Учет расчетов с персоналом по оплате труда

      ТОО « Инструментальный завод» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Республики Казахстан и СВоей учетной политики. Права и обязанности юридического лица товарищества приобретает с даты, его регистрации.

      Товарищество  имеет печать со своим наименованием  на казахском и на

русском языках, самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банках.

      Производственную, хозяйственную и финансовую деятельность ТОО

осуществляет  на основе хозяйственной самостоятельности.

     Основная  деятельность предприятия направлена токарную и термическую обработку  материалов-заготовок предприятий города, переработку и изготовление мелких деталей, с последующей их реализацией на предприятия города и регионы страны. ТОО« Инструментальный завод» располагает производственными 

 

                                                                                   20 помещениями, оснащенными всеми видами коммуникаций, в которых можно

расположить оборудование для производства и обработки заготовок.

     Предприятие имеет один производственный механический цех. В цеху трудится 80 человек. Всего  на предприятии работает 102 работника.

      По  выполнению функций работающих на предприятии  делят на работающих и служащих. К рабочим относят лиц непосредственно занятых в производстве продукции на предприятии. К служащим относят руководителя, главного бухгалтера специалистов. Согласно штатных нормативов на предприятии должно работать 102 человека, что полностью соответствие фактическому наличию работников.

При формировании учетной политики ТОО « Инструментальный завод»

руководствуются следующими принципами:

- непрерывная деятельность предприятия;

- имущественная  обособленность;

- последовательность; достоверность;

- осмотрительность;

- завершенность;

- самостоятельность;

- начисление;

- существенность.

      Бухгалтерский учет ведется на предприятии в  соответствии с нормативными

документами Республики Казахстан, имеющие силу Закона, устанавливающие  основные принципы и общие правила учета:

     В ТОО « Инструментальный завод» учреждена  бухгалтерская служба. Которая считается  структурным подразделением, возлагается  главным бухгалтером. Он назначается  и освобождается от должности  руководителем и подчиняется  непосредственно руководителю организации.

     Бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме, автоматизированным способом с  использованием персональных компьютеров, используя программу « 1 С Бухгалтерия».

     Товарищество  самостоятельно определяет свою структуру, численность работников, утверждает штатное расписание, формы, системы и размеры оплаты 

 

                                                                                   21 труда и материального поощрения работников. Трудовые отношения

регулируются  законодательством о труде в  республике Казахстан, а так же с  условиями договоров (контрактов) с  использованием различных систем оплаты труда. Максимальными размерами оплата труда не ограничивается.

      Продолжительность и распорядок дня работы и дополнительных отпусков, другие вопросы трудовой деятельности работников регулируется трудовыми контрактами, правилами внутреннего распорядка учреждения и действующим законодательством. Цены на продукцию товарищества утверждается им самостоятельно, исходя из соотношения спроса и предложения. Постоянно изучается, и осваиваются новые рынки сбыта.

     Предприятие соблюдает ограничения и условия, которые устанавливаются законодательством о ценообразовании в Республике Казахстан. 

2.2 Процесс  учета и контроль за составом  работников ТОО.  Документальное оформление . 

      В процессе хозяйственной деятельности ТОО происходит прием и увольнение работников, изменяется численность персонала, происходит перемещение по работе.

      Учет  личного состава ведет отдел  кадров, который обеспечивает получение  данных о численности персонала  в целом на предприятии, его структурных  подразделениях и причинах изменения этой численности, составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

     Вновь принятых на работу оформляют «Приказом (распоряжением) о приеме на работу» (Приложение В). На оборотной стороне приказа указывается в качестве кого принимается на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким

     окладом, продолжительность испытательного срока. Здесь же указывается согласие

     работника с условиями работы.

           Проект приказа  о приеме на работу работника, которому устанавливают

оклад, визируется в соответствующей службе предприятия  для подтверждения 

 

                                                                                   22 наличия вакантной должности и установленного оклада по штатному расписанию.

Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под расписку. Отдел кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

      На  работников всех категорий заполняется  «Личная карточка» (ф. N~ Т-2), которая  выписывается в 1 экземпляре на основе опроса работника и соответствующих  документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома об окончании  учебного заведения и других. Все последующие изменения данных о работнике регулярно отражаются в личной карточке. После заполнения раздела «Общие сведения» лицо, оформляемое на работу, подписывает карточку и проставляет дату заполнения. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнение, администрация ТОО ознакамливает владельца этой книжки под расписку в соответствующих графах карточки.

     При переводе работника из одного цеха в другой выписывается «Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» (ф. N~ Т-5)(Приложение В), который заполняется в одном экземпляре. На оборотной стороне делаются отметки о несданных имущественно материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте.

      Для оформления ежегодного или других видов  отпусков, предоставляемых работнику  в соответствии с К30Т, действующими законодательными актами и положениями, коллективным договорам и графиков отпусков применяется «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», который заполняется в 2-х экземплярах: 1- в отдел кадров, 2- в бухгалтерию. На основании приказа отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

     При увольнении работника применяется «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора», который заполняется в 2-х экземплярах. На основании данного приказа бухгалтерия производит расчет с работником. При 

 

                                                                                   23 увольнении по собственному желанию работник оформляет заявлении на лицевой

стороне формы.

      Учет  рабочего времени всех категорий  работников ведется в «Табеле  учета

рабочего времени».

      Для контроля за соблюдением рабочими и  служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду.

      Учет  использования рабочего времени  осуществляется в табелях методом  СПЛОIIIНОЙ регистрации явок и  неявок на работу, либо путем регистрации  только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

            Все отметки делаются на основе правильно оформленных  документов.

      Как правило, табели учета рабочего времени  применяются в условиях

автоматизированной  обработки данных, при ручной обработки - «Табель учета рабочего времени  и расчета заработной платы» при повременной оплате труда (Приложение Г) и табель учета рабочего времени при сдельной оплате труда (Приложении Д), в котором отмечается количество отработанных работником часов в те дни, когда он находился на работе.

     Продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), время начала и окончания ежедневной работы (рабочей смены), время перерывов в работе определяются с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели правилами трудового распорядка ТОО, трудовым, коллективным договорами (ст. 82 ТКРК). 

      Буквой  «В» при заполнении табеля отмечаются все выходные и праздничные

дни, которые  признаются нерабочими в соответствии с законодательством.

      В ТОО «Инструментальный завод» используется пятидневная рабочая неделя,

поэтому выходными  считаются все субботы и воскресенья.

      Буквой  «Б» отмечается время, когда сотрудник  отсутствовал на работе по

причине болезни.

      Такая отметка делается только тогда, когда  имеется листок

нетрудоспособности (больничный лист), подтверждающий факт болезни. 

I L 

 

24

      Буквой «П» отмечаются дни, когда сотрудник не пришел на работу без

какой-либо уважительной причины, Т.е. прогулял. Если сотрудник болел, но не представил подтверждающих документов из медицинского учреждения, его отсутствие также будет считаться  прогулом.

      Буквой «А» отмечаются дни, когда работник отсутствовал с разрешения

администрации (руководителя), оформленного в виде соответствующего приказа.

      Буквой  «О» отмечаются дни нахождения»  сотрудника в оплачиваемом

      ежегодном трудовом отпуске.

      Буквой  «К» отмечаются дни нахождения в служебных командировках.

      Контроль  за своевременным началом и окончанием работы, использовании

времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники цехов, отделов, участков, смен), на которых возложен этот контроль.

      На  ТОО «Инструментальный завод» существует - рапортно - ведомственной контроль - с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника. Но на ряду с существующим контролем есть и другие виды контроля : карточный - с помощью контрольных часов; жетонный - с применением табельных жетонов или марок; пропускной - посредством сдачи рабочими, служащими и обратной выдачи им пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств.

      Для учета персонала важным является его классификация по различным

критериям.

      В зависимости от срока, на который  оформляют на работу, работники

      подразделяются  на:

      - постоянных - принятых на работу без указания срока окончания работы;