Учет и анализ основных средств Гомельского вагонного депо

30 октября 2009г. Минфином  Республики Беларусь принято  постановление №132 «О внесении  изменений в постановление Минфина  Республики Беларусь от 12 декабря  2001г. №118» (далее – постановление  №132), согласно которого к основным  средствам следует относить активы  организации, имеющие материально-вещественную форму и одновременно соответствующие 4 критериям признания, представленным на рисунке 1.4.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.4 – Критерии отнесения активов к основным средствам

 

Основанием  для  регистрации  на счетах бухгалтерского учета хозяйственных  операций  с  основными  средствами являются первичные учетные  документы,  подтверждающие  факт  совершения  хозяйственной операции. Порядок применения типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов регламентируется Постановлением Совета министров Республики Беларусь от 24 марта 2011 г. №360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов».

Для организации учета и обеспечения  контроля за сохранностью основных  средств  каждому  инвентарному  объекту  основных  средств независимо  от  того,  находится  он в эксплуатации, в запасе или на консервации,  присваивается отдельный инвентарный номер. Инвентарные номера  присваиваются  бухгалтерией  организации  в  момент принятия объектов к бухгалтерскому учету.     В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих  разные  сроки  полезного  использования и учитывающихся как отдельные  инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

На    основе    соответствующих  данных  бухгалтерского   и  оперативного  учета,  а также  технической документации в организации  осуществляется  оперативный  контроль  за функционированием основных средств.

Для постановки любых объектов на учет необходимо знать их стоимостную оценку, т. к. бухгалтерскому учету подлежит только имущество, имеющее денежное выражение.

В настоящее время для оценки основных средств используются следующие  виды оценки, представленные на рисунке 1.5.

 

Рисунок 1.5 – Виды оценок основных средств

 

Основные средства оцениваются  в бухгалтерском учете по первоначальной или восстановительной стоимости, в балансе же они отражаются по остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма  фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая следующие виды расходов, представленные на рисунке 1.6.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.6 – Затраты включаемые в первоначальную стоимость основных средств

 

Определение первоначальной стоимости основных средств может  быть различным в зависимости от источников их поступления. Так, первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями участниками) в счет их вкладов в уставный фонд организации, определяется в порядке, установленном законодательными актами, в денежной оценке, согласованной собственником имущества (учредителями, участниками).

Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, определенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценки по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.

Первоначальная стоимость  безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению  или уполномоченного им органа устанавливается  по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Стоимость безвозмездно полученных основных средств от физических лиц  формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости – по соглашению сторон.

Стоимостью активов, приобретенных  в обмен на другие активы, признается стоимость обмениваемого актива, по которой он был отражен в  бухгалтерском учете передающей стороны, если иное не предусмотрено  законодательством, увеличенная на расходы, перечисленные на рисунке 1.6.

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией как отдельный  инвентарный объект в составе основных средств в части, соответствующей ее доли в общей стоимости.

Восстановительная стоимость  представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Она определяется как суммарная стоимость затрат, которые необходимо осуществить организации для воспроизводства объектов основных средств, находящихся у нее на балансе либо взятых в аренду (безвозмездное пользование), или для замены на новые аналогичные объекты по ценам, действующим на дату переоценки, включая первоначальную стоимость находящихся на балансе организации основных средств.

В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной  стоимости, в результате чего достигается  единообразие а оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. После переоценки основные средства отражаются в учете по восстановительной стоимости. При проведении переоценки основных средств используются такие методы как  индексный метод и метод прямой оценки, один из которых (выбранный организацией) фиксируется в учетной политике.

Рыночная стоимость  представляет собой вид оценки, отражающий сложившееся соотношение спроса и предложения на данный вид основных средств. Для определения рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости основных средств.

Оценочная стоимость представляет собой стоимость основных средств, сформированную исходя из цены аналогичного основного средства на момент оценки с учетом его технического состояния.

Амортизируемая стоимость –  стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления. Новой редакцией Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов от 30.09 2009

№ 141/106/28  определено, что организация вправе определить амортизируемую стоимость за вычетом амортизационной ликвидационной стоимости объекта. Для целей начисления амортизации амортизационная ликвидационная стоимость представляет собой оценочную величину в текущих ценах, которую организация планирует получить от реализации объекта основных средств или нематериальных активов, за вычетом предполагаемых затрат, связанных с их реализацией, в конце установленного срока полезного использования указанного объекта. Амортизационная ликвидационная стоимость рассчитывается исходя из предположения, что данный объект уже достиг того состояния, в котором, как можно ожидать, он будет находиться в конце срока полезного использования. Решение о применении амортизационной ликвидационной стоимости при расчете амортизируемой стоимости принимается организацией самостоятельно и закрепляется учетной политикой организации по объектам, вводимым в эксплуатацию с 1 января 2011 года.

После определения стоимости, по которой объект основных средств  будет принят к бухгалтерскому учету, и непосредственного его включения  в состав основных средств предприятия, оно начинает интенсивно использоваться в процессе производства продукции, товаров, работ, услуг. 

Участвуя в процессе производства основные средства изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт. Износ характеризует снижение стоимости основных средств. В то же время, перенесенная на продукт стоимость основных средств функционирует в кругообороте средств как часть стоимости этого продукта и после его реализации принимает денежную форму. Размер перенесенной основными средствами стоимости образует сумму, которая включается в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений.

Материальное  изнашивание основных средств называется физическим износом. Его частично можно восстановить, произведя ремонт, реконструируя и модернизируя основные средства, но со временем затраты на ремонт не окупаются, что приводит к нецелесообразности их эксплуатации.

Моральный износ проявляется в том, что  основные средства по своей конструкции, производительности, расходам на эксплуатацию и обслуживание отстают от более новых конструкций, а главное - они не могут выпускать продукцию такого качества и в количестве, в котором можно выпускать ее на более совершенном оборудовании. Это требует замены устаревших объектов основных средств более совершенными [2, c. 89].

В целях рациональной организации  бухгалтерского учета основных средств  необходимо решить ряд задач, представленных на рисунке 1.7. 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.7 – Задачи бухгалтерского учета основных средств

 

Данные  бухгалтерского, оперативного и статистического учета служат исходной информацией для проведения экономического анализа, целью которого является следующее:

• поиск резервов повышения объёма выпускаемой продукции через эффективность использования оборудования;
• сокращение затрат по эксплуатации, модернизации, техническому переоснащению, переоборудованию основных производственных фондов.

Для достижения поставленных целей в процессе аналитической работы решаются задачи, представленные на рисунке 1.8.

 

 

Рисунок 1.8 – Задачи анализа основных средств

 

Указанные в рисунке 1.8 задачи позволят провести последовательный анализ основных средств предприятия и на каждом из этапов определить положительные или отрицательные тенденции в динамике показателей, а также изыскать резервы повышения эффективности использования основных средств.

Подводя итог вышеизложенному следует  отметить, что основные средства, как и любые другие активы, являются объектом бухгалтерского учета и анализа.Для постановки любых объектов на учет необходимо знать их стоимостную оценку, т. к. бухгалтерскому учету подлежит только имущество, имеющее денежное выражение. В связи с этим существуют различные виды оценок, особенности применения которых были изложены выше.

При отражении  операций, связанных с поступлением, выбытием и прочим перемещением основных средств, предприятия должны соблюдать  определенный порядок, закрепленный в законодательных актах Республики Беларусь. Участвуя в процессе производства основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию в виде амортизационных отчислений, которые также являются одним из объектов бухгалтерского учета. Соблюдение единого порядка отражения операций с основными средствами всеми организациями позволяет получить достоверную информацию, служащую исходными данными  для проведения экономического анализа, результаты которого позволяют судить об эффективности и рациональности использования основных фондов предприятия.

Из выше сказанного можно сделать вывод  о том, что роль основных средств  в осуществлении производственного  процесса предприятия очень велика. Поэтому уже с античных времен экономисты и ученые уделяли большое внимание трактовке данного термина, в который представители разных эпох вкладывали разные значения и по-разному именовали. В настоящее время основные средства являются одним из объектов бухгалтерского учета и при отражении на бухгалтерских счетах операций, осуществляемых с ними, следует руководствоваться законодательными актами Республики Беларусь. Также важным моментом является правильное определение амортизируемой стоимости и последующее начисление амортизации, правильная оценка основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету, своевременное отражение на синтетических счетах различных операций, осуществляемых с основными средствами.

 

1.3 Краткая экономическая  характеристика