Учет товарных операций в оптовой торговле

ustify">    Если  по одной партии товаров иностранного производства, поступивших от зарубежного поставщика, имеют место частичные расчеты средствами в иностранной валюте, а оставшаяся сумма задолженности поставщику погашается иным образом, то пропорционально произведенным расчетам применяется соответствующий порядок формирования отпускных цен, рассмотренный выше.

    На  товары иностранного производства, приобретенные  не у резидентов Республики Беларусь на территории Республики Беларусь, отпускные  цены оптовые предприятия формируют  исходя из цены приобретения и оптовой  надбавки, не превышающей 20 % независимо от количества участвующих посредников. В таком же порядке формируются отпускные цены на товары реимпорта, снятые с производства. Поставка реимпортированных товаров на территорию Республики Беларусь, неснятых с производства, осуществляется по ценам, не превышающим более чем на 5 %, отпускную цену, установленную предприятием-изготовителем соответствующего товара на день заключения договора реимпорта. При приобретении реимпортированных товаров по более высоким ценам, чем у предприятия-изготовителя, с учетом 5 % оптовой надбавки, разницу в этих ценах импортер относит за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

    Калькуляцию (расчет) отпускной цены оптовые  предприятия составляют на каждую партию товаров, ввезенную из-за пределов республики, с указанием статей затрат и налогов, включаемых в цену, согласно действующему законодательству. Руководитель оптового предприятия утверждает ее. В пятидневный срок с момента утверждения сформированных отпускных цен на товары, входящие в специальный перечень, импортеры представляют информацию об их уровне в информационно-аналитический центр по ценам Научно-исследовательского института Министерства экономики Республики Беларусь.

    Фиксированные розничные цены устанавливает Министерство экономики на водку и спирт, на хлеб массовых сортов. Министерство торговли по согласованию с Министерством экономики утверждают фиксированные розничные цены на табачные изделия белорусского и иностранного производства, реализуемые на территории Республики Беларусь, кроме элитных сортов. В прейскурантах указываются фиксированные розничные цены и торговые скидки к ним. Фиксированные цены устанавливают в твердой сумме, включая налог на добавленную стоимость, которые периодически пересматриваются и переутверждаются. Отпускная стоимость товаров, на которые установлены фиксированные розничные цены, при их реализации предприятиями-изготовителями, оптовыми предприятиями и посредниками определяется как разность стоимости товаров по фиксированным розничным ценам и суммы торговой скидки. Сумма торговой скидки рассчитывается путем умножения стоимости товаров по фиксированным розничным ценам на размер торговой скидки и делением на 100 %.

    В бухгалтерском учете следует различать такие понятия, как учетная, покупная и продажная цена (стоимость) товаров.

    Учетная цена товаров обусловлена порядком ценообразования и учетной политикой предприятия. На хозрасчетных оптовых торговых предприятиях товары учитывают по отпускным ценам товаропроизводителей Республики Беларусь, импортеров без налога на добавленную стоимость; по контрактным ценам зарубежных поставщиков без налога на добавленную стоимость — то- вары, ввезенные из-за пределов республики, а водку белую и табачные изделия — по фиксированным розничным ценам. Тару приходуют и учитывают по отпускным ценам поставщика, а тару, не казанную в товарных документах, — по ценам возможной реализации.

    Покупная  цена (стоимость) товаров зависит от источников их поступления и порядка ценообразования.

    На  оптовое предприятие товары поступают  по отпускным ценам от товаропроизводителей Республики Беларусь; по сформированным отпускным ценам от первых покупателей, ввезших товары из-за пределов Республики; по отпускным ценам с оптовой надбавкой от предприятий-посредников и т.д. Покупная стоимость товаров с налогом на добавленную стоимость, тары и транспортных расходов по их доставке формирует сумму к оплате.

    Продажная цена (стоимость) товаров зависит от их учетной цены и порядка ценообразования. Оптовые предприятия продают товары оптовым покупателям по отпускным ценам товаропроизводителей (импортеров) с оптовой надбавкой и налогом на добавленную стоимость; по сформированным отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость товары, ввезенные ими из-за пределов республики самостоятельно; по фиксированным розничным ценам за минусом торговой скидки. Продажная стоимость товаров с налогом на добавленную стоимость, тары и транспортных расходов по их отгрузке составляет сумму к оплате предъявленного счета покупателям за отгруженные товары.

    Каждое предприятие обязано строго соблюдать установленные цены на всем пути движения товаров: от производства до конечного потребителя (покупателя).

 

2.УЧЕТ  ПОСТУПЛЕНИЯ И  РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ  В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ

2.1. Документальное оформление  и учет поступления  товаров

 

    Документальное оформление поступления товаров и тары зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.

    На  оптовые склады товары поступают  от предприятий-изготовителей, посредников, зарубежных фирм. Доставка товаров осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом. По договору поставщик может осуществлять централизованный завоз товаров на оптовый склад или транзитом покупателю. Оптовое предприятие может осуществлять самовывоз товаров от поставщика своим или привлеченным транспортом.

    Порядок приемки товаров и тары и его  документальное оформление зависит:

    ♦    от места приемки: от перевозчика (на станции железной дороги, водной пристани), на складе поставщика или на складе получателя:

    ♦    от вида и состояния тарных мест: в опломбированной или открытой, (поврежденной) таре:

    ♦    от вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности  и качеству.

    Все первичные документы по оптовой коммерческой сделке покупки (продажи) товаров можно сгруппировать по принципу «исходящий документ», по их назначению и видам:

    Документы, составляемые поставщиком при отправке (выдаче) груза:

    ♦   товарные документы: товарная, товарно-транспортная накладная, авианакладная, коносаменты, спецификации и др.: (Приложение 1)

    ♦    документы, удостоверяющие качество товаров: сертификат качества (соответствия), качественное удостоверение, ветеринарное удостоверение и др.

    ♦    платежные документы: платежное требование (требование-поручение), коммерческий счет. (Приложение 2)

    Документы, составляемые покупателем при получении груза:

    ♦    доверенность на получение товарно-материальных ценностей;

    ♦    платежное поручение.

    Документы, составляемые по инициативе и (или) при участии третьих лиц и сторон сделки:

    ♦    железнодорожная накладная;

    ♦    грузовая таможенная декларация (Приложение 3);

    ♦    декларация «Паспорт сделки»;

    ♦    статистическая декларация;

    ♦    декларация таможенной стоимости (Приложение 4);

    ♦    акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей;

    ♦    акт приемки продукции (товаров), поступивших без счета поставщика и др.

    За  качество и достоверность первичных  документов ответственность несут его составители.

    Документальное  оформление приемки товаров от станции  железнодорожной дороги. При предварительной оплате за товары до их отправки поставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах (Приложение 5), в которой указывает наименование, количество, отпускную цену, ее обоснование и стоимость товаров. Срок ее действия— 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю, на основании которого он выписывает платежное поручение в трех экземплярах и сдает в обслуживающее отделение банка для оплаты. После получения оплаты поставщик выписывает товарную накладную на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2 в двух экземплярах. В заголовочной ее части указываются коды УНН, ОКПО, а в случаях установленных законодательством, — номера лицензий грузоотправителя, грузополучателя и заказчика (плательщика); в содержательной части указывается наименование, характеристика товара (сорт, размер, расфасовка и т.д.), его количество, отпускная цена (без налога на добавленную стоимость), ставка и сумма налога на добавленную стоимость, обоснование цены (договор, прейскурант, протокол согласования цен), стоимость товаров и другие реквизиты. Она является товаросопроводительным документом на отгруженные товары и вручается (высылается) покупателю. Товарная накладная формы № ТН-2—бланк типовой формы строгой отчетности. Серию и номер типовой и специализированной форм, изготовленных типографским способом, присваивает Белбланкиздат. Для присвоения порядкового номера товарной накладной, выписанной на ЭВМ, последние должны быть снабжены специальным регистрирующим устройством, а при его отсутствии выписка товарных накладных на ЭВМ допускается только на типовых типографских бланках для ЭВМ.

    Отправку  груза в адрес покупателя подтверждает оформленная и выданная поставщику в товарной конторе станции железной дороги грузовая квитанция. Железнодорожная накладная (копия грузовой квитанции) сопровождает груз в пути следования, один экземпляр которой выдают получателю на станции назначения при получении груза.

    При последующей оплате поставщик выписывает товарную накладную в трех экземплярах, сдает груз станции железной дороги для отправки покупателю и получает грузовую квитанцию, а затем выписывает на имя покупателя платежное требование (платежное требование-поручение) в трех экземплярах. При расчетах платежными требованиями поставщик в обслуживающее отделение банка сдает платежное требование, в котором обязательно указывают дату и номер договора, дату отгрузки, номер товарного документа, способ отправки, обоснование цены на товары и т.п. Товарные документы и документы, удостоверяющие качество продукции пли заменяющие их, поставщик либо прикладывает к представленным на инкассо требованиям, либо направляет по почте или нарочным непосредственно плательщику, о чем делают ссылку в платежных требованиях. При других формах расчетов все документы поставщик направляет покупателю в порядке, согласованном в договоре: по почте, нарочным и т. п.

    Поступившие от поставщиков документы бухгалтерия  оптового предприятия регистрирует в журнале учета получаемых от поставщиков документов и контроля за поступающими грузами. Записи в журнале производят в хронологическом порядке по мере поступления документов с указанием порядкового регистрационного номера, даты поступления документов, наименования поставщика, даты и номера товарного и транспортного документа, стоимости товаров, даты акцепта (согласия на оплату), даты оплаты, номера и даты товарного отчета (номера склада) на оприходование товара. Такой порядок учета поступающих грузов позволяет вести оперативный контроль за своевременным поступлением и полным оприходованием товаров и тары, акцептом и оплатой платежных требований (требований-поручений).

    После регистрации документы подвергают всесторонней проверке:

    ♦    торговый отдел проверяет соответствие поставки условиям заключенного договора;

    ♦    экономист по ценам—правильность и  обоснованность цен, оптовых надбавок, транспортных расходов;

    ♦    бухгалтерия — правильность таксировки и подсчетов;

    ♦    руководитель предприятия дает согласие на оплату счета, а при установлении ошибок, нарушений условий договора—на отказ от акцепта.

    Отказ от оплаты бывает полным и частичным. В обоих случаях он должен быть достаточно обоснованным. О мотивах  отказа необходимо сообщить поставщику, а при расчетах платежными требованиями и банку. При необоснованном отказе от оплаты счета покупатель (оптовая база) по решению хозяйственного суда несет материальную ответственность перед поставщиком.

    Бухгалтер оптового предприятия строго контролирует сроки акцепта, предъявления в банк платежных требований-поручений, так как их задержка или невыполнение ведет к росту дебиторской задолженности, штрафным санкциям за просрочку платежа и соответственно к ухудшению финансового положения предприятия. Проверенные и акцептованные документы бухгалтер передает заведующему складом для осуществления приемки поступивших товаров и тары. На основании товарного отчета в журнале учета поступающих грузов бухгалтер ставит отметку об их оприходовании. Если по записям в журнале установлено, что товары не поступили в срок, то покупатель принимает меры к их розыску.

    Товарная  контора железной дороги, дорожной станции, как правило, по телефону сообщает оптовому предприятию о прибытии груза на станцию с последующей  выдачей железнодорожной накладной. Прибывшие грузы хранятся бесплатно только 12 часов, не считая дня их выгрузки. Сверх указанного срока с получателя взыскивают штраф за простой вагонов.