Учет оплаты труда

     2) необходимость осуществления ухода  за больным членом семьи;

     3) карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в  возрасте до семи лет, посещающего  дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного  в установленном порядке недееспособным;

     4) протезирование по медицинским  показаниям в стационарном специализированном  учреждении;

     5) долечивание в установленном  порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения.

     2. Сравниваем средний дневной заработок с его предельным размером.

Средний дневной заработок, из которого исчисляются  пособия, не может превышать средний  дневной заработок, определяемый путем  деления предельной величины базы для  начисления страховых взносов в  ФСС России на 365. Предельная величина базы для начисления страховых взносов  в ФСС Росссии в 2010 г. составляет 415 000 руб. Этот показатель ежегодно индексируется. Иными словами, в 2010 г. средний дневной  заработок для начисления пособий  не должен превышать 1136,986 руб. (415 000 руб. : 365). Если фактическая величина среднего дневного заработка превышает предельную, за основу расчета принимается предельная величина. Если фактический заработок  меньше предельной величины, за основу берется фактический показатель.

     3. Определяем размер дневного пособия  с учетом продолжительности страхового  стажа застрахованного лица

Размер  пособия в общем случае зависит  от страхового стажа работника и  составляет:

     100% среднего заработка застрахованного  лица, имеющего страховой стаж  восемь и более лет;

     80% среднего заработка застрахованного  лица, имеющего страховой стаж  от пяти до восьми лет;

     60% среднего заработка застрахованного  лица, имеющего страховой стаж  до пяти лет (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

     4. Исчисляем размер пособия

     Размер  пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера  рассчитанного дневного пособия (с  учетом предельного размера и  страхового стажа) на число календарных  дней, приходящихся на период временной  нетрудоспособности. При определении  размера пособия, подлежащего выплате, в число оплачиваемых календарных  дней включаются нерабочие праздничные  дни, но исключаются календарные  дни, приходящиеся на период временной  нетрудоспособности, за которые пособие  не назначается. Пособие по временной  нетрудоспособности по сути является возмещением утраченного работником в связи с нетрудоспособностью фактического заработка. Поэтому оно не назначается за те периоды, когда работник освобождался от работы.

     5. Определяем источник финансирования  выплаты пособия

Все виды пособий по временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств ФСС  России, кроме первых двух дней временной  нетрудоспособности, связанной с  заболеванием (или травмой), в том  числе в связи с операцией  по искусственному прерыванию беременности или экстракорпоральным оплодотворением, которые оплачиваются за счет средств  работодателя.

     Пример 1. Страховой стаж работника — 7 лет и 10 месяцев. Работник заболел в апреле 2010 г. Период с 12 по 20 апреля подтвержден листком нетрудоспособности, по которому оплачиваются все дни. В расчетном периоде работник трудился вахтовым методом: 14 дней — вахта и 14 дней — междувахтовый отдых. В июле 2009 у работника был отпуск длительностью 28 календарных дней. В октябре 2009 раюотник был на больничном длительностью 21 календарный день. Заработная плата на 2009 год составила 628000 рублей. За год материальная премия к отпуску составила 10000 рублей.

     Количество  календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается  заработок, составляет 316 календарных дня (365 календ. дн. – 49 календ. дн.).

     Сумма материальной помощи работнику, не превышающая 4000 руб. за расчетный  период (подп. 11 п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование. Средний  дневной заработок  составит 2006,329 руб. [628 000 руб. + (10 000 руб. – 4000 руб.) : 316 дн.].

     Поскольку рассчитанный средний  дневной заработок  превышает предельную величину (2006,329 руб. > 1136,986 руб.), за основу расчета  берется предельная величина.

     Страховой стаж работника больше пяти, но меньше восьми лет. Следовательно, пособие будет  выплачиваться в  размере 80% среднего заработка за один календарный день болезни — 909,59 руб. (1136,986 руб. х 80%).

     Работник  имеет право на пособие в размере 8186,31 руб. (909,59 руб. х 9 календ. дн.). Из них за счет работодателя будет  оплачено 1819,18 руб. (909,59 руб. х 2 дн.), за счет соцстраха — 6367,13 руб.

     Алгоритм  расчета пособия по беременности и родам

     1. Определяем средний дневной заработок

Средний дневной заработок для начисления пособия по беременности и родам  рассчитывается в порядке, указанном  в п. 1 алгоритма расчета пособия  по временной нетрудоспособности. Если беременную женщину перевели на более  легкую работу с сохранением среднего заработка по прежнему месту работы, в расчет дополнительно включается средний заработок в период перевода пропорционально дням, включенным в  расчет.

     2. Сравниваем средний дневной заработок  с его предельной величиной

В 2010 г. средний дневной заработок для  начисления пособий по беременности и родам, как и для пособий  по временной нетрудоспособности, не может превышать 1136,986 руб. Пособие по беременности и родам не зависит от страхового стажа и выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка.

     3. Исчисляем размер пособия, выплачиваемого  за счет средств соцстраха  (см. п. 4 алгоритма расчета пособия  по временной нетрудоспособности)

     Пример 2. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам с 15 января по 3 июня 2010 г. (140 календарных дней). Ее страховой стаж — 5 лет и 4 месяца. 1 ноября 2009 г. она была переведена на другую (нижеоплачиваемую) работу в соответствии с медицинским заключением и получала средний заработок исходя из заработка по прежней работе (1800 руб. в день). Сумма заработной платы за 2009 год составила 397643,48 рублей. 57 календарных дней в году работница освобождалась от своей работы.

     Средний дневной заработок  равен 1291,05 руб. [397643,48 руб. : (365 дн. –  57 дн.)].

     Поскольку средний дневной  заработок больше максимально возможного размера среднего дневного пособия  по беременности и  родам (1291,05 руб. > 1136,986 руб.), пособие по беременности и родам  начисляется исходя из предельной величины (1136,986 руб.) в размере 100% среднего дневного заработка  за каждый календарный  день отпуска по беременности и родам независимо от страхового стажа  и составит 159178,04 руб. (1136,986 руб. х 140 дн.).

     С января 2010 года изменился порядок оплаты больничных листов. Их будут оплачивать с первого дня болезни, а не с третьего как сейчас, а размеры самих пособий будут увеличены.

   До  января 2010 года оплата больничных листов зависела от стажа работника. Если:

• Стаж менее 5 лет, вы получите 60% от своего оклада;
• Стаж 5-8 лет, вы получите 80% от своего оклада;
• Стаж более 8 лет, вы получите 100% от своего оклада.

     При этом максимальный размер выплаты не мог превышать 18 720 рублей. Т.е. в любом случае можно было получить не больше этой суммы, даже если у вас стаж работника 10 лет и зарплата 100 тыс. рублей.  
Кроме того, больничный оплачивался только начиная с третьего дня (оплачивался он Фондом социального страхования - ФСС), а первые два дня ложатся на плечи работодателя. Поэтому работодателям невыгодно, когда сотрудники берут больничный на 1-2 дня - эти выплаты он должен совершить стало сам.

     Как стало сейчас:

     С нового года размер выплат увеличился и никаких процентов от оклада нет. Работник будет получать 100% от своего оклада в независимости от стажа, но максимальная выплата будет ограничена определенной суммой, которая, как раз, зависит от стажа:

• Стаж  менее 5 лет- максимальная сумма составит 20 750 рублей;
• Стаж 5-8 лет – 27 666 рублей;
• Стаж более 8 лет – 34 583 рубля.

     Так же Фонд социального страхования  будет оплачивать больничный начиная  с первого дня, т.е. работодателям  не придется "раскошеливаться" на оплату первых двух дней.

     Рассмотрим  это на примере:

     Было: допустим, оклад работника составляет 10 тыс. рублей, и он проболел месяц. Если у него стаж менее 5 лет, он получит 6 тыс. рублей, если стаж от 5 до 8 лет – 8 тыс. рублей, а если более 8 лет – то все 10 тыс. рублей. Если зарплата у работника 100 тыс.рублей, то при любом стаже он получит 18 720 рублей , т.к. это максимальная сумма.

     Стало: при зарплате в 10 тыс. рублей работник получит все свои 10 тысяч в независимости от своего стажа работы. А вот если зарплата составляет 100 тыс.рублей, то если стаж менее 5 лет, он получит 20 750 рублей, если стаж от 5 до 8 лет – 27 666 рублей, а если более 8 лет – то

34 583 рублей.

     Как видно из примеров, новая схема  выгодна для всех – и для  людей с маленькими зарплатами, и  для людей со средними и большими зарплатами.

     8 декабря 2010 года Президент РФ  подписал ФЗ №343-ФЗ, который внес целый ряд поправок в закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 №255-ФЗ.

     1) Изменен расчетный период для  расчета среднего заработка

     С 2011 г. в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка  работника, рассчитанного за два  календарных года, предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, в том числе за время работы у другого работодателя (работодателей). Таким образом, расчетный период становится не просто 24 календарных месяца вместо 12-ти, он становится равным двум полным предшествующим календарным годам. Следовательно, наступление нетрудоспособности в январе 2011 года и в декабре 2011 года будут оплачиваться по одному и тому же среднему заработку работника – за 2009-2010 годы. Любые изменения размера заработной платы – и снижение, и повышение – произошедшие в 2011 году, никак не повлияют на размер среднего заработка, то есть, средний заработок можно рассчитать один раз в году.

     2)Уточнен порядок получения пособий в случае занятости у нескольких работодателей

     Если  работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей  и в двух предшествующих календарных  годах был занят у них же, пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам назначаются  и выплачиваются ему работодателями по всем местам работы, а ежемесячное  пособие по уходу за ребенком –  работодателем по одному месту работы по выбору работника. Средний заработок  за время работы у другого работодателя не учитывается, если пособия по временной  нетрудоспособности и беременности и родам назначаются по всем местам работы. Данное изменение является радикальным, так как учета одним работодателем заработной платы работника у других работодателей никогда в практике еще не было. Рассмотрим случаи выплат у разных работодателей более подробно.

     Если  работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей  и в двух предшествующих календарных  годах был занят у них же (то есть, когда он и в 2011, 2010 и 2009 годах  работал у нескольких одних и  тех же работодателей), пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам назначаются и выплачиваются ему работодателями по всем местам работы, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком – работодателем по одному месту работы по выбору работника и исчисляются исходя из среднего заработка за время работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие (п. 1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

     Если  работник на момент наступления страхового случая занят у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах был занят у другого работодателя (работодателей), пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему работодателем по одному из последних мест работы по выбору работника (п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

     Пример 1. Сотрудница Иванова с 1 января 2011 года работает в организации ООО «Ромашка», а с 1 апреля 2011 года она планирует оформить отпуск по уходу за ребенком. За последние два года Иванова работала у двух работодателей: в 2009 году – в ООО «Вымпел»; в 2010 году – у ИП Петрова.

     На  основании заработка  за расчетный период, полученного в  ООО «Вымпел» и  ИП Петрова, пособие  Ивановой исчислит ее последний работодатель ООО «Ромашка». На основании поданного  ею заявления бывшие работодатели выдали Ивановой справки  о сумме заработной плате, в соответствии с которыми: ООО  «Вымпел» за 2009 год  выплатил 135 000 руб.; ИП Петров за 2010 год  выплатил 255 000 руб.