Учет накладных расходов

      - единовременные вознаграждения  за выслугу лет, по итогам  работы, предусмотренные системой  оплаты труда и премирования;

      - доплаты, к которым относится  разница между прежней заработной  платой и заработной платой  по новой работе в соответствии  с временным переводом на более  легкую работу в связи с  трудовым увечьем, профессиональным  заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей;

      - плата работникам-донорам за дни  обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого  дня сдачи крови;

      - оплата труда работников, не состоящих  в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ по договору подряда определяется, исходя из сметы этих работ (услуг), актов выполненных работ, платежных документов и др.;

      - другие виды выплат, включаемые  в соответствии с установленным  порядком в оплату труда работников.

      Рассмотрим  калькуляцию расходов на оплату труда работников основного производства ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» за 2005 год. 

Таблица 2.2.3 – Корреспонденция расходов на оплату труда персоналу основного производства за 2005 год  

 

      Изучим правила учета работников ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» и расчета их заработной платы.

      При приеме на работу в ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» заключается индивидуальный трудовой договор в письменной форме, он составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр данного договора передается работнику после подписания сторонами. Индивидуальный договор в соответствии со ст. 9 Закона «О труде в Республике Казахстан» должен содержать:

      1) Реквизиты сторон:

      - полное наименование работодателя (юридического лица), его местонахождение, номер, дату государственной регистрации учредительных документов юридического лица;

      - фамилия, имя, отчество и должность работодателя, а в случае, когда работодатель физическое лицо, то и адрес, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность;

      - фамилия, имя, отчество работника, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность;

      - номер СИК, РНН;

      2) трудовую функцию;

      3) срок индивидуального трудового  договора;

      4) дату начала осуществления трудовых  обязанностей;

      5)'' характеристики условий труда,  гарантии и компенсации работникам  за тяжелую работу или работу  во вредных или опасных условиях;

      6) режим рабочего времени и времени  отдыха;

      7) условия оплаты труда и охраны труда;

      8) права и обязанности работодателя;

      9) права и обязанности работника;

      10) порядок изменения, расторжения  и пролонгации индивидуального  трудового договора;

      11) порядок выплат компенсаций и  предоставление гарантий;

      12) ответственность сторон.

      Работник  ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» имеет право заключать с несколькими работодателями индивидуальные трудовые договоры, предусматривающие неполную продолжительность рабочего времени.

      После заключения индивидуального трудового  договора работодатель обязан издать приказ «О приеме на работу» (ф. № Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников. На обратной стороне приказа указываются характеристики будущей должности работника.

      Подписанный руководителем предприятия приказ выдается работнику под расписку. Служба кадров ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

      На  работников всех категорий, в том  числе на специалистов с высшим и  средним образованием, рабочих, заполняется  личная карточка (ф. № Т-2). Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником службы кадров ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и специальностей по образованию. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и т.д.) регулярно отражаются в личной карточке.

      С каждой новой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить работника под расписку. На научных работников выписывается «учетная карточка научного работника» (ф.№Т-4).

      При переводе работника из одного цеха (отдела, участка) в другой, выписывается «Приказ о переводе на другую работу» (ф. № Т-5), который заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визирует начальник (мастер) структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы.

      При увольнении работников издается «Приказ  о прекращении трудового договора» (ф. № Т-8), который заполняется  в службе кадров в двух экземплярах на всех работников и подписывается начальником (мастером) структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. № Т-8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы.

      Учет  использования рабочего времени  всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (ф. № Т-13) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда, а также для проведения статистической отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных работ). Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений (неявок, отклонений и т.д.).

      Табели  учета рабочего времени (ф. № Т-13, Т-13А) применяются в условиях автоматизированной обработки данных.

      При ручной обработке данных применяется  «Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы» (ф. № Т-12), который мало чем отличается от формы № Т-13.

      В зависимости от срока, на который  оформляют на работу, работники подразделяются на постоянных, временных, сезонных. К  постоянным относятся работники, принятые на работу без указания срока работы; к временным - принятые на работу на определенный срок в пределах двух месяцев или на неопределенный срок, но не выше двух месяцев, а также принятые на работу на срок не выше четырех месяцев для замещения временно отсутствующих работников, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется их должность; к сезонным - работники, которые в силу природных и климатических условий выполняют работу не весь календарный год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего шести месяцев.

      На  ТОО «Темиржолсу-Кокшетау» повременная форма оплаты труда, при которой оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ.

      Заработную плату рабочему рассчитывают путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов (дней). Заработную плату другим категориям работников определяют следующим образом. Если работники отработали все рабочие дни месяца, то их заработную плату составят установленные для них оклады. Если работники отработали неполное число рабочих дней, то заработную плату начисляют путем деления установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

      При повременной форме оплаты труда  работающему лицу устанавливается  должностной оклад, который выплачивается  ему постоянно, если он отработал  полностью все дни в месяце; в случае неполных рабочих дней оплата производится за фактически отработанное время.

      Султанов Б. А. - слесарь 5 разряда. В январе 2006 г. он отработал 168 час., а в феврале - 100 час. На предприятии режим работы труда - сменный, пятидневная рабочая неделя; оплата труда - повременная. Необходимо начислить заработную плату слесарю Султанову В.А. за январь и февраль месяцы, для этого определяем:

      - месячную заработную плату в январе. Плановый месячный баланс рабочего времени в январе - 168 час. Месячная тарифная ставка, согласно единой тарифной сетки: 3484 тенге х 1,33 = 4633,72 тенге. Плановый месячный баланс рабочего времени в январе отработан полностью, поэтому начисление его составит 4633,72 тенге.

      - фактическую заработную плату в феврале. Плановый баланс рабочего времени в феврале - 160 час. Слесарем отработано фактически 100 час. Рассчитываем часовую тарифную ставку: 4633,72 тенге : 160 час. = 28,96 тенге. Фактическая заработная плата в феврале составит: 28,96 тенге * 100 час. = 2896 тенге.

      Доходы  налогоплательщика, облагаемые за налоговый  год подлежат обложению по следующим ставкам. 

Таблица 2.2.4 - Ставки индивидуального подоходного налога 

 

      Составляется  следующая корреспонденция по уплате индивидуального подоходного налога.

      Начислен индивидуальный подоходный налог на сумму 6300 тенге: 

      Дебет  3350

      Кредит  3190 – 6300 тенге

      При расчете индивидуального подоходного  налога пенсионные взносы вычитаются из их облагаемого дохода (до корректировки).

      Перечень  выплат, освобождаемых от начисления обязательных пенсионных взносов:

      - компенсации за неиспользованный отпуск;

      - выходное пособие при увольнении, при сокращении штатов, ликвидации или реорганизации предприятия;