Учет оплаты труда

     – расчетно-платежной ведомости, в  которой по каждому работнику  указывается отработанное им время  по видам (урочное, сверхурочное, работа в праздничные дни), сумма оплат  по видам (сдельная оплата, повременная  оплата, премии, пособия по временной  нетрудоспособности и пр.), сумма начислений, суммы удержаний по видам, итог к выдаче;

     – расчетном листке – копии с  расчетно-платежной ведомости по каждому работнику, выдаваемой работнику  для проверки правильности расчета;

     – платежной ведомости, используемой для выдачи заработной платы. В ней  по каждому работнику указывается  сумма к выдаче, при получении  этой суммы работник ставит в ведомости  свою подпись.

     – лицевом счете, на котором происходит накопление информации о начислениях  и удержаниях с заработной платы  в течение работы на данном предприятии. [14, с. 189]

     Синтетический учет заработной платы ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

     Счет 70 имеет следующую структуру (табл. 1):

     Таблица 1

                                                       Счет 70

 
 

     По  кредиту счета 70 отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
• начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
• начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     Кредитовое  сальдо счета 70 показывает задолженность  организации перед работниками  по начисленной заработной плате

     По  дебету счета 70 отражаются выплаченные  суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и .т.п., доходов от участия  в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другим удержаний.

     Корреспонденция счета 70 указана в таблице 2. [10] 

Таблица 2

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует со счетами:

Продолжение таблицы 2

 

 

     Выдача  работнику заработной платы и  пособий оформляют бухгалтерскими записями:

     Д 70 К 50 – выдана из кассы заработная плата работникам наличными

     Д 70 К 51 – перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой  счет работника

     Д 70 К 55 – перечислена со специального счета организации заработная плата на лицевой счет работника

     Начисление  заработной платы работникам отражаются следующими проводками:

     Д 08 К 70 – начислена заработная плата  работникам, занятым в строительстве  или приобретении внеоборотных активов

     Д 10/ТЗР К 70 – начислена заработная плата грузчикам, связанным с поступлением материалов в организацию (если в Учетной политике организации прописан учет материалов без использования счета 15; в противном случае – Д 15)

     Д 20 К 70 – начислена заработная плата  работникам, занятым в основном производстве

     Д 23 К 70 – начислена заработная плата  работникам, занятым во вспомогательном  производстве

     Д  25  К  70 – начислена заработная плата рабочим, занятым в основных цехах

     Д 26 К 70 – начислена заработная плата  общехозяйственному персоналу, не связанному с производственным процессом

     Д 28 К 70 – начислена заработная плата рабочим за исправление брака

     Д 29 К 70 – начислена заработная плата работникам, занятым обслуживанием производства

     Д 44 К 70 – начислена заработная плата  работникам, занятым в процессе продажи  готовой продукции [17, с. 73-74]

     Д  84   К  70 – начислены дивиденды  от участия в предприятии

     Д   86   К  70 – начислены суммы  оплаты труда за счет средств целевого финансирования и поступлений

     Д 91.2 К 70 – начислена заработная плата рабочим, связанным с реализацией и ликвидацией основных средств

     Не  полученная работниками предприятий  в установленный срок заработная плата (по причине отсутствия работника на работе, неприбытия его для получения либо в случае, когда работник отказался получать деньги) считается депонированной. [13, с. 266] По истечении трех дней кассир проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий работников, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» проставляет штамп «Депонировано». «Депонировать» – означает внести ее в банк для хранения.[14, с. 190]

     Депонированные  суммы заработной платы на следующий день, после истечения сроков их хранения, должны быть сданы на расчетный счет предприятия, открытый в учреждении банка. На сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер.

     В бухгалтерском учете для учета  сумм депонированной заработной платы предназначен субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». [13, с. 277]

     При депонировании заработной платы  оформляются следующие бухгалтерские  записи:

     Д 70 К 76-4 – депонирована неполученная в срок заработная плата

     Д 51 К 50 – на расчетный счет организации  в банке сдана депонированная заработная плата

     Д 76-4 К 50 – выдана из кассы депонированная заработная плата 

     Д 76-4 К 91-1 – невостребованная депонированная заработная плата по истечении трех лет относится на финансовые результаты деятельности организации [11, с. 242]

     Расчеты с персоналом по прочим операциям  отражаются проводками:

     К 70 Д 71 – до истечения срока представления  авансового отчета выданные работнику  суммы зачтены в счет заработной платы

     К 70 Д 73-2 – сумма материального  ущерба удержана из заработной платы  работника

     К 70 Д 94 – сумма недостачи сверх  нормы естественной убыли удержана из заработной платы виновных лиц

     К 70 Д 94 – подотчетные суммы, не возвращенные в установленный срок, удержаны из заработной платы работника

     К 84 Д 70 – начислены дивиденды учредителям (участникам), являющимся сотрудниками организации

     К 96 Д 70 – начислены отпускные суммы  и ежегодное вознаграждение за выслугу лет за счет ранее созданных резервов [17, с. 74]

     Начисление  отчислений на социальные нужды и  т.п. оформляются следующими проводками:

     Д 70 К 69-1 – отражена задолженность  работников за путевки, полученные за счет фонда социального страхования

     Д 69-1 К 70 – начислены работникам пособия  за счет средств социального страхования (например, пособия по временной  нетрудоспособности)

     Д 70 К 68-3 – удержан НДФЛ из заработной платы работников

     Пример. Всего за месяц работникам основного производства по отдельной расчетно-платежнои ведомости начислено заработной платы на сумму 150000руб. Из начисленной суммы заработной платы произведены удержания на сумму 36900руб., в том числе

- налог на доходы  физических лиц  — 31200руб.,

- алименты — 5700 руб

Сумма к выдаче — 113100 руб.

В установленный для  выдачи заработной платы  за вторую половину месяца день в учреждении банка получены наличные средства для выплаты  заработной платы  Одним из работников заработная плата  в сумме 2250 руб не получена.

В бухгалтерском учете  должны быть оформлены  следующие записи по счетам учета:

Д 20 К 70 – 150000 руб. – на сумму начисленной  заработной платы

Д 70 К 68 – 31200 руб. – на сумму налога на доходы, причитающегося к  уплате с сумм заработной платы за отчетный месяц

Д 70 К 76 – 5700 руб. – на сумму алиментов, удержанную из заработной платы работников организации за отчетный месяц

Д 50 К 51 – 113100 руб. – на сумму денежных средств, поступивших в  кассу на выдачу заработной платы

Д 70 К 50 – 110850 руб (113100 руб. – 2250 руб.) – на сумму  выданной заработной платы

Д 70 К 76-4 – 2250 руб. – на сумму невыданной заработной платы, отнесенной на депонент [13, с. 267-268]

     Согласно  статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации  работодатель обязан в  письменной форме извещать каждого  работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему  за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работодатель обязан выдавать каждому работнику расчетный  листок с содержанием вышеприведенной  информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного  органа работников.

     Выплата заработной платы работнику может  осуществляться:

·  наличными денежными средствами из кассы организации;

·  безналичным перечислением на указанный работником счет в банке (в этом случае к трудовому договору должно быть приложено заявление работника с указанием реквизитов такого счета);