Учёт, распределение расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов

   Накладные  расходы подсобных производств, состоящих на балансе строительных предприятий, не подразделяются на группы и состоят из нескольких простых и комплексных статей, в число которых входит: основная и дополнительная заработная плата работников аппарата управления и прочего персонала, затраты на служебные командировки работников аппарата управления и прочие расходы.

    Аналитический  учет статей накладных расходов ведется по номенклатуре утвержденных для них смет. Сметы по статьям накладных расходов разрабатываются ежегодно и служат для контроля за соблюдением установленных норм по этим расходам. Сметы составляются на каждом строительном предприятии, их разработка осуществляется плановым отделом с участием бухгалтерии. Исходными данными для составления сметы накладных расходов являются показатели строй бизнес плана. По статьям расходов на содержание аппарата управления должна составляться отдельная смета расходов, данные которой включаются в общую смету накладных расходов.

   в смету накладных расходов по строительно-монтажным работам включается стоимость услуг, оказываемых генподрядчиком субподрядным организациям. В число услуг, оказываемых генподрядчиком субподрядчикам, стоимость которых относится ими в учете к накладным расходам, входит: доля административно-хозяйственных расходов генподрядчика, связанных с обеспечением технической документацией и координацией работ, выполняемых субподрядчиками; приемкой и сдачей работ, выполняемых субподрядчиками; затраты по обеспечению пожарно-сторожевой охраны; осуществлению мероприятий по технике безопасности и охране труда, обеспечению субподрядчиков не титульными зданиями и сооружениями; благоустройству строительных площадок и др.

   В учете следует  различать три раздела накладных  расходов;

- накладные расходы,  имеющие отношение к различным  видам производства, но учитываемые  по основному производству обособленно  от прочих производств,- это административно-хозяйственные расходы;

- накладные расходы,  связанные  со строительными   и монтажными работами, так и  с другими видами производств   строительного предприятия, упитываемые   в целом по всем ее производствам:  «Дополнительная заработная плата  и начисления на нее», «Охрана труда и техники безопасности», «Расходы по жилищно-коммунальным услугам», «Износ малоценного инвентаря и инструмента».

- накладные расходы,  которые относятся только к  основному строительному и монтажному  производству.

   В тех случаях,  когда производственные расходы являются общими для основного и вспомогательных производств и их нельзя отнести непосредственно на соответствующий раздел накладных расходов, они могут распределяться между отдельными производствами, а также между строительными и монтажными работами пропорционально основной заработной плате рабочих.

   При дальнейшим  распределении накладных расходов, когда производится калькулирование  себестоимости отдельных объектов  строительных и монтажных работ,  накладные расходы, нормируемые  по отношению к сумме прямых затрат, распределяются пропорционально фактической сумме прямых затрат. Если расходы установлены в процентах к основной заработной плате, они распределяются пропорционально фактически начисленной заработной плате.

    На некапитальные строительные работы и эксплуатацию строительных машин накладные расходы не начисляются.

   Надо иметь  в виду, что не всегда накладные  расходы основного строительного  производства и подсобных производств  учитываются обезличенно. При  наличии на строительных предприятиях участков производителей работ целесообразно для более полного учета затрат по участкам применять метод отнесения накладных расходов основного производства на основе прямых данных из соответствующих первичных учетных документов. Такими расходами являются: заработная плата инженерно-технических работников и служащих участка, отчисления ее социальные нужды этих работников и рабочих участка, образование резерва на отпуска работникам. Затраты на санитарно-бытовое обслуживание, охрану труда и технику безопасности, содержание используемого производственного оборудования, износ малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и временных не титульных приспособлений и устройств, расходы по благоустройству и содержанию строительных площадок и подготовке объектов к сдаче можно прямым путем учесть по каждому участку. Остальные накладные расходы, относящиеся к общим расходам строительного предприятия, списываются пропорционально прямым затратам или основной заработной плате работников по каждому участку производителя работ.

    При наличии  на строительном предприятии  карьеров, лесозаготовок, кирпичных  заводов и др., территориально  удаленных от строительства, также  возможен обособленный учет их  накладных расходов на основе  прямых данных. Но и в тех  случаях, когда подсобные производства находятся на строительной площадке, некоторая часть накладных расходов может быть определена так же, как и по основному производству, путем прямого учета; остальные накладные расходы распределяются между подсобно-вспомогательными производствами пропорционально основной заработной плате рабочих.

   При отнесении  накладных расходов на стоимость  производства составляется бухгалтерская  запись: дебет счета 20 «Основное  производство», дебет счета 23 «Вспомогательные производства»,  кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы», субсчет «Накладные расходы».

   Учет накладных  расходов ведется в учетном  регистре типовой формы, в котором  совмещается аналитический и  синтетический учет (ф. № ё10-с). Аналитический учет ведется по  статьям и в целом.

   Записи в регистре  производятся в целом за отчетный  месяц. Источником записей служат  разработочные таблицы, вспомогательные  ведомости (о расходе материалов, списание затрат будущих периодов), прочие регистры.

 

 

   6.  "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов" включаются:

Затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников: рабочих, занятых управлением строительными  машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих профессий, занятых управлением машинами и механизмами) и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад);

затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию  на эксплуатационные цели;

амортизационные отчисления на полное восстановление строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств;

арендная плата (включая лизинговые платежи) за пользование  арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором;

затраты на техническое  обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов;

затраты на проведение всех видов ремонтов строительных машин  и механизмов, производственных приспособлений и оборудования; в случае образования резервов - отчисления в ремонтный фонд или в резерв на ремонт;

затраты на перебазирование  строительных машин и механизмов или отчисления в резерв;

затраты на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей;

затраты на перевозку  и перемещение материалов и строительных конструкций в пределах стройки (объекта), включая заработную плату рабочих, занятых на погрузке и разгрузке, а также затраты на вывоз и ввоз грунта;

прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов.

Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, используемых на работах, выполняемых не по договорам на строительство, а также затраты на содержание строительных машин и механизмов, сданных в аренду, в себестоимость строительных работ не включаются. 

 

 

7. Учет расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов  

 

 Учет расходов  по содержанию и эксплуатации  строительных машин и механизмов  должен обеспечить определение  фактической величины этих расходов  по видам машин и механизмов  и оперативное выявление отклонений от установленных строительной организацией норм и нормативов. Разработка норм и нормативов и учет отклонений производятся как по времени использования строительных машин и механизмов, так и по затратам на их эксплуатацию.

Установление нормативов на затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов и норм времени их использования, оформление документированных отклонений от норм и выявление недокументированных отклонений осуществляется применительно к порядку, установленному для учета материалов и заработной платы.

Использование строительных машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также использования  их на работах или в условиях, не предусмотренных таким проектом, должно оформляться соответствующими сигнальными документами.

В этих документах указываются причины, вызвавшие  использование машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также лица, по вине которых были допущены такие  нарушения. Одновременно определяются меры и сроки по ликвидации и предупреждению допущенных отклонений.

На основании  сигнальной документации составляются отчеты (рапорты) об отклонениях от норм и представляются руководству  строительной организации для принятия необходимых мер.

 8.  Затраты по эксплуатации собственных и арендованных машин и механизмов в строительной организации (структурном подразделении) учитываются на счете "Общепроизводственные расходы" по видам или группам машин и механизмов и ежемесячно списываются на соответствующие счета учета их использования (производства и др.).

Суммы арендной платы или лизинговые платежи  за пользование строительными машинами и механизмами и другие платежи  по услугам, связанным с производством  строительных работ, отражаются в себестоимости этих работ в статье "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов" и соответственно в элементах "Прочие затраты" и "Материальные затраты".

Суммы арендной платы (за аренду отдельных машин  и механизмов) и других платежей по услугам, не связанным непосредственно с производством строительных работ, относятся на соответствующие счета по учету этих затрат ("Вспомогательные производства", "Материалы", "Оборудование к установке", "Накладные расходы" и др.).

9.   Расходы на перевозку материалов и строительных конструкций в пределах стройки (объекта). Включая расходы по оплате труда рабочих по погрузке и загрузке, а также затраты по вывозу и ввозу грунта включаются ежемесячно строительными подразделениями в состав статьи "Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов" со счета "Вспомогательные производства" или "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (при использовании транспорта сторонних организаций).

   Затраты  по эксплуатации строительных  машин и механизмов в трестах (структурных подразделениях) механизации учитываются на счете "Общепроизводственные расходы" по видам или группам машин и механизмов независимо от порядка расчетов за их работу со строительными организациями.

По тресту (структурному подразделению) механизации ежемесячно определяется фактическая себестоимость машино-часа (машиносмены) работы каждой группы машин.

10. Расходы на оплату труда рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин. Отчисления в резерв на оплату отпусков, затраты на топливо, горючее, электроэнергию, пар, смазочные и вспомогательные (эксплуатационные) материалы, содержание рельсовых и безрельсовых путей, амортизационные отчисления, расходы на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и арендная плата по машинам относятся на себестоимость содержания групп машин по прямому признаку.

Затраты на все  виды ремонта строительных машин  и механизмов учитываются предварительно на счете "Вспомогательные производства" по группам машин.

Затраты на перебазирование  машин, состоящие из расходов на содержание средств специального транспорта (тягачи, трейлеры и др.). На оплату труда рабочих, занятых погрузкой, доставкой и разгрузкой машин, и других расходов по перебазированию, учитываются на счете "Вспомогательные производства" и ежемесячно перечисляются пропорционально плановым затратам по группам машин или другими методами, принятыми трестом механизации, на счет "Общепроизводственные расходы" или относятся предварительно согласно данным расчетов на счет "Расходы будущих периодов". При образовании резерва на покрытие указанных затрат они относятся в дебет счета "Резервы предстоящих расходов и платежей".

   Учтенные  на счете "Общепроизводственные  расходы" фактические затраты  трестов (структурных подразделений)  механизации ежемесячно распределяются  по видам производств и на реализацию пропорционально отработанным каждой группой машин машино-часам (машино-сменам) или другими принятыми ими методами.

Фактические затраты  по содержанию машин и механизмов, сданных в аренду, списываются  на расходы от внереализационных  операций.

Фактические затраты  на производство строительных работ  трестов (структурных подразделений) механизации отражаются на счете "Основное производство" по соответствующим  объектам учета. Отражение указанных  затрат на счетах бухгалтерского учета  и определение финансовых результатов по этим операциям аналогичны принятым в общестроительных организациях.

       Прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов. 
   Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, используемых на работах, выполняемых не по договорам на строительство, а также затраты на содержание строительных машин и механизмов, сданных в аренду, в себестоимость строительных работ не включаются. 
Расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования учитывают обычно на отдельном субсчете 25 «Общепроизводственные расходы».