Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

 Примечание – Источник: собственная разработка

    Работник  организации представляет авансовый  отчет о произведенных расходах в иностранной валюте по курсу  Национального банка Республики Беларусь на день составления авансового отчета, но не позднее трех рабочих  дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. [27, стр.227]

    К авансовому отчету должны быть приложены  документы, подтверждающие произведенные  расходы. Списание задолженности с  подотчетного лица оформляется следующими записями:

Таблица 2.10 - Списание задолженности с подотчетного лица по командировке

Примечание  – Источник: собственная разработка

    В соответствии с Положением № 115 окончательный  расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Необходимая сумма может  быть выплачена как в иностранной  валюте, так и в белорусских  рублях:

Таблица 2.11 - Окончательный расчет с командированным работником

Примечание  – Источник: собственная разработка

    В случаях, определенных законодательством  Республики Беларусь, организации могут  выдавать авансы работникам, направляемым за пределы Республики Беларусь, в  белорусских рублях для покупки  этими работниками иностранной  валюты в обменных пунктах и валютных кассах уполномоченных банков. Приобретенная  валюта подлежит использованию на цели, для которых она приобретена, без оприходования в кассу.

    Остаток купленной в обменном пункте, но не использованной в полном объеме иностранной валюты подлежит продаже  в обменном пункте. Возврат неиспользованной суммы аванса производится в белорусских  рублях.[1, стр.139]

    К авансовому отчету прикладываются чеки КСА либо компьютерной системы обменных пунктов. В учете эти операции оформляются следующим образом:

Таблица 2.12 -  Авансовый отчет о командировке в валюте

Примечание  – Источник: собственная разработка

    На  исследуемом предприятии, ОАО «Пинский винодельческий завод», командировки за границу не осуществлялись.

    Таким образом, авансовые отчеты проверяются  как по форме (полнота и правильность оформления отчетов, заполнения реквизитов), так и по существу (была ли необходимость  в произведенных расходах, соответствовали  ли они назначению аванса и т.п.). Прием авансового отчета завершается  определением сумм, принятых к оплате (зачету в счет выданного аванса) расходов, а также сумм, подлежащих возврату работником или работнику. 

2.4 Совершенствование  расчетов с подотчетными  лицами и персоналом  по прочим операциям

    Результаты  проведенного исследования организации  учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Пинский винодельческий завод» показали, что в целом состояние  учета можно оценить как удовлетворительное.

    Преимуществом ведения учета расчетов с подотчетными лицами на ОАО «Пинский винодельческий завод» является его соответствие нормативным  документам по бухгалтерскому учету, положениям, а также ведение учета в  комплексной программе «1С: Бухгалтерия», где аналитический учет ведется  по каждому контрагенту.

    В качестве рекомендации ОАО «Пинский винодельческий завод» можно предложить тщательно следить за сроками  выдачи подотчет денежных средств, а также более детально проверять авансовые отчеты подотчетных лиц, проверять детально все прикладываемые документы, обращать внимание на даты этих документов. Для этого можно предложить выделить человека именно для расчетов с подотчетными лицами, чтобы он один следил за этим учетом.

    Хорошо  было бы конкретизировать или изменить приказ «О выдаче денежных средств  в подотчет» на каждого человека, чтобы на одного человека приходился один вид расхода, а не возлагалась  вся ответственность за понесенные расходы. В таком бы случае снизилась  бы нагрузка, возложенная на одного человека.

    Таким образом, в приказе нужно не только перечислить подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию.

    Так как на ОАО «Пинский винодельческий завод» нет такого приказа, то получается, что срок, на который выдаются деньги, не установлен. А в этом случае подотчетные  лица должны отчитываться не позже  чем через три рабочих дня  после того, как получат ту или  иную сумму. Иначе в ходе налоговой  проверки предприятие могут оштрафовать  за нарушение Порядка ведения  кассовых операций.

    Отличительными  чертами операций по учету расчетов с персоналом являются то, что общая  доля расчетов с персоналом по прочим операциям достаточно низка по отношению  ко всем оборотам предприятия, а также  их исключительная трудоемкость (расчеты  должны проводиться по каждому работнику), стандартность выполняемых операций (из заработной платы каждого работника  необходимо удержать суммы предоставленного кредита, материального ущерба, причиненного по вине работника т.д.), абсолютная безошибочность вычислительных операций.

    Программа «1С:Бухгалтерия» является универсальной  бухгалтерской программой и предназначена  для ведения синтетического и  аналитического бухгалтерского учета  по различным разделам.

    «1С: Бухгалтерия» поддерживает упрощенную схему расчета по предоставленным  займам и по возмещению материального  ущерба в небольших предприятиях.

    «1С: Бухгалтерия» позволяет:

    - рассчитать суммы по предоставленным  займам и по возмещению материального  ущерба;

    - сформировать и напечатать карточку  по счету 73;

    - провести анализ счета 73 по  датам и субконто;

    - оборотно-сальдовую ведомость по  счету 73;

    - журнал-ордер по счету 73;

    - главную книгу по счету 73.

    Также программа «1С Бухгалтерия» позволяет  формировать отчет по каждому  сотруднику.

    Удержания из заработной платы сумм предоставленных  займов и сумм по возмещению материального  ущерба требует ввод группы проводок, которые предназначены для вычисления суммы удержаний, поэтому в «1С: Бухгалтерии» предусмотрены различные  типовые операции по начислению и  удержанию из заработной платы, в  которую пользователь вводит только сумму предоставленных кредитов или материального ущерба, компьютер  на основе этой суммы рассчитывает сумму удержания из заработной платы  или сумму внесения работником предприятия  в кассу предприятия.

    «1С: Бухгалтерия» значительно облегчает  и ускоряет работу бухгалтера по учету  расчетов с персоналом организации. Так же наиболее развита сеть распространения  и технической поддержки фирмы 1С, т.е. налицо все преимущества более  полного использования этой программы  во всех видах бухгалтерского учета.

    В учетной политике ОАО «Пинский винодельческий завод» не предусмотрен учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям. Поэтому руководству  предприятия необходимо внести поправки и изменения в учетную политику, которая будет принята на следующий  год. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Курсовая  работа была выполнена на материалах Открытого акционерного общества «Пинский винодельческий завод».

    Предприятие создано 27 января 1940 года, как Жабчицкий  винзавод. 
С 20 октября 1986 года переименовано в Пинский завод кондитерских изделий, с 28 апреля 2001 года переименовано в Коммунальное унитарное производственное предприятие «Пинский завод кондитерских изделий», с 28 сентября 2004 года – ОАО «Пинский винодельческий завод». Сегодня «Пинский винодельческий завод» - одно из ведущих предприятий в области производства дистиллированных алкогольных напитков, виноградных вин, у сидра и прочих плодово-ягодных вин, фруктовых и овощных соков и др.

    ОАО «Пинский винодельческий завод» может выдавать работникам из кассы наличные денежные средства под отчет на: командировочные расходы, хозяйственные расходы. Учет расчетов с персоналом по другим операциям осуществляется для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, выдаче в рассрочку форменной одежды, страховому возмещению страховых сумм работникам и других расчетах, а также для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами.      

    Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

    1. своевременное, полное и достоверное  отражение на счетах бухгалтерского  учета фактических затрат на  командировочные расходы;

    2. документальная обоснованность  использования подотчетных сумм  и обоснованность включения в  состав затрат;

    3. контроль за экономным и рациональным  использованием денежных средств на хозяйственные цели.

    Задачами  учета расчетов с персоналом по прочим операциям является обобщение информации: