Учет накладных расходов

 

      К транспортно-заготовительным расходам относятся следующие виды затрат: наценки, уплаченные снабженческо-сбытовым организациям; провозная плата со всеми дополнительными сборами; расходы на разгрузку и доставку материалов на склады субъекта; расходы на содержание специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовок; расходы на командировки, связанные с непосредственной заготовкой материалов и доставкой их на склады субъекта с мест заготовок (командировочные расходы водителей и грузчиков данного субъекта при доставке грузов от поставщиков и др.).

      Топливо и энергия на технологические  цели - затраты топлива и энергии (всех видов), непосредственно расходуемых в процесс е производства. Их расход отражают в учете так же, как и расход сырья и материалов.

      Расходы топлива на технологические цели включают в стоимость топлива, как  полученного со стороны, так и  выработанного самим субъектом: для плавильных агрегатов, домен, мартеновских печей, для нагрева металла в прокатных, кузнечно-штамповочных, прессовых и других цехах, для проведения установленных технологическим процессом испытаний изделий (стендовых, сдаточных и контрольных испытаний турбин, дизелей и т.д.).

      Расходы на производство электрической и  других видов энергии, вырабатываемых самим предприятием, а также на трансформацию и передачу покупной энергии до места ее потребления  включаются в соответствующие статьи затрат.

      Потери  от недостачи и порчи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли включают в себестоимость готовой продукции.

      В стоимость материальных ресурсов включаются также расходы предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, в тех случаях, когда стоимость тары, принятая от поставщика с материальным ресурсом, включена в его цену.

      По  статье «Топливо» экономия составила 819 тыс. тенге, фактический расход 1776 тыс. тенге при бюджете 2595 тыс. тенге. Экономия создана также по причине отсутствия денежных средств на приобретение ГСМ в полном объеме.

      При расходе топлива на основное производство производится следующая бухгалтерская  проводка: 

Таблица 8 – Корреспонденция по расходу  топлива ТОО «Темиржолсу-Кокшетау»  в 2005 году  

 

      Против  соответствующего периода прошлого года имеет место экономия в расходах твердого топлива, ГСМ.

      По  статье «износ основных средств» экономия составила 1087 тыс. тенге, при бюджете 4422 тыс. тенге, фактические расходы составили 3335 тыс. тенге. Причиной экономии является также передача местным исполнительным органам объектов водоснабжения и канализации.

      Последующие капитальные вложения (затраты на модернизацию, реконструкцию, техническое  перевооружение) в основные средства увеличивают первоначальную стоимость при условии увеличения будущей экономической выгоды от их использования. Затраты на ремонт и эксплуатацию основных средств, производимые в целях сохранения и поддержания их технического состояния, должны признаваться как расходы периода, в котором они были произведены. 

Таблица 2.2.7 – Расчет амортизационных отчислений 

 

      Ежемесячно  в среднем износ основных средств  составляет 600-700 тыс. тенге.

      Основные  производственные расходы составили 37 255 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 26 031 тыс. тенге, по стокам 5377 тыс. тенге, по прочим – 4786 тыс. тенге.

     В целом по дистанции экономия бюджета  составила 14 541 тыс. тенге.

      В целом по предприятию можно выделить, то что в бухгалтерии ТОО работает всего 3 человека, которые выполняют  большой объем работы. 
 
 

 

       ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА НАКЛАДНЫХ  РАСХОДОВ 
 

      3.1 Оптимизация накладных  расходов 

      Внедрение современных электронных вычислительных машин (ЭВМ) выдвигает в число  первоочередных проблем автоматизацию  учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники.

      Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных  работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления.

      Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется в хозяйстве с целью обеспечения рациональной организации машинной обработки данных; сокращения трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке; обеспечения максимальной автоматизации вычислительных процессов; создания благоприятных условий для организации сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.

      Наличие НСИ позволяет изъять из первичных  документов реквизиты постоянного  характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.

      Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно  в процессе хозяйственной деятельности. В условиях использования ЭВМ  сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств.

      В результате работы с ЭВМ бухгалтера получат информацию, которая необходима для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также информацию, используемую для контроля за функционированием автоматизированной системы обработки данных.

      Построение  автоматизированной обработки учетных  данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:

      1. автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении принципа двойной записи;

      2. перенос данных первичного учета  в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки;

      3. хранение условно-постоянной информации  на машинных носителях, что  ведет к возможности её многократного  использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.

      Пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет на совершенствование технологии обработки учетных данных и на выполнение им информационного обеспечения органов управления и контроля. [9]

      Автоматизация учёта затрат на производстве производится применительно к организации  технологии производственного процесса конкретного производителя с  учётом отраслевых особенностей.

      Учёт  затрат на производство является сводным  вторичным участком учёта по отношению  к учёту труда и заработной платы, ТМЦ, основных средств и др. Поэтому он основан на документах первичного и сводного учёта деятельности предприятия.

      Автоматизацию учёта затрат на производстве целесообразно  проводить после автоматизации  учёта по различным участкам и  синтетическим счетам. Учёт затрат на производство можно разделить  на отдельные комплексы задач, которые  выполняются в определённой последовательности: определение прямых расходов; учёт и распределение накладных расходов; учёт потерь в производстве; учёт незавершённого производства; учёт затрат основного производства и составление вводных регистров; расчёты по калькуляции себестоимости продукции.

      В зависимости от видов и технологии выпускаемой продукции, от метода учета, затраты на производство и выпуск готовой продукции учитываются в регистрах различной формы. При позаказном методе на каждый заказ открывают карточку затрат и выпуска.

      Записи в карточку производятся сводными данными за каждый месяц. Для разноски данных используют соответствующие ведомости учета затрат на производство. Печать осуществляется на компьютере. На оборотной стороне карточки разноску данных производят за каждый месяц. Фактическая себестоимость по каждому элементу затрат получается путем сложения остатка на начало месяца по этому элементу с затратами за отчетный месяц (по данным лицевой стороны карточки) и вычитания из суммы остатка на конец месяца.

      Плановая  себестоимость выпуска исчисляется путем умножения норматива по каждому элементу затрат на количество выпущенных изделий. Итог плановой себестоимости сопоставляется с фактическим итогом и устанавливается экономия или перерасход по себестоимости выпущенного изделия за отчетный месяц. Фактическую себестоимость единицы получают путем деления суммы затрат на выпуск за отчетный месяц на количество выпущенных изделий. После обработки карточек за отчетный месяц картотеку передают в бухгалтерию (в группу учета производства).

      Для определения себестоимости товарной продукции, учета выполнения плана и контроля выполнения задания по снижению себестоимости сравнимой продукции на промышленных предприятиях составляют калькуляции, в которых отражают по каждому изделию или группе изделий фактическую себестоимость единицы в сопоставлении с плановой и среднегодовой себестоимостью. Номенклатура статей калькуляции предусмотрена соответствующей отраслевой инструкцией по учету производства и калькулированию готовой продукции. Калькуляционные листы содержат плановые и отчетные данные по каждой статье калькуляции на весь выпуск изделий и на единицу продукции.

      Входные данные в калькуляционный лист по плановой себестоимости вносятся на основании справочника-ценника, сведений по затратам, данные по фактической себестоимости на весь выпуск и на единицу изделия по каждой статье калькуляции рассчитывают на компьютере.

      Следующим этапом работы является свод калькуляций, который обычно составляется раз  в квартал и с начала года. На основании сводов выявляют среднюю себестоимость за каждый квартал и с начала года.