Учёт, распределение расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов

  В соответствии  с Типовыми методическими рекомендациями  по планированию и учету себестоимости  строительных работ строительные  предприятия также имеют право  образовать следующие дополнительные  резервы на:

   -  возведение  временных зданий и сооружений;

   - гарантийный  ремонт сданных объектов и  выполненных работ;

   - выплату премий  за ввод объектов в эксплуатацию;

   - покрытие расходов, связанных со свертыванием производства, консервацией производственных мощностей, строительных машин и механизмов;

   - покрытие расходов  по перебазированию подразделений,  а также машин и механизмов  строительного предприятия.

   Учет образования  и использования резервов предстоящих  платежей осуществляется на счете  89 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Счет 89 корреспондирует со счетами:

    01 «основные  средства»;

    02 «Износ основных  средств»;

    08  «Капитальные  вложения»;

    10 «Материалы»;

    20 «Основное  производство»;

    25 «Общепроизводственные  расходы»;

    26 «Общехозяйственные  расходы»;

    28 «Брак в  производстве»;

    69 «Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению»;

    70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»;

    80 «Прибыли  и убытки».

   Рассмотрим порядок  учета образования и использования указанных резервов.

  Резерв на возведение временных зданий и сооружений создается при условии включения в смету на строительство объектов средств на их возведение. Иными словами, если при формировании договорной цены на строительство объекта в смете будет отражена стоимость работ по возведению данных сооружений, предприятие может, предусмотрев в своей учетной политике право на образование данных резервов, образовать соответствующий резерв. Отчисления в резерв производятся с начала строительства объектов, сметы на строительство которых содержат данные сметные ассигнования, ежемесячно в суммах, согласно расчету, исходя из срока строительства основного объекта и предполагаемой стоимости строительства временных зданий и сооружений.

   Резерв  на выплату премий за ввод объектов в эксплуатацию создается, если средства на выплату премий включены заказчиком в смету на строительство объектов либо выполняемых работ на этапах или комплексах,  являющихся объектами договора на строительство. Резерв образуется с даты начала строительства соответствующего объекта до его сдачи заказчику по расчету исходя из размеров предполагаемых выплат согласно смете использования предусмотренных средств с учетом отчислений от них в Фонды социального и медицинского страхования, в Пенсионный фонд и Фонд занятости.

  Резерв на гарантийный ремонт сданных в эксплуатацию объектов или выполненных работ создается, если это предусмотрено учетной политикой предприятия.  Резерв может создаваться или по всем объектам и работам, включенным в договор на строительство, или по отдельным объектам и сдаваемым работам до их реализации или сдачи заказчикам. Резерв создается в форме отчислений, относимых на себестоимость строительных и монтажных работ, в размере предполагаемых расходов по ремонту. Резерв числится в учете до окончания срока гарантии и используется на покрытие затрат по ремонту сданных в эксплуатацию объектов.

    Резерв на покрытие расходов, связанных с консервацией и содержанием строительных машин и механизмов сезонного использования, образуется, если это предусмотрено учетной политикой предприятия. Резерв на содержание машин и механизмов сезонного использования создается в размере предполагаемых расходов и используется в течение отчетного года на покрытие предусмотренных сметой затрат, как правило, с середины года до его окончания.

   Резерв на покрытие расходов по передислокации подразделений предприятия образуется в размере предполагаемых расходов на эти цели начиная с отчетного года начала передислокации. Резерв используется на покрытия данных расходов, но не более одного года с момента его образования.

                   5.  Учет накладных расходов.

Под накладными расходами  понимаются затраты, связанные с  организацией и управлением производством  строительных работ, относящиеся к  деятельности строительного предприятия. Определяются накладные расходы на основе нормативов самостоятельно установленных предприятием по видам работ строительства и исполнителей, в процентах от средств на оплату труда рабочих или от прямых затрат.

   В учете они подразделяются на накладные расходы основного производства и накладные расходы вспомогательных производств, учитываются на отдельных субсчетах активного счета 26 «Общехозяйственные расходы». Накладные расходы основного производства включают в себестоимость строительных работ по каждому строящемуся объекту, а накладные расходы вспомогательных производств относят на себестоимость продукции подразделений строительного предприятия.

  В состав накладных  расходов основного производства  принято включать 5 групп затрат: административно-хозяйственные расходы; расходы по обслуживанию работников строительства; расходы по организации работ на стройплощадках; прочие накладные расходы; затраты, не учитываемые в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

   Рассмотрим более  подробно каждую из групп затрат, образующих накладные расходы  основного производства.

  В группу административно-хозяйственных расходов входят:

1. расходы на оплату  труда административно-хозяйственного  персонала:

   - работников аппарата управления;

   - линейного персонала:  старших производителей работ,  производителей работ, мастеров  строительных участков, участковых  механиков;

  - рабочих, осуществляющих  хозяйственное обслуживание работников  аппарата управления: телефонистов, телеграфистов, радиооператоров, операторов связи, операторов электронно-вычислительных машин, дворников, уборщиц, гардеробщиков, курьеров и др. .

2. Отчисления на социальные  нужды от расходов на оплату  труда работников административно-хозяйственного  персонала.

3. Почтово-телеграфные расходы: аренда, оплата услуг, расходы на содержание и эксплуатацию телефонных станций, коммутаторов, телетайпов, установок диспетчерской, радио- и других видов связи.

4. Расходы на содержание  и эксплуатацию вычислительной  техники.

5. Расходы на типографские работы, на содержание и эксплуатацию машинописной и другой оргтехники.

6. Расходы на содержание  и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых  административно-хозяйственным персоналом,  также расходы, связанные с  платой за землю.

7. Канцелярские расходы.

8. Расходы на проведение  всех видов ремонта основных  средств, используемых административно-хозяйственным  персоналом.

9.Расходы, связанные  со служебными разъездами работников  административно-хозяйственного персонала.

10. Расходы на содержание  и эксплуатацию служебного легкового  автотранспорта.

11. Расходы на наем  легковых автомобилей для служебных  целей.

12. затраты на компенсацию  административно-хозяйственному персоналу  строительного предприятия расходов  по использованию личного легкового автотранспорта в служебных целях.

13. Расходы, связанные  с оплатой затрат по переезду  работников административно-хозяйственного  персонала.

14. Расходы на служебные  командировки, связанные с производственной  деятельностью административно-хозяйственного персонала.

15. Отчисления на содержание  аппарата управления строительного  предприятия.

16. Амортизационные отчисления  по основным средствам, предназначенным  для обслуживания аппарата управления, износ и ремонт быстроизнашивающегося инвентаря и других малоценных предметов административно- управленческого назначения.

17. Представительские  расходы.

18. оплата консультационных, информационных и аудиторских  услуг.

19. Оплата услуг.

20. Другие административно-хозяйственные  расходы, например, оплата услуг, осуществляемых сторонними предприятиями по управлению производством, в тех случаях, когда штатным расписанием строительного предприятия не предусмотрены те или иные функциональные службы, и т.п. .

   Расходы на  обслуживание работников строительства включают:

1. Затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.
2. Отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда рабочих, занятых на строительных работах, эксплуатацией строительных машин и механизмов и на некапитальных работах, производимых за счет накладных расходов.
3. Расходы по обеспечению выполнения санитарно -гигиенических требований и бытовых условий:

  - содержание санитарно-бытовых  помещений;

  - амортизационные  отчисления, затраты на проведение  всех видов ремонта и на перемещение сборно-разборных и передвижных зданий санитарно-бытового назначения;

  - содержание помещений  и инвентаря, предоставляемых  бесплатно медицинским учреждениям,  предприятиям общественного питания,  обслуживающим трудовой коллектив;

- затраты на оплату услуг сторонних организаций по обеспечению работников строительного предприятия столовыми, буфетами, медпунктами, санитарно-бытовыми помещениями или долевое участие в их содержании.

4. Расходы на охрану  труда и технику безопасности:

  - износ и расходы по ремонту и стирке бесплатно выдаваемых спецодежды и защитных приспособлений;

  - стоимость бесплатно  выдаваемых в предусмотренных  законодательством РФ случаях  нейтрализующих веществ, жиров  и др.;

- затраты на приобретение  необходимых справочников, плакатов и диапозитив по технике безопасности, предупреждению несчастных случаев и заболеваний на строительстве, а также улучшение условий труда;

  - затраты по обучению  рабочих безопасным методам работы  и на оборудование кабинетов  по технике безопасности;

- прочие расходы, предусмотренные номенклатурой мероприятий по охране труда и технике безопасности, кроме расходов, имеющих характер капитальных вложений.

  Расходы на организацию  работ на строительных площадках  состоят из следующих затрат:

1. Износ и расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и производственного инвентаря, используемых в производстве строительных работ.
2. Износ и расходы, связанные с ремонтом, содержанием и разборкой временных сооружений, приспособлений на устройств.
3. Содержание пожарной и сторожевой охраны.
4. Расходы по нормативным работам.

 К прочим  накладным расходам относятся:

1. Платежи по обязательному  страхованию.

2. Амортизация по нематериальным  активам.

3. Платежи по кредитам  банков.

4. Расходы, связанные  с рекламой.

Затраты, не учитываемые  в нормах накладных расходов, но относимые на накладные расходы, составляют:

1. пособие в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений.
2. Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством РФ порядком.
3. Затраты на создание страховых фондов в пределах норм, установленных законодательством РФ, для финансирования расходов по предупреждению и ликвидации последствий аварий, пожаров, стихийных бедствий, экологических катастроф и других чрезвычайных ситуаций, а также для страхования имущества организаций, жизни работников и гражданской ответственности за причинение вреда имущественным интересам третьих лиц.
4. Отчисления в резерв на возведение временных зданий в тех случаях, когда средства на их возведение предусмотрены в договорной цене объекта строительства
5. Расходы, возмещаемые заказчиками строек за счет прочих затрат, относящихся к деятельности подрядчика;

- затраты по перевозке работников к месту работы и обратно автомобильным транспортом ,если коммунальный или пригородный транспорт не в состоянии обеспечить их перевозку;

- дополнительные затраты,  связанные с осуществлением подрядных  работ вахтовым методом;

- затраты на перебазирование  строительных предприятий и их  подразделений на другие стройки;

-затраты, связанные  с набором рабочей силы;

- дополнительные расходы,  связанные с использованием на  строительстве объектов студенческих  трудов, военно-строительных частей и других контингентов;

- расходы на проведение  специальных мероприятий по обеспечению  нормальных условий труда;

- затраты, связанные  с командированием рабочих для  выполнения строительных, монтажных  и специальных строительных работ  для целей налогообложения указанные затраты принимаются в размерах, установленных действующим законодательством;

- текущие затраты,  связанные с содержанием  и  эксплуатацией основных средств  природоохранного назначения, очисткой  сточных вод и другими видами  текущих природоохранных затрат;

- другие расходы, возмещаемые  заказчиками в соответствии с  законодательством РФ.

 Уплаченные штрафы, пени и неустойки за нарушение  условий заключенных договоров,  простои транспортных средств  и за другие нарушения условий  перевозок всеми видами транспорта, за несвоевременную оплату счетов поставщиков и других предприятий производятся за счет прибыли.