Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

Примечание – Источник: собственная разработка

    Кроме приведенных в таблице бухгалтерских  записей при учете расчетов с  подотчетными лицами могут составляться и другие проводки:

Таблица 2.2  –  Учет расчетов с подотчетными лицами

Примечание – Источник: собственная разработка

    При направлении подотчетного лица в  заграничную командировку ему выдается аванс в иностранной валюте. При  этом в бухгалтерии составляются следующие записи:

Таблица 2.3 –  Учет расчетов с подотчетными лицами при направлении в заграничную  командировку

Примечание – Источник: собственная разработка

    К авансовому отчету должны быть приложены  документы, подтверждающие произведенные  расходы. Списание задолженности с  подотчетного лица оформляется следующими записями:

Таблица 2.4 - Списание задолженности с подотчетного лица по командировке

Примечание  – Источник: собственная разработка

    В соответствии с Положением № 115 окончательный  расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета. Необходимая сумма может  быть выплачена как в иностранной  валюте, так и в белорусских  рублях:

Таблица 2.5 - Окончательный расчет с командированным работником

Примечание  – Источник: собственная разработка

    В случаях, определенных законодательством  Республики Беларусь, организации могут  выдавать авансы работникам, направляемым за пределы Республики Беларусь, в  белорусских рублях для покупки  этими работниками иностранной  валюты в обменных пунктах и валютных кассах уполномоченных банков. Приобретенная  валюта подлежит использованию на цели, для которых она приобретена, без оприходования в кассу.

    Остаток купленной в обменном пункте, но не использованной в полном объеме иностранной валюты подлежит продаже  в обменном пункте. Возврат неиспользованной суммы аванса производится в белорусских  рублях.[1, стр.139]

    К авансовому отчету прикладываются чеки КСА либо компьютерной системы обменных пунктов. В учете эти операции оформляются следующим образом:

Таблица 2.6 -  Авансовый отчет о командировке в валюте

Примечание  – Источник: собственная разработка

    Командировки  за границу на предприятии ОАО  «Пинский винодельческий завод» не осуществлялись.

    Возникающие курсовые разницы на день выдачи аванса и на день предоставления авансового отчета по кредиторской задолженности  по счету 71 относятся на себестоимость  продукции, а по дебиторской –  на финансовые результаты от деятельности предприятия.

    В условиях обработки первичных документов на ПЭВМ ежемесячно составляется машинограмма – ведомость по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», которая  является регистром как синтетического, так и аналитического учета и  заменяет журнал – ордер №7. [27, стр. 228]

    Таким образом, все операции по выдаче авансов  и расчетов по ним с подотчетными лицами находят подтверждение в  журнале-ордере предприятия, содержащем ФИО подотчетного лица, его должность, остаток на начало периода, обороты  за период и остаток на конец периода  по 71 счету.

    Для обобщения информации о всех видах  расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с  подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 "Расчеты  с персоналом по прочим операциям". К этому счету могут быть открыты  следующие субсчета:

• 73-1 "Расчеты по предоставленным займам";
• 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

    На  субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным  займам" учитывают расчеты с  работниками по предоставленным  им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.).

    На  субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» учитываются расчеты  по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации  в результате недостач и хищений  денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. [31, стр.167]

    При необходимости к нему могут открываться  и другие субсчета, например расчеты  за форменную одежду, расчеты по страховому возмещению и др.

    Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому  работнику организации. [6, стр.58]

    В бухгалтерском учёте отражение  операций, связанных с предоставлением  займов выглядит следующим образом:

Таблица 2.7 – Хозяйственные операции, связанные с предоставлением займа работнику

Примечание  – Источник: собственная разработка

    В бухгалтерском учёте отражение  операций, связанных с возмещением материального ущерба выглядит следующим образом:

Таблица 2.8 – Хозяйственные операции, связанные с возмещением материального ущерба