Учет накладных расходов

      Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения  этих расходов. На предприятиях промышленности общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

      В составе общехозяйственных и  общепроизводственных расходов многие виды затрат ограничены утвержденными в установленном порядке лимитами, нормами и нормативами для целей налогообложения, контроля затрат и других целей (командировочные, представительские расходы, расходы на подготовку и переподготовку кадров и др.). 

      1.3 Документальное оформление, учет и распределение  израсходованных  в производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов 

      Основная  задача бухгалтеров в этой сфере  сводится к расчету фактически израсходованных  ресурсов, включение их в себестоимость  продукции, работ, услуг с целью  возмещения средств для осуществления  в будущем различных хозяйственных процессов. В некоторых случаях трудно сразу рассчитать, какая сумма затрат должна быть списана на определенный вид продукции, заказ, работу, поэтому бухгалтерам рекомендуется ведение специальных учетных регистров (например листков расшифровок), в которых будут собираться затраты по статьям расходов для дальнейшего распределения их между видами продукции, работ и т.п.

      Учет  и распределение расхода материалов.

      Материалы отпускаются в производство на основе надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету, в строгом соответствии с нормами и требованиями технологического процесса. Приказами МФ РК от 11 марта 2005 г. №117 и от 19 марта 2005 г. № 128 утверждены формы по учету материалов, которые должна применять любая организация при оформлении соответствующих расходов. Процесс распределения израсходованных материалов осуществляется на основе первичных документов, которые группируются:

      - по видам материально-производственных затрат;

      - по местам использования (цех, отдел, участок и т.д.);

      - по заказам (видам продукции, работ, услуг);

      - по статьям расходов.

      Учет  отходов

      При обработке материалов в процессе производства образуются отходы. К  ним относятся остатки материалов, которые образовались в результате технологической обработки и потеряли полностью или частично качества, свойственные данному виду материалов (полномерность, форму и др.).

      Отходы, которые могут быть использованы для изготовления продукции, выполнения работ, услуг или на хозяйственные  нужды, называют возвратными.

      Отходы, не представляющие никакой потребительской  ценности (не используются внутри организации, не подлежат реализации на сторону, а  также невидимые отходы, усушка, угары и пр.), называются безвозвратными.

      Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму затрат производства, что требует бухгалтерской записи по счетам:

      Д-т  сч. 1310 «Материалы»

      К-т сч. 8010 «Основное производство»

      На  основе накладных на сдачу на склад  отходов материалов составляют группировочную ведомость о списании их стоимости  с соответствующих заказов, работ, услуг.

      Указанные суммы записывают в карточках  аналитического учета затрат на производство по заказам по статье «Возвратные  отходы производства» со знаком минус (-) и в ведомости 2 к журналу-ордеру № 10 бухгалтерской записью (дебет счета 1320, кредит счета 8010).  

      Суммирование  и распределение расходов будущих  периодов

      Расходы будущих периодов возникают в  связи с освоением новых видов  продукции, предварительной подпиской  на техническую литературу, списанием  начисленных лицензионных платежей (роялти), выполнением объема ремонтных работ по основным средствам и пр.

      В момент совершения расходов на их сумму дебетуется счет 1610 «Расходы будущих периодов». По мере наступления соответствующих отчетных периодов относящиеся к ним расходы подлежат распределению (списанию). В зависимости от содержания расходов применяются два способа их списания.

      Первый  способ применяют при освоении производства нового вида продукции, которое влечет за собой определенные затраты, планируемые  и учитываемые по установленной  номенклатуре статей. По мере передачи указанной продукции в серийное производство затраты на освоение подлежат списанию, погашению, Т.е. ежемесячному включению в себестоимость данного вида продукции, частями, обычно в течение двух лет, отдельной (прямой) статьей калькуляции. Сумма к списанию зависит от количества выпущенной продукции данного вида и установленной нормы.

      Пример. Расходы по освоению составили 800 000 тенге. План выпуска продукции на предстоящие два года - 2000 ед. Норма  списания за единицу продукции - 400 тенге (800000/ 2000). Выпуск отчетного месяца - 30 ед. к списанию - 12000 тенге (400*30): 

      Д-т  сч. 8010 «Основное производство» - аналитический счет

      - соответствующий заказ    12000 тенге

      К-т  сч. 1610 «Расходы будущих периодов» 12000 тенге

      Второй  способ применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Такие расходы списывают равными долями в отчетном периоде, к которому они относятся.

      Пример. В апреле 2007 года проведен ремонт оборудования в стоимости 600 000 тенге (Д-т сч.1610 «Расходы будущих периодов», К-т сч. 3310 «Счета к оплате»). В соответствии с решением совета директоров стоимость ремонта будет списана на себестоимость продукции в течение 6 месяцев. В апреле была списана 1/6 полугодовой суммы - 100 000 тенге (Д-т сч. 8040-К-т сч. 1610).

      Учет  потерь производства

      Наряду  с производственными затратами в процессе производства могут возникать и непроизводительные расходы, увеличивающие себестоимость продукции, работ и услуг. В первую очередь к ним относятся потери от брака продукции. По месту обнаружения различают брак внутренний и внешний. Первый выявляется в организации до отправки продукции покупателям, второй - выявляется покупателем. В зависимости от вида брака его подразделяют на исправимый и окончательный (неисправимый).

      Исправимый  брак требует дополнительных затрат для доведения продукции до заданного качества.

      Неисправимый  брак вместе с затратами на него изымают из производства.

      В обоих случаях организация частично возмещает затраты на брак через  удержания с виновников брака (рабочих, поставщиков) и стоимость оприходованных материальных ценностей (отходов).

      Разница между затратами на брак и возмещенными суммами представляет собой потери от брака.

      Оформляется брак извещениями или актами, документами  о выработке, в которых отмечают количество сданных годных деталей, изделий и забракованных.

      Потери  от внутреннего неисправимого брака. Для этого вида брака характерно то, что забракованные изделия (детали) изымают из производства. В связи  с этим необходимо выделить из общих  затрат производства ту долю, которая  приходится на забракованные и изъятые изделия (детали), и списать ее со счета 8010 «Основное производство» по статьям затрат (материалы, заработная плата, общепроизводственные расходы) на счет 1060. Для этого рассчитывают себестоимость забракованных изделий по статьям затрат следующим образом:

      - исчисляют стоимость материалов по нормам с расценкой по договорным ценам, прибавляют сумму транспортно-заготовительных расходов и исключают стоимость возвратных отходов;

      - определяют заработную плату по нормам, социальный налог, начисленный на нее, включая последнюю операцию, перед которой обнаружен брак;

      - исчисляют общепроизводственные расходы по нормам, предусмотренным в нормативной или плановой калькуляции.

      Общехозяйственные расходы, стоимость инструментов и  приспособлений целевого назначения и  прочие специальные расходы в расчет себестоимости забракованных изделий не включают.

      Потери  от неисправимого брака. Брак, обнаруженный покупателем, обычно отражают в документах не за тот месяц, в котором были изготовлены забракованные изделия, а позднее. Стоимость изделия уже списана со счета 900 «Основное производство», поэтому внешний неисправимый брак оценивают по производственной себестоимости. Кроме того, к потерям от брака относятся транспортные расходы, которые были включены в счет покупателю, и транспортные расходы по возврату забракованного изделия.

      Данные  отдельных расчетов и документов о браке группируют в ведомости потерь в производстве.

      К непроизводственным расходам, увеличивающим  себестоимость продукции, работ  и услуг, относятся потери от простоев. Они также подразделяются на два вида по месту возникновения: внутренним и внешним причинам. Любые из них могут быть связаны с неподачей энергии, плохой наладкой оборудования, отсутствием материалов, но за этот период рабочим начисляется заработная плата и отчисления на нее, которые составят сумму потерь от простоев. Простой оформляется актами с указанием времени простоя и причин.

 

       ГЛАВА 2. УЧЕТ И АНАЛИЗ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ ТОО «ТЕМИРЖОЛСУ-КОКШЕТАУ» 
 

      2.1 Краткая экономическая  характеристика ТОО  «Темиржолсу-Кокшетау» 

      ТОО «ТЖС-Кокшетау» является филиалом АО «Темиржолсу», главными задачами предприятия  являются:

      - содержание находящихся на балансе  сооружений, устройств и оборудования  систем водоснабжения, канализации  и теплоснабжения;

      - обеспечение безаварийной работы;

      - снабжение водой потребителей  в нормативных объемах и надлежащего  качества;

      - обеспечение приема, качественной  очистки и отвода сточных вод;

      - оказание платных услуг сторонним  организациям и населению.

      По  объему выполняемой работы дистанция  относится к 1-ой группе и обслуживает следующие объекты:

      - пункты водоснабжения централизованные  – 2 шт.;

      - пункты водоснабжения нецентрализованные  – 8 шт.;

      - водопроводные сети – 89,22 км.;

      - водонапорные башни – 7 шт.;

      - станция обезжелезования – 1 шт.;

      - артезианские скважины (центр. водосн.) – 25 шт.;

      - насосные станции – 20 шт.;

      - пункты, имеющие централизованную  канализацию – 2 шт.;

      - канализационные сети – 14,48 км.;

      - канализационные насосные станции  – 1 шт.;

      - пункты водоснабжения, оборудованные  устройствами для заправки ж/д цистерн – 1 пункт;

      - пункты водоснабжения, оборудованные  устройствами для заправки автоцистерн  – 3 пункта (Азат, Кокшетау, Джамантуз).

        ТОО «ТЖС-Кокшетау» в своей  структуре имеет 2 участка, обслуживающих  31 населенных пунктов. Всего по дистанции обслуживается 18 объектов железнодорожного транспорта, 18 потребителей сторонних организаций, 2999 лицевых счетов населения.

      Предприятие имеет право заниматься следующими видами деятельности:

      - услуги водохозяйственной и канализационных  систем;

      - оказание услуг по бурению  и обустройству скважин;

      - оказание услуг по капитальному  ремонту глубинных и консольных  насосов;

      - оказание услуг по обслуживанию  водопроводных и канализационных  сетей и сооружений, скважин;

      - оказание услуг по капитальному ремонту наружных и внутренних водопроводных и канализационных сетей и сооружений, скважин;