• профессия (должность);

• испытательный  срок, если работнику устанавливается  испытание при приеме на работу;

• условия  приема на работу (в том числе  указываются оклад или тарифная ставка) и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке  перевода из другой организации, для  замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ о приеме на работу объявляется работникам) под расписку. [13, с. 239] Работник отдела кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

     На  основании приказа о приеме на работу заполняются следующие

документы:

• трудовая книжка работника;

• личная карточка работника (форма № Т-2 или  № Т-2ГС(МС));

• лицевой  счет работника (форма № Т-54 или  № Т-54а).

     Содержание  приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям заключенного трудового договора с работником (ст. 68 ТК РФ). [13, с. 239-240]

     Личная  карточка (форма № Т-2) заполняется  на работников всех категорий на основании  паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей – копии  трудовой книжки, заверенной нотариусом), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника в одном экземпляре. [17, с. 71-72] На государственных служащих заполняются личные карточки государственного служащего по форме № Т-2ГС. Кроме того, на каждого научного и научно-педагогического работника кроме личной карточки заполняется в одном экземпляре и ведется учетная карточка научного работника (форма № Т-4).

     Лицо, принимаемое на работу, подписывает  личную карточку с указанием даты ее заполнения. [13, с. 240]

     Прием на работу организацией осуществляется согласно утвержденному директором штатному расписанию. Штатное расписание (форма № Т-3) содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом, изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом вышеназванных лиц. [13, с. 240]

     Переводы  работников на другую работу оформляются  приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5), который заполняется работником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы. Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.

     Предоставление  работнику отпуска оформляется  приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а. Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7). [13, с. 240-241]

     При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по

форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

     На  основании первичных документов о приеме на работу на работника  открывается лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а). Лицевой счет заполняется в течение года. В нем справочно отражается следующая информация: год рождения работника, количество иждивенцев, паспортные данные, номер страхового пенсионного свидетельства, адрес места жительства. В лицевом счете в течение года проставляются отметки о приеме на работу и переводах с указанием отдела, должности и оклада. Кроме того, приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний.

Исходя  из них исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам  и т.д. На следующий год на каждого  работника будет открыт новый  лицевой счет.

По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.

     Кроме того, по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального  налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены для определения  налогооблагаемой базы для исчисления единого социального налога в  части отчислений в федеральный бюджет, на социальное и пенсионное страхование. [13, с. 241-242]

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда используются следующие документы.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма  № Т-12) и табель учета использования  рабочего времени (форма № Т-13) применяются  для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения  данных об отработанном времени, расчета  заработной платы,  а также для  составления статистической отчетности по труду. Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий  и т.д.)

     Расчетно-платежная  ведомость (форма № Т-49) применяется  для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и  малых организаций. При составлении  этой формы допускается не заполнять  другие расчетные и платежные  ведомости. Начисление заработной платы  производится на основании данных первичных  документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков  на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы  и определяется сумма, подлежащая к  выплате. В графах раздела «Льготы» проставляются установленные законодательством  суммы вычетов из доходов, не подлежащих налогообложению.

     Расчетная ведомость (форма № Т-51) применяется  для расчета заработной платы  всем категориям работающих. Рекомендована  для применения в крупных организациях.

     Платежная ведомость (форма № Т-53) применяется  для учета выплат заработной платы. На титульном листе формы указывается  общая сумма выплаченной и  депонированной заработной платы.[17, с. 72-73]

     Учет  личного состава и рабочего времени  ведется по группам работников, штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и  услуг), изготовлением которых заняты работники.

При составлении  отчетности и расчете различных  показателей хозяйственной деятельности возникает необходимость определения  списочной и среднесписочной  численности организации.

     Списочной является численность на определенный момент времени. В течение отчетного периода она меняется.

     Для определения производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов  оборота, текучести и других показателей  исчисляется среднесписочная численность  работников за месяц.

     Среднесписочную численность работников за отчетный месяц исчисляют путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (т.е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

     Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается  равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

     Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании  которого устанавливается численность  работников, явившихся и не явившихся  на работу.

     При определении среднесписочной численности  работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочной  численности не включаются в среднесписочную  численность. К таким работникам относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     При определении среднесписочной численности  лица, работавшие неполное рабочее  время в соответствии с трудовым договором или переведенные с  письменного согласия работника  на работу на неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному  времени в следующем порядке:

• определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее  число отработанных человеко-часов  в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

     40 часов — на 8 часов (при пятидневной  рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

     36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной  рабочей неделе) или на 6 часов  (при шестидневной рабочей неделе);

     24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной  рабочей неделе) или на 4 часа (при  шестидневной рабочей неделе);

• затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

     При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в  отличие от методологии, принятой для  учета количества отработанных человеко-часов).

     Среднесписочная численность работников за квартал  определяется путем суммирования среднесписочной  численности работников за все месяцы работы организации в квартале и  деления полученной суммы на три. [13, с. 242-244] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бухгалтерский учет  расчетов с персоналом  по оплате труда

2.1 Учет начисления заработной платы и её выплата

 

     Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику  организации. Основным документом о  трудовой деятельности и трудовом стаже  работника является трудовая книжка установленного образца. Работодатель (за исключением работодателей –  физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является основной для работника. Документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. [11, с. 238]

     Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда (учет по каждому работнику) ведется  в следующих расчетно –платежных документах: