия. Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и воспроизводства, расчетные формулы для которых представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Коэффициенты движения основных средств

 

Показатель	Расчетная формула
1 Коэффициент выбытия
2 Коэффициент обновления
3 Коэффициент прироста
4 Коэффициент воспроизводства

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств, произошедшего за отчетный период.

Коэффициент обновления, рассчитанный по формуле, представленной в таблице 3.1, отражает интенсивность обновления основных фондов предприятия. Данный коэффициент можно рассчитывать как по всем поступившим основным средствам, так и по введенным в действие.

Коэффициент прироста характеризует уровень прироста основных фондов в целом или отдельных их групп.

Коэффициент воспроизводства характеризует ту часть поступивших основных фондов, которая была приобретена за счет капитальных вложений предприятия.

Эффективность использования основных средств зависит в значительной степени от их технического состояния. Техническое состояние любых, в том числе основных средств, может быть охарактеризовано степенью износа и обновления, выражаемой показателями, представленными в таблице 3.2.

 

Таблица 3.2 – Коэффициенты технического состояния основных средств

 

Показатель	Расчетная формула
1 Коэффициент износа
2 Коэффициент годности