Учет и анализ основных средств Гомельского вагонного депо

Общая сумма доходов за анализируемый  период увеличилась на 3612 млн. руб. (или на 24,3%), в т. ч. доходы по перевозкам, которые занимают наибольший удельный вес в общей сумме доходов, увеличились на 3543 млн руб. (или 24,2%), а доходы по иным видам деятельности увеличились на 69 млн руб. (или 30,9 %).

Прибыль отчетного периода также увеличилась на 92 млн руб. (или 4,7%), в т. ч. прибыль по перевозкам возросла на 60 млн руб. (или 4%), а прибыль по иным видам деятельности на 12 млн руб. (или 26,6%). Данная тенденция является положительной тенденцией в деятельности организации т.к. рост прибыли создает экономическую базу для самофинансирования и расширения воспроизводства, за счет ее выполняется часть обязательств перед бюджетом, банками и другими организациями. Однако в силу технико-экономических особенностей функционирования железной дороги анализ ее финансовых результатов необходимо осуществлять на уровне Управления дороги.

Несмотря  на положительный прирост прибыли  ( на 4,7% или 92 млн руб.) депо, рентабельность хозяйственной деятельности снизилась на 2,1 %, в т.ч. рентабельность по перевозкам - на 2,2% , а рентабельность по иным видам деятельности- на 1,1%. Это объясняется тем, что темп роста расходов превышает темп роста прибыли, что значит, что на 1 рубль произведенных затрат в анализируемом периоде приходиться меньший процент прибыли. Это является негативным фактором в деятельности предприятия.

Таким образом, по результатам проведенного анализа, можно сказать, что в деятельности вагонного депо есть как положительные (рост проследовавших пассажирских и грузовых вагонов, увеличение средней заработной платы работников депо, рост доходов и прибыли как от основной, так и от иных видов деятельности), так и отрицательные (увеличение простоев вагонов в текущем ремонте в депо, повышение себестоимости выполняемых работ, превышение темпов роста заработной платы над темпами роста производительности труда, снижение рентабельности выполняемых работ) моменты.

В целом проведенный анализ показал, что работа Гомельского вагонного депо довольно слаженная, что обеспечивается работой его всех хозяйственных участков. Экономические показатели деятельности стабильные с небольшим колебанием, связанным с влиянием внешних факторов. Будущая деятельность депо, на наш взгляд, останется такой же стабильной и бесперебойной, так как в политике и управлении предприятия не намечается изменений.

 

2 Учет основных средств

на гомельском вагонном депо

 

2.1 Организация учета основных средств 

 

Рациональная организация  учета всех активов и обязательств предприятия позволяет получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений на различных уровнях. Относительно основных средств такой информацией являются сведения о наличии и изменениях в составе и размещении основных средств в процессе использования во взаимосвязи с источниками формирования этих средств.

Бухгалтерский учет основных средств на Гомельском вагонном депо предприятии имеет большое значение, так как позволяет обеспечить их сохранность, учет амортизационных отчислений и контроль за их наличием и движением.

На исследуемом предприятии организация бухгалтерского учета основных средств ведется в соответствии с нормативно-правовыми актами, основными из которых являются:

1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994г. № 3321-XII (в редакции от 26 декабря 2007 г. № 302-3).
2. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (в редакции от 25.06.2010 N 77).
3. Временный республиканский классификатор основных средств и нормативных сроках их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 № 186 (в редакции от 02.11.2009 №173).
4. Постановление  Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».
5. Указ Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011г. №114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
6. Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (с изменениями и дополнениямиот 05.11.2010 г. № 162/131/37) и др.

В целях рациональной организации  учета и контроля за движением  основных средствнеобходимо их классифицировать по различным признакам.

Так, по своему функциональному назначению все основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. На Гомельском вагонном депо к непроизводственным основным средствам относятся лишь 3 объекта: бильярдный стол, постамент платформы и двухосная платформа. Остальные же основные средства, такие как здания складов, цехов, газопроводы, сверлильные и токарные станки, козловой кран и многие другие, участвуют в производственном процессе и поэтому относятся к производственным.

В соответствии с Временным республиканским  классификатором и с учетом специфики деятельности Гомельского вагонного депо представим классификацию основных средств исследуемого предприятия в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1– Классификация основных средств по вещественному составу

на Гомельском вагонном депо

Классификационная группа	Характеристика объектов в разрезе  классификационных групп	Основных средств	Сумма, млн руб.	Структура, %
1 Здания	Архитектурно-строительные объекты, предназначенные  для перевозочного процесса и социально-культурного обслуживания работников	Склад для хранения лакокрасок, здание цеха текущего ремонта, здание столовой, склад горюче-смазочных материалов	4289	25,1
2 Сооружения	Инженерно-строительные объекты для  осуществления перевозочного процесса путем выполнения технических функций, не связанных с изменением предмета труда	Асфальтированные дорожки, подкрановый путь, площадка для хранения оборотного парка колесных пар	993	5,8
3 Передаточные устройства	Устройства, предназначенные для передачи электрической, тепловой или механической энергии	Газопровода, сварочная линия, наружные сети освещения, система электроснабжения ст. Барбаров	3050	17,8
4 Силовые машины и оборудование	Машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию и машины-двигатели, превращающие разную энергию в механическую	Распределительный щит, шкаф сигнализации, выпрямитель, водоподогревательная установка	267	1,6
5 Рабочие машины и оборудование	Основные средства, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав форму и состояние	Сверлильный станок, гидропресс правки металлических изделий, токарный станок по дереву, козловой кран, машина для мойки и сушки роликовых подшипников грузовых вагонов	7034	41,1
6 Измерительные и регулирующие приборы и устройства	Средства, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления и проч.	Глушитель шумастравливания, пирометр, толщиномер, метрошток, система регулирования температуры отопления, расходомер	925	5,4

 

Окончание таблицы 2.1

Классификационная группа	Характеристика объектов в разрезе  классификационных групп	Основные средства	Сумма, млн. руб.	Структура, %
7 Вычислительная техника		Принтер, компьютер, факс модем, блок бесперебойного питания, маршрутизатор	216	1,3
8 Транспортные средства	Средства, предназначенные для перевозки людей, грузов	Электротележка, автомобиль ГАЗ	97	0,6
9 Грузовые вагоны		Цистерна	116	0,7
10 Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь	Механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ	Отбойный молоток, слесарные тиски, гайковерт, металлический поддон, телевизор, письменный стол	50	0,3
11 Многолетние насаждения		Зеленые насаждения депо	56	0,3
12 Непроизводственные основные средства		Бильярдный стол, постамент платформы и двухосная платформа,	7	-
Всего основных средств			17099	100

 

Согласно представленной в таблице 2.1 классификации наиболее многочисленной группой основных средств на Гомельском вагонном депо является группа «Рабочие машины и оборудование», удельный вес которой составляет 41,1% в общем объеме основных средств. Данный факт связан со спецификой деятельности предприятия, основная работа которого заключается в ремонте и техническом осмотре грузовых и пассажирских вагонов.

По принадлежности все основные производственные средства Гомельского  вагонного депо  являются собственностью Белорусской железной дороги, но учитываются  на балансе депо.

В ходе исследования бухгалтерской  информации по учету основных средств определено, что по состоянию на 01.01.2011г.  все основные средства Гомельского вагонного депо находятся в эксплуатации, за исключением колесотокарного станка «Рафамет», который был передан ОАО «Барановичский завод автоматических линий» для ремонта с последующей модернизацией. Исходя из этого можно сказать, что на предприятии отсутствуют основные средства, находящиеся в простое, это говорит об эффективном их использовании и положительно сказывается на конечных показателях деятельности депо.

Для отражения в учете операций, связанных с движением основных средств, на Гомельском вагонном депо используется синтетический счет 01 «Основные средства», для которого Рабочим планом счетов данного предприятия предусмотрены субсчета, представленные на рисунке 2.1 (приложение Г).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Субсчета счета 01 «Основные  средства» Гомельского вагонного  депо

 

В бухгалтерском учете депо основные средства, как и все остальные  активы, учитываются в стоимостном выражении.Они оцениваются по первоначальной или восстановительной стоимости, а в балансе отражаются по остаточной стоимости.

Первоначальной является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств. В нее включается сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включающая расходы по доставке и установке и прочие расходы, перечисленные выше в рисунке 1.6.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно, вновь поступающие основные средства, например оборудование, имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете одинаковые объекты получают разную оценку. В связи с этим, периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время.

На рассматриваемом  предприятии переоценка наличного  имущества по состоянию на 1 января 2011 года проводилась исключительно с использованием индексного метода оценки по каждому объекту имущества. При использовании данного метода восстановительная стоимость определяется путем умножения стоимости основного средства на коэффициент ее изменения по группам основных средств. Увеличение стоимости не происходит по объектам (работам), введенным (произведенным) в декабре предыдущего года, так как коэффициент изменения стоимости по ним равен единице (приложение Ж).

Основанием для начала проведения переоценки имущества Гомельского  вагонного депо является приказ начальника депо «О проведении переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 01.01.2011» (приложение К), который разработан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 20.10.2006 №622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования», Постановлением №512 от 30.09.2010 «О внесении изменений и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь», а также Инструкцией «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования», утвержденной Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 05.11.2010 №162/131/37.

Хозяйственные операции по передаче объектов основных средств, в  том числе бывших в эксплуатации, (без начисления налога на добавленную стоимость) организациям основной деятельности  производятся с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» субсчет 79-04 «Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов», независимо от источников их приобретения.  Счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» в данном случае не применяется, в связи со спецификой деятельности железнодорожного транспорта и структурой его управления.

Передача налоговых вычетов, приходящихся на остаточную стоимость безвозмездно передаваемых основных средств между организациями основной деятельности, производится в соответствии с нормативными правовыми актами по налогообложению с использованием счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» по соответствующим субсчетам (79-02 или 79-05).

Аналогичным образом с использованием счетов 79-02 «Расчеты со структурными подразделениями организаций основной деятельности по текущим операциям» и 79-04 «Расчеты по перераспределению основных средств» отражаются операции по перераспределению основных средств в организациях отделения дороги, при этом передача налоговых вычетов по НДС не производится.