Учет товарных операций в оптовой торговле

    Доставку  товаров от поставщиков самовывозом оптовые предприятия производят собственным и привлеченным транспортом. Представитель оптового предприятия экспедитор после предъявления документа, удостоверяющего личность, по доверенности получает товары на складе поставщика. Товары в опломбированной таре экспедитор принимает по количеству мест или весу, а без тары, в открытой или поврежденной таре — по количеству и качеству. В сопроводительных документах поставщика на отпущенные товары самовывозом экспедитор расписывается в приемке груза для доставки. От экспедитора доставленные товары и тару заведующий складом оптового предприятия принимает аналогично и расписывается в товарно-транспортной накладной поставщика в их получении и оприходовании. При выявлении недостач или пересортиц товаров, поступивших без тары, в открытой или поврежденной таре, материальную ответственность несет экспедитор оптового предприятия, принявший груз для доставки; а поступивших в закрытой и опломбированной таре—поставщик.

    Если  от поставщика поступили товары без  сопроводительных документов, то их приемку осуществляет сформированная комиссия, в которую включают представителей оптового предприятия, поставщика или незаинтересованной стороны и материально ответственное лицо. Комиссия по результатам приемки товаров и тары составляет акт на поступивший товар без счета поставщика в двух экземплярах. В акте отражают наименование товаров, их характеристику, отпускную цену, количество и стоимость. Один экземпляр акта направляют поставщику с просьбой немедленно выслать документы на отгруженные товары. Второй экземпляр акта служит основанием для оприходования товаров и тары, поступивших без счета поставщика, на ответственное хранение.

    Поступившие от поставщика незаказанные товары, по которым оформлен отказ от оплаты, заведующий складом принимает на ответственное хранение на основании сопроводительных документов поставщика. На ответственном хранении товары и тара в первом случае числятся до получения сопроводительных документов от поставщика, а во втором случае—до получения распоряжения поставщика о возврате товаров, их переадресовке или реализации на более льготных условиях. Скоропортящиеся товары, принятые покупателем на ответственное хранение, подлежат реализации на условиях, согласованных с поставщиком. Расходы по хранению и реализации товаров, принятых на ответственное хранение, поставщик возмещает покупателю на основании предъявленного счета.

    Таким образом, на всем пути движения товаров  от поставщика до покупателя независимо от способов доставки и видов используемого транспорта установлена и четко разграничена полная материальная ответственность конкретных субъектов хозяйствования и материально ответственных лиц. Обеспечению сохранности товаров и тары способствует своевременное и качественное оформление первичных документов поступления товаров от поставщиков на оптовое предприятие.

2.2. Документальное оформление  и учет отпуска  и реализации товаров.

    Предприятия оптовой торговли реализуют товары предприятиям розничной торговли, общественного питания, сельскохозяйственным предприятиям, предпринимателям, детским и лечебно-оздоровительным учреждениям и другим субъектам хозяйствования. Отпуск товаров покупателям с оптовых складов производят на основании заключенных с ними договоров по предварительно представленным заказам и заявкам.

    Различные формы доставки товаров покупателям  и виды используемого транспорта, влияют на документальное оформление отгрузки товаров со складов оптовых предприятий. При отгрузке товаров покупателем железнодорожным транспортом документальное оформление их реализации осуществляется аналогично, как и поставщиком.

    Оптовые предприятия, как правило, отгружают  товары на розничные торговые предприятия автомобильным транспортом в порядке централизованной доставки или кольцевого завоза по утвержденному графику.

    Заведующие  магазинами либо предприятиями на основании договора поставки (Приложение 6) на завоз товаров составляют заявку-заказ в двух экземплярах и передают ее в торговый отдел оптового предприятия. Скорректированную заявку с учетом имеющихся остатков товаров на складе регистрируют в журнале регистрации заказов покупателей для последующего контроля за их исполнением. Оформленный заказ передают на склад для отборки товаров и выписки расходных товарных документов. При отборке товаров заведующий складом (кладовщик) оформляет и вкладывает в каждое тарное место упаковочный ярлык или спецификацию. В них за подписью материально ответственного лица указывают все сведения о товарах и таре. Каждое тарное место (контейнер, тюк) пломбируют и маркируют, т. е. на бирке указывают наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, массу товаров нетто, брутто и массу тары. Упаковочные ярлыки и спецификации имеют контрольное значение. В случае установления покупателем расхождений при приемке товаров по количеству и качеству они позволяют установить виновных лиц, допустивших недостачу или пересортицу товаров и тары при их упаковке и отправке.

    На  фактически отпущенные со склада товары и тару заведующий складом (оператор ЭВМ) выписывает товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 в четырех экземплярах. В товарных и товарно-транспортных накладных указывают: наименование товаров, их характеристику; номенклатурный номер; обоснование цены (прейскурант, номер и дату протокола согласования, калькуляции цен и т. п.); сведения о сертификации товара, удостоверение его качества; отпускную цену предприятия-изготовителя (импортера) без налога на добавленную стоимость; процент и сумму оптовой и торговой надбавки; ставку и сумму налога на добавленную стоимость с отпускной цены; розничную цену; стоимость товаров по учетным и розничным ценам; сумму предъявленного счета к оплате. Стеклопосуду под товаром указывают отдельной строкой, так как оптовая и торговая надбавки с нее не взимаются.

    В товарно-транспортной накладной товаровед-реализатор своей подписью подтверждает исполнение заказа (договора) покупателя, экономист по ценам — правильность применения цен и надбавок, бухгалтер — правильность таксировки и подсчета итогов, руководитель предприятия или коммерческой службы дает разрешение на отпуск товаров и тары, а заведующий складом подтверждает отпуск товаров и тары.

    Подготовленные к отправке покупателям товары и надлежаще оформленные на них товарно-транспортные накладные заведующий складом передает в экспедицию под роспись в журнале передачи товаров со склада в экспедицию. В журнале отражают когда и от какого склада, по какой товарно-транспортной накладной и в каком количестве поступили товары в экспедицию; когда, кому и через кого эти товары были отправлены. В этом журнале экспедитор (шофер) расписывается в получении груза и товарных документов для доставки покупателям; работник экспедиции и заведующий складом - в приемке возвращенных, окончательно оформленных товарных документов после сдачи груза получателю. Такой учет позволяет контролировать своевременность доставки грузов покупателям и возврат окончательно оформленных документов. Работу экспедиции контролирует торговый отдел оптового предприятия.

    При централизованной доставке (кольцевом завозе) товаров оптовое предприятие заключает договор с автотранспортным предприятием на обслуживание, в котором оговаривают полную материальную ответственность работников автотранспорта за товарно-материальные ценности, принятые к доставке. Автотранспортное предприятие в свою очередь заключает договор о материальной ответственности с каждым шофером. На отпущенные в экспедиции товары и тару водителю выдают товарно-транспортную накладную в трех экземплярах, в которой он расписывается в получении груза к доставке. Заведующий магазином принимает товары и тару по количеству и качеству и оформляет сопроводительные товарные документы в таком же порядке, как и заведующий складом, и два экземпляра товарно-транспортной накладной со своей подписью в получении груза, заверенную штампом магазина, возвращает экспедитору (водителю). Один экземпляр окончательно оформленной товарно-транспортной накладной через экспедицию возвращают заведующему складом, а второй экземпляр передают автотранспортному предприятию.

    При самовывозе представитель покупателя получает товары непосредственно со склада оптового предприятия. Он предъявляет удостоверение личности и передает заведующему складом надлежаще оформленную доверенность на получение товарно-материальных ценностей. На отобранные товары в установленном порядке выписывают товарно-транспортную накладную. Приемку товаров и тары на складе оптового предприятия представитель покупателя производит по количеству и качеству, о чем расписывается во всех экземплярах товарных документов. Второй экземпляр товарно-транспортной накладной заведующий складом оставляет у себя, первый — вместе с товаром передает представителю покупателя и два — представителю транспортной организации.

    На  основании товарно-транспортных накладных  на отпуск товаров и тары бухгалтерия  выписывает платежное требование или требование-поручение и вместе с товарными документами направляет их покупателю по почте или через отделение банка.

    При реализации товаров транзитом с участием оптового звена в расчетах на отгруженные покупателям товары и тару поставщик направляет оптовому предприятию товарные и платежные документы через обслуживающее отделение банка, по почте или нарочным. Оптовое предприятие контролирует выполнение договора поставки товаров, проверяет правильность отпускных цен, расчет суммы к оплате и производит оплату счета поставщика. Одновременно бухгалтерия оптового предприятия на основании товарных документов поставщика выписывает товарно-транспортную накладную на имя покупателя с включением оптовой транзитной надбавки в размере, согласованном в договоре, но не выше пяти процентов, и выставляет покупателю платежное требование (требование-поручение).

    При транзитной реализации товаров без  участия оптового предприятия в  расчетах поставщик отгружает товары и ведет расчеты непосредственно  с покупателем, одновременно высылает копии счетов оптовому предприятию для контроля за выполнением договоров по транзитным отгрузкам. Согласно договору оптовое предприятие как посредник получает транзитную оптовую надбавку в установленном размере. Периодически бухгалтер составляет расчет транзитной оптовой надбавки от совершенного транзитного оборота. В сроки, установленные договором (один раз в месяц, подекадно), копии расчетов транзитной оптовой надбавки высылают покупателям, которые платежным поручением перечисляют ее на счет оптового предприятия. Оптовое предприятие на основании расчета транзитной оптовой надбавки может также выставить на имя покупателя платежное требование-поручение.

    Внутреннее  перемещение товаров и тары со склада от одного материально ответственного лица к другому возможно только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера оптового предприятия. Приказ (распоряжение) на внутренний отпуск товаров оформляют заранее, в котором указывают наименование, количество, цены и стоимость товаров, подлежащих отпуску. Материально ответственное лицо данное распоряжение подшивает в отчете вместе с товарной (товарно-транспортной) накладной на отпуск товаров, что позволяет бухгалтеру контролировать внутренний отпуск товарно-материальных ценностей и исключить бестоварные операции.

    Отпуск  товаров и тары со складов оптовых  предприятий на розничные торговые предприятия, находящиеся на одном  балансе, оформляют аналогично как и при отпуске товаров сторонним покупателям.

    От  качества и своевременности оформления первичных документов на отпуск товаров со складов оптовых предприятий зависит правильность, своевременность и полнота учета оптового товарооборота, выручки от реализации товаров, списания выбывших товаров и тары и расчетов с покупателями.

    Отпуск  товаров покупателям со складов  оптовых предприятий отражают на основании товарных (товарно-транспортных) накладных и других сопроводительных документов. Соблюдая принцип единства оценки товаров, их выбытие по кредиту  счета 41 «Товары» субсчета 1 «Товары на складах» показывают по тем же ценам, по которым они были оприходованы: отпускным, контрактным ценам поставщиков без налога на добавленную стоимость, фиксированным розничным ценам. Учет отгрузки и реализации товаров покупателям на оптовых предприятиях зависит от принятого порядка учета выручки.

    При учете выручки по моменту отгрузки товаров учет расчетов с покупателями ведут на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражают и контролируют сумму предъявленного покупателю счета к оплате, в которую включают стоимость товаров по продажным ценам с налогом на добавленную стоимость, стоимость тары по учетным ценам, транспортные и другие расходы.

    Для учета и контроля выручки от реализации товаров оптом и оптового товарооборота, выявления финансового результата от реализации товаров применяют сопоставляющий счет 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчет 1 «Реализация товаров оптом». По дебету счета отражают стоимость реализованных товаров по покупным, а по кредиту счета—выручку от реализации товаров по отпускным ценам.

    Учет  реализации товаров транзитом ведут, как правило, без применения счета 41 «Товары», субсчета 1 «Товары на складах».

    При учете выручки по моменту оплаты расчетных документов учет расчетов с покупателями составляется проводка Д-т 51 – К-т 90/1.

    Порядок формирования отпускных цен и  учета выручки определяют организацию учета и исчисления валового дохода на реализованные товары.

    При учете выручки по отгрузке товаров учет оптовых надбавок, разниц между сформированной отпускной и покупной (контрактной) стоимостью товаров ведут на счете 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчете 1 «Выручка от реализации»: в дебет счета списывают реализованные товары по учетным (покупным) ценам, а по кредиту счета отражают выручку от реализации товаров по отпускным (продажным) ценам оптового предприятия с оптовой надбавкой (по сформированным отпускным ценам) с налогом на добавленную стоимость. Для получения аналитических данных по видам валовых доходов—оптовая надбавка, разница между отпускной и контрактной стоимостью товаров — выручку от реализации товаров по кредиту счета 90 «Реализация продукции (работ, услуг)», субсчету 1 «Выручка от реализации» могут отражать частными суммами по элементам продажных цен: стоимость товаров по учетным (покупным) ценам, оптовая надбавка (разницы между отпускной и контрактной стоимостью товаров) и налог на добавленную стоимость, включенные в продажную стоимость товаров.