Учет и отчетность в страховых организациях

Тема 7. Учет труда и заработной платы.

Вопрос 1. Формы и системы оплаты, применяемые в страховой организации.

Зарплата – это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах, которые наниматель выплачивает работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Расходы на оплату труда, включаемые в себестоимость страховых услуг, по видам подразделяется на основную и дополнительную.

      Основная и дополнительная зарплата, единовременные поощрительные выплаты, а также регулярные выплаты социального характера, независимо от источника их выплат, включаются страховой организаций в фонд заработной платы. Размер ФОТ страховой организации имеет нижнюю и верхнюю границы. Нижняя его граница определяется минимальной зарплатой. Верхняя - зависит от финансовых возможностей страховой организации.

      Страховые организации самостоятельно определяют формы, системы и размеры оплаты труда своих работников.

Там применяются  сдельная (для страховых агентов) и повременная (для административно-управленческих работников и специалистов) формы оплаты труда. Оплата труда руководителей, специалистов и рабочих, осуществляющих техническое  обслуживание и обеспечивающих функционирование представительств производится по должностным окладам. К таким рабочим можно отнести, например, слесарей по ремонту автомобилей, плотников, сантехников, дворников, подсобных рабочих и др.

     Труд страховых агентов оплачиваются по сдельно – премиальной системе оплаты. Заработок страхового агента = ставка процентного вознаграждения умноженная на сумму поступивших страховых взносов по видам страхования.

    Оплата труда страховых агентов может быть индивидуальная и коллективная (бригадная). При бригадной организации труда развивается взаимопомощь и взаимозаменяемость страховых агентов, происходит обмен передовым опытом, повышение квалификации и производительности труда страховых агентов. Бригада, под руководством бригадира, осуществляет на выделенном ей участке работу по проведению страхования и несет ответственность за своевременное и правильное обслуживание страхователей. Каждый член бригады также несет личную ответственность за возложенные на него обязанности.

     Для оперативного решения вопросов, а также в тех отделениях, где численность страховых агентов не позволяет создать бригаду, в бригадах или самостоятельно могут создаваться звенья, численность которых должна быть не менее 3 человек. Звеньевой подчинен бригадиру (инспектору), бригадир – работнику аппарата отделения.

    Начисление заработной платы членам бригады происходит индивидуально – коллективным способом, т.е. вначале определяется индивидуальный заработок страхового агента по ставкам комиссионного вознаграждения, а затем распределяется коллективный заработок и премия одним из следующих способов:

1.        Пропорционально фактически отработанным дням;

2.        По коэффициенту трудового участия (КТУ);

3.        Комиссионное вознаграждение – пропорционально отработанным дням, премия – с применением КТУ.

Первый способ распределения – для бригад, сформированных из агентов примерно одинакового уровня производительности труда. Чтобы определить долю каждого члена бригады, нужно найти отношение количества дней, отработанных членом бригады в отчетном периоде (месяце) к количеству дней, отработанных бригадой, а затем умножить на сумму коллективного комиссионного вознаграждения или сумму премии, начисленную бригаде.

При распределении с применением КТУ вначале определяется базовый КТУ, как отношение индивидуального заработка, рассчитанного из суммы собранных им взносов, к сумме комиссионного вознаграждения, исчисленного в целом по бригаде, с применением показателей повышения, снижения КТУ.

Членам бригады, перевыполнившим задание, КТУ увеличивается путем умножения на размер перевыполнения задания.

Показатели повышения КТУ: досрочное выполнение и перевыполнение прогноза поступления взносов, высококачественное обслуживание страхователей, освоение и распространение передовых методов работы и др.

Показатели снижения КТУ: неправильное оформление или несвоевременное возобновление договоров страхования, досрочное прекращение действия договоров страхования, носящих долгосрочный характер, по вине страхового агента и др.

Для расчета премии членам бригады нужно общую сумму премии, начисленную бригаде, разделить на сумму КТУ членов бригады, подлежащих премированию, и эту величину умножить на КТУ каждого из них.

Распределение комиссионного вознаграждения по отработанному времени, а премии – по КТУ  предусматривает, что членам бригады, выполнившим задание, устанавливается базовый КТУ = 1,00. Отдельным членам бригады он может быть повышен или снижен от 0,05 до 1,00.

       Размер должностного оклада работника определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда на соответствующий тарифный коэффициент. Повышение тарифной ставки первого разряда производится в связи с ростом объемов поступления страховых взносов. Тарифные разряды и коэффициенты устанавливаются:

        директорам филиалов, работникам Белгосстраха - генеральным директором;

       работникам филиалов, директорам представительств - директорами филиалов;

        работникам представительств – директорами представительств.

Вопрос 2. Виды премий и их учет.

      Премирование работников производится ежемесячно на основании  данных оперативного учета и бухгалтерской отчетности за счет средств ФОТ, относимых на себестоимость страховых услуг, и средств на потребление Белгосстраха, филиалов и представительств. Премия начисляется за выполнение группы показателей премирования в процентах к должностным окладам либо к сумме выплаченного процентного вознаграждения. Для оценки итогов работы коллектива создаются комиссии по оплате труда.

     Сумма премии, относимая на себестоимость страховых услуг, не должна превышать 30% начисленного процентного вознаграждения (должностного оклада) в расчете на 1 работника. Сумма премии, превышающая указанные размеры, выплачивается за счет средств на потребление.

    Первый зам. директора, зам. генерального директора, главный бухгалтер премируются по итогам работы за квартал.

Премирование страховых агентов производится путем выбора одного из вариантов следующих показателей:

1) вариант:

1.        выполнение плана поступления страховых взносов  по добровольным и обязательным видам страхования в целом по итогам работы за квартал нарастающим итогом с начала квартала;

2.        выполнение плана поступления страховых взносов  по добровольным видам страхования в целом по итогам работы за квартал нарастающим итогом с начала квартала.

2) вариант:

1.        выполнение задания по темпу роста поступления страховых взносов  по добровольным видам страхования нарастающим итогом с начала года;

2.        выполнение плана поступления страховых взносов  по добровольным и обязательным видам страхования в целом нарастающим итогом с начала года.

Премия начисляется бригаде страховых агентов при коллективной форме организации труда или страховым агентам при индивидуальной форме организации труда на процентное вознаграждение только по тем видам страхования, по которым доводится план поступления страховых взносов.

     Премирование руководителей, специалистов и служащих филиалов производится по следующим показателям:

1.        выполнение задания по темпу роста поступления страховых взносов по добровольным видам страхования нарастающим итогом с начала года в целом по филиалу;

2.        выполнение задания по темпу роста поступления страховых взносов по обязательным видам страхования нарастающим итогом с начала года в целом по филиалу;

3.        соблюдение норматива расходов на 100 рублей страховых взносов, утвержденного бюджетом филиала, нарастающим итогом с начала года.

Уменьшение (лишение) премий и поощрений руководителей, специалистов и служащих происходит за:

      ненадлежащее выполнение или невыполнение трудовых обязанностей без уважительных причин;

      невыполнение, а также несвоевременное и некачественное выполнение утвержденных планов работ, трудовых обязанностей;

      невыполнение или некачественное выполнение поручений руководителя структурного подразделения;

      нарушение финансовой дисциплины;

      не обеспечение оплаты в полном объеме текущего потребления природного газа, электрической и тепловой энергии;

      нарушение требований по оформлению договоров;

      несвоевременное возобновление договоров;

      наличие обоснованных жалоб на неудовлетворительное обслуживание страхователей;

      не целевое использование государственного имущества и др.

Лишение премии или уменьшение ее размера работнику производится на основании приказа с указанием конкретных упущений.

Вопрос 3. Учет начислений и удержаний из зарплаты. Расчет основных видов удержаний.