Учет накладных расходов

      1. Повышение технического уровня  производства;

      2. Улучшение организации производства  и труда; 

      3. Измерение объемов и структуры  производства;

      4. Улучшение использования природных  ресурсов;

      5. Развитие производства.

      Для разработки нормативных калькуляций в организациях создается соответствующий отдел или служба, в которую поступают от соответствующих подразделений нормы и нормативы, создается база нормативной информации, составляются нормативные калькуляции, отчеты об изменениях норм, расчет и анализ отклонений от норм.

      Нормативные калькуляции составляются на детали, узлы и изделия, их данные используются для исчисления фактической себестоимости  конкретных видов изделий, для оценки незавершенного производства и себестоимости  брака продукции.

      Нормативные калькуляции на детали и узлы составляются только по прямым затратам (материалы, заработная плата), а на изделия в  целом - по всем статьям производственной себестоимости.

      1. Конструкторский отдел. Разрабатывает  деталировочные и сборочные чертежи: карты взаимозаменяемости деталей; спецификацию деталей и узлов и т.п.

      2. Технологический (технический) отдел.  Разрабатывает маршруты прохождения  деталей; виды оборудования; режимы  резания; инструмент и контрольно-измерительные  приборы; нормы расхода сырья, материалов и комплектующих изделий; устанавливает разряд работы, штучное и подготовительно-заключительное время; составляет технологические карты и карты(лимиты) раскроя. При нем образуется бюро материальных нормативов, которое разрабатывает нормы расхода металлопроката. Определяет потребность в различных видах материалов и полуфабрикатов, устанавливает нормы затрат по изделиям, разрабатывает коды причин, виновников, инициаторов изменений норм и отклонений от них.

      3. Отдел труда и заработной платы.  Разрабатывает операционно-нормированные карты по времени и разряду работы, расценки, нормативы численности, штаты. При нем образуется бюро трудовых нормативов. Разрабатывает норматив зарплаты по деталям и изделиям в целом и коды причин изменений и отклонений от норм.

      4. Отдел маркетинга. Обеспечивает  бесперебойное ритмичное снабжение  необходимым объемом и видами  товарно-материальных ценностей.  Выписывает лимитно-заборные карты.  Обеспечивает нормальную работу  складов и их оснащение измерительно-весовыми  приборами. Разрабатывает номенклатуру-ценники на материалы.

      5. Отдел технического контроля. Разрабатывает  классификатор брака продукции,  устанавливает контрольные точки  (проверки) при изготовлении деталей,  узлов, изделий. Осуществляет  входной контроль за качеством поступающего сырья, материалов, полуфабрикатов, разрабатывает коды причин брака, виновников.

      6. Планово-экономический отдел. Разрабатывает  плановую калькуляцию по изделиям, номенклатуру-ценник на материалы  (совместно с бухгалтерией и  отделом маркетинга), рассчитывает проценты косвенных затрат. При нем создается бюро сводных нормативов. Разрабатывает нормативные калькуляции по всем установленным статьям калькуляции; анализирует суммы и причины допущенных отклонений от норм и изменений норм; совместно с прочими отделами и службами организации составляет нормативные калькуляции на следующий отчетный месяц.

      7. Отдел главного механика и  инструментальный отдел. Разрабатывает  нормы расхода топлива и энергии  всех видов; нормативы расхода  инструментов; коды причин изменений и отклонений от норм.

      8. Цехи-изготовители. Обеспечиваются  технической документацией, всеми  видами сырья, товарно-материальных  ценностей, инструментов, оборудования  по нормам, штатами, заработной  платой по норме, нормами затрат  по косвенным расходам. Передают документацию по производственным затратам и начисленной заработной плате в бухгалтерию организации, составляют материальный отчет.

      9. Бухгалтерия. На основании первичных  документов осуществляет учет  затрат на производство по  нормам. Отклонениям от норм и изменениям норм. Рассчитывает индексы отклонений и изменений норм, составляет отчетные калькуляции по изделиям. Участвует в составлении номенклатуры-ценника на материалы, в разработке нормативных калькуляций, а также анализирует себестоимость.

      При нормативном методе учета затрат на производство организации пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они  должны быть идентичны и соответствовать  типовой номенклатуре, предусмотренной  в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета, благодаря строго установленной документации по оформлению затрат по нормам, по отклонениям от норм и по изменениям норм.

      Особенностью  нормативного метода учета затрат считается  возможность текущего и предварительного контроля за расходами, а именно: по одним документам производится отпуск материалов, сырья, топлива, начисляется  заработная плата по установленным нормам затрат (лимитно-заборные карты, маршрутные листы, наряды; в них проставляются лимиты, нормы затрат материалов, нормированное время и расценки на оплату труда); по другим - отпуск ценностей со склада, начисление заработной платы в случае превышения действующих норм (требования, наряды с отметкой «отклонения от норм» или доплатные листы на заработную плату). Эти документы до осуществления операций должны быть дополнительно подписаны лицами, контролирующими процесс производства, его затраты (начальник подразделения, главный инженер). Отклонения от норм показывают, как соблюдаются технология изготовления продукции, норм расхода сырья, материалов, затрат труда и т.д. Они делятся на положительные, означающие экономию в затратах, и отрицательные, вызывающие их увеличение.

      Положительные отклонения - экономия, достигнутая  при раскрое металла, при более  полном использовании сырья с  наименьшими отходами, при повышении  производительности труда, сокращении времени на обработку деталей  и на их сборку.

      Отрицательные отклонения - дополнительное использование  сырья, материалов сверх установленных  норм при раскрое и обработке, увеличение отходов, так как отсутствовали  на складе материальные ценности необходимого профиля, увеличение заработной платы  из-за отсутствия соответствующей наладки оборудования, при наличии технологических операций, не предусмотренных нормативами.

      Наличие в документах на отклонения норм кодов  причин и инициаторов, виновников отклонений позволяет бухгалтерии по утвержденным срокам в течение месяца составлять рапорты об отклонениях от норм для руководителей организаций с целью принятия мер по устранению причин перерасхода и закрепления, пропаганды способов экономии. 

      1.2 Особенности исчисления и контроля накладных расходов 

      Накладные расходы образуются  в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

      К расходам по обслуживанию производства и управлению относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 7200 «Административные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 7200 «Административные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Указанные счета активные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

      Указанным расходам, имеющим общие характеристики, свойственны некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы — условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема производства продукции. Кроме того, в составе общехозяйственных расходов размер многих из них регламентируется государством.

      По  окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают  на счета 8040 «Основное производство» и распределяют между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования. При отсутствии сметных ставок расходы на содержание и эксплуатацию оборудования распределяют между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

      Следует отметить, что распределение косвенных  расходов между объектами калькуляции  может осуществляться несколькими  способами: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

      При выборе способа распределения косвенных расходов предприятия необходимо учитывать специфику его работы, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

      В небольших организациях можно отказаться от раздельного учета расходов по содержанию и эксплуатации оборудования и других общепроизводственных расходов. В этом случае организация самостоятельно устанавливает номенклатуру статей общепроизводственных расходов с выделением наиболее существенных. Эти расходы целесообразно закрепить за центрами затрат и центрами ответственности для усиления контроля за ними.

      Общие для всей организации расходы  учитывают на активном синтетическом  счете 7200 «Административные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):

      А. Расходы на управление организацией

      1) «Заработная плата аппарата управления  организацией»;

      2) «Командировки и перемещения»;

      3) «Содержание пожарной, военизированной  и сторожевой охраны»;

      4) «Прочие расходы» (канцелярские, почтово-телеграфные и т. п.);

      5) «Отчисления на содержание вышестоящих  организаций».

      Б. Общехозяйственные расходы

      6) «Содержание прочего общезаводского (неадминистративно-управленческого)  персонала»;

      7) «Амортизация основных средств»;

      8) «Содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера»;

      9) «Производство испытаний, опытов, исследований, содержание общезаводских  лабораторий, расходы на изобретательство  и технические усовершенствования»;

      10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.);

      11) «Подготовка кадров»;

      12) «Организованный набор рабочей  силы»;

      13) «Прочие расходы».

      В. Сборы и отчисления

      14) «Налоги, сборы и прочие обязательные  отчисления и расходы».

      Г. Общезаводские непроизводительные расходы

      15) «Потери от простоев»;

       16) «Потери от порчи материалов  и продукции при хранении на  заводских складах» (в тех случаях,  когда ущерб не может быть  взыскан с виновников);

      17) «Недостача материалов и продукции  на заводских складах (за вычетом излишков)» (в тех случаях, когда эти потери не могут быть взысканы с виновных лиц);

      18) «Надбавки за вычетом скидок  по косинусу «ФИ» (уплаченные  предприятием надбавки к тарифу  за электроэнергию за низкий  коэффициент использования мощности электроустановок);

      19) «Прочие непроизводительные расходы».

      В организациях с бесцеховой структурой управления в номенклатуру общезаводских расходов дополнительно включают статьи: «Содержание персонала отделений» (основная и дополнительная заработная плата инженерно-технического персонала, служащих и младшего обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды; содержание, текущий ремонт и амортизация оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и инвентаря отделений и другие общепроизводственные расходы).