Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

    в размере до 50 % за несвоевременную  сдачу отчетности в органы статистики, налоговой службы, Пенсионный фонд, повлекшую применение штрафных санкций.

    Работники Центра могут быть лишены премии за совершение дисциплинарного проступка, в том числе за увольнение по соответствующим основаниям в размере до 100%.

     Средства  на осуществление стимулирующих  выплат предусматриваются при планировании фонда оплаты труда на очередной финансовый год, а также могут выплачиваться за счет экономии фонда оплаты труда и за счет средств от приносящей доход деятельности.

    Особое  положение в стимулирующих выплатах занимает материальная помощь, улучшающая положения работников в случаях особой нуждаемости.

     Из  фонда оплаты труда работникам может  быть оказана материальная помощь, на выплату которой предусматриваются  средства в размере 1 процента от планового  фонда оплаты труда без учета  выплат компенсационного и стимулирующего характера, а также за счет  экономии фонда оплаты труда. Если по итогам года фонд, предусмотренный на выплату материальной помощи, не израсходован, руководитель МАУ «РЦО» имеет право направить данные средства на компенсационные и стимулирующие выплаты в соответствии с настоящим Положением. Случаи выплаты материальной помощи сотрудникам фиксируются в локальном нормативно-правовом акте, утвержденном руководителем учреждения и согласованном с представительным органом работников МАУ «РЦО».

     Выплата материальной помощи руководителю учреждения производится в соответствии с распоряжением  Главы Пролетарского района на основании  письменного заявления руководителя учреждения. 

   В следующих случаях особой нуждаемости  работникам Центра выплачивается  единовременная материальная помощь в размере до одного оклада:

      - в случае смерти близких родственников  сотрудника (родители и дети сотрудника, муж (жена));

      - при рождении ребенка;

      - в случае тяжелого материального  положения сотрудника в связи с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия и иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств).

      - получение работником травмы  в быту и на производстве;

      - обострения тяжелых или хронических  заболеваний; 

      - и другие причины, не предусмотренные  настоящим положением;

      - семье сотрудника в случае  его смерти в период его  трудовых отношений с МАУ «РЦО».

   Работникам  МАУ «РЦО» из чистой прибыли выплачивается  единовременная материальная помощь при уходе в отпуск:

• в размере до двух окладов – руководящему составу Центра;
• в размере до одного оклада – работникам Центра.

 

      Оплата  за сверхурочную работу,  за работу в выходные и праздничные нерабочие  дни должна производиться в повышенном размере, предусмотренном законодательством. В МАУ «РЦО» сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни зафиксировано не было.

      Наименования  должностей установлены в соответствии с Квалификационными справочниками  должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденными в установленном порядке Министерством труда РФ.

     Рассмотрим  порядок расчета и начисления заработной платы,  отпускных, пособий  по нетрудоспособности в учреждении.

     Отпуска в Центре предоставляют в соответствии с графиком отпусков. Руководитель издает приказ о предоставлении отпуска на основании графика и под роспись извещает работника об отпуске за две недели до его начала, в соответствии с Трудовым кодексом¹⁶. Бухгалтерия производит расчет оплаты за отпуск в соответствии с приказом.

     В соответствии с ТК РФ¹⁷ выплачиваются отпускные работнику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

     Кроме того, в некоторых случаях, например по болезни, очередной отпуск может  быть не только продлен, но и перенесен  на другой срок. Новые даты учреждение определяет по согласованию с работником.

     Так как в Центре есть работник - внешний совместитель, то не мало важно будет отметить, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. Совместителям отпуск предоставляется вне зависимости от количества месяцев, проработанных в организации до времени использования отпуска.

     Для расчета среднего дневного заработка  при оплате отпусков и выплат компенсации  за неиспользованные отпуска следует  руководствоваться Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»¹⁸.

    Расчет  среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему  заработной платы и фактически отработанного  им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

    При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а  также начисленные за это время  суммы, если:

    а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;

    б) работник получал пособие по временной  нетрудоспособности или пособие  по беременности и родам;

    в) работник не работал в связи с  простоем по вине работодателя или  по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

    г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой  не имел возможности выполнять свою работу;

    д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода  за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным  сохранением заработной платы или  без оплаты в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

    Количество  календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

     С_д.з.= сумма выплат в расчетном периоде : 12 : 29,4   (1)

     где:

     С_д.з. - средний дневной заработок

     Сумму отпускных следует рассчитывать так: 

С_о = С_д.з

К_д.о.   (2)

     где:

     С_о - сумма отпускных;

     С_д.з. - средний дневной заработок;

     К_д.о - количество дней отпуска.

     Рассмотрим  расчет отпускных на примере работницы Центра.

     Поволоцкой  Т.А. предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 декабря 2009 года на 28 календарных дней.

     В расчетный период включается февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь 2009 года. (В расчет был взят период за 10 месяцев, так как организация образовалась в феврале 2009 года). Заработная плата за весь расчетный период составляет 250224 рубля. В марте 2009 года был больничный лист с 16.03.2009 по  26.03.2009года. Следует сделать следующий расчет отпускных:

     29,4 * 9 + (29,4/31*20) = 283,57

     Сумма отпускных составит: 250224 руб./ 283,57 x 28 дн. = 24707,38 руб.

     Учреждение платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по минимальной ставке 0,2 %, и страховые взносы в пенсионный фонд – по ставке 14 %.

     Поволоцкая  Т.А. не имеет права на вычеты по налогу на доходы физических лиц, т.к. ее налогооблагаемый доход с начала года превысил 40000 руб.

     При начислении отпускных бухгалтер Центра делает следующие записи представленные в таблице 1. 
 
 
 

     Таблица 1

     Бухгалтерские операции при начислении отпускных

 

     Бухгалтер Центра при расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам придерживается правил применяющихся  с 2007 года, изложенных в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

     Ниже  приведен пример порядка начисления (предоставления) пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

     Суммы выплат, включаемые в расчет среднего заработка для исчисления пособий  определяются по данным, взятым по застрахованному  лицу из лицевых карточек за соответствующие месяцы. Такие карточки в учреждении ведутся по каждому работнику.

     С 2007 года введен новый порядок процентного  ограничения размера пособий  по временной нетрудоспособности. Теперь такие ограничения устанавливаются  в зависимости от страхового стажа застрахованного лица либо исходя из особых оснований для назначения пособия.

     Страховой стаж в учреждении исчисляется в  календарном порядке. То есть путем  суммирования календарных дней, приходящиеся на периоды занятости (когда выполнялась  работа по трудовым договорам, осуществлялась служебная или иная деятельность), во время которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию. К документам, подтверждающим страховой стаж, можно отнести трудовые книжки работников, справки с мест работы, трудовые договоры, сведения о начисленной заработной плате.

     От  продолжительности страхового стажа  застрахованного лица зависит размер суммы пособия по временной нетрудоспособности. В таблице 2 в соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ¹⁹ приведены установленные ограничения в сумме выплачиваемого пособия, исчисленные в процентах или МРОТ.

Таблица 2

     Влияние страхового стажа  на размер пособия  по временной нетрудоспособности