Учет и отчетность в страховых организациях

Размер всех видов удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% всех видов начислений за вычетом обязательного подоходного налога.

Объектом обложения подоходным налогом является совокупный доход работников, получаемый ими в течение календарного года. Доход – все получаемые денежные средства и материальные ценности, в том числе стоимость различного рода путевок, курсовок, медицинских услуг, удешевления питания, разного рода абонементы, оплата сверх нормативов командировочных расходов и др. Ставка налога – прогрессивная, определяемая по шкале и зависимая от размера среднемесячной минимальной заработной платы. Среднемесячная минимальная заработная плата определяется как отношение суммы минимальных заработных плат, действовавших в налоговом году, к 12 (число месяцев в году).

Из доходов вычитаются:

1.        доходы в размере 1 базовой величины за каждый месяц года для штатного работника.

2.        доходы в размере 2 базовых величин на каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца.

3.        доходы в размере 10 базовых величин за каждый месяц года:

        для лиц, заболевших и перенесших лучевую болезнь после аварии на ЧАЭС,

        для ликвидаторов аварии на ЧАЭС,

        для инвалидов 1-й и 2-й групп всех видов инвалидности,

        для всех участников ВОВ, участников локальных войн и военных конфликтов на территории других государств.

Тема 8. Учет бланков строгой отчетности.

Вопрос 1. Понятие и перечень бланков строгой отчетности страховой организации.

В соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, к ним относят бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов (путевок, удостоверений, товарно-транспортных накладных, квитанций  о   приёме   страховых   взносов,   страховых свидетельств, страховых полисов и т.п.), имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям.

При осуществлении страховой деятельности используются бланки строгой отчетности, соответствующие формам, утвержденным в установленном порядке Министерством финансов Республики Беларусь. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, утверждаются приказом генерального директора страховой организации.

Бланки строгой отчетности передаются филиалам, которые высылают бланки в необходимом количестве представительствам, находящимся у них в подчинении. Обособленные подразделения получают бланки строгой отчетности в вышестоящем подразделении по требованию-доверенности или по почте ценными посылками. Бланки хранятся в металлических шкафах или отдельных помещениях.

Бланки строгой отчётности учитываются Белгосстрахом, его филиалами и представительствами на забалансовом счёте 006 «Бланки строгой отчётности» в условной оценке (по количеству - в штуках). Аналитический учёт ведется по каждому виду бланков строгой отчётности и местах их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчётности филиалам их стоимость списывается на себестоимость страховых услуг.

Вопрос 2. Учет использованных, возвращенных и испорченных бланков строгой отчетности.

Приказом директора в обособленном подразделении страховой организации ответственность за учёт и хранение бланков строгой отчётности возлагается на работников бухгалтерии. При автоматизированном способе учёта выдачи бланков строгой отчётности ответственность за их списание при принятии отчётов от страховых агентов (инспекторов) может быть возложена приказом директора на иного работника. При этом главным бухгалтером обособленного подразделения страховой организации должен быть обеспечен контроль за правильностью списания бланков строгой отчётности.

Использовать бланки строгой отчетности необходимо строго по тем видом страхования, для которых они предназначены, за исключением унифицированных страховых свидетельств.

    Количественный учёт полученных и выданных бланков строгой отчётности ведётся в «Книге учёта бланков строгой отчётности» и в «Книге лицевых счетов по учёту полученных и использованных бланков строгой отчётности», которые должны быть пронумерованы, скреплены    печатью    и    подписаны   руководителем    и   главным    бухгалтером обособленного подразделения. Если учёт ведётся автоматизированным методом, то в этом случае листы книги распечатываются с помощью ЭВМ по каждому страховому агенту по мере необходимости и в течение года хранятся в отдельной папке. Общее количество листов в каждой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера обособленного подразделения и книга опечатывается.

Основанием для начальных записей в книге на новый год служат данные об остатках бланков, числящихся в указанной книге на конец истекшего года, подтверждённые описью снятия их фактического наличия (актом инвентаризации) или накладные на их получение. Последующие записи по оприходованию бланков строгой отчётности производится на основании накладных.

Все полученные бланки по каждому виду страхования записываются на отдельной странице книги. При этом номера квитанций или свидетельств указываются по строке с номера по номер. Если в одной посылке получены бланки с различной нумерацией, они приходуются в книге не по одной, а двух или нескольким строкам. На последующих страницах книги производится регистрация выдачи бланков. Квитанции и свидетельства выдаются (высылаются) строго в последовательном порядке номеров. В этих целях полученные филиалами пачки (посылки) с бланками строгой отчётности подбираются в порядке последовательности номеров свидетельств (квитанций) и нумеруются.

Выданные страховому агенту (инспектору) бланки строгой отчётности каждой формы в книге записываются одной строкой с указанием количества выданных бланков их номеров и серий. При возврате страховым агентом (инспектором) неиспользованных бланков они записываются по книге в приход, а также при ручной обработке выдачи бланков строгой отчётности делается отметка в графе. На возвращаемые бланки страховой агент (инспектор) заполняет ведомости определенной формы. Сданные ведомости подшиваются вместе с требованиями-доверенностями и накладными. При очерёдном получении бланков страховыми агентами возвращённые бланки выдаются в первую очередь и записываются по всем графам, кроме второй. По страницам, на которых отражён расход, на первое число каждого месяца заполняется графа «Остаток», который должен быть подтверждён актом инвентаризации бланков строгой отчётности по состоянию на первое число каждого месяца.

В случае недостачи, излишка или какого-либо несоответствия в полученных бланках записи в книгу производятся только после выяснения и устранения причин расхождения.

Обнаруженные бракованные бланки перечеркиваются, и на них делается надпись «Брак». Об этом же делается отметка на обложке книжке с бланками строгой отчетности с указанием номера бракованных бланков. После этого бракованные бланки изымаются из книжки и прилагаются к акту, а остальные используются в общем порядке. Первый экземпляр акта остается в обособленном подразделении страховой организации, два остальных передаются в вышестоящее подразделение.

Акты о выявленных при вскрытии неповрежденных упаковок недостачах, излишках, браке учитываются в страховой организации. По ним принимается решение о предъявлении претензий изготовителю. При претензиях к изготовителю прилагаются акты о выявленных недостатках.

Испорченные или аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленными на них актами не менее, чем в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

По каждому случаю утери или хищения бланков строгой отчетности составляется акт за подписями руководителя, главного бухгалтера и лица, ответственного за учет и хранение бланков строгой отчетности в обособленном подразделении, у которого установлена недостача бланков. В акте указывается, когда, где и у кого обнаружена утеря или хищение бланков, их количество, номер, серия. К акту прилагается объяснение лица, за которым числились утраченные бланки, а в случае отказа от дачи объяснений об этом делается отметка в акте.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким- либо причинам, в обособленных подразделениях может производиться в вышеуказанный срок при проведении ближайшей ревизии вышестоящим подразделением страховой организации. Для этой цели комиссией в составе председателей администрации, бухгалтерии обособленного подразделения страховой организации и ревизора, осуществляемого проверку учета бланков строгой отчетности, проверяется наличие подлежащих уничтожению бланков, дается заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения, и составляется акт на списание, подлежащий к уничтожению бланков строгой отчетности, в двух экземпляров. Руководителем обособленного подразделения акт утверждается в течение пяти дней после его получения. Бланки уничтожаются путем сжигания. Акты на уничтожение прикладываются к акту ревизии.

Тема 9. Учет страховых операций.

Вопрос 1. Учет поступивших страховых взносов. Структура счета 93 «Страховые взносы (премии)».

       Страховой взнос (премия) – сумма денежных средств, выплачиваемая страхователем (или другим лицом от его имени) страховщику за принятие им на себя обязательств по выплате страхового возмещения или страховой суммы при наступлении страхового случая.

        Страховой  взнос  (страховая  премия)  является  платой за страхование, которую страхователь обязан уплатить страховщику в порядке и в сроки, установленные договором страхования.               При определении размера страхового взноса, подлежащего уплате по договору, страхования, стороны применяют разработанные страховщиком и согласованные с органом государственного надзора за страховой деятельностью страховые тарифы, определяющие страховой взнос с единицы страховой суммы с учетом объекта страхования и характера страхового риска. Сумма страхового взноса и сроки его уплаты являются существенными условиями договора страхования, без которых договор страхования считается недействительным. Договор страхования, если в нем не предусмотрено иное, вступает в силу в момент уплаты страховой премии или первоначального ее взноса. Если страховой случай наступил до уплаты очередного страхового взноса, внесение которого просрочено страховщик вправе при определении размера, подлежащего уплате страхового возмещения или страхового обеспечения, зачесть сумму просроченного страхового взноса.

Сумма поступивших страховых взносов является важнейшим количественным показателем работы страховой организации. Поэтому достоверный, точный и рационально организованный бухгалтерский учет страховых взносов имеет большое практическое значение. Во-первых, потому что с его помощью можно сделать заключение о степени деловой активности страховой организации. Во-вторых, страховые взносы являются исходной базой для формирования страховых технических и математических резервов, фонда предупредительных мероприятий,   гарантийных фондов по обязательным видам страхования, добровольному страхованию жизни, а также гарантийных фондов  Белорусского  бюро по  транспортному  страхованию. В третьих,   страховые  взносы  формируют  первичный  доход страховой организации, который является источником образования прибыли от проведения страховых операций и основой исчисления налогооблагаемой базы страховщика. В-четвертых, страховые взносы, которые аккумулируются страховой организацией с целью обеспечения надежной страховой защиты, могут быть инвестированы в выгодные проекты и приносить страховой организации немалые доходы. Кроме того, стра­не взносы являются источником для финансирования расходов на ведение дела, т.е. на содержание самой страховой организации, для обеспечения ее нормального функционирования. Свободный остаток страховых взносов, находящийся на расчет­ном, валютном, депозитных и иных счетах страховой организа­ции, а также в объектах инвестиций предназначен для страхо­вых выплат по принятым страховым обязательствам. Начисле­ние комиссионного вознаграждения страховым агентам про­изводится по ставкам (в процентах) от суммы собранных ими и зачисленных на расчетный счет страховой организации взно­сов.

Общая сумма поступивших страховых взносов используется для расчета многих показателей, характеризующих финансо­во-хозяйственную деятельность страховой организации (рента­бельность страховых операций, уровень выплат, уровень расхо­дов на ведение дела и др.), а также показателей страховой ста­тистики (средний размер страхового взноса, сумма страховой премии на одного человека, охват страхованием стоимости на­ционального богатства, удельный вес страховых премий в вало­вом внутреннем продукте и др.).

Для обобщения информации о суммах страховых взносов, поступивших по всем видам прямого страхования и сострахова­ния по договорам, заключенным страховой организацией или от имени страховой организации, предназначен пассивный счет 93 "Страховые взносы (премии)".

По дебету этого счета отражаются:

♦  возвращенные страхователям излишне уплаченные ими и другие неправильно полученные от них страховые взносы;

♦  сторнированные суммы, ошибочно зачисленные на этот счет.

Возврат сумм со счета 93 "Страховые взносы (премии)" производится в случаях, если они полу­чены:

♦  после выплаты выкупной суммы или после окончания срока действия договора страхования;

♦  после подачи заявления о расторжении договора страхова­ния;

♦  по прекращенным в связи с просрочкой в уплате и не во­зобновленным в установленном порядке договорам;

♦  по незаконно или неправильно заключенным договорам.
 

По кредиту счета 93 "Страховые взносы (премии) по прямо­му страхованию" отражаются:

♦  поступившие страховые взносы по всем видам прямого страхования и сострахования, проводимым страховой органи­зацией, подтвержденные соответствующими документами;

♦                      удержанные в установленном порядке страховые взносы при выплате страхового возмещения или страхового обеспечения;

♦  страховые взносы, сданные страховыми агентами в банк в последние дни месяца, но не поступившие на счет страховой организации.

Основанием для зачисления страховых взносов на счет страховые взносы (премии) являются надлежащим образом оформленные документы:

      •              платежные поручения предприятий и организаций-страхователей о перечислении страховых взносов;

•              копии платежных поручений банка о перечислении ими на расчетный счет страховой организации сумм страховых взносов, принятых от страховых агентов и непосредственно от страхователей;

•              распоряжения и расчеты на выплату страхового возмещения в тех случаях, когда были удержания страховых взносов.