Учет и отчетность в страховых организациях

Расходы на ведение дела (общехозяйственные расходы) – это совокупность затрат страховой организации, связанных с проведением страховых операций, оформлением договоров страхования, с управлением страховой организацией, а также другие виды расходов, выраженные в денежной форме и включаемые в себестоимость страховых услуг.

Формирование  себестоимости  страховых  услуг  производится  в
соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь, Мин. статистики и анализа Республики Беларусь, Мин. финансов Республики Беларусь и Мин. труда Республики Беларусь, а также Особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость услуг по страхованию в страховых организациях, не нашедших отражения в Основных положениях по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными приказом Комитета по надзору за страховой деятельностью при Министерстве финансов Республики Беларусь.

Расходы   на   ведение   дела   включаются   в   себестоимость   того
отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты - предварительной или последующей.

Для усиления контрольных функций учета за производимыми расходами стоят следующие задачи:

-          достоверное и своевременное отражение затрат по проведению страховых операций по статьям установленной номенклатуры расходов;

-          разграничение расходов по местам их возникновения;

-          правильное распределение расходов по отчетным периодам;

-          осуществление контроля, направленного на предотвращение не планируемых расходов и потерь, и их снижение. Ежемесячное оперативное сопоставление доходов с расходами с целью  определения суммы прибыли по страховой организации в целом и ее обособленным структурным подразделениям.

Расходы на ведение дела, производимые в течение отчетного
периода,       которые    в   соответствии    с   законодательством   относятся   на себестоимость   страховых   услуг,   подразделяются   на   прямые   и   косвенные расходы.

К прямым расходам относятся:

       вознаграждение, начисленное страховым агентам (физическим и юридическим лицам) исходя из поступивших страховых взносов по каждому виду страхования;

       оплата труда по гражданско-правовым договорам на выполнение работ по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

       заработная плата работникам не списочного состава за оценку и переоценку строений по обязательному страхованию строений, принадлежащих гражданам;

       расходы за направление страхователю информации о застрахованных строениях   заказным почтовым отправлением;

       заработная плата штатных работников управления (отдела, сектора, специалистов) обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

       расходы   на   командировки   штатных   работников   управления   (отдела/ сектора, специалистов) обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

       заработная плата работникам не списочного состава за проведение оценки транспортных средств;

       оплата комиссионного вознаграждения за оказание услуг страховому брокеру;

       заработная плата штатных работников отдела ( сектора, специалистов) обязательного страхования урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы;

       оплата труда по гражданско-правовым договорам на выполнение работ по обязательному страхованию урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы.

Прямые расходы включаются в расходы на ведение дела по видам страхования на основании первичных учетных документов.

Косвенные расходы - это расходы, которые не могут быть отнесены к прямым расходам по определенному виду страхования на основании первичных учетных документов.

Расходы на оплату труда штатных работников и расходы на командировки учитываются по следующим направлениям:

-заработная плата и расходы на командировки работников управления (отдела, сектора, специалистов) обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-заработная плата и расходы на командировки работников отдела (сектора, специалистов) обязательного страхования урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы;

-заработная плата и расходы на командировки работников управлений (отделов, секторов, специалистов), осуществляющих виды страхования, иные, чем обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательного страхования урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы;

-заработная плата и расходы на командировки руководителей, их заместителей, помощника генерального директора, а также работников управлений (отделов, секторов, специалистов), занимающимися функциями не связанными со страхованием и являющимися вспомогательными по отношению к страхованию.

Распределение    косвенных расходов производится ежемесячно, в
целом по Унитарному предприятию, нарастающим итогом с начала года.

        Косвенные расходы по обязательному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному страхованию        урожая    сельскохозяйственных    культур,    скота    и    птицы включаются в расходы на ведение дела по соответствующему виду страхования исходя     из удельного веса собранных страховых  взносов,  полученных  по
данному виду страхования, в общей сумме собранных страховых взносов (за исключением    обязательного государственного    страхования). Общая сумма прямых и косвенных расходов   по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному страхованию        урожая    сельскохозяйственных    культур,    скота    и    птицы включаются в расходы на ведение дела по соответствующему виду страхования в сумме, не превышающей установленного законодательством норматива.

       Косвенные расходы, подлежащие распределению между видами
страхования  (за исключением  обязательного  государственного  страхования, обязательного    страхования    от   несчастных    случаев    на   производстве    и профессиональных      заболеваний,      обязательного      страхования      урожая сельскохозяйственных  культур,  скота и  птицы),  определяются  как разница между общей суммой расходов на ведение дела, учтенных на счете № 26 «Общехозяйственные расходы», и

-платежами в бюджет и внебюджетные фонды;

-расходами, связанными с оказанием безвозмездной помощи на основании актов Президента Республики Беларусь;

-суммами расходов на ведение дела, которые в соответствии с законодательством не относятся на себестоимость страховых услуг;

-суммами расходов на проведение обязательного государственного страхования;

-суммами косвенных расходов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

-суммами косвенных расходов по обязательному страхованию урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы;

-суммами прямых расходов на ведение дела по видам страхования.

Косвенные расходы включаются в расходы на ведение дела по видам страхования (за исключением обязательного государственного страхования, обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательного страхования урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы) исходя из удельного веса собранных страховых взносов, полученных по данному виду страхования, в общей сумме собранных страховых взносов (за исключением обязательного государственного страхования, обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, обязательного страхования урожая сельскохозяйственных культур, скота и птицы).

Расходы     по    проезду    страховых    агентов,     связанные     с
производственной деятельностью (оказанием страховых услуг), возмещаются на основании сметы расходов на ведение дела, в которой определяется доля, предназначенная для выплаты страховым агентам в виде компенсации расходов по проезду.

Размер возмещения расходов по проезду рассчитывается исходя из расстояния от места жительства страхового агента до его участка работы и обратно и стоимости проезда одного километра для транспорта пригородного и междугороднего сообщения.

В городах возмещение расходов по проезду страховым агентам производится в размере стоимости проездного билета на один вид городского транспорта (если в городе имеется два или более видов городского транспорта -на два вида).

Страховым агентам, обслуживающим участки как в сельской, так и в городской местности, возмещение расходов по проезду производится в размере, рассчитанном исходя из расстояния от места жительства страхового агента до его участка работы и обратно и стоимости проезда одного километра для транспорта пригородного и междугороднего сообщения, а также в размере стоимости проездного билета на один вид городского транспорта (если в городе имеется два или более видов городского транспорта - на два вида). Выплата возмещения расходов по проезду страхового агента производится без представления проездных документов.

Затраты         на        информационные,         консультационные, представительские расходы, расходы на рекламу и подготовку кадров относятся на себестоимость страховых услуг в соответствии с нормами.

Не включаются в себестоимость страховых услуг:

        потери от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности и других долгов,

        не реальные ко взысканию, присужденные или признанные должником штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение страхового законодательства или хозяйственных договоров,

        судебные издержки и арбитражные сборы,

        расходы на покупку иностранной валюты,

        убытки от стихийных бедствий,

        недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порча.

Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порча относятся на виновных лиц, а остальные вышеперечисленные расходы списываются на результаты хозяйственной деятельности страховой организации.

Вопрос 2. Структура счета 26 «Общехозяйственные расходы».

26   «Общехозяйственные расходы»

Д                                                                                                            К                           

Начисление зарплаты штатным работникам         70                               

Начисление комиссионного вознаграждения        93           

работникам бухгалтерии за выполнение ими

поручений

Начисление налоговых платежей                          68

Начисление арендной платы за служебное           76

помещение

Списание расходов на содержание собственного

транспорта:

Стоимость израсходованных материалов               10

Оплата за техосмотр органам ГАИ                          51

Списание расходов на текущий ремонт ОС

перечислением с расчетного счета                         51

Из кассы                                                                 50

Из подотчетных сумм                                              71

Списание стоимости почтовых, телеграфных и др.

канцелярских расходов, оплаченных:

с расчетного счета                                                  51

из кассы                                                                  50

Списание расходов на изготовление бланков

расход бумаги                                                         10

оплата печатных работ по изготовлению бланков    51

стоимость расходов по доставке бланков                51

Начисление амортизации основных средств            02

Начисление взносов в фонд соц. защиты                 69

Списание расходов на проведение рекламы            51

Аналитический учет по счету 26 ведется по видам расходов и местам их возникновения.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать постоянный контроль за расходованием средств. Уровень расходов – один из обобщающих качественных показателей, отражающих финансово-хозяйственную деятельность страховых организаций. Он показывает сколько расходов несет страховая организация на каждый рубль собранных страховых взносов.